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物业项目客户服务中心主管岗位职责12(十二篇)

发布时间:2024-01-09 热度:25

物业项目客户服务中心主管岗位职责12

第1篇 物业项目客户服务中心主管岗位职责12

物业项目客户服务中心主管岗位职责(十二)

1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;

2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;

3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;

4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;

5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;

6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;

7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;

8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;

9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。

10、在管理处经理的授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;

11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;

12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;

13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;

14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。

第2篇 物业项目负责人岗位职责

项目物业负责人 1. 负责项目的工程和物业管理工作,组织实施工程物业部年度经营目标及计划方案;

2. 组织拟定工程物业类相关管理制度,并加以实施和改进;

3. 负责项目工程装修、改造、维保管理,及成本管理;

4. 负责项目工程能耗管理;

5. 负责项目物业品质及安全管理;

6. 保持与公安、消防、城管、市政等政府部门的良好合作关系,塑造企业良好的内外形象 1. 负责项目的工程和物业管理工作,组织实施工程物业部年度经营目标及计划方案;

2. 组织拟定工程物业类相关管理制度,并加以实施和改进;

3. 负责项目工程装修、改造、维保管理,及成本管理;

4. 负责项目工程能耗管理;

5. 负责项目物业品质及安全管理;

6. 保持与公安、消防、城管、市政等政府部门的良好合作关系,塑造企业良好的内外形象

第3篇 某项目物业客服部经理岗位职责

项目物业客服部经理岗位职责

报告上级:项目管理物业总经理

督导下级:客服主任

联系部门:项目管理内各部门

岗位职责:

1、认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

2、建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

3、选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的要求。

4、定期向公司汇报客服部的工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

5、负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

6、负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。

7、主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。

8、经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。

9、负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。

10、负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。

11、关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。

12、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

13、负责客服部日常管理经费的报批工作。

14、负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。

15、自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。

16、接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。

17、完成总经理交办的各项工作。

第4篇 广场物业项目经理岗位职责及操作细则

广场项目经理岗位职责及操作细则(保安管理)职位:项目经理工作大纲:负责整个广场保安、消防工作,包括广场保安工作计划拟定、组织落实、监督管理及总结,拟定部门规章制度,及协助处理投诉事宜。

汇报职级:物业经理岗位职责及操作细则:

(1)全面负责保安部日常运作管理,负责拟定和建立保安部长期工作计划及制度,贯彻执行管理处下达的各项工作任务,并向物业经理负责。

(2)在物业经理的领导下密切与公安机关配合,做好广场的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故的综合治理工作,维护好广场治安秩序,保卫广场的安全。

(3)结合广场的具体情况,根据综合治理责任制的要求,编制培训课程,有计划地对保安员进行培训,并对保安人员日常勤务、能力、装备进行检查评估,督促执行,认真搞好保安部的组织管理工作。

(4)维护广场内治安秩序及周边的治安,监管保安员日常工作及对各岗位督导检查,提供一个良好的经营环境。

(5)一旦发生治安灾害事件,负责组织抢救工作,保障广场内人员的生命及财产安全。

(6)公开招聘本部门员工,报物业经理审批并报保安管理委员会审查、备案。

(7)培养训练保安部全体成员服从领导,听从指挥,遵守国家法律、履行保安职责。

(8)建立与完善各项制度,抓好保安员的思想、业务培训,不断提高保安队伍整体素质。

(9)完成管理处交付的各项任务。

(10)负责处理或协助处理广场内的刑事及治安案件。

(11)负责广场重要部位的安全保卫工作。

(12)负责停车场的保卫工作。

(13)负责广场公共设施的安全工作。

(14)负责配合场内卫生监督工作。

(15)负责管理处组织的各项大型活动的保卫工作。

(16)为配合各业户的迁入,提供保安建议。

(17)协助业户做好广场装修监管工作。

(18)耐心接待业户或员工提出的各项要求,及时处理并反馈。

(19)与公安、消防等部门定期联络,协调有关广场的保安对外联系工作。

(20)负责统筹及策划整个广场的消防工作,包括组织义务消防队、安排消防演习,联系消防部门及监督消防监控中心,确保其顺利运作。

(21)定期按时检查各部门落实治安消防承包制度情况,加强各部门的安全、消防防范工作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。

(22)如有发生突发事件,应立即赶到现场,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告物业总经理。

(23)定期向物业经理汇报有关广场保安情况及作出建议。

第5篇 物业公司项目经理秘书岗位职责2

物业公司项目经理秘书岗位职责(二)

主要负责办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;项目经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务,隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下:

1、督办领导交办的各类事项。

2、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

3、负责对项目经理办公室物品的管理。

4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。

5、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时整理《会议纪要》并进行归档。

6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。

7、做好项目部文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。

8、协助项目经理起草各类办公文件。

9、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。

11、协助项目经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。

12、承办项目经理交办的临时性工作。

13、负责项目部来访客人的接待。

第6篇 物业项目护卫部主管岗位职责5

物业项目护卫部主管岗位职责(五)

1.支持全队工作,执行上级指令,带领全队人员认真履行职责,做好物业管理区域内的安全防范工作。

2.熟悉治安各岗位职责、任务工作要求,考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。

3.做好保安队员的岗位培训,军事训练,带领全队人员加强思想学习和业务学习,不断提高体能素质,思想觉悟服务意识和业务水平。

4.深入队员及住户,业主之间收集工作开展情况,广泛征求意见和建议解决日常工作中出现的问题,不断提高服务质量。

5.做好保安队每月工作安排,负责每周对全队人员的业务训练进行考核和内务管理,掌握全队人员的思想动态。

6.做到处事公道、言行文明、对自己的缺点勇于改正,虚心建议和意见。

7.以身作责,带领全体队员认真贯彻执行公司的各项规章制度,培养全队严格的组织记录性,端正的工作作风。

8.积极组织队员学习,并实施应急措施,不断提高应付突发事件的能力,负责组织,指挥处理下去的突发事件。

9.每周组织未值班的人员进行召开例会,遇有特殊情况随时召开。

10.负责下去内消防工作,经常检查消防器材,确保消防器材保持良好状态,发现火情及时报警并采取措施灭火救人和维护秩序。

11.协助公安机关打击违法犯罪活动,带领保安队配合其它管理服务工作,制止纠正各类违章行为。

12.完成上级交办的其它临时工作任务。

第7篇 物业项目治安消防主管的岗位职责

物业项目治安消防主管的岗位职责

一.工作内容:

在保安部经理的领导下,组织所属领班和保安员做好治安、消防、人员、车辆及各项内部事物等。

二.工作要求:

1.收发、登记和保管上级主管部门和各级公安、司法、消防部门下达的指示、通知、通报、批复、规定、计划等文件,做好各类资料的收集、整理和归档工作,管理好保安部业务档案收缴、登记。

2.负责本部门员工的考勤管理,负责各种办公和劳保用品的领发,积极完成部门经理交办的其他任务。

3.熟悉物业管理管辖范围内的用户情况、房屋建筑、知类设施的布局,并及时了解掌握门卫、停车场、控制室等重要部位的工作情况,确定保安重点,督促和检查物业管辖范围内各类安全设施的配备情况。

4.抓好消、监控室的日常管理工作,确保24小时值班制度落实,掌握其设备的运行状态,并定期检查确保设备正常运作。

5.掌握国家有关消防工作尤其是高层建筑的消防规定,掌握本物业管辖范围内的消防设备的分布位置、性能和使用方法,根据'预防为主,防消结合'的方针组建并训练义务消防队,协助部门经理对全体员工进行防火安全教育,贯彻落实部门制定的安全消防措施。

6.定期进行消防设备的点检,以使消防设备处于完好运行状态。

7.负责审批或报送物业各单元内部改建、扩建装修中的消防设施报告,检查施工现场防火并加强对外来施工单位的安全监督,临时动用明火等安全防范措施,发现重大隐患及时报告,并立即采取有效的防范措施,检查各部门落实治安消防责任制的情况,切实做好安全防范工作。

8.坚持每天按时巡视检查安全设施和保安的工作质量,发现安全方面情况,解决有关问题,并及时汇报。

9.发生突发性事故和刑事案件,应立即赶赴现场,在部门经理直接领导下,配合公安、消防部门做好各类案件或自然灾害事故的处理和调查取证工作。

三.注意事项:

1.了解保卫学和消防方面的基础理论,熟悉基础保卫工作规定细则。

2.工作认真细致,文档管理规范。

第8篇 x物业项目安防班长岗位职责

物业项目安防班长岗位职责

班长对全班的工作负全部责任。

1带领并督促全班搞好训练,不断提高素质和业务水平。

2带领全班人员加强政治思想学习和安防队业务学习,不断提高思想觉悟和业务技能。

3督促全班积极参加文体活动,锻炼身体,增强体质。

4督促和检查全班人员热爱本职工作,忠于职守,积极自觉地加强工作责任心。

5全面、统一协调全班的工作,监督全班人员着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的安防形象,严格执行作息时间制度。

6每周对全班人员的业务训练进行考核,掌握全班人员的思想工作。

7详细收集住户意见和发现质量问题,及时做好处理,并迅速上报。

8完成上级交待的其它任务。

第9篇 物业前期项目岗位职责

职责描述:

1、年龄28-40岁,身体健康,谈吐流利,形象端正;

2、管理学类(物业、酒店、旅游管理等)、工程学类(给排水、暖通等)专业,大专以上学历;

3、物业管理行业5年以上工作经验,具备大型商业地产项目管理经验者更佳;

4、持物业管理部门经理上岗证,持物业管理师证更佳。

第10篇 物业项目保安中心主管岗位职责

物业项目保安中心主管岗位职责:

1.熟知项目的各项安全管理规定和制度。

2.巡视现场、检查重点、要害部位,组织做好闭店清场工作。

3.协助公安机关处理发生各类治安案件。

4.对员工进行安全知识及防火、防盗、防破坏、防灾害事故的培训工作。

5.指导各部治安专干做好安全防范工作。

6.处理、解决值班期间一切事务。

7.监督检查保安员日常工作尽职情况,组织讲评考核。

8.做好本部门会议精神的传达、落实工作。

9.做好对施工现场的监督、检查管理工作。

10.完成上级安排的其他工作。

第11篇 物业项目给排水工程主管岗位职责3

物业项目给排水工程主管岗位职责(三)

1、负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。

2、负责组织指导各管理处完善房屋、市政给排水图纸资料及维修档案供归档。

3、负责给排水设施正常使用的技术监督和指导。

4、制定给排水设施大中修计划,报经批准后组织实施。

5、负责给排水设施维修保养的技术指导。

6、负责制定和完善公司内部与给排水设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

7、负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。

8、负责指导供水计量、节约用水的技术管理,努力降低供水损耗

9、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。

10、配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。

11、兼管管道煤气工程跟踪、资料完善工作。

12、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。

13、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。

14、完成领导交办的其他任务。

第12篇 某高端项目物业客服管家岗位职责

高端项目物业客服管家岗位职责

报告上级:客服经理

联系部门:工程部、保安部、保洁公司

负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。

负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。

负责对负责区域的业主报修进行回访。针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。

负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服经理。

协助对客户意见征询活动的开展。负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。

对超出服务范围的服务尽最大努力满足。对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服经理及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》。

负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的收费工作。负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率90%以上。做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。

定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。完成上级领导交办的其它工作。

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