公司行政助理岗位职责（八篇）

第1篇 公司行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

2、负责来访人员的接待引领;

3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;

第2篇 互联网公司项目助理行政助理岗位职责职位要求

职责描述：

运营支持/项目助理/行政助理

工作内容：

l协助区域运营经理管理项目，使项目顺利进行。

l运营项目的各类后台支持工作。

l办公室内的行政管理工作。

任职条件：

l专科或以上学历，有1年以上的相关行政经验

l熟练使用office办公软件（word、excel、ppt等）;

l具良好的应用文书能力和人际沟通、协调能力;

l工作认真、细致、责任心、抗压性强。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第3篇 公司行政助理工作岗位职责

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。以下以制度职责大全行政助理为例,为大家提供一则公司行政助理岗位职责,仅供各位参考。

1、协助行政经理(制度职责大全行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政主管(制度职责大全行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

第4篇 行政助理岗位职责内容出口保险公司

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

数据统计

1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。

综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。

7.oa部门信息管理。

(1)oa系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

第5篇 装饰工程公司行政助理岗位职责

装饰工程公司行政助理岗位职责

1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。

2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。

3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。

4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。

5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

6、努力完成上级交赋的其他工作。

第6篇 日资公司销售行政助理岗位职责职位要求

职责描述：

job title:sales assistant

jd:

海外供应商管理：采购合同签订、发订单、纳期管理、补货换货及产品设计变更信息联络等。

客户维护：进行每月结算，数据整理，发票开具，新项目报价等。

社内报告、会议、邮件、资料等的口译与笔译（日语及英语）。

销售数据统计整理，销售会议协助

经理交代的其他事宜。

experience trading company， with english， japanese，office and software(word， excell)

working city:shenzhen

working address:25f，aerospace skyscraper， 4019 shennan road， futian district， shenzhen， china.(htz)

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第7篇 某某集团公司行政助理岗位职责

某集团公司行政助理岗位职责

1、负责集团内刊('**通讯')的编辑及内部大型活动的策划、组织工作;

2、协助人事行政部经理管理、协调集团信息部、**学校的日常工作;

3、负责缴纳电话(电传、网络)等费用及明细管理;

4、配合人事行政部主管管理集团内部日常行政事务;

5、办公物品的购买、发放、保管,印刷品的发放、保管及每月行政报表的统计工作;

6、完成领导交办的其它事宜。

第8篇 行政助理岗位职责出口保险公司

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

♦数据统计

1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

♦费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

♦综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

7.oa部门信息管理。

(1)oa系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。