行政专员/助理岗位职责职位要求（十二篇）

第1篇 行政专员/助理岗位职责职位要求

岗位职责：

1、协助上级建立公司制度建设；

2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；

3、具备较强的公文撰写功底；

4、执行公司各项制度流程；

5、外部行政事务办理；

6、负责公司网络管理和车辆管理。

职位要求：

1、大专以上学历，无专业限制；

2、熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

第2篇 出纳及行政助理岗位职责

负责分公司的账务管理,了解客户的供求信息,对公司业务内容进行数据分析和处理。设置并管理公司所供产品的收发存台账。

第3篇 地产行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责新客户和业主的开发;

2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;

3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;

任职资格:

1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。

第4篇 行政人事助理number·tea岗位职责职位要求

岗位职责：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作；

4、负责来访人员接待，接转电话；

5、各类文件、办公设备管理；

6、完成上级安排其他工作。

岗位要求：

1、五官端正，形象气质佳，大专以上学历；

2、沟通能力较好，性格活泼，自主学习意识强；

3、可以操作基本办公软件，满足日常办公要求；

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第5篇 央企行政助理岗位职责

一、在上级领导下,协助主任做好公司行政事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和主任交办和其它工作。

第6篇 行政专员/助理浦江岗位职责职位要求

岗位职责：

1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

2、二年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，***。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

第7篇 财务及行政助理岗位职责

财务及行政助理 厚翎沃特 沃特财务顾问有限公司,厚翎沃特,沃特财务,沃特 主要工作职责:

1. 公司出纳及相关财务助理工作;

2. 负责公司文档管理,差旅预定;

3. 协助公司后勤部门有关事务;

4. 协助公司部门之间综合协调;

任职资格:

1. 责任心强,工作细心有爱心;

2. 本科院校,有财务知识优先;

3. 品行端正,有良好的职业素养。

第8篇 校长行政助理岗位职责

行政助理 - 校长办公室 香港中文大学(深圳) 香港中文大学(深圳),香港中文大学 行政助理 - 校长办公室

职位说明

应聘者须具备:

1. 学士或以上学历,英语、教育、管理等专业优先考虑;

2. 1年以上相关工作经验;

3. 优秀的中、英文写作及口头表达能力;

4. 出色的执行、沟通、协调能力;

5. 熟悉中外教育行业和深圳及珠三角地区情况。

工作职责包括:

1. 负责校长办公室各种文书处理及写作;

2. 协助组织校内各类活动及会议;

3. 联络政府部门及相关机构;

4. 各类参观、来访活动的接待;

5. 完成其它由上级安排的工作;

第9篇 公司行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

2、负责来访人员的接待引领;

3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;

第10篇 行政人事部行政助理岗位职责

标题行政人事部行政助理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、转接总机电话,专接和传达专号电话信息。

2、收发传真、信件和报刊。

3、协助'资质管理专员'网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

4、负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。

5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

6、接待来访客人,并通报相关部门。

7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责标书的出售,文件费收取。

9、协助招标部的项目报名登记。

10、承办员工考勤和外出登记。

11、安排约会、会议室及差旅预定。

12、保管前台放置的各类资料和物品。

13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

14、协助公司的安全保卫工作。

15、协助组织公司活动。

16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

17、完成上级交办的其他工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第11篇 人事行政助理岗位工作职责

职责一:人事行政助理岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

职责二:人事行政助理岗位职责

1、人事职责:

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

职责三:人事行政助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

职责四:人事行政助理岗位职责

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

第12篇 行政助理/人事专员/助理岗位职责职位要求

岗位职责：

1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

5、执行岗位职责职位要求工作流程，协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职资格：

1、大专以上学历；

2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

3、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限