商务助理工作岗位职责（2篇范文）

第1篇 商务助理工作岗位职责

要想做好商务助理这一职位,应先掌握哪些技能和职责呢以下是商务助理岗位职责,仅供各位参考。

1、商务文件、档案的建立与保管。

2、商务的后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。

3、相关文件的传递与发放及记录。

4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。

5、营销总部各有关文件的打印,校对。

6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。

7、负责对营销总部办公场所5s管理的执行。

8、负责crm的相关信息的录入工作(定单、客户信息)

9、执行保密制度。

第2篇 商务助理岗位职责工作内容

商务助理职位要求

1. 本科及以上学历,形象气质好优先;

2. 英语水平四级以上;

3. 良好的沟通能力,能有自我时间管理能力;

4. 熟练使用office软件;

5. 熟悉《合同法》、《经济法》等相关法律;

6. 乐观、细心、勤奋、积极、有进取心 ,热爱洛可可。

商务助理岗位职责/工作内容

1.商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;

2.负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

3.负责各区域当月工作任务执行状况的统计

4.负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

5.负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

6.负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

7.就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

8.负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

9.负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,

10.协助法律顾问处理法律事务;

11.掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力