【第1篇】项目经理助理工程方向岗位职责职位要求怎么写1200字
岗位职责:
1.根据年度预算指标完成营业收入,协助项目经理控制好项目的成本和费用,通过多种途径开源节流、增收节支,确保完成公司下达的年度销售收入和利润指标;
2.协助项目经理做好项目的收费管理,按时催收各项应缴款项,确保各项应收帐款的及时回收;
3.协助项目经理做好租赁经营工作,确保完成年度租赁指标,并做好客户租房和退租的相关工作;
4.协助项目经理管理项目的各项服务工作,确保完成公司下达的年度客户满意率目标和质量、环境、职业健康安全目标;
5.贯彻落实国家有关法律法规、标准规范和公司各级安全生产管理制度,使安全责任落实到人,确保完成公司下达的安全生产目标;
6.协助项目经理做好项目的员工管理和团队建设工作;
7.协助项目经理指导维养部有计划地对物业区域内的建筑、设施设备进行维修、养护和管理,确保物业的保值和增值:包括房屋建筑共用部位的维修、养护和管理;共用设施设备的维修、养护、运行和管理;市政公用设施和附属配套建筑物、构筑物的维修、养护和管理;负责设施设备的技术管理工作,全面掌握和熟悉设施设备的技术资料,有计划地做好各大中型设备的安全运行,负责对维保单位的技术监督;管理好业主移交的物业档案和各项技术资料;做好设施设备的中大修和更新改造计划,并及时报请业主方组织实施;做好技术革新和节能降耗工作计划并组织实施,完成节能降耗目标;
8.根据公司质量、环境、职业健康安全目标和体系文件,落实项目主体责任,建立健全项目内部各项品质执行和检查制度,组织开展质量、环境、职业健康安全的巡查工作,并对存在的问题或隐患及时整改到位;
9.协助指导项目各部门做好对外委单位的监管和考核工作,确保外包单位熟悉了解公司的管理理念和各项规章制度,将其统一纳入公司的服务品质监管;
10.完成董事会、总经理办公会议定事项及公司领导安排的其他工作。
任职条件:
1.年龄45岁以下,身体健康;
2.三年以上物业管理工作经历,两年以上5万㎡以上非住宅项目或20万㎡以上住宅项目同等职位物业管理经验;
3.熟悉物业管理专业知识和项目运营流程,了解本行业发展趋势,具有先进的管理理念;
4.熟悉物业管理行业政策和法律法规;
5.熟悉招商租赁流程、合同条款以及市场操作模式;
6.具有出色的客户服务意识,较强的业务拓展和谈判能力,与客户沟通技巧,善于与政府部门、开发商和客户保持良好关系;
7.具有一定的财务管理知识,熟悉项目的预算管理和成本管控;
8.具有较强的领导力、目标管理和计划执行能力、分析和解决问题的能力、判断与决策能力、沟通和协调能力,考虑问题全面细致;
9.具有良好的职业素养和职业道德,具备责任心和工作主动性,具有良好的服务意识和团队协作意识,有较强的承压能力;
10.管理类、工程类、物业管理等相关专业优先;物业管理师、工程师优先。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
书写经验27人觉得有用
写岗位职责的时候,得先搞清楚这个职位到底是干什么的,这一步特别重要。项目经理助理工程方向,一听就知道跟项目管理和工程技术挂钩,那职责就得围绕这两块展开。比如日常对接设计院,确保图纸符合要求,这是技术方面的;还有就是跟踪施工进度,协调各方资源,这就是管理的部分了。把这些具体的工作内容写出来,别光说大道理。
有时候写到一半,可能突然想起别的事,就顺手写进去,比如“还要负责采购设备清单核对,防止遗漏”,这其实挺关键的,但写的时候可能没太想清楚顺序。再比如,“参与编制月度计划,确保按时完成”,这样的描述就比较清晰,但要是前面写得太乱,这里就显得突兀。
对于职位要求,学历背景肯定得提一下,本科以上工程类专业最合适。工作经验也别忘了写,至少一年以上的相关经验才行。当然,沟通能力这块也不能忽视,毕竟天天跟人打交道,要是性格内向或者表达不清,工作起来会很费劲。不过有时候写的时候会忘记补充细节,比如说“需要熟悉cad软件操作”,这就有点模糊了,没具体说明熟练程度。
