外贸业务单证岗位职责（十二篇）

发布时间：2024-01-25 热度：50

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外贸业务单证岗位职责

第1篇外贸业务单证岗位职责

1.大专以上学历,英语良好;亦可;

2.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。

3.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

4.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门

5.负责生产跟踪、发货、现场监装;

6.协助单证审核、报关、结算、售后服务等工作;

第2篇外贸业务主任岗位职责

岗位职责:

1、负责公司外贸工作,维护老客户,开拓新的品牌客户;

2、协助上级参加国内外各大展会;

3、协助实施公司业务的工作目标、工作计划;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业,cet-4以上;

2、3年pu或3年鞋子外贸经验均可;

3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;

4、具备良好的英语听说读写能力,能熟练与国外客户流利沟通、交流;

5、具备较好的沟通、协调及管理能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强;

6、性格稳定,具备较强的抗压能力。

7、能出差到欧洲等国外,***优先。

第3篇外贸业务助理/销售助理岗位职责职位要求

职责描述：

1、协助业务员完成客人的选样、留样工作；

2、整理订单信息及财务相关单据，及时对账；

3、协助业务跟进订单执行情况，确保订单顺利完成；

4、协助业务规划、组织、推进客户服务，维护良好的客户关系；

5、其他主管交办的相关工作。

职位要求：

1、正规院校专科以上学历，纺织类相关专业优先；

2、英语读写及口语能力良好，cet4级以上；

3、沟通能力强，思维活跃；

4、具有良好的团队精神，能吃苦耐劳，学习能力强。

此职位工作地点在嘉定区马陆镇，公司班车路线为：

浦东大道德平路——周家嘴路黄兴路——五角场——3#大柏树站地铁站——1#汶水路地铁站——公司；

不接受者此工作地点者请勿投递简历。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第4篇外贸业务元岗位职责

岗位职责:

1, 开发新客户,不断挖掘客户的产品需求,开拓海外市场。

2, 能够独立处理所负责的业务,包括商务洽谈,接待客户,订单跟进,出货安排,客户维护等。深入分析每个客户的特点并用不同的方法去攻破客户。

3,独立性强,能独立面对及处理客户所提出的问题。

二,岗位要求:

1,大专以上学历, 英语听说读写熟练,口语流利,能与国外客户面对面无障碍沟通,具有做国际贸易的基础知识。

2,1年以上电子消费类产品(如移动电源、蓝牙音箱、蓝牙耳机等)外贸销售经验优先考虑。

3,熟练操作办公软件,懂cdr、ai、ps等设计软件。

4,具有较强的沟通能力和谈判技巧。

5,热爱外贸事业,有较强的事业心,勇于开拓和创新

6,个性积极,具有较强的抗压能力、学习能力。

第5篇外贸员业务员岗位职责

岗位职责:

1、负责公司医药原料/中间体国外业务拓展、客户维护等工作。

岗位要求:

1、学历本科及以上,医药、化工、英语、国际贸易类专业,英语4级以上;

2、有医药化工企业进出口业务经验,熟悉外贸流程者优先;

3、能独立开发和维护进出口客户关系;

4、有医药原料/中间体方面外贸从业经验,可以迅速开展工作者优先考虑;

5、条件优秀者可放宽限制。

第6篇产品外贸业务主管岗位职责

岗位要求:

1、熟悉文具类产品,有两年以上的文具类产品经验,能够独立操作外贸流程者优先;

2、独立开发文具客户,对文具类展会及开发平台有经验者优先考虑;

3、英语六级以上,口语流利,书面表达清晰,熟练操作日常办公软件;

4、有事业的冲劲,具有抗压性,与公司团队一起创业的精神状态工作;

岗位职责:

1、独立开发客人,推荐产品,完成团队业绩指标;

2、通过既有客户资源和参展客户新资源,持续开发新客户

第7篇外贸接单业务岗位职责

本公司该职位主要是和公司定向的外贸公司业务员联系,接受对方的询单,和生产部沟通后,接受正式的订单,下达给生产部,并定期了解生产进度,确定出货时间,安排出货箱单,和货运公司联系车辆拉货,定制法律标等配件和出货需要的文件,要求有一定的英语口语基础,和英语书写能力,要能读取和回复外贸公司的邮件。责任心强、工作态度端正。

第8篇外贸业务人才岗位职责

外贸业务精英人才 1、3年及以上外贸业务经验,熟悉欧美市场;

