人事行政助理岗位职责（十二篇）

发布时间：2024-11-20 热度：45

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人事行政助理岗位职责

第1篇人事行政助理岗位职责

职责描述:

1. 负责来访客户的接待和引荐;

2. 负责前台来的的接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

2.excel以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

第2篇人事行政兼前台岗位职责

人事行政兼前台深圳市百年智教育有限公司深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智一、岗位职责:

1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;

2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;

3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;

4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;

5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;

6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;

8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;

9、负责领导交办任务的执行和汇报。

二、任职资格:

1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;

2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高 160cm以上、形象气质佳;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

第3篇行政人事部人事经理岗位职责

标题行政人事部人事经理岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。

2、制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

3、负责组织年度考核工作及奖惩工作。

4、负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。

5、根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。

6、负责组织人员晋升考评小组。

7、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核,协助财务对工资的计算和发放。

8、负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。

9、负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。

10、负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。

11、根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整改方案使制度不断完善。

12、监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。

13、负责定期组织召开例会。

14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

15、负责公司专家顾问关系的维护。

16、负责管理专家顾问团队。

17、学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。

18、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第4篇行政人事总监岗位职责职位要求

职责描述：

工作职责： 1.深入贴近公司业务进展及人力现状，制定hr策略及计划并能有效落地，从而保障组织效能不断提升； 2.组织内中坚管理能力的培养及打造，管理意识与能力不断增强； 3.公司文化传承，打造良好的沟通渠道与机制，以保障组织更持续健康成长； 4.公司人事、行政各项事务性工作的综合管理。职位要求： 1.5年以上人事、行政综合管理工作经验，特别在岗位职责职位要求、绩效管理、人员发展、员工关系等某一领域有足够的经验沉淀； 2.良好的沟通技巧和协调技巧，坚定的信念，适应性强，性格开朗，遇事主动； 3.有体系化的思考及沉淀，能抓住核心，同时也善于系统性解决问题； 4.有一定的整合、协同能力，善于寻找各种资源解决问题； 5.有中型（300人）以上企业工作经验者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-10年

第5篇行政人事部形象策划岗位职责

标题行政人事部形象策划岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责编写公司年度形象策划计划。

2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。

3、负责形象策划机构和方案的选择。

4、负责形象策划的管理。

5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。

6、负责做好公司品牌推广宣传实施。

7、参与拟订和完善员工手册。

8、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第6篇行政人事副经理岗位职责职位要求

职责描述：

1.职责描述

（1）组织、执行、监督公司人力资源管理制度；

（2）人力资源工作规划制定、落实人力资源管理体系的建设；

（3）根据公司人才需要，完成既定的岗位职责职位要求计划，组织员工职业培训；

（4）参与公司绩效与薪酬管理工作；

（5）公司领导安排的其他工作。

2.岗位要求

（1）全日制大专及以上学历，工商管理、人力资源、行政类等相关专业；

（2）至少具备3年及以上同岗位工作经验，对人力资源工作有一定的认识；

（3）具备较强的行政管理经验，较好的沟通技巧和较强的执行力；

（4）具备良好的公文写作能力，逻辑清晰、善于学习；

（5）具备优良的道德品质，热衷于人力资源及行政管理事务工作，具有挑战自我，勇于担当，忠实履责的工作态度。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第7篇行政人事助理文员岗位职责

岗位职责:

人事职责:

1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

第8篇物业公司行政人事部经理岗位职责7

物业公司行政人事部经理岗位职责(七)

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

第9篇办公行政人事文员岗位职责

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第10篇 a公司行政人事部经理岗位职责

e公司行政人事部经理岗位职责

直接上级:副总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

岗位要求:

1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

职责:

1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

14、后勤管理

15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

第11篇人事行政经理岗位职责

行政人事经理厦门市三磊包装材料有限公司厦门市三磊包装材料有限公司,三磊『岗位职责』

* 熟悉国家和地方劳动法律法规,劳动关系的维护和管理,建立积极的员工关系;

* 熟悉人力资源6大模块,及各模块在实际工作中的运用;

* 负责公司各岗位的招聘,利用各种渠道及时、高效完成招聘需求;