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行政助理岗岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:74

行政助理岗岗位职责

第1篇 行政助理岗岗位职责

职责描述:

1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;

2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;

3、负责前台区域环境的维护工作;

4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);

5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的汇总上报工作;

6、完成领导安排的临时任务,配合其他部门的服务支持工作等。

任职资格:

1、形象气质好,普通话标准,有良好的亲和力(性别不限);

2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;

3、性格开朗、热情,思维敏捷,有较好的沟通、协调、执行能力;

4、工作态度积极、主动,责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的服务意识;

5、熟练操作计算机,熟练使用office软件及日常办公设备,会使用简单ps工具优先考虑;

6、简历请附个人近照。

第2篇 行政助理客服岗位职责

岗位职责:

1、负责接听客户服务热线电话,受理客户需求,解答客户疑难,记录和处理客户投诉;

2、为客户提供相关产品的咨询,解答相关问题。

3、 负责售后及客户回访工作。

岗位要求:

1、声音甜美、普通话标准,具有良好的表达及沟通能力。

2、熟练操作excel等办公软件

3、有良好的服务意识,责任心强。

4、亲和力强、有一定的抗压能力及应变能力,善于处理突发事件,灵活解决客户遇到的问题 。

5、有客服工作经验者优先考虑。

第3篇 案场行政助理岗位职责

案场行政助理 广西金岳房地产营销策划有限公司 广西金岳房地产营销策划有限公司,金岳 一、岗位职责:

1、熟悉excel,督促置业顾问完成客户统计及平台系统录入,做好考勤督促;

2、配合督导考核工作,同时接受公司定期的相关培训工作,并做好信息交流工作;

3、及时做好每日销售明细录入、销售系统导入、销售短信编制;

4、保持良好职业形象,正确展现公司形象;

5、完成领导交办的其他工作。

二、岗位要求:

1、中专及以上学历,专业不限,有志于长期在房地产行业发展;

2、学习力强,电脑操作熟练,具有强烈的工作责任心及团队合作意识;

3、吃苦耐劳,积极向上,具备良好的沟通能力和服务意识

第4篇 行政总监助理岗位职责内容

1.协助人事行政总监做好公司人力资源管理工作。

2.协助人事行政总监做好公司日常行政管理工作。

3.推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^

4.制定各类人事行政规章制度、搞好公司的制度化建设。

5.增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。

第5篇 行政部经理助理-岗位职责

每一个部门的经理助理岗位,都是以协助部门经理做好部门内部日常事务相关工作为主,具体的岗位职责要根据根据的实际需求而定,以下整理了行政部经理助理岗位职责,可供参考。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第6篇 行政招标助理岗位职责职位要求

职责描述:

职位说明:

1.积极有效地进行各地区招标信息的搜集与整理;

2.正确理解并解读各地招标政策和招标文件;

3.完整、准确、无误、及时地准备招标所需的各种资料,制作标书和进行网上数据申报操作,跟踪审核情况;

4.跟踪招标进展及过程的每一个环节,尤其是报价、议价、发布结果及中标信息;

5.熟悉各区新增及更改配送相关工作,按需求及时进行操作并跟踪确认;

6.完成主管上级和公司交办的其他工作。

职位要求:

1.大专以上学历,医学、药品营销或者相关专业;

2.熟练掌握office办公软件,具有较强的分析、处理和解决问题的能力;

3.具有较强的分析、处理和解决问题的能力;

4.忠诚敬业,责任心强,吃苦耐劳,富有亲和力、创新意识强。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第7篇 人事/行政助理岗位职责职位要求

岗位职责:

1、协助并参与岗位职责职位要求;

2、负责管理人力资源相关文件和档案;

3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

4、客户通知及来访安排;

5、会议、培训等支持性工作;

6、领导安排的其他工作;

职位要求:

1、熟练使用电脑办公软件;

2、具备良好的协调能力、沟通能力,有责任心;