2、英语4级及以上,可以单独跟外国顾客进行沟通;

3、维持老客户,具备开发新客户能力;

4、无行业限制,具备以上条件的都可以无投简历再作沟通。 1、3年及以上外贸业务经验,熟悉欧美市场;

2、英语4级及以上,可以单独跟外国顾客进行沟通;

3、维持老客户,具备开发新客户能力;

4、无行业限制,具备以上条件的都可以无投简历再作沟通。

第9篇外贸业务员岗位工作职责

职责一:外贸业务员岗位职责

1.合同的确立、签署、执行和跟踪

1.1合同条款的确立

与客户协商、谈判,确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花,品牌及其他要求;贸易国别;贸易术语;付款方式;唛头;交货期;目的港;配件额度及其他条款。

1.2销售合同/形式发票的签署

1)确认合同条款后,由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签署回传;

2)收取订金或信用证

1.3合同的执行

向工厂下达生产定单,所需文件包括:产品技术状态表、形式发票、合同执行计划及其他附件。

1.4合同跟踪

备货期间,对定单生产情况进行跟踪,并告知客户生产进度和交货时间。

2.验货

主要是涉及合同条款的项目,如颜色,数量,规格,唛头,品牌等进行查验,保证按时、准确交货。

3.产品发运和交付单证

2.1产品的发运

应在货备妥之前,提前与船公司或货代联系,填写提货委托单后传真给运输公司和供货方,安排发运事宜。由运输公司持提货委托到指定地点提货,发运。

2.2交付单证

1)把制作好的各种单据,包括箱单,装箱单明细,商业发票,提单及原产地证副本交与客户确认。

2)催收尾款,并寄发单据正本。

4.售后问题的处理

3.1及时处理索赔问题

因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

3.2收集产品反馈信息

收集有关产品质量问题、市场对产品需求的反馈信息,归纳,整理,为产品的整改和新产品开发提供意见和建议。

5.现有客户维护和新客户开发

4.1现有客户关系维护

1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

4.2新客户开发

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

5.其他相关职责

5.1外事接待

5.2建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

5.3留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

5.4提交月/季度报表和年度总结。

职责二:外贸业务员岗位职责

1、积极主动与客户保持联系。

积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

2、及时安排好打样

要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。如涉及**模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。

样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

3、精确地报出美金销售价格

严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到e*cel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个**皮康纸的金额为5元,一个**里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。

当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。

业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。

利润=美金卖价*汇率*0.96-成本

销售利润率=利润÷(美金卖价*汇率)*100%

美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。

4.现有客户的维护

1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

5.新客户的开发

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

6.其他相关职责:

1)外事接待

2)建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式*、销售合同及附件进行备份,以备查用。

3)留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

4)提交月/季度报表和年度总结。

5)注意不断提高业务员自身知识和素养。

职责三:外贸业务员岗位职责

1.配合公司的所需,及时作好翻译工作

2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价

3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况

9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

11.提交季度业务汇总和年度总结

12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力

13.在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

第10篇外贸业务网岗位职责

岗位职责:1、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;2、收集客户有关信息和需求,相关市场讯息的挖掘与整理收集;3、负责联络沟通客户,建立客户资料及档案,完成相关销售报表;4、负责整理客户资料、销售协议、合同等存档管理。5、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;6、其它主管交办事项。任职资格:1、大专以上学历,国际贸易,商务英语等相关专业优先;2、一年以上工作经验;会简单运用photoshop.会美工,3、工作积极主动,耐心细致,责任心强,富于团队协作精神,具备综合、系统分析驾驭能力,善于沟通;4、具有较强的组织协调力、统筹力、执行力;5、熟悉各种办公设备及常用的办公软件

第11篇外贸业务业务助理岗位职责

岗位要求:

1、22-28岁,大专以上毕业,1年以上外贸业务订单跟进经验,熟悉外贸业务的日常流程;

2、英语4级以上,听说读写能力良好;

3、工作细心,学习能力强,积极上进,熟悉office等办公软件的使用

岗位职责:

1) 收集客户订单,内部下发,和客户确认订单,跟进生产进度,排柜,和客户沟通出货计划,跟进船务单据等。

2) 跟进客户收款,和财务对账等。

3) 负责客户的客诉跟进,销账,补货等。

4) 月度出货,接单,报告。

5) 其他业务助理类的文书工作。

第12篇外贸业务单证员岗位职责