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综合管理办公室主任岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-11-25 热度:29

综合管理办公室主任岗位职责

第1篇 综合管理办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第2篇 综合管理部岗位职责

综合管理部部长 扬州道爵新能源发展有限公司 扬州道爵新能源发展有限公司,道爵 一、职责表述: 负责组织开展综合管理部运营管理工作

1.负责拟定综合管理部的年度、月度工作计划,报批后组织实施

2.负责提出部门组织优化建议,报批后组织实施

3.负责拟定综合管理部功能模块的相关制度、流程,报批后组织实施

4.负责参与公司其他相关流程制度的建设与重大决策讨论并提供建议

5.负责开展综合管理部的信息管理工作与档案管理工作

二、职责表述: 负责公司总经理相关的会议、协调、文稿、日常办公等工作开展

1.召集公司办公会议,并负责办公会议和公司领导布置的主要工作任务的落实、反馈

2.依据总经理要求,开展相关协调工作

3.撰写公司总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿,并进行归档

4.依据总经理要求开展相关日常办公工作

三、职责表述:企业管理

1、建立健全公司的各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善

2、跟踪各部门生产经营数据指标的达成情况、各部门经营政策和决策的落实情况。协助各部门经营指标达成低时的分析及改进工作(重要);

3、负责企业绩效考核管理的实施工作,跟踪评价考核指标及方案(重要);

4、负责协助已通过认证的质量管理体系的日常管理和其他新的管理体系的认证

5、公司数据的收集、分析和使用工作(重要)。

四、职责表述: 组织开展公司日常行政后勤工作

1.组织开展公司公文的起草和下发

2.组织开展接待工作

3.开展制度要求的检查工作

4.审核综合管理部日常报销的各项票据

5.审核办公用品、工作服、礼品采购及办公设备维修申请

6.负责公司相关文档资料管理工作

7.组织开展员工食堂的管理工作

8.组织开展员工宿舍的管理工作

9.组织开展公司各类车辆的管理工作

10.组织开展公司网络监控及其他电子设备的运营维护工作

11.组织开展厂区环境及卫生管理工作

五、职责表述: 负责组织开展公司安全环保管理工作

1、按照公司安环工作总体要求,开展公司内安全、环境及职业健康管理等相关工作;

2、负责制定或者修订相关安全管理相关规章制度;

3、负责开展公司级安环教育培训,包括特种作业取证复审、相关岗位职业病人员职业病体检及日常监督。

4、负责公司各类安全事故的调查、分析及处理;

5、负责对公司各个生产安全工作进行跟踪,定期对各相关厂部负责人宣传安全教育知识,提高生产安全管理工作。

六、职责表述:负责组织开展公司的计划管理工作

1.负责结合内外部环境分析,组织制定公司年度/月度经营计划及目标

2.负责组织召开公司年度/月度经营计划会议,组织追踪落实计划执行情况,协调业务资源的调配、共享,提出滚动修正意见

3.负责公司年度/月度工作计划执行情况的监督、评估、预警、反馈,并将执行情况反馈给公司运营部门

七、负责组织开展公司的信息管理工作

1.组织公司进行内外部信息收集并分析,包括外部环境信息(宏观环境、国家政策、行业动态、竞争对手信息等)、内部经营信息和资源信息(采购、研发、生产、销售等)

2.负责组织收集公司信息的上报,并对上报信息合规性进行审查

3.负责组织定期汇总公司统计报表及提供相应分析报告

八、职责表述: 负责组织开展公司相关建设工作

1.负责参与编制本部门预算并落实执行,开展成本费用控制管理

2.参与开展部门团队建设,与人力部门共同开展招聘、培训、绩效激励、员工关系管理、部门文化建设工作

3.负责协调本部门内外部工作关系

九、职责表述:完成领导交办的其它工作

任职要求:

教育水平:大学本科及以上

专业:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业

年龄:35-45岁

经验:8年以上企业管理、安环相关工作经验,3年以上部门主管级管理经验

第3篇 综合行政管理专员岗位职责

1. 负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

2. 负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

3. 负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

4. 负责客户现场所需物料的采购发放。

任职要求:

1. 统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

2. 一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

3. 具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

4. 具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

5. 良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

第4篇 综合管理平台岗位职责任职要求

职责描述:

内控体系建设与维护

1) 负责研究院ehs管理工作;

2) 负责研究院iso9001体系建立、完善及有效运行;

3) 负责研究院风控管理,规避风险点和风险事件;

研发创新建设

1) 负责研究院设备安装、管理与维护;

2) 负责分析测试试验室建设及管理;

3) 配合各个研究中心完成相应实验操作、测试与新产品生产;

4) 负责研究院基建工作,制定规划,建设研发平台;

知识产权管理

1) 研究国家、省、市对企业研发项目的资金支持政策,及时收集相关研发项目资料,向相关主管部门申请研发项目和研发资金;

2) 对研究院研发成果进行评估,符合条件的研发成果申请发明专利或者申报公司技术类商业秘密;

日常管理

1) 负责研究院人员日常内勤、物资领用、活动组织等工作;

