助理行政主任岗位职责（十二篇）

第1篇 助理行政主任岗位职责

岗位职责:

1、 教学中心财务工作:

1) 申报分公司营业税和所得税,并按时缴纳税款;

2) 到税务局购买发票,为客户和学员开具发票或收据,并收取发票签收文件;

3) 管理分公司收款账户,跟进应收款,包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费,企业客户培训费用等;

4) 管理分公司付款账户,审核检查各类付款申请并完成支付各类款项;

5) 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用,并将收到的现金及时存入银行;

6) 收取并审核上海现金报销凭证和报销单,并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人;

7) 管理上海教学中心现金,支付上海教学中心现金报销,定期盘点库存现金;

8) 负责往来账、银行账的对账工作,收取银行回单和对账单;

9) 监督日常财务制度的执行,监督检查预算执行情况;

10) 负责管理各种财务票据和会计档案。

2、 教学中心办公行政工作:

1) 管理教学中心(分公司)印信;

2) 保管教学中心(分公司)相关证照,负责证照的年检、办理等手续;

3、 教学中心教务行政工作:

1) 安排并预定上课场地,并结算费用

2) 安排并预订推广活动场地,并结算费用

3) 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用

4) 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用

5) 根据讲义制作订单结算费用

6) 为学员赴境外学习购买旅行保险

7) 为部分学员预订协议酒店

8) 针对新入职员工的行政管理制度培训

4、 负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排,完成相关的课程值班和监考任务,处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务;

5、上级交办的其它事宜。

任职资格:

1、大学专科及以上学历;

2、具备三至五以上相同或相关工作经验;

3、熟练运用word/excel/ppt等办公软件;

4、工作细致认真,善于整理归纳,逻辑条理性强,能够按照工作规范准确无误完成各项工作;

5、具备岗位需要的专业技能和知识。

6、具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行。

7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能。

8、认同组织文化与价值观,自觉坚守并维护,还能推动其它同事认同与坚守。

9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。

第2篇 行政助理/专员岗位职责职位要求

职责描述：

1、负责日常接待工作；

2、负责会务管理工作；

3、负责车辆管理工作；

4、负责办公用品、设备采购管理；

5、负责生活物资、采购与管理；

6、文案资料的保存与管理；

7、政府关系、合作伙伴沟通事宜；

8、完成领导交办的其他事宜。

应聘条件：

1、学历要求：本科及以上学历；

2、专业要求：法语、英语等语言类专业；

3、语言要求：法语（熟练）；

4、工作经历：有1年以上相关行业工作经验者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第3篇 央企行政助理岗位职责

一、在上级领导下,协助主任做好公司行政事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和主任交办和其它工作。

第4篇 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责

任职资格

1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。

2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。

3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。

4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

第5篇 招标助理/商务行政岗位职责职位要求

职责描述：

工作内容：

1、负责广东省内所有交易平台（含省平台、深圳gpo、广州gpo）的日常操作，包括议价、签合同、点配送，以及定时对药品资质材料进行维护；

2、协助招标策略、招标负责人的招标工作，整理药品资质材料及扫描，进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作；

3、协助广东省两票制发票扫描及上传，以及发票检查整理工作；

其他与招标、gpo、两票制相关的协助工作；

岗位要求：

education/qualifications教育程度/所获资格证书

大专及以上学历

医药相关专业优选

job required competencies岗位所需胜任力

1年以上相关行政/助理工作经验（医药相关经验优先）

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第6篇 客户服务行政助理岗位职责

销售行政专员/客户服务助理 杰特贝林 杰特贝林(上海)医药信息咨询有限公司,杰特贝林,杰特贝林 •title: customer service assistant

•report to: regional sales manager

key responsibilities and accountabilities

· provide secretarial support to the regional sales team.

· prepare sales report and sales analysis for the region.

· provide administration support of branch office

· coordinate with the marketing department to support marketing programs.

· other duties assigned by manager..

position qualifications and experience requirements:

· tertiary education, preferably a bachelor degree in business or commercial faculty.

· 1-3 years experience in customer supports, or secretary and office administration.

· fluent written and spoken english and proficiency in computer knowledge.

· good skills in performing office administration and secretarial duties.

· good liaison and communication skill.

第7篇 人事助理行政专员岗位职责

岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第8篇 销售助理行政助理岗位职责

1、负责数据录入、数据核对

2、工作细致认真、责任心强

3、熟练操作电脑

4、打字速度较快

主要工作:按照公司要求,将纸质单据录入到公司制定系统内,要保证准确快速。

会制作相应的一些报表,要懂基本的excel。

第9篇 行政专员/助理浦江岗位职责职位要求

岗位职责：

1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

2、二年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，***。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

第10篇 部门销售行政助理岗位职责

行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生

岗位职责:

1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

2、 负责区域的销售系统的维护和整理;

3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;

4、 负责区域的市场活动的客户邀约;

5、 负责调研中心日常制度的管理监督;

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、熟练使用常用办公软件;

3、富有耐心、细心和责任心;

4、良好的沟通协调能力。

第11篇 行政助理岗位职责要求

在[制度职责大全]市的各类型企业中,都会有行政助理一职,也会经常对于行政助理岗位进行招聘,招聘时有哪些要求呢以下的行政助理岗位要求,可供参考。

1.大专以上学历

2.吃苦耐劳,能服从领导安排

3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;

4.具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

5.原则性强,具有责任感,能以身作则。

6.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

7.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。

第12篇 人事行政助理岗位职责职位要求

岗位职责：

1. 协助部门主管负责公司员工岗位职责职位要求，满足公司对人才的需求。

2. 负责员工考勤记录统计。

3. 负责办理新员工的入职手续，社保的信息采集及公积金汇缴等工作。

4. 负责公司行政内务的采购，管理及行政报销事宜。

5. 负责公司各类月结费用的对账及请款工作。

职位要求：

1.大专及以上学历。

2.具有良好的职业道德，工作细心，有责任心。

3.能够熟练使用excel、word等相关办公软件，具备基本网络知识。

4.服从及配合主管的工作安排。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限