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人事行政专员/助理岗位职责职位要求(十二篇)

发布时间:2024-01-03 热度:19

人事行政专员/助理岗位职责职位要求

第1篇 人事行政专员/助理岗位职责职位要求

岗位职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求:

三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第2篇 销售行政助理岗位职责职位要求

岗位职责

1、协助销售人员完成定单的执行,即整理订单、录入及打印订单、根据库存修改订单等;

2、负责本司门市的日常行政服务工作;

3、负责本司业务数据整理及归纳;

4、负责本司门店的销售及客户接待工作;

5、上级交办的其他工作。

岗位要求:

1、中专及以上学历、择优录取;

2、具有较强的学习能力;

3、熟练操作office 办公软件;

4、良好的沟通能力,态度热忱,做事有条理,细致沉稳,有较强的责任心,工作稳定性好。

5、工作地点:重庆

薪资福利:

1、无责任底薪3500起+各种福利补贴+奖金+五险一金。

2、享受标准社会保险(养老保险+医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险),住房公积金。

3、员工福利:双休,带薪休假、年节礼品、每年不定期拓展活动、公司及部门活动经费,国家规定法定节假日休息。

工作时间:早九晚六,周六日双休,法定节假日休息。

岗位要求:

学历要求:中专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第3篇 行政业务助理岗位职责

工作职责:

1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;

5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

6、跟进分公司日常业务行政工作。

【岗位要求】

1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

2、良好的沟通协调能力与分析能力;

3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

第4篇 行政助理岗位职责要求

在[制度职责大全]市的各类型企业中,都会有行政助理一职,也会经常对于行政助理岗位进行招聘,招聘时有哪些要求呢以下的行政助理岗位要求,可供参考。

1.大专以上学历

2.吃苦耐劳,能服从领导安排

3.熟练使用办公软件、办公自动化设备;

4.具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

5.原则性强,具有责任感,能以身作则。

6.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

7.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。

第5篇 部门销售行政助理岗位职责

行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生

岗位职责:

1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;

2、 负责区域的销售系统的维护和整理;

3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;

4、 负责区域的市场活动的客户邀约;

5、 负责调研中心日常制度的管理监督;

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、熟练使用常用办公软件;

3、富有耐心、细心和责任心;

4、良好的沟通协调能力。

第6篇 校区行政助理岗位职责

校区行政助理 id-13038 英孚教育(中国) 英域成语言培训(上海)有限公司,ef,ef教育,上海英孚,英孚,英孚教育(中国),英孚教育(中国),英域成 概述:

负责校区前台接待及行政管理工作。

角色:

像管家一样为整个中心的工作人员提供后勤保障。

职责:

•校区接待服务,包括学员,家长以及来访宾客

•易耗用品的采购及管理,固定资产的维护

•支持校区内市场活动及俱乐部活动开展

•管理校区清洁工作

资格:

•爱孩子

•笑容甜美,有良好的服务意识

•责任心强,诚信,有良好的团队意识

•熟练使用办公软件,能够做简单的成本数据汇总及分析

synopsis:

response for school reception and administration management

the role:

a supporter for all internal staff, like a household.

you will:

•school reception include students, customer, and all school visitors.

•response for school cleaning and stationery management.

•party and school activity assistance.

you have/are:

•smart with sweet smile.

•love children.

•with a strong sense of responsibility, integrity and team-work spirit.-having good command of ms office and can perform advanced data analysis.

第7篇 it行政助理岗位职责

岗位职责:1、负责公司的软件测试调试工作;

2、公司新游戏上线前的bug测试工作;

3、协助技术人员完成其他相关工作;

任职资格:

1、有无经验均可,能吃苦耐劳。能够尽快入职,长期稳定的工作;

2、年龄在18-32周岁之间(超龄勿扰);

3、大专及以上学历(优秀者可放宽学历)

4、可接受;

第8篇 admin行政助理岗位职责

工作职责:

• visitors and guests reception, meeting arrangement.

• internal and external administration support.

• hotel and flight ticket booking, and other relevant traveling arrangement.

• collect and check expense reports from employees

• purchase office stationery and management. responsible for tidiness of office, properly functioning and in time maintenance of office equipment.

• maintain relations/information exchange with all company departments

• responsible for express, mailing, courier.

• supporting sales department

• guide and arrange cleaning work in office

• other assignments per request.

• 接待客户和来宾,会议安排 ;

• 内部和外部行政事务的支持;

• 预定酒店、机票等;

• 收集并检查公司员工报销相关事宜;

• 办公用品的采购和管理工作,保持办公室整洁,干净,及时维护办公设备;

• 与公司各个部门进行有效沟通;

• 负责邮件、快递等收发 ;

• 安排并知道保洁人员清理打扫办公室;

• 交办的其他工作。

requirements 要求:

• college degree or above.

• 2 year working experience (excellent graduate or candidate with 1 year working experience can also be considered).

• sufficient english level both in oral and writing.

• must be responsible, eager to learn, and proactive attitude.

• disciplined, organized and good skill in time management.

• skillful in microsoft office.

• hr or finance background is a plus.

• 大专或以上学历。

• 2年工作经验(优秀毕业生或优秀的1年工作经验应试者也可以考虑)。

• 良好的英语水平(口语和书写)。

• 认真负责,好学,积极主动的处事态度;

• 自律、有条理,并有良好的时间管理技能;

• 可以熟练运用各种办公软件;

• 人事和财务背景会有加分。

第9篇 行政助理工作岗位职责

作为一名行政助理,其岗位职责是怎样的以下以制度职责大全行政助理为例,为大家提供一则制度职责大全行政助理岗位职责,仅供参考。

1,记载员工出勤情况;

2,记载工作时间和加班时间;

3,考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护行政主管(制度职责大全行政主管)日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作,协助行政主管做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、协助前台接待(制度职责大全前台接待)做好客户接待工作,决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

第10篇 售后行政助理岗位职责

岗位职责:

1、使用公司现有的商务应用软件进行报价、合同、订单以及客户信息的维护;

2、负责与客户就售后服务相关事宜进行沟通、联系,并将信息及时准确地传递到部门内部或公司其他部门相关人员;

3、负责与售后服务工程师就售后服务相关事宜进行沟通、联系,以团队协作的方式服务好客户;

4、负责向国外分公司采购售后服务所需零部件;

5、基于对日常工作的理解,对如何提升/优化售后服务相关工作,提出可行性意见和建议;

6、完成公司安排的其它一些需要承担的工作内容。

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、两年以上售后服务助理或销售助理类相关工作经验,优秀也可以考虑;

3、熟练使用office等办公软件并熟悉erp系统;

4、有较强的沟通能力和客户服务意识,能有效安抚客户情绪,耐心细致;

5、工作积极主动,高效响应,有责任心和一定的抗压能力,学习能力较强;

6、良好的英语听说读写能力。

第11篇 集团行政助理岗位职责

工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、 大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;

3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;

4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

第12篇 人事行政专员/人事助理/岗位职责职位要求专员岗位职责职位要求

职责描述:

1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

职位要求:

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

4、 会用钉钉;

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

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