书写注意事项:
写职责时千万别漏掉一些关键点,像“协助项目经理处理突发事件”这类,虽然看着普通,但真到关键时刻能救命。还有“整理会议纪要并跟进落实情况”,这也是日常工作的一部分,写的时候容易一带而过。再比如“协助准备招投标文件”,这活儿看似不起眼,但要是没做好,后续麻烦一堆。
【第2篇】助理项目经理岗位职责要求怎么写300字
职责描述:
1. 协助项目经理制定项目计划,推进项目进度;
2. 参与项目需求调研、升级测试、安装部署、上线验收等环节,解决实施过程中出现的问题;
3. 对系统操作员进行培训,编写培训文档,解答用户系统使用过程中的疑问;
4. 编写相关的实施文档、使用手册、测试文档、验收文档;
5. 对项目总的问题进行跟踪分析和报告,推动测试中发现问题及时合理地解决。
职位要求:
1. 熟悉sql server或oracle数据库管理、使用,熟练使用sql语言;
2. 有良好的沟通能力、协调能力,语言表达能力和组织能力;
3. 熟练使用word、excel、powerpoint、visio等办公应用软件;
4. 能接受出差;
5. 有学生会、社团经验者优先。
此岗位可选base地:广州、佛山、南宁、成都
书写经验36人觉得有用
助理项目经理这个岗位,主要得清楚它具体要做什么。这工作不是光靠热情就行,得对项目管理流程特别熟悉,从项目启动到收尾都得心里有谱。像项目计划制定这块,得结合实际情况来,不能拍脑袋就决定,要跟团队成员沟通好,把任务分配到位。还有,日常进度跟踪也得紧抓,不能说只管前期不管后期,那可不行,得确保每个阶段都能按时完成。
书写注意事项:
质量把控也是关键点,这事不能马虎。项目执行过程中可能会遇到各种突发情况,比如资源调配不及时,或者某个环节出了问题什么的,这时候就得迅速反应,不能拖着不处理。再说了,跟客户那边的对接也很重要,要保证双方信息一致,别让误解埋下隐患。
文件管理也不能忽视,项目相关的文档、报告什么的都得整理得井井有条,不然到时候找起来费劲不说,还可能影响后续的工作效率。当然,有时候事情多的时候,难免会漏掉一些细节,比如某份文件忘记存档了,这种情况一旦发生就得赶紧补救,别不当回事。
至于团队协作,得学会调动大家的积极性,遇到难题大家一起想办法解决。有时候也会碰到个别同事态度不太积极的情况,这时候作为助理项目经理就得去开导开导,让他们明白自己的责任所在。再就是预算控制这块,得时刻关注项目的花费情况,别超支了,不然领导那边不好交代。
【第3篇】国际助理项目经理岗位职责怎么写250字
岗位职责:
1、根据公司总体战略发展目标,协助部门总经理制定相应工作计划并组织实施;
2、全面负责海外及再保险业务及渠道的开拓及维护;
3、负责海外保险市场信息收集;
4、组织并负责海外及再保业务的排分、结算、服务及问题处理;
5、团负责团队培训,包括但不限于海外及再保险业务的操作实务;
6、负责组织整理海外及再保业务资料的整理与分析;
7、其他临时性工作。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、具有3年以上再保险业务经验(含国际业务),具有再保险合约经验者优先;
3、商务英语口语、书写流利,专四以上。
书写经验79人觉得有用
国际助理项目经理这个岗位,得看具体的工作环境和企业需求,不能一概而论。但一般来说,这类岗位需要负责项目推进、协调资源、对接内外部团队这些事。比如日常工作中,可能要协助项目经理处理一些具体的事务性工作,像整理会议纪要,跟进项目的进度,还有就是跟客户或者供应商保持沟通,确保双方都能理解项目的目标和进展。
在写岗位职责的时候,得把重点放在实际操作上,不能光喊口号。比如说“参与项目管理”,这话说得挺空泛,不如具体点,“协助项目经理制定项目计划,并跟踪执行情况”。再比如“做好沟通协调”,这句也太笼统了,换成“负责跨部门沟通,确保各方对项目目标达成共识”,这样就清晰多了。不过有时候写着写着,可能会不小心漏掉一些细节,像是“监督项目预算”,要是没写进去的话,那可就麻烦了,因为财务把控也是很重要的环节。
