办公室经理岗位职责（十二篇）

发布时间：2024-11-25 热度：81

下载全文

办公室经理岗位职责

第1篇办公室经理岗位职责

岗位职责:

1、负责研发中心日常人事行政管理工作;

2、按照上级有关政策法规,管理研发中心工作,重点负责学科建设、学术梯队建设和管理工作,实现研究中心发展目标;

3、抓好研发中心的考核、奖惩等工作,安排日常行政事务工作,负责制定行政工作计划,并组织实施,组织有关集体活动;

4、督促和检查研发中心文书档案的建立和管理工作;

5、抓好研发中心办公室的思想建设,不断提高办公室人员的职业素质及业务水平,强化服务意识。

任职资格:

1、本科或以上学历,具备五年以上行政管理经验;

2、具有较强的组织领导、文字撰写和语言表达能力以及协调公关能力;

3、熟悉国家重大政策、法律、法令、法规,有丰富的行政管理知识;

4、具有开阔的视野和较强的创新意识、大局意识和服务意识;

5、要求英语六级以上,良好的听说读写能力,口语流利,与外籍专家交流无障碍;

6、有国际交流工作经验或英语专业背景者优先。

第2篇总经理办公室岗位职责范文

直接上级:总经理;

下属部门:文秘科、供应科、基建科;

部门性质:是总经理行政指挥的办事机构;

管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;

主要职责:

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

16.负责做好公司的宣传报导工作; 17.完成公司领导交办的其他工作任务.

第3篇岗位职责总经理办公室

部门:总经理办公室

直接上级:总经理

下属部门:文秘科、供应科、基建科

部门性质:总经理行政指挥的办事机构

管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

主要职责:

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;

16.负责做好公司的宣传报导工作;

17.完成公司领导交办的其他工作任务。

第4篇总经理办公室助理岗位职责

岗位职责:

1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

6、总经理其他日常工作的协助。

任职条件:

一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);

二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;

三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;

四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。

第5篇建筑公司经理办公室主任岗位职责

建筑集团公司经理办公室主任岗位职责

1 .直接对经理(或主管副经理)负责。

2 .遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3 .对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4 .负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5 .对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6 .负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7 .根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8 .对本部门外发的文件质量负责。

9 .汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10 .协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

1 1 .负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12 .负责公司员工行为规范的落实。

13 .根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14 .负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15.完成领导交办的其他工作任务。

第6篇装饰公司:总经理办公室岗位职责

装饰公司总经理办公室岗位职责

部门名称:总经理办公室

直接上级:总经理

主要职责:

1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。

2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。

3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。

4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。

5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。

6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。

7、对公司文件及档案资料监督和管理。

8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。

本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第7篇总经理办公室行政总秘岗位职责

岗位职责:

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

7.向上级汇报工作。

任职资格:

素质良好,做事严谨认真

1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2.本科及以上学历。

3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

第8篇办公室总经理岗位职责要求

1.全面负责办公室工作文秘、行政、安保等各项工作。

2.负责办公室的人员招聘、岗位设置、职责设定等。

3.负责指导、监督、评估办公室副总经理的工作。

4.为公司领导出谋划策,担当助手作用。

5.负责办公室前瞻性、创新性工作的筹划。

第9篇总经理办公室主任岗位职责范文

总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

第10篇办公室经理-岗位职责

一个单位的办公室经理属于企业的中高层管理人员,平日的工作中都有哪些岗位职责,以下为详细的办公室经理岗位职责的范文,仅供参考。

1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;

3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;

6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;

8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

第11篇企业总经理办公室岗位职责-范本

企业总经理办公室岗位职责范本

直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责

3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;