物业管理公司人事行政主管岗位职责（十二篇）

第1篇 物业管理公司人事行政主管岗位职责

物业管理有限公司人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司'年度培训大纲'、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

第2篇 商业物业管理咨询师龙湖 凯德 华润岗位职责要求

岗位职责：

1、根据项目要求，承担或参与项目相关咨询模块工作，为甲方客户提供组织实施商业、物业管理体系；

2、与客户、项目成员内部进行良好沟通及协作，提升优化管理流程；

3、根据项目要求，负责或参与相应项目成果的培训及实施跟踪。

岗位要求：

1、重点本科以上学历；

2、具有购物中心或百货商场运营管理、知名商业地产公司（华润、凯德），国际国内著名咨询公司工作经验，物业管理（龙湖）经验者优先；

3、具备较好的承压能力与执行力；

4、此岗位有经常出差，驻场甲方的要求；

5、本公司具有人性化管理氛围，良好的企业文化并福利待遇优厚。

第3篇 物业财务管理岗位职责任职要求

职责描述:

财务管理工作

1，根据业务运营情况，建立、完善财务体系，对业务提供支撑

2，通过财务上下游的合作，提升公司体系(包含但不限于财务体系)的运作效率

3，能应付复杂的、突发性的问题(如税务部门抽检);

4，能够落地地区战略，做财务体系支撑;

5，能完成日常应急问题(如日常税务部门抽检)

任职资格:

1、具备较强的专业能力及财务风险敏感度

2、具备较强的组织敏感度、沟通影响能力

3、具备较强的系统思考能力

4、能够通过机制、流程去管控财务风险

5、统招本科及以上学历

6、从事物业行业财务相关管理工作3年，或有集团级财务管理经历1年以上

物业财务管理岗位

第4篇 某公寓物业管理中心收费人员岗位职责

公寓物业管理中心收费人员岗位职责

1、热爱本职工作,有高度的责任心;

2、严格财务制度,做到帐目清楚;

3、认真完成全年各项费用的收缴,并及时上交财务,做到日清月结并及时清缴欠费;

4、认真做好各种资料、帐目、记录的登记工作,做到各项收费有据可查;

5、协助科室做好其它日常事物工作。

第5篇 物业项目管理处经理岗位职责9

物业项目管理处经理岗位职责(九)

1、认真执行公司的各项方针、政策、计划和各项指令。

2、每月月底组织管理处各部门负责人召开例会,总结本月工作完成情况,讨论制订下月工作计划并组织实施。并定期检查,监督查处违章,提出和实施纠正措施,达到规定标准要求。

3、负责管理处编制财务预算报告,报公司批准后执行,严格控制日常费用的支出,按时收取各项管理费用和代收代缴费用。

4、负责管理处零星有偿服务合同评审,对属本部门合同评审的内容负责。

5、负责对业主提供产品的控制。

6、负责处理业主的投诉,属管理处管理范围的,坚持在一个工作日内有回应,属其它部门的投诉应及时传递并及时跟踪回复。

7、对业主的报修,负责做到'急修不过夜,小修不过二'。

8、关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度,负责提高员工业务素质,坚持'依法管理、规范服务、业主至上'的宗旨,检查监督各岗位员工认真履行职责。

9、按公司规定对员工进行考核,做到奖罚分明。

10、负责对采购物品的质量控制;对供方的评价和动态控制,并对供方提供的物品质量负责。

11、负责对物业管理中各种标识的正确使用和有效性,可追溯性管理。

12、对物业管理服务过程中各工序进行控制,对管理部的服务质量负责。

13、负责对物业管理中的检验和检查,确保过程处于受控状态。

14、负责对检验、测量和试验设备的管理,确保其准确、有效。

15、负责物业管理区域范围内全过程的检验和试验状态的控制,确保其准确、有效。

16、负责对服务过程中材料、物品的搬运、贮存和防护的控制,保证其质量不受损坏或变质。

17、负责物业管理和服务过程记录的归口管理,负责对不合格品或不合格服务进行控制和处理,做好追踪验证工作。

18、采用适宜的统计技术,对质量目标的实施情况进行统计、分析。

19、定期开展业主调查或访问活动,了解情况,吸取意见,自觉接受业主的监督,与业主保持良好的关系。

20、协调管理处与供水、供电、公安、工商、街道等与物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。

21、负责公司领导交办的其它工作任务。

第6篇 物业管理公司人事行政部主任岗位职责

物业管理公司人事行政部主任岗位职责

一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。

二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。

三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。

四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。

五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。

六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。

七、及时发现管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策提供可靠依据。

八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。

九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。

十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。

十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。

十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。

第7篇 某物业管理部经理的岗位职责

物业管理部经理的岗位职责

1)贯彻执行总经理下达的质量管理指令,完成质量检查监督任务,并及时上报。

2)负责制订公司年度质量管理计划,并组织协调、控制质量管理计划的实施。

3)依据质量保证体系的规范,组织部门主管对各管理处服务管理质量进行检查和督导,帮助各岗位人员提高业务技能。

4)进行治安、消防等安全大检查,发现问题及时指出,及时处理。

5)加强部门建设,领导和监督部门人员学习有关的政策、法规,加强业务知识的学习,加强与政府职能部门的联系和协调。

6)完成领导交办的其它工作。

第8篇 物业管理财务岗位职责任职要求

职责描述:

