办公管理内勤岗位职责（十二篇）

第1篇 办公管理内勤岗位职责

岗位职责:

1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助对外联络与接待工作;

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

4、负责公司公文事务管理;

5、上级交办的其他事务。

任职要求:

1、大专及以上学历,年龄20-30岁,

2、具有较全面的现代企业管理知识;

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

4、具有良好的团队意识及沟通能力;

5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;

6、能熟练使用office软件(word、excel)

薪资2800+全勤+福利补贴,入职购买五险一金,国家规定节假期休假;早九晚六,周末双休;

第2篇 z公路管理局办公室秘书岗位职责

公路管理局办公室秘书岗位职责

一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。

二、严格按照公文处理有关规定,督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。

三、严格管理局印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件,并按规定使用。

四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料,把好文件材料质量关。

五、做好局网站信息的更新、oa综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。

六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

第3篇 办公室车辆管理安全生产岗位职责

1、负责小车班业务管理工作，安排好小车班日常工作各项事宜。

2、负责车辆技术管理工作，经常检查测试车辆性能，确保车辆运行安全、可靠。

3、负责按标准拟定车辆日常维修保养计划，对需要维修保养的车辆及时核查并上报。

4、负责核查车辆月行驶里程、车辆油耗，对每辆车的各项费用分别进行统计分析和核算。

5、负责及时办理车辆年度保险和税费缴纳，按时交纳车辆的各项管理规费。

6、负责车辆年检工作，对需要年检的车辆及时上报，并做好车辆年检。

7、负责对违章机动车情况进行调查，协调解决相关交通事宜。

8、负责司机班驾驶员安全教育和技术培训工作。

9、负责司机班各项基础性管理和综合性事务工作，自觉遵守执行公司规章制度，贯彻执行公司企业文化。

10、完成领导交办的其他任务。

第4篇 办公室主任岗位职责社会劳动保险事业管理站

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作，综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

第5篇 公司车辆管理办公室岗位职责

一、主要管理职责：

1、负责公司车辆正常调度、管理，规范公司车辆的使用。

2、负责公司车辆安全规范操作考核与执行。

3、负责公司专、兼职驾驶员安全考核与学习，提高全市驾驶员驾驶技术和业务服务技术水平。

4、负责车辆管理制度拟订。

5、负责全市安全车辆检查。经常性对全市车辆的安全性能进行检查。符合安全要求。

4、车辆调度。合理、灵活地调度全市车辆，保证生产、行政用车，正常运转 .

5、手续办理。全市车辆的年检、牌证、保险等项工作的手续办理。及时完整 .

6、对车辆维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核。并对公司各车辆出车、维修等情况建立台帐。

7、完成领导交办其他工作。

二、考核

按月对车辆使用情况进行统计，并作出相应的考核。考核对象主要包括：各专职司机.

维修班班长岗位职责

维修工岗位职责

第6篇 a物业管理公司办公室秘书岗位职责

物业管理公司办公室秘书岗位职责

1、根据主任的要求,协助起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、决议及本部门公文函件。

2、汇总各类报表,做好管理处大事记和外事活动日志。

3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。

4、负责物管处印章的保管,严格按规定使用印章。

5、做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。

6、在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门秘书(内勤)按归档范围和目录整理该归档的材料,在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。

7、严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。

8、做好档案的安全防腐防霉工作。

9、负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。

10、负责物管处报刊、信函的收发传递。

11、接待来访客人,根据具体情况安排客人的食、住、玩。

12、公司网站上内容的监督与管理,发现网站上对公司有不良影响的批评都要及时上报公司领导并落实解决方案。

13、公司人员招聘的跟进以及面试安排。

14、办公设备的使用和基本维护。

15、办公用品的采购、库存、领用管理。

16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。

18、负责总经理外出前的准备工作(如开具介绍信准备礼品、借款、落实车船机票、电话联系及接送安排等)。

19、更换饮水,送水电话。

20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣传行政管理等方面文件的收入发工作做好登记,呈送总经理及有关人员传阅。

21、完成主任交办的其它工作。

第7篇 办公室主任岗位职责内容社会保险管理站

1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

6.完成领导交办的其他工作任务。

第8篇 项目办公室管理岗位职责

项目管理办公室 / pmo [global finance & planning]

