岗位职责说明书：项目公司文员（六篇）

第1篇 岗位职责说明书：项目公司文员

项目公司文员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称文员所属部门综合办岗位职等

直接上级综合办主任直接下属无

岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;

职责描述

重点工作

1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;

3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

一般工作

1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;

2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

3.保证文件档案的完整性;

4.确保信息传递的及时性及准确性;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;

能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;

知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;

关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

第2篇 项目行政文员岗位职责

岗位职责:

1、负责资料收集整理、汇编归档

2、协助政府办事网网上数据对接、分类、整理

3、与网站后端开发人员配合,高质量完成全协调全区各部门、社区的网上协调工作

4、完成上级文件的分解、归纳、具有一定的总结能力

5、负责其他网上群众工作相关的职责和领导交办任务

【岗位要求】:

1、男女不限,年龄24-35岁,统招大专及以上学历;

2、计算机相关专业,熟练掌握计算机操作优先;

3、有1年以上的工作经验,总结能力强;

4、具备较强文字功底。

第3篇 中海项目部文员岗位职责

中海花园项目部文员岗位职责

1、认真完成监理部与公司、业主、总包商、分包商等图纸、资料、文件收发管理工作(包括电子文件),使文件存档、发放体系(包括电子文档)保持高效、正确运行;

2、进行监理部重要文件的备份工作;

3、进行会议通知;

4、及时办理监理部内部传阅、复印手续,认真完成文件、资料传阅及归档工作;

5、及时完成监理部内部文字打印工作;

6、完成监理部的接待工作;

7、及时记录晴雨表;

8、及时收集并记载工地大事记;

9、协助完成监理竣工资料的整理;

10、完成项目总监(或代表)安排的其它工作。

第4篇 项目文员岗位职责

岗位职责:

该岗位是事业部对项目运营质量管控的岗位,具体包括:

1、确保所负责项目的客户要求的达成,不断提升客户满意度;

2、监督项目运作质量指标的完成,对不达标项目进行整改,并持续跟进;

3、确保仓库管理机制的建立和执行,货品的合理布局,5s的严格执行,人员操作的准确度和效率的不断提升,库存盘点的无差异;

4、确保客户要求的运输时效和质量的达成;

5、梳理优化项目运作流程并保证流程的执行;

6、制作提交管理报表,分析目标差异,跟进整改措施的执行;

7、确保收入费用的及时收付。

岗位要求:

1、具有物流行业2年以上工作经验,悉物流行业各个模块

2、较好的沟通协调能力

3、电脑使用熟练,excel报表制作熟练

4、大专以上学历

第5篇 物业项目收费员兼文员岗位职责素质要求

物业项目收费员兼文员岗位职责及素质要求

a、岗位职责

*负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,财表相符,钱银相符,对拖欠费用应及时催收;

*办理银行托收,核对托收划款情况。负责管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账;

*按时编制员工考勤、餐补等报表,代发管理处人员的补贴、绩效工资;

*负责办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销;

*协助客户管理员清缴前期欠费,及时编制收、欠费清单并注明可知的欠费原因,使欠费尽早收回;

*完成管理处日常文字处理工作,传达各种往来文件并及时整理归档。

*做好管理处工作例会记录,及时拟定会议纪要、周报、月工作总结、年度工作报告。

*按时核算管理处人员考勤,记录员工存假、补休假情况,负责办理管理处人员入离职相关手续。

*负责办公用品和各类表格的保管和发放,对存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。

*负责对本专业qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评;

*负责做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本专业的其它各项工作目标。

*完成管理处主任交待的其它任务。

b、素质要求

*文秘或相关专业中专或以上学历;

*熟悉物业管理行业财会工作,有相关工作经验。

*具有较强的专业文秘水平,2年以上工作经验;

*熟练操作办公自动化软件。

第6篇 项目助理文员岗位职责

项目助理/文员 兴禾自动化 深圳市兴禾自动化有限公司,兴禾自动化,兴禾 岗位要求:22-30岁,中专或以上学历,2-3年以上工厂文职工作经验,办公软件熟练,做事细心有责任,条理清楚,沟通表达能力强。

岗位职责:1.负责部门常规事务性工作的安排与处理;

2.负责对接采购或计划跟催部门所需生产物料,并及时汇报上级相关跟进进度;

3.部门来访客户的协助接待以及领导安排的其它事务性工作;