物业管理公司行政文员岗位职责10（十二篇）

第1篇 物业管理公司行政文员岗位职责10

物业管理公司行政文员岗位职责(十)

一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

七、完成上级交办的其他工作。

第2篇 物业管理质管副经理岗位职责

物业管理公司质管副经理岗位职责

制定年度工作目标和工作计划,经批准后执行。

制定月工作计划,经批准后执行。

制定、修定公司各服务中心的程序文件、作业指导书。

制定、修定公司各服务中心的质量要求和质量控制目标。

监督、检查各物业服务中心人员的程序文件、作业指导书的执行情况。

及时反馈检查中出现的问题。

接受住户的投诉,对投诉进行处理,对投诉人进行回访。

定期进行入户,听取业主的意见。

及时向上级汇报本部门的工作情况和有关事项。

负责物业管理服务过程,不合格服务纠正和预防措施,服务的控制与管理。

按照质量手册、程序文件的要求和管理实施方案,对各服务中心运行进行指导、检查和监督。

按照'物业管理委托合同'实施全方位的管理服务。

参与建立并指导实施各服务中心的作业规程。

第3篇 物业管理公司经理岗位职责5

物业管理公司经理岗位职责(五)

1、参与重大项目的合同或标书的评审;

2、编制新增项目的物业管理方案;

3、参与新接管项目的验收工作;

4、组织本部门员工的专业技能培训;

5、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;

6、制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审;

7、负责所属项目的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;

8、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;

9、与政府有关部门联络,了解行业最新规定;

10、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。

第4篇 zx物业管理处工作岗位职责

物业管理处工作岗位职责

一、物业管理服务处主任职责

1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成年度管理目标和经济指标。

2、制定管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受上级领导的指导和监督。

3、负责检查、监督各项制度的执行情况。

4、合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工的生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。

5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

6、协调本部门与各方面的关系,便于开展各项工作。

7、认真完成管理处其它工作职责内容和公司安排或委托的其它工作任务。

二、业户接待岗位职责

1、负责小区业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼,热情大方,反应敏捷,处事稳健。

2、负责为业户办理入住手续,装修手续,非公共性服务手续,建立业户档案。

3、负责管理费、维修资金及其它费用的催缴、收缴工作。

4、负责接待及处理业户咨询、来访、投诉工作,并定期进行回访工作。

5、走访业户,征求和收集业户对管理与服务方面的意见。

6、保持与业户的联系和相互沟通,做好日常接待工作。

7、协助管理处经理做好其它工作。

三、保洁服务岗位职责

1、严格遵守公司各项管理制度和操作规程。

2、负责本辖区的卫生清扫工作。

3、负责本辖区内的公共设施的清洁工作。

4、负责公司及管理处业户的服务工作。

5、负责小区内的垃圾收集及清运工作。

6、完成领导交办的其它工作。

四、绿化服务岗位职责

1、负责小区内苗木的移栽和修剪。

2、负责小区内花草树木的养护和管理。

3、对花草树木定期进行浇水、施肥、除草、修剪,防止病虫害的发生。

4、熟悉园林机械的操作使用步骤,并对机械进行简单的维修保养。

5、负责对绿化修剪场地的清理、清洁。

6、认真完成领导交办的其它工作。

五、秩序管理员岗位职责

1、服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。

2、负责本辖区内的车辆进出、停放管理。

3、负责本辖区的人员进出管理。

4、负责小区的安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

5、负责小区应急处理的抢救工作。

6、完成领导交办的其它工作。

六、设备维修工岗位职责

1、定期清洁所管理的设备和设备房,确保设备设施、设备机房的整洁。

2、严格遵守操作规程,防止安全事故发生。

3、发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

4、定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

5、负责业户的日常报修工作,并做到工完料清。

6、认真完成领导交办的其它工作任务。

第5篇 酒店工程部物业管理兼库房管理岗位职责与任职条件领班级

酒店物业工程部物业管理兼库房管理岗位职责及任职条件(领班级)

直接上级:物业工程部主管直接下级:无

岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。

3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。

4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。

5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。

7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。

8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。

9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。

10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。

12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

任职条件:

1、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、稳重、踏实、耐心,办事不厌其烦,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利、终于职守、严守机密。

2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的统计知识,能编写报表。

3、掌握工程材料的使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、防腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。

