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综合管理办公室岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:25

综合管理办公室岗位职责

第1篇 综合管理办公室岗位职责

工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第2篇 综合财务管理岗位职责

职责描述:

1) 协助大区商业财务负责人完善大区商业财务管理制度,负责财务管控制度在大区各项目的落地执行。

2) 负责大区商业财务基础管理评价、内审与自查工作。

3) 负责对接总部和外部审计工作。

4) 协助大区商业财务负责人组织开展大区内部商业财务专业培训。

5) 协助大区商业财务负责人对项目商业财务进行业绩考评。

6) 负责大区商业财务系统运维对接工作,协同商业财务信息化建设。

7) 协助大区商业财务负责人对新项目的财务筹建工作。

任职要求:

1) 统招本科及以上学历,财务、会计相关专业,211、985院校优先。

2) 3年以上大型商业财务管理经验,对商业财务内控管理有较深的理解。

3) 具有较强的风险控制意识;具备较好的沟通协调能力。

4) 责任心强,严谨细致,愿意承担工作压力。

第3篇 综合管理工程经理岗位职责任职要求

职责描述:

1.公区精装、机电、消防、给排水等专业图纸审核及商户装修图纸审核;

2.负责项目工程进度管控工作;

3.根据规范和设计图纸的要求, 严格监督工程施工质量, 参加工程检查验收,对装饰工程质量负责;

4.参加现场工程的日常管理工作,协调工程、设计、装修各单位等现场配合工作,完成现场装饰工程施工日志的准确记录;负责每日的现场巡查工作,并作好巡查记录;负责对监理单位关于装饰工程方面的监理工作进行日常检查;

5.负责协调好各施工队伍与公司部门的工作,监管施工作业相关手续的办理;

6. 参与工程竣工验收,负责物业接管验收,负责装修审批、监管、验收。

任职要求:

1.全日制大专以上学历;

2.有工程师证书;

3.有大型商业中心装修及工程管理5年以上经验;

4.偏向强电/消防/智能化;

5.执行力强,吃苦耐劳,有较强的沟通协调能力。

综合管理工程经理岗位

第4篇 综合管理办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第5篇 z管理处综合部岗位职责

一、综合部主管岗位职责

1.带领本部门员工遵守公司各项制度;

2.负责接待业主(住户)投诉、建议或意见;

3.熟悉本辖内楼宇结构、排列、单元数、业主(住户)的种类、数量,督促本部门员工及时催缴管理费;

4.负责业主(住户)的入伙接待、退铺及相关手续办理;

5.负责辖区房屋本体控制、外观维护;

6.按规定巡查辖区,检查各部门工作,发现存放及潜在问题及时整改;

8.负责督导员工向业主(住户)宣传国家方针政策,传达政府和公司的各项通知规定,配合公安、居委会做好人口管理和计生工作;

9.负责定期对服务质量进行统计、分析并提出整改方案;

10.负责业主(住户)装修的初审;

11.组织管理员(必要时可要求其余部门支援)对装修进行巡查、验收及违章处理;

12.负责辖区的社区文化活动,加强精神文明建设;

13.负责公司日常行政事务及对外协调;

14.负责组织对业主(住户)进行回访;

15.负责督促管理员对空铺位的管理;

16.完成管理处主任交待的其它任务;

