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物业管理经营部副主任岗位职责3(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:83

物业管理经营部副主任岗位职责3

第1篇 物业管理经营部副主任岗位职责3

物业管理公司经营部副主任岗位职责3

1.掌握市场信息,拓展经营业务,制定经营价格,确定经营策略,增加经营收入;

2.负责处理日常业务及巡视督导各营业场所情况及服务水准;

3.培训、督导各级工作人员,知人善任,奖勤罚懒,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体素质;

4.控制成本开支,提高增收创利水平;

5.负责经营项目经营情况总结、汇报;

6.协助经营部主任完成公司下达的计划经营指标;

7.关心了解员工岗后生活情况。

8.全面协助经营部主任开展经营部的各项运营管理工作,充分发挥上传下达、协调支持、促进落实的作用,确保经营部各项工作的有效落实及保障经营管理目标的实现;

9.代经营部主任分配工作任务,分解并下达工作指标,并负责检查、监督各职能部门工作进展及完成情况,促进各工作细节的有效落实;

10.协调各职能部门的工作关系及辅助其日常工作的开展,有效控制工作效果;

11.定期向经营部主任汇报工作和提出合理化建议;

12.代经营部主任进行与项目其他部门及外联单位的沟通与联系;

13.协助经营部主任开展正常外联活动;

14.协助经营部主任制定经营部经营目标及管理方案;

15.完成上级交办的其他任务。

第2篇 x别墅区物业管理部主管岗位职责

别墅区物业管理部主管岗位职责

职位:主管

报告:经理

工作概要:协助上级落实别墅区各项规章制度,确保别墅区正常运行。

主要职责:

1.负责监督检查部门员工的工作和规章制度的执行情况。

2.培训物业部员工了解别墅区基本情况及掌握本职工作内容。

3.协调一切与保持别墅区良好形象有关之事宜,使之达到令客户满意。

4.负责草拟发送给别墅区客户的各类通知函件。

5.负责建立别墅区客户档案。

6.负责客户解决客户提出的问题、建议或投诉;跟进问题、建议或投诉处理的全过程。

7.协助部门经理开展相应的公关及内外联络工作。

8.陪同领导不定时的探访客户,与客户建立良好关系。

9.协助部门经理做好分管的各项工作及完成领导交办的其他工作。

第3篇 物业管理财务岗位职责任职要求

职责描述:

1、公司日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核;

2、审核公司财务报表并进行财务分析;

3、根据公司要求,对外提供财务月报、季报和年报;;

4、依据费用管理规定,合理控制费用支出;

5、协调对外审计,提供所需财会资料;

6、组织编制年度预算、并监督预算执行情况;

7、公司要求的其它工作。

任职要求:

本科及以上学历,会计学、财务管理等相关专业,具备财务执业证书;

5年以上会计工作经验(物业行业工作经验尤佳);

熟悉财务核算流程;

物业管理财务岗位

第4篇 售楼处物业管理咨询台接待岗位职责

售楼处物业管理咨询台接待岗位职责

1、协助主管工作,树立zz物业的品牌形象;

2、向来访客户介绍zz国际花园小区物业管理服务内容与标准;

3、与业主签订相关文件。

第5篇 某商场物业管理部生活管理岗位职责

商场物业管理部生活管理岗位职责

1、负责执行公司的质量方针、目标;

2、负责对送餐公司的管理,保证饭菜卫生合格、配菜合理;

3、检查送餐公司人员工服、衣帽是否干净整洁及食堂卫生;

4、对受到员工投诉的送餐公司下达“罚款通知单”;

5、负责更衣室卫生及人员管理;

6、负责更衣柜的合理发放、调配;

7、负责对工服房的卫生及人员管理;

8、负责工服的配置、发放管理。

第6篇 某物业管理公司综合部岗位职责

物业管理公司综合部岗位职责

综合部经理

在总经理的领导下,全面负责公司行政事务、人事工作及各专业人员的日常督办工作,保证项目部综合办公系统的正常运作;

一、行政事务:

1、全面负责项目部各类行政事务。

2、负责及时传达总经理与集团公司的各项工作指令,并严格按照工作时限督办和落实;

3、组织总经理召集的各种会议并落实会议纪要中的工作;

