物业管理公司办公室主任岗位职责3（十二篇）

第1篇 物业管理公司办公室主任岗位职责3

物业管理公司办公室主任岗位职责(三)

1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5.组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来访接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检察、诊断、落实。

11.负责公司办公用房的分配调整,及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。

12.负责完成总经理临时交办的各项任务。

第2篇 物业管理总经理岗位职责

岗位职责:

1、负责集团物业的整体管控,搭建并完善集团物业体系

2、负责物业管理制度及规范的完善及优化

3、负责物业经营业务的拓展并经济效益的提升

4、负责地区物业管理人员的培养及业务指导

5、负责各地区物业公司的工作指导及督办

6、负责行业关系及业务渠道关系的开发及维护

岗位要求:

1、本科及以上学历

2、5年以上大型物业企业管理经验,

3、具备极强沟通、协调、掌控能力以及优秀的领导、组织协调能力和团队管理能力

第3篇 物业财务管理岗位职责

财务副总裁/财务总监-全国物业管理集团 1、全面负责全国物业管理集团及下属所有的物业管理公司的财务体系。

制定的财务政策、管理制度和运作程序,主持制定财务部的工作程序,确保公司的财务运作的规范化、制度化和符合公司的战略发展;

2、管理公司财务体系的运作,确保运作规范、合法和高效;

3、根据公司的年度经营方针, 与主管副总裁一起主持制定公司的年度财务目标和计划,并监管其实施;

4、分析评估公司的财务状况、资金运用和经营成果,提出财务改善方案,确保公司的财务结构合理,资金运用和成本控制的有效性;并为公司的经营决策提供合理性建议;

5、参与公司项目开发的可行性分析,预测和规划项目的资金运作,并监管其实施;

6、负责公司与合作公司的财务协调和项目清算;

7、安排和管理财务部的日常工作,为财务人员的日常工作提供指导和支持;

8、处理财务工作中的各项重要事项和重大问题; 1、全面负责全国物业管理集团及下属所有的物业管理公司的财务体系。

制定的财务政策、管理制度和运作程序,主持制定财务部的工作程序,确保公司的财务运作的规范化、制度化和符合公司的战略发展;

2、管理公司财务体系的运作,确保运作规范、合法和高效;

3、根据公司的年度经营方针, 与主管副总裁一起主持制定公司的年度财务目标和计划,并监管其实施;

4、分析评估公司的财务状况、资金运用和经营成果,提出财务改善方案,确保公司的财务结构合理,资金运用和成本控制的有效性;并为公司的经营决策提供合理性建议;

5、参与公司项目开发的可行性分析,预测和规划项目的资金运作,并监管其实施;

6、负责公司与合作公司的财务协调和项目清算;

7、安排和管理财务部的日常工作,为财务人员的日常工作提供指导和支持;

8、处理财务工作中的各项重要事项和重大问题;

第4篇 物业公司行政后勤管理岗位职责

物业公司行政后勤管理岗位职责

行政后勤管理岗位负责公司行政后勤业务的管理,主要职责如下:

1.负责公司行政后勤管理的规范化建设,负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善,提出合理化建议,报综合办公室主任。

2.负责根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要,制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

3.负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

4.每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查;每年年底,配合财务人员对公司资产进行全面盘点;提出整改要求,并落实改善效果。

5.负责不断完善公司住房管理规定;熟悉公司住房情况,合理安排、调配住房。

6.负责公司全体人员服务礼仪的监督检查。

7.负责办理公司各类证照(车辆、停车场除外),并做好质量记录;负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的年审及备案工作。

8.督导各部门资产按规定完善日常的购置、质检、入库、领用、调拨、报废等工作,并定期进行盘点,监督各部门资产登记情况,做好盘盈盘亏工作。

9.负责公司办公设备保养的监督管理工作,对于由分承包方进行维护保养的办公设备,做好相关质量记录;并负责公司办公设备维护保养合同的续签及费用核算工作。

10.负责公司各部门办公环境、内务的监督检查,每月5日通报上月检查情况。

11.根据公司ci手册规范,负责公司各类vi物品的制作。

12.负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资符合底线要求。

13.根据季节变化,及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,根据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。负责及时申请各类临需服装或配件。

14.审核所有车辆费用的申请报告及报销单证,审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用,对每项费用支出进行严格把关,努力降低费用。

15.完成领导交办的其他工作任务。

第5篇 物业管理公司会计岗位职责-9

物业管理公司会计岗位职责9

1、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2、必须审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性。原始凭证是否有固定格式,内容是否完整、正确、有效。

3、及时催报各种借款,督促各部门及时清理往来款项,对过期未报账的借款,要采取相应措施。

4、办理公司报税、社保、公积金等事务。

5、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

6、协助会计主管编制并执行公司会计规章制度和财务工作实施细节。

7、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

8、财务主管检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

10、上级交代的其他工作。

第6篇 物业租赁管理岗位职责

资格要求:

1.学历:本科及上学历;