二、管理员岗位职责

1.熟悉公司的各项管理制度,收费标准及其构成,商铺及其业主、商户情况,大厦结构及功能等。

2.负责办理业主、商户的入伙,装修审查及退铺手续。

3.负责装修档案、业主档案、商户档案、公司文书等档案的管理。

4.负责大厦公共钥匙和入伙商铺钥匙的管理工作。

5.负责空置铺位、大厦公共场地、场所的监管。

6.及时向业主、商户派发各种费用的缴费通知单,并妥当解释商户提出的相关问题。

7.协助财务做好费用的催缴工作,随时统计、掌握、提供有关缴费情况。

8.负责接受业主商户投诉,报综合管理部主管,并跟踪处理结果,做好回访工作。

9.负责妥善处理业主、商户、顾客等之间的各种纠纷。

10.负责对辖区的日常巡视和检查。

11.熟悉管理处有关装修管理规定和有关装修阶段性的补充规定、通知。

12.熟悉装修审批的各个环节和违章处罚的标准和程序。

13.坚持每天巡查楼宇一至二遍,监督和检查房屋的装修的现场、施工行为、人员情况并做好巡查记录,发现违章应及时下发整改通知书或汇同有关部门采取措施。

14.每天下班前汇总装修违章记录并告之相关部门处理。

15.完成主管交待的其他工作任务。

三、文员岗位职责

1.负责管理处文件的打印、收发、归档、保存。负责管理各职能部门的报告的报批、报送,确保管理处与公司的政策畅通。

2.负责管理处全体员工的考勤、监督检查、汇总统计、负责管理处员工人事手续及资料的保存管理。

3.负责管理处办公用品、低值易耗品报批、发放并做好登记手续。

4.负责管理处办公设备(复印机、传真机、电话)管理。

5.负责管理处的社区文化宣传工作,::并组织具体实施。

6.负责业主(住户)档案管理,协同管理员对业主档案进行归档、统计、保存并根据工作需要及时调阅有关业主(住户)情况。

7.负责办理装修工出入证手续及归档、保存工作。

8.负责记录本小区历次大事及各种活动,使用笔录、摄像、摄影等现代手段,将小区的创立直到永远历史装入档案备查。

9.负责接待安排上级主管部门和同业人士的检查、指导、来访、参观等事宜。

10.完成管理处主任交代的其他任务。

四、会所管理员岗位职责

1.服从管理处主任和主管的领导,听从调配。

2.负责会所内卫生环境、水电及正常秩序,保障会所设施正常运行。

3.负责各娱

乐场内房门钥匙的管理,按时开启会所大门。

4.对会所内各承包服务网点进行管理和监督。

5.接待住户反映情况、投诉、咨询和住户提出的问题。

6.正点开放健身房。

7.负责健身房内的清洁卫生。

8.对健身人员有礼貌、有热情。

9.认真做好健身人员的登记。

10.熟练和掌握健身器材的正确使用。

11.健身器如有故障,应立即通知工程维修部修理。

12.认真保管好健身人员寄存的物品。

13.开放完毕关好电灯、空调,锁好门窗。

五、救生员职责

1.具备良好的水性和健康的身体,熟悉各种救生技术,持证上岗。

2.坚守岗位,人不离池,注意力集中,反应灵活,密切注意池内游客情况,发现意外及时救护,保护泳客的生命安全。

3.维持泳池秩序,礼貌劝阻泳客在泳池跳水、追逐打闹及闲杂人员进入泳池玩耍、拍照。

4.负责对泳池水的消毒、净化、吸尘、清洁、换水、加水和水质检验。

5.负责泳池药品、灯光、器具、设施设施的管理、使用、维修和保养。

6.负责填写'净化、消毒记录表'和采购计划表。

第6篇 物资综合管理岗位职责

岗位职责:

1、物资需求,招标采购,合同履约,物资库存数据管理,供应商管理等。

2、物资系统数据清理及优化。

3、物资信息系统数据实用化指标管控。

4、项目资料整理、归档。

5、协助并确保信息系统业务的正常有序开展。

岗位要求:

1、计算机、物流管理类、工程管理类相关专业。

2、熟练操作常用办公软件,有较好的文案编写功底,具有良好的学习意识及工作意愿。

3、具备良好的沟通协调能力,能独立分析和解决问题的能力

4、有较强事业心,积极乐观,能随机应变,做事干练、认真、细致。

公司福利:

1、住宿补助、过节费、年终奖、节假日、周末双休

2、驻贵安新区人员包含免费班车、住宿补助。

第7篇 项目综合管理经理岗位职责任职要求

职责描述:

该岗位作为小镇公司综管负责人的定位,协助小镇镇长(项目总)和集团完成小镇的开发建设,后期统筹负责下属各公司(开发公司、文旅公司、农业公司等)的各项综合管理工作。

1、全面负责本部门人员及各项工作的管理,对部门整体工作业绩负责;

2、负责公司对外联络沟通各政府机关职能部门,对内各部门的协调工作;

3、负责督促检查各部门对总经理办公会议决定的督办、落实;

4、负责公司人事、行政管理制度的监督执行;

5、负责推动人才培养和梯队建设计划有效实施;

6、负责员工沟通体系的建立、完善和组织实施。

任职要求:

1、40周岁以下,全日制大专及以上学历,人力资源、管理学、新闻、法学等相关专业优先;

2、五年以上大型企业同岗位工作经验,具有优秀的统筹、管理经验;

3、对现代企业行政管理或人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验,能够指导各个职能模块的工作;