4、转呈各项上报的请示报告、工作计划、集团指示,下传指示和工作指令,保障传达渠道畅通。

5、对综合部人员的工作进行管理和考核。

6、对公司所有固定资产使用、调拨等情况进行监督检查。

7、对宿舍区的卫生进行监督检查。

8、负责公司相关印章、介绍信的管理。

9、负责公司各项活动的组织、实施。

10、处理突发事件,及时将信息上报相关领导。在突发事件中,做好部门协调和后勤保障、支持工作。

11、围绕管理体系,开展对员工服务质量的检查。

12、承办总经理及各级领导交办的临时性工作。

二、人事事务

1、在集团公司、总经理的领导下,全面负责劳动人事工作,掌握员工的思想和工作情况,认真贯彻和执行公司的有关制度的规定。

2、负责组织建立人员档案、工作档案,组织实施绩效考核。

3、负责对人员招聘、录用、转正、离职、劳动合同等各项工作的执行情况进行检查、督办。

4、根据公司制度对人员的考勤进行管理,并协助集团人力资源部做好工资的核查工作。

5、配合集团人力资源部做好各项培训工作。

人事主管

协助部门经理制定规范公司各项行劳资制度并监控执行;对考勤、工资进行核算。做好员工各项人事手续。

1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。

3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。

4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。

6、负责员工劳动合同的签订、续订。

7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

9、负责人员档案的管理。

10、综合部文件档案的管理。

11、负责工牌、更衣柜的管理。

12、负责每月提供员工生日名单。

13、负责公司电话表的周更新。

14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。

15、协助人力资源部提供各项数据。

16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

17、完成综合部经理交办的临时性工作。

人事文员

协助人事主管做好如下人事工作:

1、负责员工工资管理,包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。

2、按照公司考勤制度核算员工考勤,确保考勤真实、有效,手续齐全。

3、做好工资、存休核算工作,确保准确无误。

4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。

5、为员工办理离职手续,准确的核准工资。

6、负责员工劳动合签订、续订。

7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。

8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。

9、负责人员档案的管理。

10、综合部文件档案的管理。

11、负责工牌、更衣柜的管理。

12、负责每月提供员工生日名单。

13、负责公司电话表的周更新。

14、每周、每月末上报公司人员情况,包括人员名单汇总、人员异动等,并进行分析。

15、协助人力资源部提供各项数据。

16、每月月末核算主管级以上人员电话费。

17、完成综合部经理交办的临时性工作。

行政后勤主管

协助部门经理制定规范公司各项行政管理制度,做好食堂的管理工作,并协助做好对库房、采购工作的督导和检查。

1、负责公司行政工作的规范化建设,负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。

2、负责员工食堂的管理。包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。

3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。

4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。

5、负责库房的管理,包括出入库、库存的定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。

6、负责接待外单位人员就餐工作。

7、协助采购员对物资进行市调,选择供应商。

8、每周五上报次周的员工食谱。

9、每月月末上报就餐人数、就餐量,并进行核准。

10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。

11、每月月末制作次月就餐表。

12、每月25日上报次月的食堂采购计划。

13、每月26日准备次月下发的就餐卡。

14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐,并做出分析。

15、完成领导交办的临时性工作。

采购员

负责物业公司所有物资的采购工作,进行市场调研,确认价格。在价格合理的情况下,保质保量即时采买。

1、根据每月各部门上报的采购计划,与库房存有量进行核实后再进行采购。

2、严格按审批的物品规格、型号、价格、品牌进行采购、验收,确保所购物品为合格品。

3、定期对供应商进行产品质量、服务的跟踪,并做出评估报告及时收集、整理各类物品的供货单位信息,建立信息库。

4、严格按照公司规定,办理采购物品的出入库登记、请款、报销等手续。

5、对食堂采购物品的出入库、库存、出库每周进行三次抽查。

6、协同库房管理员做好向公司各部门及时提供物资的工作。

7、完成领导交办的其它工作。

it管理员

1、负责物业公司所有计算机及网络、通讯设备和网络的维修、维护。

2、监督管理各部门及项目部的计算机的使用,防止资源浪费。

3、协助解决各部门及项目部在计算机使用中遇到的问题。

4、及时掌握计算机病毒的情况,对公司的计算机病毒做到预防和清理。

5、负责公司各部门及项目部办公电话的安装、维修、维护,确保通讯网络的通畅。

6、完成领导交办的其它工作。

综合资料员

1、负责部门文件、资料及信息的管理;