2) 负责共享平台团队、资产及预算管理;

3) 负责研究院外联事务,包括来访接待、会务组织等工作。

任职要求:

1) 有研发管理、实验室建设管理相关经验

2) 熟悉各种高分子材料分析测试仪器和分析测试方法的基础知识

3) 团队管理、项目管理知识、安全环保相关知识与法规要求

4) 硕士毕业5年以上相关工作经验或博士毕业2年以上

5) 高分子、材料、化学等相关专业;熟悉高分子材料、复合材料、聚合物材料

综合管理平台岗位

第5篇 学院学校保卫处综合管理办公室岗位职责

学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责

1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的采购、发放、登记的管理工作;

2负责保卫处政保、反非法传销、反*的宣传、管理工作;

3协助做好治安管理工作;

4负责学院化学系安全保卫对口联系工作;

5完成领导交办的其他工作任务。

第6篇 综合管理干事岗位职责

岗位目的:在科长的领导下,参与企业管理工作,完善管理制度,确保站各项工作任务达标。

工作职责:

1.协助科长分解站任务目标,拟定站目标责任书。

2.制定目标责任考核方案,上报批准后落实执行,组织考核兑现。

3.参与拟定完善各项管理制度,并组织论证。

4.协助科长协调及推进各部门经营管理工作,审核各部门规章制度并归档。

5.制定奖金等考核费用的二次分配方案并核算落实。

工作要求:

1. 认真学习企业管理知识,刻苦钻研业务,不断提高自身业务水平。

2.按时完成本职工作和领导交办的工作,及时进行反馈。

3.密切联系、深入调研、合理协调各部门工作。

第7篇 综合营运管理岗位职责任职要求

综合营运管理岗位职责

综合营运部经理/品质部经理/品质管理 广州博冠光电科技股份有限公司 广州博冠光电科技股份有限公司,博冠,博冠光电,博冠股份,博冠岗位职责:

1、建立完善的部门组织体系,审核制订部门工作制度、流程、工作计划、预算以及考核指标,负责下属的绩效管理与团队建设,协调部门间协作关系,以保证部门工作目标的达成;

2、策划和实施公司质量管理体系的建设并持续改进,保证公司质量管理体系的有效运行和持续获证;

3、建立质量审核计划、实施、改进和总结的良性循环机制,依照公司发展规划和质量管理体系文件要求,制定合理的质量审核计划并组织实施完成,确保质量审核活动对体系改善的实际成效;

4、针对体系审核中的不符合项组织制订整改计划及措施并协调、督促执行,保证不符合项的及时关闭且不再发生;

5、策划及制定公司质量目标并实施持续监测,通过质量目标的实现推动公司质量管理水平和产品实物质量的提升;

6、收集分析质量体系培训需求,制定合理的质量体系培训计划,组织实施质量培训及相关考评、记录和总结工作,确保培训实际成效的达成;

7、建立完善有效的供应商管理评价;

8、编制采购计划和仓储物流管理等。

任职要求:

1、大学本科以上学历,从事质量检验管理岗位3年以上经验;

2、具有较强的组织协调能力、综合管理能力、沟通能力;

3、掌握iso9000、gjb9001b质量体系认证,具备质量管理、质量认证等相关专业知识;

4、具备良好的中文口头及书面表达能力;

5、工作责任心强,积极主动,良好的组织协调能力;

6、具备良好的担当精神。

第8篇 综合金融管理岗位职责

保险金融综合管理岗 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司,中国人寿苏州分公司 我司作为隶属国务院的副部级央企,世界五百强排名第51位,国内最大的保险公司,斥巨资控股广发银行,实力雄厚。

职责:

1、负责部门日常工作的整理,保单管理,打印复印资料

2、负责部门普通员工招聘,及金融行业中高端人士招聘

3、负责部门员工关系共同沟通,内部培训,发展规划

4、负责部门新老客户满意度调查,及新老客户相关活动的组织,开拓

5、负责部门大型活动的策划,布展及活动执行

6、执行上级主管的任务及工作安排

任职要求:

1、思维活跃,有一定的想法,

2、有良好的团队协作能力、逻辑思维能力

3、表达沟通能力良好

第9篇 研究综合管理岗位职责

职责描述:

岗位职责:

1. 依照集团总部规章制度,跟进职能流程并监督制度的执行情况;

2.负责制订研究院的各项行政管理制度并执行与监督,使研究院的管理工作规范化;

3..组织好日常的事务来客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;

4.负责研究院人力资源、固定资产、办公环境管理,行政费用的预算与控制;

5.负责研究院各部门研发、设计对外协议合同资料收集归档管理工作,处理研究院一些突发事件;

6.根据研究院对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理;

7.组织完成上级交付的其它事务性工作。

任职要求:

1.5-8年的技术或研发管理工作经验;

2.本科以上学历,要求计算机、软件、自动控制、通信、人工智能、电子信息、光学工程等专业;

3. 4级以上英语口语熟练。

第10篇 综合管理后勤主管岗位职责任职要求

综合管理后勤主管岗位职责

岗位职责:

1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;

2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;

3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;

4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;

5、筹备期工程档案的接收整理;

6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;

7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;

8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。

任职要求:

1、全日制统招本科及以上学历,管理类专业优先;

2、了解医院后勤管理模式,有相关从业背景优先;

3、具有良好的文字表达能力和沟通协调能力;

4、勤奋、踏实,抗压能力强。

第11篇 综合成本管理岗位职责任职要求

综合成本管理岗位职责

职责描述:一、目标成本管理

1)负责公司目标成本的编制、分解并监督目标成本实施,及时反馈成本信息;

2)负责将相关成本文件、资料报集团总部审批、备案;

3)负责项目审定后的各阶段目标成本的录入erp系统。

4)负责项目目标成本调整材料的编制

二、动态成本管理

1)负责项目目标成本动态控制与调整;

2)审核项目变更的测算、签证的办理;

3)负责项目工程进度款的审核、造价咨询合同付款计划的编制及付款申请的审核;

4)负责项目相关专业工程预算编制、结算的办理、预结成本的编制;

5)负责动态成本月报的编制、报送。

三、责任成本管理

1)组织编制和落实各部门的《目标成本控制责任书》;

2)督促下属落实责任成本,并监督责任成本落实的考核;

3)提示、督促各责任部门对相应责任范围内的成本进行控制;

4)负责按月评价部门责任成本执行情况,准确分析责任成本的动态信息,并将责任成本考核结果反馈至相关部门。

四 、合约规划管理

1)在方案版目标成本确认后5个工作日内,总承包工程招标工作开始前完成项目《合约规划》编制工作,经公司总经理审批后,报集团成本管理部备案;

2)对合约规划进行动态管理;

3)对合约规划动态情况及时进行跟踪、检查、纠偏,发现问题,限期整改;

4)负责与项目工程部沟通,检查合同执行情况,关注重大合同争议问题,协调处理合同争端。

五、成本数据库管理

1) 负责成本数据库的建设、维护;

2) 负责成本数据的收集整理、上报、更新。

六、成本后评估

1)负责编制项目成本后评估文件及备案。

任职要求:

本科学历以上,房地产、工程造价相关专业,5年以上房地产造价从业经验,熟悉工程造价市场情况、材料设备的市场价格。40岁以下。有安装专业工作经验有限。 带薪年假 定期体检 管理规范 岗位晋升 五险一金 发展空间大职责描述:一、目标成本管理

1)负责公司目标成本的编制、分解并监督目标成本实施,及时反馈成本信息;

2)负责将相关成本文件、资料报集团总部审批、备案;

3)负责项目审定后的各阶段目标成本的录入erp系统。

4)负责项目目标成本调整材料的编制

二、动态成本管理

1)负责项目目标成本动态控制与调整;

2)审核项目变更的测算、签证的办理;

3)负责项目工程进度款的审核、造价咨询合同付款计划的编制及付款申请的审核;

4)负责项目相关专业工程预算编制、结算的办理、预结成本的编制;

5)负责动态成本月报的编制、报送。

三、责任成本管理

1)组织编制和落实各部门的《目标成本控制责任书》;

2)督促下属落实责任成本,并监督责任成本落实的考核;

3)提示、督促各责任部门对相应责任范围内的成本进行控制;

4)负责按月评价部门责任成本执行情况,准确分析责任成本的动态信息,并将责任成本考核结果反馈至相关部门。

四 、合约规划管理

1)在方案版目标成本确认后5个工作日内,总承包工程招标工作开始前完成项目《合约规划》编制工作,经公司总经理审批后,报集团成本管理部备案;

2)对合约规划进行动态管理;

3)对合约规划动态情况及时进行跟踪、检查、纠偏,发现问题,限期整改;

4)负责与项目工程部沟通,检查合同执行情况,关注重大合同争议问题,协调处理合同争端。

五、成本数据库管理

1) 负责成本数据库的建设、维护;

2) 负责成本数据的收集整理、上报、更新。

六、成本后评估

1)负责编制项目成本后评估文件及备案。

任职要求:

本科学历以上,房地产、工程造价相关专业,5年以上房地产造价从业经验,熟悉工程造价市场情况、材料设备的市场价格。40岁以下。有安装专业工作经验有限。

第12篇 综合业务管理岗位职责

职责描述:

1、负责分行自有各类业务渠道的拓展与维护;

2、协助并指导支行开展业务渠道拓展工作;

3、根据分行总体业务发展要求,制定分行全年渠道拓展计划;

4、完成分行下达的渠道拓展任务要求;

5、承担部分行内零售数据提取分析工作;

6、分行领导或部门主管交办的其他工作。

任职要求

1、重点大学本科及研究生以上学历,金融、财务会计、统计学、经济学、管理等相关专业;

2、具备三年或以上相关工作经验,其中有两年以上市场营销工作经验的优先考虑;

3、具备一定逻辑思维、数据统计分析能力;

4、具备良好的沟通协调、语言表达和良好的报告撰写能力;

5、熟悉常用 word、excel、ppt、visio等电脑软件操作;

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