3、具备一定的接待礼仪;

4、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

5、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

6、发送简历请附照片及身高;(接受)

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第8篇 行政专员或助理岗位职责

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。 b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。 c)负责车辆的调度和管理工作。 d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。 e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。 f)负责固定资产实物管理工作。 g)完成经理交办的其他工作。

第9篇 校长行政助理岗位职责

行政助理 - 校长办公室 香港中文大学(深圳) 香港中文大学(深圳),香港中文大学 行政助理 - 校长办公室

职位说明

应聘者须具备:

1. 学士或以上学历,英语、教育、管理等专业优先考虑;

2. 1年以上相关工作经验;

3. 优秀的中、英文写作及口头表达能力;

4. 出色的执行、沟通、协调能力;

5. 熟悉中外教育行业和深圳及珠三角地区情况。

工作职责包括:

1. 负责校长办公室各种文书处理及写作;

2. 协助组织校内各类活动及会议;

3. 联络政府部门及相关机构;

4. 各类参观、来访活动的接待;

5. 完成其它由上级安排的工作;

第10篇 经理助理行政助理岗位职责

工作职责:

1) 根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实;

2) 负责本专业内部工作安排,指导并协助下属人员完成各项工作;

3) 负责直接下属的绩效/培训/职业发展等工作,培养发展下属业务能力;

4) 组织或督导下属开展集团及其相关文件、信息的上传、下达,负责领导决策、指令的跟进落实;

5) 督导下属开展集团车辆的申请、派遣、维护保养及检修等车辆管理工作,保障车辆使用安全;

6) 组织开展公司非经营性固定资产的购买、发放、维护、维修、报废、处理及定期清查盘点工作;

7) 审核公司行政办公费用预算的并实施,控制各项费用开支,降低办公成本;

8) 协助公司领导处理公司重大紧急突发性事件;

9) 组织或督导下属开展公司重大来访的组织、接待、安排等事宜,提供后勤服务支持;

10) 车辆维修保养单位、办公用品供应、绿植供应商、食堂物品供应商、相关政府部门等。

任职资格:

1) 本科及以上学历,5年及以上大中型企业行政管理经验;有房地产企业同等职位任职经验优先;

2) 掌握行政管理的基本知识,有较深的理解和操作经验;

3) 具备较强的公文写作能力,有很强政府公关和协调能力;

4) 熟悉房地产行业和基本的房地产开发业务流程;

5) 熟练使用office办公软件、网络应用等。

第11篇 销售经理行政助理岗位职责

工作职责:

工作职责:

- 业务行政: 收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

- poa会议及销售队伍后勤支持: 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备;

- 办公室行政: 办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);

- 保证办公室日常安全及有效运转;

- 办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;

- 文件妥善保管;

- 出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排;

- 销售队伍文件的起草及翻译工作;

- 与rm, dms, micss 保持联系;

- dms, micss的工作报告的汇总;

- 销售团队费用报告的记录及分析;

- 与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

- 销售队伍的行政支持: 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等;

- 完成销售经理交给的其它工作。

任职资格:

任职条件:

- 本科及以上学历;

- 具备成功的秘书/助理经验优先;

- 中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

- 必须具备良好的计算机技能;

- 具备专业性,团队合作精神;

- 令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

- 强烈的责任感。

第12篇 英语翻译兼行政助理岗位职责

1.英文相关专业毕业,专业水平八级,良好的中英文翻译、口译及中英文写作功底。

2.书面商务文件的英汉互译,并尽可能保持文件的内容、脉络以及语言风格的一致性。

3.优秀的语言理解和汉语表达能力及写作能力,并对翻译材料进行校对,编辑,以及修订;

4.强烈的责任感和认真细致的工作态度,有耐心;

5.具有较强的沟通、交往、协调能力,服从领导安排,良好的执行力;

6.负责完成领导交代的其他工作任务。

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