2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录,发送传真和部门信息;

3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理;

4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的管理,负责文件、资料的传递,资料、文件和书籍的借阅管理;

5、负责本部门资产的管理;

6、负责报销各类财务票据,每月上报本部门资金计划;

7、负责与有关部门和上级单位的联系与沟通,负责拟定本部门的通知;

8、负责收集、整理和上报各类信息资料,负责信息资料的存档为撰写各类总结及报告提供准确的资料;

第7篇 物业财务管理岗位职责

财务副总裁/财务总监-全国物业管理集团 1、全面负责全国物业管理集团及下属所有的物业管理公司的财务体系。

制定的财务政策、管理制度和运作程序,主持制定财务部的工作程序,确保公司的财务运作的规范化、制度化和符合公司的战略发展;

2、管理公司财务体系的运作,确保运作规范、合法和高效;

3、根据公司的年度经营方针, 与主管副总裁一起主持制定公司的年度财务目标和计划,并监管其实施;

4、分析评估公司的财务状况、资金运用和经营成果,提出财务改善方案,确保公司的财务结构合理,资金运用和成本控制的有效性;并为公司的经营决策提供合理性建议;

5、参与公司项目开发的可行性分析,预测和规划项目的资金运作,并监管其实施;

6、负责公司与合作公司的财务协调和项目清算;

7、安排和管理财务部的日常工作,为财务人员的日常工作提供指导和支持;

8、处理财务工作中的各项重要事项和重大问题; 1、全面负责全国物业管理集团及下属所有的物业管理公司的财务体系。

制定的财务政策、管理制度和运作程序,主持制定财务部的工作程序,确保公司的财务运作的规范化、制度化和符合公司的战略发展;

2、管理公司财务体系的运作,确保运作规范、合法和高效;

3、根据公司的年度经营方针, 与主管副总裁一起主持制定公司的年度财务目标和计划,并监管其实施;

4、分析评估公司的财务状况、资金运用和经营成果,提出财务改善方案,确保公司的财务结构合理,资金运用和成本控制的有效性;并为公司的经营决策提供合理性建议;

5、参与公司项目开发的可行性分析,预测和规划项目的资金运作,并监管其实施;

6、负责公司与合作公司的财务协调和项目清算;

7、安排和管理财务部的日常工作,为财务人员的日常工作提供指导和支持;

8、处理财务工作中的各项重要事项和重大问题;

第8篇 z园物业工程部机电设备运行管理人员岗位职责

荔园物业工程部机电设备运行管理人员岗位职责

1、任职资格

1.1具有《中华人民共和国特种技术操作许可证》。

1.2中级以上技术等级。

1.3有一定的机电设备维修管理经验。

2、工作内容

2.1机电设备运行管理人员必须不断学习,提高技术技能,必须有高度的责任心,必须持有相关的技术证件。

2.2机电设备运行期间,须确保其安全运行,随时巡查,并作好相关记录,严格执行交接班制度。

2.3所有设备运行期间须24小时有人值班并巡查,及时发现问题并作出有效处理。重大故障或紧急事件时须沉着冷静,及时通知相关人员并作应急处理。

2.4设备停止运行期间,须按时检查并试运行。所有设备须制定详细维修保养计划,定期维修保养,并作好记录。

2.5所有设备的操作和检修须按说明书规定程序进行,不得随意更改或省略操作步骤。严禁在设备启动前不作检查。

2.6按说明书规定更换设备零部件、冷却液、润滑液等,严禁设备疲劳运行或带病运行。

2.7保持设备房内干净整洁,严禁无关人员进入设备房,设备设施专用工具或备件等须造册登记,摆放整齐并保管好。

2.8所有设备设施须设立岗位责任人,所有标牌警示须准确齐备到位。

第9篇 z物业管理处维修班长岗位职责

物业管理处维修班长岗位职责

所在部门:**管理处

直属上级:维修主管

职责概要:维修班长在维修主管的直接领导下,负责设备及房屋的各项维修维保工作;