写职责的时候最好能结合公司的业务特点。比如说如果是做国际贸易相关的项目,那可能就需要强调对外沟通的能力,像“代表公司与海外客户洽谈合作事宜”,这就比单纯的“维护客户关系”更有针对性。当然,有时候写着写着,可能会忘记加入一些关键点,像“组织内部培训”这种事,虽然看起来不起眼,但对提升团队能力可是相当重要。
书写注意事项:
职责描述最好能让应聘者一眼就能明白自己的日常工作会涉及哪些方面。像“协助完成项目文档归档”这样的表述就很直观,不需要额外解释。不过有时候写的人可能会忽略一些基础性的工作,比如“检查项目文件是否齐全”,这类事情虽然琐碎,但却是保证项目顺利进行的基础。要是把这些都忽略了,那后续的工作可就麻烦了,毕竟一个小小的疏忽都可能导致整个项目出问题。
【第4篇】弱电项目经理助理岗位职责怎么写300字
工作职责:
1、负责本项目的技术、质量管理工作,对工程技术、工程质量全面负责;
2、在施工中严格执行现行国家建筑法律、法规、规范、强制规范和标准,严格按图施工;
3、组织工程的图纸自审、会审,及时解决施工中出现的各种技术问题;
4、负责检查、督促工程档案、资料的收集、整理,组织草拟工程施工总结;
5、主持项目的各项培训工作,培养专一多能的复合型人才;
6、完成项目经理交办的其它任务。
任职标准:
1、工程现场3年以上工作经验 ;
2、熟练掌握各弱电系统的基本原理;
3、熟悉与监理及总包单位之间的流程;
4、熟练使用广联达等计价软件、资料软件、cad制图软件;
5、专科以上学历。
书写经验70人觉得有用
弱电项目经理助理这个岗位的职责其实挺关键的,说白了就是帮项目经理处理一些日常事务,确保项目顺利推进。比如,你要负责整理项目资料,这包括设计图纸、施工方案之类的文件,还得确保这些资料完整无缺,不然哪天要用的时候找不到,那麻烦就大了。
日常跟各个部门沟通也很重要,尤其是跟甲方那边的对接,有时候他们会有新的需求,你得及时反馈给项目经理。不过有时候可能因为工作量大,可能会漏掉几个电话没回,这就不太好,所以平时得养成随时记录的习惯,这样就不会忘事。
书写注意事项:
工地现场的巡查也是你的活儿之一,看看施工进度是不是符合计划,有没有安全隐患什么的。要是发现问题,得第一时间汇报,但有时候写报告的时候可能会措辞不当,比如把“安全隐患”写成“安全风险”,虽然意思差不多,但领导看了总觉得怪怪的,所以写报告的时候还是要仔细点。
还有就是成本控制这块,你需要协助项目经理做好预算管理,采购材料的时候要货比三家,争取拿到性价比高的东西。不过有时候为了赶工期,可能会选择价格稍高但供货快的供应商,这也算是权衡利弊的结果吧。
小编友情提醒:
作为助理,有时候还要帮忙做一些行政工作,比如订会议室、安排出差行程什么的。这类事情看似琐碎,但都很重要,稍微马虎一下,可能就会耽误大事。
【第5篇】日语项目经理助理岗位职责怎么写100字
全面辅助项目经理的工作,包括日本合作方的开拓、联络,国内合作企业、院校的对接等工作。要求日语专业八级,英语六级。有开拓精神,学习能力好,适应性强。有责任心,忠诚度高。
书写经验60人觉得有用
做日语项目经理助理这个岗位的职责,其实挺讲究经验和专业配合的。比如,日常得跟客户那边对接一些日语翻译的事,这活儿听着简单,实际上要是没点经验,很容易搞砸。客户那边可能发过来一堆文件,什么技术文档,合同,都得仔细看一遍,看看有没有什么模糊的地方,然后反馈给项目经理,让项目经理去处理。这中间需要特别注意的是,有些专业术语,尤其是那些冷门的技术名词,一不留神就可能翻错了,一旦错了,后续改起来麻烦得很。
另外一块就是跟进项目进度,这个也很重要。有时候项目经理忙不过来,就得自己去催各个部门,看看他们那边的工作进展到哪一步了。这里头有个小细节需要注意,就是邮件沟通的时候,最好把每个部门的情况都单独列出来,不然混在一起说,容易让对方搞不清楚重点。当然,这也不是绝对的规矩,有时候为了省事,直接一股脑儿发过去也没什么大问题,但要是碰上那种比较挑剔的客户,就可能挑刺儿。
