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人事行政助理岗位职责职位要求(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:93

人事行政助理岗位职责职位要求

第1篇 人事行政助理岗位职责职位要求

岗位职责:

1. 协助部门主管负责公司员工岗位职责职位要求,满足公司对人才的需求。

2. 负责员工考勤记录统计。

3. 负责办理新员工的入职手续,社保的信息采集及公积金汇缴等工作。

4. 负责公司行政内务的采购,管理及行政报销事宜。

5. 负责公司各类月结费用的对账及请款工作。

职位要求:

1.大专及以上学历。

2.具有良好的职业道德,工作细心,有责任心。

3.能够熟练使用excel、word等相关办公软件,具备基本网络知识。

4.服从及配合主管的工作安排。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第2篇 人事行政助理兼翻译岗位职责职位要求

职责描述:

1、协助经理负责日常行政人事工作;

2、负责公司技术资料翻译、整理、收集、管理;

3、协助人事部完成公司商务事务工作及部门内部日常事务工作;

4、外籍人员来访接待联络及相关行政事务。

5、协助国外同事进行客户接待。

6、完成领导交办的其他工作。

职务要求:

1、大学本科以上学历,外语类相关专业,英语4级以上;

2、英语语听说能力良好;

3、有人事岗位职责职位要求、行政后勤工作经验2年以上。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:2年经验

第3篇 岗位职责职位要求行政人事助理岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责: 1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标; 2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程; 3、负责岗位职责职位要求、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜; 4、负责组织编写各部门职位说明书; 5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告; 6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施; 7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系; 8、协助推动公司理念及企业文化的形成; 9、协助制定公司人力资源整体战略规划; 10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。任职资格: 1、人力资源、管理或相关专业本科及以上学历; 2、2年以上相关工作经验,3年以上人力资源经理工作经验,有外企或教育培训行业从业经验优先; 3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验; 4、对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; 5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年

第4篇 人事行政专员/助理岗位职责职位要求

岗位职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求:

三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第5篇 行政人事助理number·tea岗位职责职位要求

岗位职责:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作;

4、负责来访人员接待,接转电话;

5、各类文件、办公设备管理;

6、完成上级安排其他工作。

岗位要求:

1、五官端正,形象气质佳,大专以上学历;

2、沟通能力较好,性格活泼,自主学习意识强;

3、可以操作基本办公软件,满足日常办公要求;

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第6篇 行政人事综合岗岗位职责

岗位职责:

1、协助招聘工作的开展,进行简历的收集、筛选、电话邀约等前端工作;

2、配合区域人力资源经理对各项人力数据进行统计、分析;

3、对分公司员工日常考勤管理工作负责;

4、负责前台来访接待,来电接听及信息传递工作;

5、负责各种会议的会前准备以及会后整理;

6、配合市场部进行大型市场活动的前期准备等工作。

任职资格

1、大专及以上学历,人力资源或行政相关专业;

2、2年以上人力行政相关工作经验,金融领域背景优先;

3、良好的职业道德,积极的工作态度,性格乐观,有一定的职业追求;

4、形象气质佳,工作细心,责任心强,良好的沟通与团队协作精神;

5、工作细致认真,逻辑思维清晰,有较强的理解能力及执行力;

6、熟练使用相关办公软件。

纽交所上市公司,完善的规章与福利制度,五险一金按实际收入为基数缴纳,

本岗位属于综合行政人事岗,另需要兼任前台的工作,不能接受者勿投简历

第7篇 行政人事双休岗位职责

人事行政文员+周末双休 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1.负责公司人员招聘,及人员考勤考核;

2.负责组织安排员工的相关培训;

3.负责通知并安排公司的相关活动;

4.完成上级主管交代的其他工作;

第8篇 行政/人事文员岗位职责以及职位要求

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

行政/人事文员职位要求

1.人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2.从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3.具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4.熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5.了解国家各项劳动人事法规政策;

6.吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7.有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

行政/人事文员岗位职责

1.负责办公室日常办公制度维护、管理;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

4.处理公司对外接待工作;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.协助总经理处理行政外部事务;

7.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

第9篇 项目行政人事经理岗位职责

1、全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、制定和完善人力资源管理制度;

5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

6、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成;

9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

第10篇 行政人事专员-岗位职责

负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢以下是详细的资料可供参考。

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

第11篇 别墅物业行政人事助理岗位职责

别墅物业行政人事助理岗位职责

职位:行政人事助理

报告:行政人事经理

工作概要:协助上级做好各项工作,处理好对内、对外事务的联系工作。

主要职责:

1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

2. 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。

3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。

4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

7. 根据各部门加班报表,认真核实加班记录。

8. 负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。

9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。

第12篇 a公司行政人事部岗位职责

某公司行政人事部岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位(1)职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位(2)职责

1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

4、负责公司办公用品的采购和管理。

5、完成领导交办的其它工作。

五、商务专员岗位(3)职责

1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

3、负责公司仓储管理工作。

4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

六、车辆管理员岗位职责

1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

5、汇总统计各部门用车情况。

6、完成领导交办的其它工作。

七、前台接待员岗位(1)职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作。

八、前台接待员岗位(2)职责

1、负责公司环境卫生工作。

2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

3、负责公司员工的加班登记管理。

4、负责公司总机话务的接转

5、负责来访的登记和接待。

6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

7、完成领导交办的其它工作。

九、秘书岗位(1)职责

1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。

3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

6、完成领导交办的其它工作。

十、秘书岗位(2)职责

1、负责与新闻、广告媒体的合作。

2、负责公司对外宣传工作。

3、负责公司网站的策划和维护等工作。

4、完成领导交办的其他任务。

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