2.年龄:40周岁以下;

3.工作经历:5年以上相关房地产或工程类工作经验,有助理工程师以上证书。在大型房地产企业、物业管理单位从事相关工作者优先考虑;

4.性别:男;

5.专业:房地产或工程管理等工科类。

岗位职责:

1.参与人才住房项目规划建设方案和装修方案设计工作;

2.组织开展对人才住房及配套商业进行承接查验;

3.负责安保及环境管理、客户服务管理、品质管理、住户需求管理工作等。

第7篇 物业管理岗位职责1

职责描述:

1、负责道路、河道保洁管理工作,协助做好道路、河道保洁等相关业务招投标;

2、开展对外业务的联系,积极参与市场竞争,拓展业务渠道;

3、完成领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、学历要求:大专及以上学历;

2、专业要求:物业管理相关专业;

3、工作经验:熟悉招标及投标流程,会投标文件书制作优先,优秀毕业生也可考虑;

物业管理(岗位职责)

职位描述

任职条件:

1、大专以上学历,物业管理或相关专业,具有物业管理经理上岗证书优先;

2、有5年以上物业管理工作经验,熟悉物业管理运营程序;

3、具备物业管理专业知识,精通物业管理操作流程;

4、具有较强的领导力、判断和决策能力;有良好的组织和协调能力,善于沟通,有责任感。

物业管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.日常业主来访接待;

2.业主报修、投诉、咨询处理;

3.业主档案、资料整理,满意度调查及业主回访

4.社区文化活动组织及领导安排的其他工作。

任职要求:

1.物业管理相关专业;

2.熟练掌握物权法、物业管理条例及地方相关法律法规;

3.能吃苦耐劳、踏实,愿意从事物业相关工作。

第8篇 物业综合管理部职责人员岗位职责

物业综合管理部职责及人员岗位职责

1、综合管理部职责

参与制定、修改程序文件、工作指导书和服务标准。

按照公司的各项程序文件及各项服务标准,对公司各服务中心的各项工作进行检查,对检查不合格的提出整改意见。

对各服务中心落实公司各项程序文件及服务标准的执行情况进行监督,对不符合规定或不规范的行为及时进行纠正,对不合格整改工作进行监督。

对各服务中心管理人员进行业务指导,对管理人员实际操作中的遇到的困难进行指导并协助其解决。

提出奖、罚动议,执行奖罚规定。

对各服务中心主任进行绩效考核,对设备主管、管理员、员工的工作绩效进行复评。

对公司员工进行程序文件、工作指导书、服务标准、行业规范进行培训。

2、综合管理部经理岗位职责

草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。

负责编制本中心的年、季、月度工作计划。

根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划工作。

负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

积极完成上级临时交办的各项工作。

3、物管副经理岗位职责

制定年度工作目标和年月工作计划,经批准后执行;

协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

指导本部门业务工作,组织本部门员工考核。

定期向上级述职

主持部门例会,听取工作汇报及建议,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。

及时向上级汇报本部门工作情况和有关事项。

4、质管副经理岗位职责

制定年度工作目标和工作计划,经批准后执行。

制定月工作计划,经批准后执行。

制定、修定公司各服务中心的程序文件、作业指导书。

制定、修定公司各服务中心的质量要求和质量控制目标。

监督、检查各物业服务中心人员的程序文件、作业指导书的执行情况。

及时反馈检查中出现的问题。

接受住户的投诉,对投诉进行处理,对投诉人进行回访。

定期进行入户,听取业主的意见。

及时向上级汇报本部门的工作情况和有关事项。

负责物业管理服务过程,不合格服务纠正和预防措施,服务的控制与管理。

按照质量手册、程序文件的要求和管理实施方案,对各服务中心运行进行指导、检查和监督。

按照'物业管理委托合同'实施全方位的管理服务。

参与建立并指导实施各服务中心的作业规程。

5、质管员职责

对质管副经理经理负责,在规定时间完成副经理安排的工作。

理解、掌握公司现行程序文件、工作指导书。

检查工作要公平、公正、不许公报私仇,不许搞人情化。

认真、负责做好检查记录,对违章现象、违章人的处罚要准确、公平,并上报经理。

注意工作方法,不能采用简单、生硬、粗暴的方式方法,不许对员辱骂、人身功击。

结合工作实际,提出对程序文件、工作指导书修改建议。

第9篇 物业管理处经理岗位职责

岗位职责:

1.负责管理处的全面服务管理工作,完成各项经营管理指标;

2.负责物业项目客户关系管理、政府市政关系建设、满意度管理及投诉处理工作;

3.负责项目前期介入、租售支持、管理筹备等前期工作;

4.负责物业服务与配套服务经营标准实施与专业绩效管控工作及外包业务的监督管理和考评工作;

5.负责服务项目计划管理、预算管理、费用审核和成本管控工作;

6.服务项目审批房屋、公共设施的维修、养护计划和住户装修申请,组织维修人员按时保质完成任务,并检查督促住户按规定进行装修;