文件整理这块也不能忽视。每次项目结束之后,要把所有的资料都归档好,包括翻译好的文件、会议记录之类的。这工作看似不起眼,但要是做得不好,下次再找这些资料的时候,翻半天也找不到,耽误事不说,还容易惹人烦。不过有时候也会遇到这种情况,文件太多太杂,一时半会儿理不清头绪,这时候可以先大致分类,先把最要紧的拿出来,其他的慢慢整理。
再一个就是跟团队里的其他同事保持良好沟通,尤其是那些负责具体执行任务的同事。他们有时候会遇到一些问题,比如某个翻译词拿不准,或者某个环节卡住了,这个时候就需要及时帮忙协调解决。不过也有时候,自己手头的事情还没忙完,那边又催着要去帮忙,这就得自己掂量一下轻重缓急了。要是分不清主次,什么都想兼顾,最后很可能什么都没做好。
【第6篇】四季花城小区项目经理助理岗位职责怎么写250字
花城小区项目经理助理岗位职责
(1)协助项目经理完成物业管理处的各项工作。
(2)认真完成所分管的各项工作。
(3)当项目经理不在时,代理经理进行工作。
(4)有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。
(5)遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。
(6)有权处理业主对其分管工作范围内的投诉。
(7)有权处理分管工作范围内的突发事件。
(8)有权自行安排下属工作人员的各项工作。
书写经验59人觉得有用
四季花城小区项目经理助理这个岗位职责该怎么写?其实也不是特别复杂的事,关键是要把具体的工作内容说清楚,让人一看就知道该干什么。
比如,项目经理助理肯定得跟着项目经理跑腿办事,像一些文件整理、会议记录之类的活儿就少不了。这些事情看着简单,但要做好也不容易,尤其是文件归档这部分,得确保分类清晰,不然到时候找起来费劲。还有,小区里的活动安排,也得配合项目经理去落实,从前期策划到后期收尾,每个环节都得盯紧了。
书写注意事项:
跟业主打交道也是份内工作之一。业主有什么问题投诉,你得第一时间反映给项目经理,还得帮忙协调解决。这中间可能会遇到些棘手的情况,比如业主不满意物业的服务态度,这时候就需要耐心沟通,不能急躁,否则会让矛盾升级。不过有时候因为太忙,可能偶尔会漏掉一些反馈的信息,这就需要时刻提醒自己多留意下业主群里的动态。
财务方面的小事也不能忽视,像是收缴物业费这样的事,虽然不是大头,但也要做到账目清楚,不然容易引起误会。当然,这期间要是碰到什么特殊情况,比如有业主因为经济困难申请减免,那就要灵活处理,不能死板地按规矩来。
还有就是设备维护这块儿,虽然主要责任不在项目经理助理身上,但也得稍微懂点门道。毕竟一旦设备出了问题,影响的是整个小区的生活质量。所以平时没事的时候可以多学学相关知识,这样在关键时刻能帮上忙。
【第7篇】某物业公司项目经理助理岗位职责怎么写550字
物业公司项目经理助理岗位职责
项目经理业务助手,对项目部工作负间接责任,组织协调项目部一切事务性工作开展,执行项目经理决定,推行项目部工作。其主要职责如下:
1、认真执行行业管理政策、法规及公司的各项管理规章、质量体系文件、工作计划和指令,定期向项目经理汇报工作情况。
2、负责项目部内部各部门工作的衔接和规范,对外协调相关单位、部门的公共关系,确保项目部工作正常、顺利开展。
3、不断建立和完善各项管理制度、监督和考核体系,确保各专业组政行令通,信息反馈流畅,管理工作高效。
4、负责组织与住户沟通,主动收集客户意见,及时认真的了解和解决住户提出的合理需求,收集各类信息,采纳合理化建议,配合管委会召开小区业主大会,审议通过各项事关小区全体业主的重大决策,并予以贯彻执行。
5、直接负责重大客户投诉的处理和相关信息的沟通与转达工作。
6、监督、检查小区各类公共设施维护、保养情况,负责公共设施大、中修计划及年检计划的审核,把住现场质量控制和竣工验收质量关。
