行政主管行政专员岗位职责（十二篇）

第1篇 行政主管行政专员岗位职责

岗位职责:

1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的顺利开展;

2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的拟写与发布;

3、负责公司员工福利项目的策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等;

4、负责公司固定资产、办公用品等物资的预算管控、采购、与维护管理;

岗位要求:

1、大专以上学历,3年以上互联网/it公司相关岗位工作经验;

2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先;

3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先;

4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致;

5、主观能动性强,善于发现并解决问题。

第2篇 行政主管岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。

行政主管岗位职责

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

7.发放日常福利、节日福利；

8.购买、管理和维修公司固定资产；

9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作

11.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位要求

1.有较强的管理能力；

2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和power point以及创建多种专业文件的经验；

3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；

6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控；

8.要有非常好的组织能力。

行政主管发展方向

可晋升为行政总监。

第3篇 工厂行政主管岗位职责

1、负责公司各项行政运营事务管理,信息流转和工作督办;

2、负责公司所有员工宿舍安排,办公用品的管理;

3、协助领导完成后勤及车辆等管理工作;

4、负责重要客户的接待外联工作;

5、协助行政其他日常事务性工作。

职位要求:

1、统招本科以上学历,有两年以上相关工作经验;

2、熟练使用各类办公软件,有较强公文写作能力;

3、具有较强的协调沟通能力和服务意识,工作积极主动;

4、执行力强而不失主见,善于沟通协调,工作细致严谨。

第4篇 综合办公室行政主管岗位职责

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

第5篇 行政人事专员主管岗位职责

职责描述:

1、负责事业部行政后勤类相关工作。

2、完成领导交代的其他行政工作。

3、工商执照办理等。

第6篇 行政人事主管/经理岗位职责职位要求

职责描述：

职责描述

1、根据年度人力资源规划及临时人员需求，制定季度/月度岗位职责职位要求计划并组织实施，确保公司所需的人员及时到位；

2、负责公司所有员工的劳动合同签订及后续事宜；

3、负责公司员工离、退工的办理；

4、组织员工培训、团建活动，有效与员工沟通，增加团队凝聚力；

5、定期与领导沟通，反映公司、员工存在的不足并提出解决方案；

6、组织完成kpi管理，完善绩效驱动，拟定公司员工薪资发放方案；

7、公司各类文档、合同、电子档及人事档案管理，并对档案进行建立、记录、保管；

8、安排公司各类会议的召开，并做好会议纪要；

9、负责员工考勤管理，及监督集团规章制度的执行；

任职资格：

1、25岁以上，专科及以上学历；

2、熟练使用电脑，会office软件；

3、具有相关的工作经验三年以上，具有商业地产公司或代理公司人事行政工作经验者优先录用；

4、熟悉人事政策规定，与人事工作流程；

5、熟悉行政工作各流程；

6、具有较强的沟通协调能力；

7、工作积极主动、责任心强，条理性强，行为自律。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第7篇 行政主管兼出纳岗位职责

1、岗位说明:行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

2、其主要职责是:

(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。

(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。

(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。

(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。

(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。

(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。

第8篇 影城行政人事主管岗位职责

岗位职责:

1.负责影城人员的招聘、储备、入职、离职、转正、异动等手续的办理,以及人事档案及劳动合同的管理;

2.公司各类证照的办理、变更、增项、年检;以及对工商、消防、卫生、广电及物业公司等进行对外联络与接待工作;

3.负责整理考勤及做好工资表,社保办理及住房公积金的增、减员及核定基数工作;

4.负责员工行政制度的培训工作,制定本影城、部门的培训计划,员工仪容仪表以及着装的监督及管理;

5.负责起草公司内部文件、呈批件等,各部门合同送审、申请凭证的核准及送审工作。;

6.负责公司资质文件的变更、申请、年检等手续,影城印章使用记录的登记与保管,公司内部、外部文件的收发、登记、上传下达、归档以及各部门合同的存档及管理工作。

任职资格:

1.大专(含)以上学历,人力资源管理、工商管理等专业;

2.熟悉证照办理流程;

3.具有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;

4.熟悉使用office系列办公软件及办公设备的使用与维养;

5.具有人力资源各模块操作经验和意识,熟悉国家相关人事政策及法律法规,有电影业或连锁经营、快消背景企业工作经验优先。

第9篇 行政主管岗位职责要求

行政主管作为公司行政部门的主要管理人员,平时的重要工作及职责有哪些呢以下是详细的行政主管岗位职责,可供参考。

(一)工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

(1)负责公司行政部的日常工作;

(2)贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;

(3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;

(4)做好后勤服务工作。

(二)岗位职责

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

(三)职权规定

(1)有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;

(2)有权按经理的指示,协调各部门之间的工作关系;

(3)有权安排、调度公车的使用;

(4)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;

(5)有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况;

(6)有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;

(7)有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;

(8)有权根据经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促;

(9)对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力;

(10)对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

(四)职责规定

(1)对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;

(2)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责;

(3)对下属工作质量造成的不良影响负责;

(4)对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映,以致造成重大损失负责;

(5)对经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;

(6)对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责;

(7)对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。

(五)注意事项

(1)在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家的尊严;

(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;

(3)认真学习有关政策法规,了解《公司法》基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

第10篇 行政人事主管经理岗位职责

1、全面统筹规划公司的人力资源战略；

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

4、制定和完善人力资源管理制度；

5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

6、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

8、协助推动公司理念及企业文化的形成；

9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

第11篇 出纳兼行政主管岗位职责

出纳兼行政人事主管 理实环球国际咨询(北京)有限公司 理实环球国际咨询(北京)有限公司,理实国际,理实 1.负责现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结;

2.定期税务申报及发票领用、开具,并进行发票领用登记,负责公司证照年检工作,能独立与税务工商部门沟通;

3.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4.负责员工考勤、工资表制定及工资发放工作;

5.负责员工资料的存档工作;

6.负责办公用品与耗材采购与管理、文件档案管理、办公环境管理、固定资产管理;

7.接听业务电话并记录;

8.日常行政接待工作;

9.完成领导交办的其他事务性工作。

第12篇 物业行政人事主管岗位职责

职责描述:

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。