人事助理行政专员岗位职责（十二篇）

第1篇 人事助理行政专员岗位职责

岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第2篇 行政人事助理岗位工作职责

职责一:行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

职责二:行政人事助理岗位职责

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195****。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018***瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

19、其他应急突发事件的处理;

20、领导及上级交办的其它临时事务。

职责三:行政人事助理岗位职责

1. 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15.负责员工档案及合同的保管与维护。

16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17.负责公司全体员工考勤管理。

18.负责员工社会保险的办理。

19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20.了解政府部门相关人事政策。

21.负责各相关报表的统计。

22.负责员工电脑档案的建立与更新。

23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24.负责人事系统的日常维护工作。

25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

第3篇 人事助理稳定无压岗位职责职位要求

职责描述：

工作内容：

1、 建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，入离职等工作；

2、 根据总部与分公司政策与制度，制定并完善分公司人力资源管理制度、规定和工作流程；

3、维护日常岗位职责职位要求渠道，并能开拓新的岗位职责职位要求渠道；

4、网站岗位职责职位要求信息的日常维护；；

5、维护并严格执行公司岗位职责职位要求流程；

6、上级主管安排的其他工作或临时任务。

7、 制订公司培训计划、专项培训计划、组织外部培训及执行公司各项培训计划；

8、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

职位要求：

1、大专及以上学历，有工作经验者可放低学历要求；

2、富有亲和力，工作态度乐观积极，良好的团队合作意识；

3、具有良好的服务意识和沟通能力。

薪资福利：

1、当月薪资构成：薪资3500+奖金+双休+五险一金+公司福利+年底双薪

2、享受标准社会物险及住房公积金

3、带薪年假（除享有国家法定节假日外，额外再享有12天带薪年假）

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第4篇 人事主管助理岗位职责

1、全面统筹规划公司的人力资源战略；

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

4、制定和完善人力资源管理制度；

5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

6、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

8、协助推动公司理念及企业文化的形成；

9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

第5篇 行政人事部人事助理岗位职责

标题行政人事部 人事助理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、协助制定人才招聘计划。

2、协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。

4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。

5、负责协助财务对工资的计算和发放。

6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。

7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。

8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。

9、负责组织人事合同的签定、管理。

10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。

11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。

12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。

13、负责组织公司员工月、季、年度考核。

14、组织公司各项评奖、评优活动。

15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。

16、参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。

17、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第6篇 办公人事行政助理助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第7篇 人事助理/专员岗位职责职位要求

岗位职责：

1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、执行岗位职责职位要求工作流程，协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划；

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职资格：

1、中专及以上学历；

2、有相关工作经验者优先；

3、接受实习应届生；

4、工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

5、会使用基本的相关办公软件，具备基本的网络知识。

职位待遇：

1、基本工资4000+绩效奖金+双休+五险一金+年底双薪；

2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

4、员工聚餐、下午茶、年度体检、国内外旅游等；

5、工作满一年者，即有机会内部上升机会、纵向提升；

上班时间：早九晚六，周末双休，享受国家法定节假日。

备注：由于求职者较多，不能一一回复，请有意向的求职者先投递简历，我们在1-2个工作日会有我们的人力资源部电话通知面试，请耐心等待

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

第8篇 人事行政助理兼翻译岗位职责职位要求

职责描述：

1、协助经理负责日常行政人事工作；

2、负责公司技术资料翻译、整理、收集、管理；

3、协助人事部完成公司商务事务工作及部门内部日常事务工作；

4、外籍人员来访接待联络及相关行政事务。

5、协助国外同事进行客户接待。

6、完成领导交办的其他工作。

职务要求：

1、大学本科以上学历，外语类相关专业，英语4级以上；

2、英语语听说能力良好；

3、有人事岗位职责职位要求、行政后勤工作经验2年以上。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

第9篇 人事行政专员/助理岗位职责职位要求

岗位职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求：

三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第10篇 招人事助理岗位职责

人事助理(招新毕业生) ·主要职责:

根据任职者的能力、经验,在培训、招聘、薪酬、员工关系等领域,从事人力资源业务运营

·任职资格:

1、大学本科以上学历、日语1级

2、有培训、招聘、薪酬、员工关系等任一领域工作经验者优先

·学历:本科及以上

·工资:新按照公司待遇

· 其他:xxxx年优秀,或者1、2年工作经验。踏实,认真,熟练使用办公软件 ·主要职责:

根据任职者的能力、经验,在培训、招聘、薪酬、员工关系等领域,从事人力资源业务运营

·任职资格:

1、大学本科以上学历、日语1级

2、有培训、招聘、薪酬、员工关系等任一领域工作经验者优先

·学历:本科及以上

·工资:新按照公司待遇

· 其他:xxxx年优秀,或者1、2年工作经验。踏实,认真,熟练使用办公软件

第11篇 人事招聘助理岗位职责

人事招聘助理 北京达飞安评管理顾问 北京达飞安评管理顾问有限公司,北京达飞,北京达飞安评管理顾问,北京达飞集团,达飞安评 人事招聘专员:

岗位职责:

1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;

2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;

3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;

6、完成上级领导临时布置的其他任务。

任职资格:

1、大专及以上学历,有经验者优先;

2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;

3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

工作待遇及福利:

1、 基本工资+年终奖+午餐补助+五险

2、 妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。

3、 公司提供单身住宿

4、优先考虑

第12篇 人事助理岗位职责工作内容

人事助理职位要求

1. 大学专科以上学历,具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。

2. 较好的英语口语能力,同时会法语者优先。

3. 较强的沟通和协调能力,思路清晰。

4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策,公积金制度。

5. 形象良好,有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。

6. 身体健康,能适应一定的工作压力,可能会受到电磁辐射

人事助理岗位职责/工作内容

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、 组织、安排应聘人员的面试;

5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、 组织、实施员工文化娱乐活动;

7、 管理公司人事的档案;

8、 协助实施员工培训活动;

9、 协助处理劳动争议;

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。