7.负责项目风险管理和应急现场管理工作

8.负责服务项目管理优化、效率提升、效益提高和服务体系持续改善、社区文化活动策划组织与品牌宣传工作等工作;

9.负责服务项目服务团队建设、员工培训与管理工作;

10.完成上级领导交办的其它事宜;

任职资格:

1.大学专科及以上学历,物业管理、房地产管理专业优先考虑;

2.培训经历: 具物业管理、财务管理、房地产专业知识等培训经历。

3.具物业公司5年及以上工作经验,管理业绩良好,熟悉相关业务流程,业务技能较突出。

4.对物业管理行业和发展有一定认识,精通管理机构运作流程,对物业管理业务熟练;持有物业管理从业资格证。

第10篇 洪基物业各管理处清洁领班岗位职责

恒基物业各管理处清洁领班岗位职责

岗位名称:各管理处清洁领班

直接上级:环境保洁部主管

直接下级:环境管理员(义务消防员)

本职工作:

1、对环境保洁部主管负责,并完成部门主管交办的各项任务;

2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;

3、熟悉和遵守国家有关环境清洁的法规法律,熟悉掌握所管辖的物业基本情况,能够分出本物业的重点部位,重点清洁。制定物业内的岗位地点以及保洁巡逻岗的巡逻线路,时间;

4、负责协助公司环境保洁部对本项目及新增项目的接管及验收工作,做好前期的环境管理工作,包括环境清洁设施,环境的污染的受损度的检测,以及防止受污染的设施、设备的安装试用等;特别是声、水、大气、电磁、光等方面的污染。

5、负责协助项目其他部门处理小区投诉的解释和处理工作,但不要做出明确解释;

6、负责按公司及项目有关规定核定住户的基本情况,为热情服务作一个准备,计算垃圾的产生量,做好收集的准备工作,不同的垃圾分袋来装;

7、负责向环境保洁部主管提交管辖范围内环境保洁设备、设施的更新、改造建议,协同工程部领班共同向综合管理部提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向综合部经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;

8、负责每月定期向环境清洁部主管汇报当月完成和进行的主要工作,每年12月26日前向环境清洁部主管提交工作总结;

9、负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;

10、负责协助上级主管填写每月15日前提交所有的使用工具、设备、材料采购计划的相关表格;

11、在部门主管的指导下具体负责物业内各处地方的清洁保洁作业监督,一旦发生不可预见的事故,第一时间赶到现场指挥。其他的事情要会同管理处人员处理。

12、负责环境清洁班的员工的日常管理、考核,清洁保洁的教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进环境清洁管理员业务素质的不断提高,所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;

13、积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。

14、负责本管理处的业务统计;和安全班的值班记录整理,工作的总结。安全班的业务业余培训。

15、安排专业人员对绿化带和植物,水池等地方进行养护;保证原来的设计达到要求;

16、有室内绿化要求的,参照客户的要求和技术标准运作;

17、参照实际需要和技术标准进行消杀活动,保证不受蚊虫鼠等害。

18、制定本项目环境保洁的具体计划;

19、指定专人养护保洁器械,并督促检查。

第11篇 某物业管理部经理的岗位职责

物业管理部经理的岗位职责

1)贯彻执行总经理下达的质量管理指令,完成质量检查监督任务,并及时上报。

2)负责制订公司年度质量管理计划,并组织协调、控制质量管理计划的实施。

3)依据质量保证体系的规范,组织部门主管对各管理处服务管理质量进行检查和督导,帮助各岗位人员提高业务技能。

4)进行治安、消防等安全大检查,发现问题及时指出,及时处理。

5)加强部门建设,领导和监督部门人员学习有关的政策、法规,加强业务知识的学习,加强与政府职能部门的联系和协调。

6)完成领导交办的其它工作。

第12篇 某物业全面质量管理督查员岗位职责

1、熟悉物业管理行业的最新动态和相关法律法规,掌握公司各项管理制度和物业集团iso9001:2000质量管理体系文件。

2、严格按照公司领导安排的各项工作任务、会议决议事项的完成时间节点要求对物业集团属下各单位的工作质量进行检查、监督。

3、严格按照公司各项管理制度、物业集团质量体系文件要求、'国优'标准以及相关物业法律法规对物业集团属下各单位的管理质量进行检查、监督,及时发现不合格项目,分析原因,并提出纠正/改进建议。

4、做好各楼盘质量督查管理工作,及时掌握各类信息上报部门领导,包括各楼盘的工作动向、业主的重大投诉、员工的思想动态、员工的工作氛围以及各类违章违纪等。

5、负责对各楼盘处理物业集团'总经理信箱'、'总经理热线'投诉事项完成情况的验证工作。

6、对各楼盘存在的管理服务质量问题进行专题检查,作出专题检查报告。

7、负责对属下各单位管理质量、工作质量和服务质量进行月度考评。

8、做好督查文件和相关记录的保密和归档工作。

9、协助部门领导安排的工作任务。