1、公司日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;

2、审核公司财务报表并进行财务分析;

3、根据公司要求，对外提供财务月报、季报和年报;;

4、依据费用管理规定，合理控制费用支出;

5、协调对外审计，提供所需财会资料;

6、组织编制年度预算、并监督预算执行情况;

7、公司要求的其它工作。

任职要求:

本科及以上学历，会计学、财务管理等相关专业，具备财务执业证书;

5年以上会计工作经验(物业行业工作经验尤佳);

熟悉财务核算流程;

物业管理财务岗位

第9篇 市场物业管理处护卫主管岗位职责

市场物业管理处护卫主管岗位职责

1. 直接上级:项目经理,直接下级:护卫队员。

2. 定期或不定时对本班安全护卫人员的工作进行抽查、检验,对不合格工作(服务)作出处理。

3. 监督和督促本班质量体系运作,对不合格工作实行纠正措施。

4. 主持召开班务会议,准确传达上级工作安排和决策指令,带领本班人员做好安全护卫工作。

5. 负责对日常班务的处理,负责检查纠正本班人员执勤中的违规行为。

6. 负责本班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主管领导处理。

7. 负责对本班人员的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。

8. 熟悉安全护卫各岗位职责和任务,掌握本辖区安全护卫工作的规律和特点。

9. 负责协调班与其他班人员的关系,搞好团结。

10. 督导本班人员的日常工作,并对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。

11. 做好安全标识的管理和质量记录工作。

12. 对本班安全、消防工作负责

13. 完成领导交办的其他工作。

第10篇 物业工程管理岗位职责任职要求

强电、弱电

1、负责审核各物业项目年度房屋及设备设施维护保养计划，并进行专业技术支持与督导;

2、制定并不断完善业主室内维修的项目范围、工作规范、作业标准;

3、制定并不断完善房屋及设施、设备的管理制度、维修养护作业规程和检验标准;

4、审核各物业服务中心的年度维修工程(含维修基金)项目立项，并指导、监督实施;

5、检查、督促、评估各项目物业房修组的计划任务完成情况，跟踪指导重大工程事故及维修项目的处理等工作;

6、组织制定项目节能降耗管理方案，对各项目的节能降耗管理进行检查、监督和评估，并提供技术支持;

7、参与新接管项目的工程、设备、绿化等方面的前期介入及接管验收工作;

8、制定并不断完善房屋、设备设施的前期介入及接管验收的工作规程与作业标准。

物业工程管理岗位

第11篇 物业管理副总经理岗位职责任职要求

职责描述:

1、负责公司物业管理与服务品质保证和售场管理业务的工作，编制和实施部门年度工作企划及工作目标;

2、负责公司对各项目客户满意度、行风测评考核的检查与考评;

3、负责新接物业管理项目招投标及前期物业管理承接事项筹建工作;

4、按照公司质量体系，对公司各物业服务项目开展有效的现场检查、督导;

5、针对公司各物业项目服务现状，进行统计分析、递交质量报告、提出改进方案;根据公司考核体系，对下属项目实施有效的考核;负责公司安全生产综合管理。

任职要求:

1、本科及以上学历，45岁以下，物业服务企业同岗位工作经验;

2、有10年以上物业管理及相关经历，精通项目物业管理服务，熟悉物业管理与环境的相关法律法规;

3、思维敏捷、经营能力强，擅长团队建设与激励。

物业管理副总经理岗位

第12篇 某物业管理公司出纳收款员岗位职责

物业管理公司出纳收款员岗位职责

每日上班时,须自行安排好当天的收款计划及清理好当天的财务帐目,不得有错。

按财务制度规定即记录收入、支出的现金,在现金日记帐中逐笔登记,逐日结清库存现金余额,月末编制库存现金表报主任、会计。

严格按照财务制度的有关规定,对收支的帐目应做到票据齐全。

不得将库存现金与个人资金混用,出纳人员应每天将实际盘点现金数与现金日记帐帐面余额相核对,保证帐实相符。主任、会计可定期不定期对库存现金进行清查盘点,如出现现金溢余或短缺,应及时查明原因,由个人原因造成现金减少的,当事人应承担全部经济责任。

严格按库存限额(3000元)掌握现金的使用,多余现金和各项业务收入现额应在当日送存银行,现金不足时应及时从银行提现补足。

开具支票、汇票后,应即时记入银行存款日记帐,每月根据银行存款对帐单核对银行存款日记帐,对记帐错误、未达帐项造成的不符,应编制银行存款调节表。

出纳人员应及时、正确地记录与银行往来的一切业务,妥善保管支票,在经济往来中直接领取支票时必须有签收人签字方能结算。

建立与客户的良好关系,并以适当的方式催缴各种费用,以确保当月收费的百分率。如有拖欠,应及与会计、管理人员配合以采取相应措施。

为便于统计,分析收费情况,出纳人员应在收费明细单上逐笔登记所收缴管理费、车位租金、水费、电费、气费、有偿服务费及代办费等。