4、受过仓库器材管理规定的训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。

5、身体健康,精力充沛。

第6篇 物业管理运作部岗位职责

物业管理公司运作部岗位职责

岗位职责

1.运作部职责与权限

1)组织定期召集物业项目管理处经理工作情况交流会。

2)负责制定对各物业项目管理处检查、评比规定及评分标准。

3)拟定物业项目管理处工作的考核标准,交公司领导审定。

4)审核各物业项目管理处所需增加的大件办公装置及用品的报告。

5)经常定期或不定期地对各物业项目管理处进行检查或抽查,并将检查或抽查情况书面报告公司领导。

6)深入各个物业项目处与员工、客户沟通,了解各管理处的管理、服务情况。

7)参加各个物业项目管理处每一次的业主委员会会议,听取意见,收集资料。

8)组织、指导各物业项目管理处经理及时、完善处理客户投诉,参与处理客户的重大投诉,调查研究,分清责任,向客户做好解释工作,直到客户满意为止。

9)负责小区物业合同、标书、新服务项目的评审记录保存和评审。

10)负责制定义务消防员的演练计划,按时组织人员进行演练,同时每月对清洁工、绿化和保安工进行培训。

11)参加新入伙物业项目工程的验收,对验收中发现的问题及时上报公司领导,以尽快求得解决。

12)负责各物业项目管理处的维修改造工程,严格审核预算、监督施工质量,并主持工程验收等工作。

13)审核各物业项目管理处对辖区楼宇内外维修改造及设备的更换的报告。物业项目管理处提出有关的设备、公用设施等改造方案,进行技术审定。

14)负责建立各物业项目设备台帐,编制机电设备维修保养计划。检查各物业项目管理处水电工工作,并对设备维修进行技术指导。

15)全面负责对各物业项目管理处工程技术资料,设备说明书、维修保养记录的收集、整理存档。

16)每月要对下属各物业项目管理处公共基础设施的维修保养工作进行检查。负责考核工程处管理及实施工作。

17)并定期检查各物业项目对服务设施的保管情况。

18)负责公司所管辖区的安全保卫工作。

19)重点做好防火、防盗和防止交通事故等工作。

2.运作部经理岗位职责:

1)负责制定本部们所属各小区、各专业组织的岗位职责的制定、修改以及监督实施。

2)主持年度、月度工作例会,对各管理项目实施计划过程,效果、效益实施考核、监督管理。

3)针对部门状况,制定培训计划,并组织相关专家和人员实施培训的计划,并确保培训效果。

4)对项目运作中的人力资源,财务情况,物品使用实施统筹管理,向公司相关职能部门提供有质量的决策意见。

5)负责各项目小区、顾问小区的工作质量检查,并对存在的问题实施整改监督。

6)负责对各类计划执行情况考核,负责对本部门所有工作人员工作业绩考核。

7)负责定期与业主和使用人或发展商进行沟通和访问,按质量目标要求组织实施客户满意度工程。

8)负责组织项目管理处催新楼盘的验收和接管,同时负责对合同结束楼盘的交接工作。对新楼盘负责运行管理方案的规划,设计和组织实施修订。

9)配合市场部,负责物业合同标书的评审,答辩工作,并负责由项目衍生的市场开发销售工作。

10)负责对项目管理处的安全、防火工作的领导,全面履行安全防火责任制。

11)负责小区的经营工作指导,监督。

12)负责领导交办的其他工作。

第7篇 物业专业管理岗位职责任职要求

职责描述:

1、根据物服板块发展规划，组织各部门及辖下各物业公司编制年度事业计划，统筹计划指标的分解、下达、执行、跟踪与反馈，同时组织开展各区域公司年度kpi指标确定、调整与考核工作;

2、参与集团月度、季度与年度经营计划分析与考核，持续跟踪物服板块各项目指标、进度落实情况，推动公司经营计划落地，监控关键业务节点，保障任务及时达成;

3、负责运营管控体系(标准化)建设与实施，提升运营效率;

4、开展物业行业市场研究，收集与整理物业行业信息，掌握市场动态，了解行业发展趋势;

5、建立并持续优化物服板块管控模式，推进组织架构优化建设;

6、协助部门负责人优化物服板块激励机制;

7、协助部门负责人开展部门内部管理工作。

任职要求:

1、本科以上学历，工商管理、物业管理等相关专业优先;

2、大型物业管理企业运营类管理岗位或相关岗位3年以上工作经历;

3、熟悉企业计划运营管理流程，具有企业战略制定和经营管理体系制度建立的经验，以及计划、运营管理、流程及战略管理经验，对物业行业运行规律有一定的认识与见解;

4、具备优秀的组织协调能力、团队管理能力、沟通能力、分析判断能力;具备良好的文字表达能力，能独立组织及承担管理制度、报告等材料的撰写工作;

5、工作原则性强，具有较强的责任感，工作认真细致;

6、 抗压能力强，能够快速接收新事物，团队合作精神佳。

物业专业管理岗位

第8篇 zx物业管理科科长岗位职责

物业管理科科长岗位职责

⑴在后勤处领导下,全面负责水电管理科工作;

⑵落实和完成上级交给水电管理科的各项任务;

⑶协调科内外各种工作关系,保证各项工作顺利开展;