4、具备优秀的外联与公关能力,以及较强的公文写作功底;

6、拥有优秀的团队组织协调及管理能力,并且有成功案例。

项目综合管理经理岗位

第8篇 项目综合管理岗位职责

职责描述:

1、本岗位为水利、市政、建筑ppp项目公司管理岗位;

2、负责项目公司年度经营计划及经营统计分析的统筹协调工作;

3、负责有关文件的起草、发文、传达、归档等工作;

4、负责项目公司会务管理,安排、协调各类接待工作;

5、负责项目公司印章管理及其他行政后勤工作;

6、负责公司内外的信息衔接工作。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,管理类或工程类相关专业;

2、3年以上工作经验或2年以上工程建设行业工作经验;

3、具备公司层面行政管理、企业管理、人力资源管理等经验的优先,具备行政管理知识、企业运营管理知识,了解工程领域行业特点;

4、具备较强的沟通协调能力、逻辑思维能力和文字表达能力,富有团队精神;

5、需服从公司在区域内调派。

第9篇 综合管理办公室主任岗位职责任职要求

职责描述:

1、负责建立并保持与政府相关部门的公共关系,依据公司核心业务领域建立政府关系网络;

2、根据公司所处的行业特点和发展战略及时与相关部门对接并实时反馈;

3、代表公司参加政府和相关组织的会议,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,并完成相关汇报文件撰写;

4、关注收集相关法律法规,及时了解行业和公司发展动态和信息并适时了解政府相关政策,进行汇编上报;

5、参与有关政府领导来访所涉及会议、接待,文件产出等工作的落实;

6.综合管理办公室日常事务的管理,行政、人力相关工作的统筹安排;

7.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历,有七年及以上相关经验,较强的文件撰写汇报能力;

2、善于协调和组织与政府、各个领域政府关系的工作配合互动;

3、良好的逻辑思维能力及书面语言表达能力,较强的沟通、协调、组织、执行能力和团队合作精神;

4、有政府及相关单位工作背景优先。

综合管理办公室主任岗位

第10篇 综合管理部总经理岗位职责

工作职责:

1、负责部门发展,部门员工思想教育工作;人员培养,团队建设等工作的规划;

2、负责部门内部管理制度和流程的编制、审核;监督、落实板块行政管理事务制度化、规范化的推进工作;

3、负责办公室管理、办公资产管理、后勤管理及车辆管理;

4、负责来往重要文件及部门撰写的重要材料的审核,重要事项督办,指导落实各类上级指示;

5、负责部门年度工作计划的制定、监督落实,并完成工作总结。

6、负责指导、统筹公司证照管理、印章管理、档案管理等;

7、负责公司政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

8、负责公司年度行政预算的统筹管理工作;

9、负责板块安全监督管理工作;

岗位要求:

1、全日制本科以上学历,行政管理等相关专业;

2、8年以上行政相关工作经验。

3、具备良好的职业素养,具有较强的组织、统筹、协调、管理能力、抗压能力;

必须行政管理专业相关专业

第11篇 综合管理部部长岗位职责

1综合管理部部长是本部门的最高领导者。

2负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要,列席公司高级办公会议。

3负责人才队伍的建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训方面的领导。

4负责组织制、修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度定,负责领导劳动纪律的监督管理工作。

5负责公司的劳动工资管理、奖金、统计管理和养老保险管理,并组织实施。

6负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。

7 负责企业的后勤管理和日常管理工作。负责车队管理。

8协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。

9部长向企业经理负责。

第12篇 综合服务管理岗位职责任职要求

综合服务管理岗位职责

工作职责:

1、负责窗口的日常管理,定期向所属单位领导汇报;

2、对授权事项进行审核办理;

5、负责窗口业务受理和政策把关;

7、参加政服务中心办公室召集的有关会议、政务业务学习、值日等管理活动;

8、负责解释并答复服务对象的咨询;

9、针对政务服务岗位包括:社保、医保、民政、计生、残联、司法、住保等业务。

岗位要求:

1、大专以上文化程度优先(条件优秀者可放宽),有一定的公文写作和语言表达能力,处理突发事件及做群众工作的能力;

2、热爱服务工作,有较强的事业心和责任感;

3、年龄40周岁以下,男女不限;

4、电脑能力:熟悉电脑word、qq操作、了解excel操作。能独立运用电脑制作表格,并进行文档编辑、排版、数据传输等。

5、熟悉服务工作,能有效的与群众交流、沟通。

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