行政助理工作岗位职责（十二篇）

发布时间：2024-01-20 热度：89

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行政助理工作岗位职责

第1篇行政助理工作岗位职责

作为一名行政助理,其岗位职责是怎样的以下以制度职责大全行政助理为例,为大家提供一则制度职责大全行政助理岗位职责,仅供参考。

1,记载员工出勤情况;

2,记载工作时间和加班时间;

3,考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护行政主管(制度职责大全行政主管)日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作,协助行政主管做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、协助前台接待(制度职责大全前台接待)做好客户接待工作,决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

第2篇行政综合部助理专员岗位职责

岗位职责:

1、公文收发流转;

2、文字材料拟稿、会议记录;

3、内室、外室信息报道、编号;

4、公司大事记管理;

5、承接总公司企宣品牌管理工作;

6、其他领导交办的工作。

人员要求:

1、大学专科及以上学历;

2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

4、积极主动,具备较强执行能力;

5、有相关工作经验者优先。

第3篇行政助理经理助理文秘秘书岗位职责

任职资格

1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。

2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。

3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。

4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

第4篇行政人事专员/助理岗位职责职位要求

职责描述：

●岗位职责：

1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；

2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；

3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；

5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。

●职位要求：

1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；

2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；

3、能熟练使用office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；

4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

●其他：

月薪4-6k，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第5篇项目助理行政岗位职责职位要求

职责描述：

【岗位职责】

1.行政方面工作：会议支撑、问题跟踪等；

2.项目支撑方面的工作；

3.数据方面工作：运营周报、项目数据收集等工作。

【职位要求】

1.熟练使用excel，word办公软件；

2.有较强的组织、协调、沟通及人际沟通能力；

3.工作有责任心，认真踏实，较强的执行能力；

4.有良好的团队协作精神，诚实可靠

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年以下

第6篇销售助理行政助理岗位职责

1、负责数据录入、数据核对

2、工作细致认真、责任心强

3、熟练操作电脑

4、打字速度较快

主要工作:按照公司要求,将纸质单据录入到公司制定系统内,要保证准确快速。

会制作相应的一些报表,要懂基本的excel。

第7篇区销售行政助理岗位职责

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

1、1年以上销售助理工作经验;

2、熟悉行政工作流程，积极向上，热爱学习;

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

第8篇机构行政助理岗位职责

行政助理(正式编制,直签)

department summary:

elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.

工作职责:

·接听电话,向来电者提供相关信息,进行留言或将电话转给相关人员。

·管理采购申请表,包括订单和发票收集。

·编写、记录和发放会议记录。

·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。

·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的孩子和工作人员的通讯录。

·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单

·管理设备外借表(ipad,笔记本电脑、tobii dynavox等)。

·管理专业书籍外借表。

·管理儿童档案外借表。

·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。

·为新员工安排项目培训。