1. analysis and reporting of plan and forecast numbers in gpdm;

2. monitor resource and vendor spending under the it cost control governance process, with tracking against financial target. review and facilitate the ongoing finance activities to ensure the spending and it recovery are at the right level;

3. assist it planning & finance manager in generating and explaining customer bills;

4. assist regional business manager to monitor the departmental profit & loss (direct cost) to ensure the overall department is on the right track to operate / develop;

5. analysis on the mi output and explain the uptrend or downtrend for any cost spend, customer charging forecasting;

6. coordinate yearly planning

[resource and talent management]

1. drive and implement the recruitment strategy regionally;

2. actively manage the resource pipeline based on the supply and demand;

3. track the recruitment process and fix in case any deficiency;

4. support the initiatives of people agenda globally and regionally like people motivation, center upskilling, etc.

[communications & reporting]

1. facilitate the communications within the department and maintain proper communication with various parties (e.g., regional and global it coo), for adherence to global practice, and regional status update.

2. produce mi measuring performance against departmental objectives;

3. develop the valuable mi to assist with executive and management decision making;

4. extract and analyze data from various sources to prepare, present and report various management information reports from time to time;

5. drive and support various it transformation initiatives (eg agile delivery, devops, business/it co-location).

[project management]

ownership of regionally specific projects as required.

[qualification requirement]

1. bachelor degree

2. good communication and interpersonal skills

3. have analysis and problem solving skills

4. good written and verbal communication skills.

5. ability to understand customer requirements and concerns and ensure results meet their expectations

6. delivery-focused with ability to pay attention to detail and ensure tasks are completed on time and to the required levels of quality

7. ability to prioritize workload effectively in line with business priorities

8. willingness to own work and problems and see through to completion and to resolve issues with limited assistance

9. ability to contribute to a larger team; and a flexible approach to working hours and responsibilities.

10. experience of programme/project reporting to senior management

11. have some financial management / financial data analysis experience

12. familiarity with ms word, ms excel, ms powerpoint, visio

13. have both a teamwork and self-starter approach

14. ability and commitment to deliver to tight deadlines

15. creative and problem solving mentality

16. aptitude towards system/business analysis

第9篇 物业管理公司办公室主任岗位工作职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

第10篇 综合处应急管理办公室岗位职责

1.负责应急管理工作，组织、协调、指挥有关部门、单位对食品药品安全突发事件实施紧急处置。

2.负责组织协调局机关总值班工作，以及与地方食品药品监督管理部门的值班联系工作。

3.负责值守应急信息汇总，编报《值班信息》。

4.负责组织全国性食品药品监督管理重要会议，审核机关(司)室召开的全国性会议。

5.综合协调局机关和直属单位的有关事宜。

6.组织协调室(司）内重点工作和重大活动。

7.负责人民群众信访工作。

8.组织办理全国人大代表和全国政协委员有关建议、提案。

9.负责社团登记管理工作。

10.负责管理局机关房改、实物资产、政府采购工作。

11.负责办公室内部综合事务工作。

第11篇 某学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

学生公寓中心办公室管理辅助岗位职责

一、按时上岗,服从管理。

二、协助办公室做好以下工作:负责每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

三、协助做好新学年新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作,按要求打印中心各类文字材料。

四、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

五、完成中心交给的其他工作。

第12篇 办公综合管理岗位职责任职要求

办公综合管理岗位职责

办公厅督办与综合管理岗 中国兵器工业集团有限公司 中国兵器工业集团人才研究中心 主要职责:参与集团公司重要工作部署的日常督促落实及办理情况反馈工作;参与集团公司相关会议组织、会议记录及会议纪要起草工作;参与调研报告、制度文本起草工作;参与集团公司重要活动的组织协调工作。

岗位基本要求:中共党员。具有较强的文字表达能力及分析判断、处理复杂问题的能力;组织协调能力较强，善于沟通，能够独立完成重要活动、重要会议的组织协调工作;组织纪律观念及责任意识较强，能适应高强度、快节奏工作。

【招聘说明】

(一)报名时间自本公告下发之时起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘环节具体时间另行通知。

(二)请通过兵器工业集团门户网站或兵器人才网点击招聘公告，按照“登录招聘系统、注册账号、填写个人信息、选择意向岗位”的程序进行报名。每位应聘人员最多可申报1个岗位。

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