物业行政人事部经理岗位职责（十二篇）

第1篇 物业行政人事部经理岗位职责

1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验

3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况

4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力

5、熟练使用office等办公软件

第2篇 物业公司人力行政部经理岗位职责6

物业公司人力行政部经理岗位职责(6)

1.协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。

2.制定公司行政部的各项规章制度。

3.指导、检查各项目管理处的行政管理工作。

4.按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。

5.全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。

6.负责公司所有物品的统一采买工作。

7.负责公司体系文件编制工作。

8.负责员工手册的编制及培训工作。

9.负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。

10.负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。

11.协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的联络沟通工作。

12.负责组织员工的文体活动。

第3篇 物业公司行政人事专员岗位职责

物业公司行政人事专员岗位职责

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

第4篇 物业公司行政部文化宣传岗位职责

物业公司行政部文化、宣传岗位职责

1、在行政部主管领导下,负责做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。

2、根据当前党和政府工作,国家时势及物管方面的工作,负责组织资料,协助并指导管理处不定期出版小区宣传栏。

3、负责对企业、企业形象标识系统进行策划、实施。

4、协助行政部主管安排公司各类会议工作,作好会议记录,并按要求编写会议纪要或决议。

5、负责组织以公司名义开展的联谊活动和体育竞赛;负责对外联系和协调对公司、社区重大活动以及新事物、新气象,通过新闻媒介及时宣传报道,塑造公司品牌。

6、负责组织《爱我**》画刊的资料整体出版、发行工作。

7、负责组织完成公司安排接待的参观、来访,以及各类会议等工作。

8、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

9、完成领导交办的其他工作。

第5篇 行政物业岗位职责

工作职责:

1.主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理,参与制定行政物业发展目标和规划。

2.在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施,为园区及员工提供良好的后勤保障。

3.负责与行政、物业相关联的外联工作。

任职资格:

1.35岁以下,本科学历,三年以上同等岗位经验。

2.熟悉制造型企业的行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。

3.具有良好的沟通协调、学习能力,能主动影响他人。

4.具有较强的异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。

第6篇 z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;

7协助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。

12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。

13负责订购蒸馏水、文具用品。

14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

第7篇 物业公司行政人事部主管岗位职责

物业公司行政人事部主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。

第8篇 公寓物业行政文员岗位职责

酒店式公寓物业行政文员岗位职责

职务概述:

在行政部经理领导下,负责完成行政及人事部的撰写、审核酒店各类公文函件,人事文件,工资表格及其他电子表格,完成有关业务和行政事务工作。

岗位职责:

1、根据总经理和行政部经理的要求,起草,打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

2、协助行政工作事务。

3、重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作;

4、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

5、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

6、协助采购询价、申购工作;

7、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密,不得外传。

8、完成总经理和行政经理交办的其他事项。

签署人:物业管理有限公司

第9篇 别墅物业行政人事部经理岗位职责

别墅物业行政人事部经理岗位职责

职位:经理

报告:总经理

工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作

主要职责:

1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。

2.负责公司执照年检事宜。

3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。

4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。

5. 负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。

6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通 桥梁作用。

9. 负责对行政人事部属下员工的管理,统筹安排属下员工的工作。

10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

12.每周向总经理提交工作报告。

13.总经理指派的其他工作。

14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。

第10篇 物业行政秘书岗位职责

1、在公司(管理处、下同)总经理及行政管理部经理直接领导下,负责公司领导交给的文秘工作及公司领导工作环境的维护跟进。

2、负责建立健全工作职责范围内的有关规范。

3、负责公司各种会议的组织、安排,会议记录及纪要整理工作。

4、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批,审批后负责分发至相关部门。

5、负责公司内部文件和外来文件的处理。

6、负责公司印章的管理工作。

7、负责公司档案的管理工作。

8、负责对来访单位的日常接待工作及活动组织参与。

9、负责公司日常上传下达工作。

10、负责收集摘录报刊、杂志有关行业资料及信息。

11、负责记录总经理工作日程安排,适时提醒有关工作。

12、积极完成上级领导安排的工作。

第11篇 物业公司行政人事部经理岗位职责职位说明

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

b)负责组织公司各类会议的会务工作。

c)协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。

e)负责公司行政后勤工作。

f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。

g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。

h)负责公司培训的组织管理工作。

i)负责公司质量控制管理工作。

j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。

k)完成总经理交办的其他工作。

2.3.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大学本科以上学历,从事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。

d)工作认真、负责、细心,办事作风正派、严明。

e)懂电脑操作。

f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。

第12篇 商街物业行政人事部经理岗位职责

步行街物业行政人事部经理岗位职责

上级:物业总/副总经理

1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;

2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;

3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;

4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;

5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;

6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;

7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;

8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。

9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;

10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);

11结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。

12完成公司领导交办的其他工作。