⑷组织制订和落实各项工作计划,岗位责任制以及各项规章制度,并不断修改完善;

⑸严格各种财务制度和审批手续,节约开支,减少浪费;

⑹积极树立全体职工的服务意识和奉献精神,发挥主观能动性,积极性,创造性,讲究职业道德;

⑺为解决突发故障,保持通讯畅通。

第9篇 m物业管理公司汽车司机岗位职责

物业管理公司汽车司机岗位职责

1.敬业守业,服从分配,尽职尽责做好本职工作。

2.树立良好的职业道德,严格遵守交通规则,严禁酒后开车。

3.严守纪律,准时到达预定的开车地点。

4.熟悉车辆性能,按时清洗车辆,保证所用车辆处于良好状态。

5.按要求维修保养车辆,保证正常出车,发现不安全因素及时排除,提前呈报维修计划,以便公司统一安排。

6.认真遵守公司规章制度,严禁公车私用,以车谋私,向外借出车辆应履行正规程序,办理必备手续。

7.每次出车前,收车后认真填写《车辆使用登记表》

8.完成上级领导交办的其它任务。

第10篇 物业大厦管理处经理岗位职责

大厦管理处经理岗位职责

1. 经理是大厦管理处最高级的管理人员,在总经理的领导下主要职责是负责其属下所有人员的培训、工作安排及工作监督等,负责执行大厦秩序维护、消防、清洁、园林、客户服务、投诉处理的日常运作,并随时向总经理汇报。

2. 主动与大厦业主接触及维持良好关系,保持一流的管理服务,依据公约,尽力满足业主要求。

3. 合理分派工作给予属下员工,确使他们严格遵照公司的指示工作。

4. 监管属下的员工素质,并须负责员工培训及考核,确使他们的工作达到公司要求的水准。

5. 负责执行公司的纪律,对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查,并及时汇报总经理,根据公司规定去处理违纪员工,存入员工档案内。

6. 大厦经理亦应预计一切有关大厦管理问题及困难,如超越职责范围或能力,应尽力及时以书面形式汇报总经理。

7. 每日巡查大厦,巡视的范围包括大厦设施及保养、地方清洁、电梯服务、各级员工的仪表、纪律及工作表现等。如发现大厦有任何问题,应予以记录及时处理,并报告总经理。

8. 负责大厦秩序维护、清洁、园林养护及与其它部门协调的程序,并作适当调整,以确保各项工作顺利及有效开展。

9. 根据总经理室的要求及指示,定时举办应急演习,使管理员工能经常保持最佳状态并熟悉应急之程序,同时亦使用户对管理工作有进一步认识,以建立互让及合作精神。

10. 经理于每月须呈交有关管理部的工作报告于总经理,并做好本年度工作总结报告及次年工作计划报告于业主。

11. 定期召开部门工作会议,检讨工作表现,并籍此沟通各级工作人员。

12. 当接获客户投诉,应及时记录及处理,基于投诉性质及严重性去采取适当行动,并将处理情况汇报总经理。如若超出管理的权限范围或能力,应及时报告。

第11篇 物业管理客服助理岗位职责

1.接听客户电话、处理客户问题。

2.遇紧急事件及时上报相关领导。

3.工作性质:倒班制,上一休一。

岗位要求:

1.有高档住宅物业客服经验优先考虑。

2.年龄40岁以下。

第12篇 物业管理公司总经理岗位职责10

物业管理公司总经理岗位职责(十)

1.在集团公司的领导下,执行董事会决议,主持物业公司日常事务,全面负责经营管理工作,并对董事会负责。

2.贯彻执行国家的方针、政策、法令和地方政府的法律法规,依法经营,执行集团公司和本公司的各项规章制度,带领全体员工完成集团公司下达的各项经济指标及服务指标。

3.组织实施经营董事会批准的年度工作计划,和财务预算报告及使用方案。搞好增收节支和开源节流。

4.制定公司经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,制定各级人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。

5.建立健全公司组织机构,使之合理、精致、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

6.在董事长的委托权限内,以物业公司代表的身份签署涉及到物业范围的有关协议,合同或和约及处理有关事宜。

7.协调指导副总经理及部门主管、各个管理处经理、主任的工作,保证企业个方面的工作顺利进行。

8.健全财务管理,严格财经纪律,负责组织编制公司年度财务预算,做好财务审核监督。

9.决定组织体制的编制,负责公司属下职能部门主管、管理处以及高级职员的签定、录用、奖惩。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。

10.有重点定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。

11.搞好员工的思想工作,业务培训工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良纪律严明,训练有素,服务意识高的员工队伍。

12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会现象。

13.与社会各界人士建立和保持良好的公共关系,树立企业良好形象。

14.负责涉及到物业使用的工程项目发包及签订工作。

15.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度的热情和责任感完成本职工作。