基本任务和职责:

1、协助主管开展工作,贯彻执行主管下达的各项指标;

2、熟悉小区楼宇、各类设施、设备的分布以及管线走向情况;

3、组织贯彻实施各项规章制度,按规定做好各项维修服务工作;

4、维修派工,处理有关维修事务,安排各种报修工作的具体落实,及时派出维修人员完成各项报修任务,保证维修的及时率;

5、负责不合格维修服务的处理并跟踪检查;

6、定期对下属员工进行技术培训和考核;

7、负责向工程主管汇报每日工作完成情况

8、协助完成二次装修工程的监管工作;

9、完成领导交办的其他工作。

第10篇 物业管理客服岗位职责

岗位职责:

1- 接到客户的报修,输入系统并生成工单,派发给相关人员处理 ;

2- 如接到的报修不能及时跟进,需与管业、维修等各部门沟通协调,交由其跟进此报修;

3- 督促维修工及时完成住户报修项目并及时做好回访记录;

4- 接收客户的投诉电话及投诉信函,及时处理及反馈客户;如无法处理,及时汇报主管进行处理;

5- 做好交接记录单,并进行钱款数额和物品数量的交接;

6- 按服务标准作好客户服务工作,及时反馈客户工作进程或结果;

7- 根据服务合同规定提供有偿服务并收取费用;

8- 制作或派发项目活动宣传单;

9- 协助社区活动的开展;

10- 定期收取客户应缴纳的物业管理费并及时与未缴款客户沟通;

11- 根据项目规定或要求定期拜访客户,了解客户满意度并请客户填写csi问卷

12- 熟悉小区整体设施,基本运作及单元基本情况;

13- 协助客户服务主任处理日常客户事宜,主动跟踪并及时处理;

14- 对楼盘发生的突发紧急事件及时联系相关部门,配合监控室及部门主管按规定的处理程序处理;

15- 客户资料的归档、存档和整理;

16- 执行上级指派不限于上述范围之工作。

任职资格:

1- 一年以上相关工作经验,优秀应届生亦可;

2- 中专及以上学历;

3- 形象好、气质佳;

4- 一定的英语沟通能力

第11篇 物业管理公司出纳岗位职责-6

物业管理公司出纳岗位职责6

一、严格按照'会计法'和'物业管理企业财务管理规定'处理一切业务。做到遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。

二、按会计凭证做好现金收、付及保管工作,记好现金日记帐,做到日清日结,账实相符。

三、库存多余现金应及时存入银行,库存量不得超过财务管理规定数额。

四、熟悉住宅单元户数和面积,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准和计算方法,并协助收费工作。

五、及时收、送银行各类转帐支票及特种委托收款凭证,做好银行存款的收、付及支票保管工作,记好银行存款的日记帐,及时清理未达帐项,确保与银行存款对帐单金额相符。

六、及时清理领款凭证,督促借款人员及时报账。

七、熟悉物业管理软件操作,并做好收费的统计、核算工作,做到及时、准确无误、不重不漏。

八、根据员工的考勤情况汇总,及时发放员工工资和各项补贴等。

九、完成上级领导分派的其他相关工作。

第12篇 物业管理总经理岗位职责任职要求

物业管理总经理岗位职责

物业管理总经理 1.协助董事长开展公司的经营、管理工作,完成公司下达的目标任务。

2.制定物业公司的管理制度、工作程序、工作流程、工作标准并落实执行。

3.落实物业公司年度经营、管理目标的分解和制定公司的年度工作计划。

4.协助董事长与外部相关部门和单位建立良好的工作关系。

5.负责分管项目管理,包括:住宅/商业等。 要求有五大行背景,重项目品质,做实事者,欢迎应聘。 1.协助董事长开展公司的经营、管理工作,完成公司下达的目标任务。

2.制定物业公司的管理制度、工作程序、工作流程、工作标准并落实执行。

3.落实物业公司年度经营、管理目标的分解和制定公司的年度工作计划。

4.协助董事长与外部相关部门和单位建立良好的工作关系。

5.负责分管项目管理,包括:住宅/商业等。

物业管理总经理岗位

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