7、监督小区社区文化活动按计划有序的进行,并确保小区社区文化活动丰富多彩并与日常管理工作紧密结合。
8、关心员工生活,为员工解决实际困难,安排与落实员工的业余文化生活及体育活动,增强集体凝聚力。
书写经验13人觉得有用
在撰写物业公司项目经理助理的岗位职责时,得先搞清楚这个职位的主要工作内容是什么。项目经理助理,肯定是要协助项目经理处理日常事务,像是项目的一些具体执行工作,还有就是和客户沟通什么的。不过,有时候写这类职责描述,容易忽略一些细节,比如具体的任务清单没有列全,或者对员工的要求写得比较模糊。
比如,这份职责里头得提到,要负责跟进项目的进度,确保每个环节都能按时完成。这包括收集整理项目资料,定期向项目经理汇报工作进展。不过这里就可能有个小问题,有些写作者会忘记强调这份工作的持续性,像是没有提到需要定期更新进度报告之类的。
另外一方面,项目经理助理还要负责和各部门协调,确保资源调配合理。这其中包括采购材料、联系供应商什么的。但有时候,写职责的时候容易漏掉这部分,只写了“负责协调”,却没有明确具体怎么个协调法。
再来说说和其他部门的对接工作,比如工程部、客服部这些。项目经理助理需要确保信息传递顺畅,及时反馈问题给项目经理。可是,有些人写到这里,会忘记补充一句,“必要时参与会议讨论”,这样会让职责显得不够全面。
还有就是关于文件管理这一块儿,必须得提到项目经理助理要妥善保管各种文件,分类存档,方便查阅。但有时候写职责的人可能会疏忽,没提文档归类的具体要求,比如电子版和纸质版的区分方法,这就容易让后来的执行者摸不着头脑。
客户服务方面,项目经理助理要配合处理客户的投诉建议,保持良好的客户关系。这里头要注意的是,写职责时别忘了加上“耐心解答客户疑问”这样的表述,不然听起来就少了点人性化。
小编友情提醒:
项目经理助理还应该具备一定的突发事件应对能力。遇到紧急情况,要能够迅速反应,协助项目经理解决问题。但有些时候,写职责的人会忽略这一点,只是笼统地说“处理突发状况”,而没有具体说明需要具备哪些技能或者采取哪些措施。
【第8篇】采购项目经理助理岗位职责怎么写100字
1.负责政府采购项目投标文件制作、投标。
2.对接项目中标后的供货、培训和验收问题。
3.对接单位已开发的客户,为客户做好服务。
4.配合团队其它项目经理的工作开展。
5.完成公司交办的其它工作。
书写经验92人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据具体的工作内容去调整,不能千篇一律。比如采购项目经理助理这个岗位,它主要负责的是协助项目经理处理日常事务,包括跟供应商联系、整理合同文件之类的事情。平时要注意收集市场信息,了解价格变动情况,这很重要。有时候需要参与一些小型会议,会上可能要记录下讨论的重点事项。
工作中还要帮忙跟踪项目的进度,确保所有的采购任务都能按时完成。如果遇到紧急情况,比如某个材料突然涨价了,就要迅速反应,看看有没有别的替代品可以降低成本。另外,要定期检查库存,防止出现短缺的情况。对于一些重要的文件,必须妥善保管,电子版和纸质版都要存档好,这样方便以后查阅。
有时候,项目经理会交办一些临时的任务,比如说组织一次团队活动,或者是安排一次培训课程,这时候就需要灵活应对。还有,要经常跟各个部门沟通协调,保证信息传递顺畅。有时候可能会因为沟通不到位,导致项目延误,所以在这方面一定要多花心思。
要是碰上大型项目,可能会涉及跨区域合作,这个时候就需要特别注意时间节点。比如某个环节延迟了,就会牵一发而动全身。所以,平时要加强自身的专业能力,熟悉相关的法律法规,这样在面对复杂问题时才能从容不迫。
偶尔也会碰到棘手的问题,像是供应商提供的产品质量不过关,这时就需要及时反馈给上级领导,并且提出解决方案。还有,有时候预算控制不好,超支了,这就需要重新评估采购计划,看看哪里可以优化。
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