行政总监岗位工作职责（十二篇）

发布时间：2023-12-23 热度：37

下载全文

行政总监岗位工作职责

第1篇行政总监岗位工作职责

职务名称:行政总监

直接上级: 总经理

直接下级:行政部经理、保卫部经理

本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

工作责任:

一、业务职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、管理职责

1、组织建设

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2)、确定下级部门的组织结构;

(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免

a、用人需求

(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

b、面试

(1)、进行直接下级岗位的初试;

(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

(3)、组织参与面试的人员。

c、不合格员工处理

(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评

(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励

(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

第2篇人力行政部总监岗位职责

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

任职资格:

1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

任职资格:

1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

第3篇行政总监岗位职责要求

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

第4篇行政总监岗位职责

岗位职责:

1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;

2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;

3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;

4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;

5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;

6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;

7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;

8、全面主持公司日常行政工作;

9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;

10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;

11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;

12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;

13、处理、起草行政方面的文件材料;

任职资格:

1、工商管理相关专业本科以上学历,有财务、法律、运营管理相关知识者优先;

2、8年以上工作经验,或5年以上本行业或相进管理职位经验;

3、通晓企业管理知识,具备运营管理、财务管理、法律等方面的知识;

4、熟练掌握wps等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;

5、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划和执行能力;

6、具备良好的职业素养和职业道德。

*该职位不接受直接面试,请符合条件者,先行投递简历,合者约见!

第5篇酒店行政人事总监岗位职责

岗位职责:

1. 组织公司人事、行政制度及相关计划的编制、执行、修订。

2. 组织编写公司中长期人力资源发展战略和企业文化及相关研讨活动。

3. 负责公司人力资源规划、招聘、薪酬、绩效、培训、劳动关系的管理工作。

4. 负责公司企业文化、各项管理制度、工作指标的执行与落实。

5. 公司内部、外部人事、劳资关系、外部培训的协调和相关事务的审批处理。

6. 各部门人员岗位编制(与设置)管理,调整各部门主管级以上人员配置,使分工协作合理。

7. 审核人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告,并向领导提供专题报告。

8. 负责处理公司员工关系维护。

9. 部门年度目标指标规划的制订,规划细分,及指标规划的落实和实现。

10.批准部门薪酬、绩效考核计划,审核本部门工作计划。

11. 负责与人事行政中心等集团职能部门业务对接工作。

12. 完成领导交办的工作任务。

任职资格:

1、行政、法律、人力资源管理及其他本科以上学历,有三年以上同职务工作经验,持有人力资源管理师(二级)证书者或有酒店行业同岗位工作经验优先考虑;

2、45岁以下,对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用,熟知相关法律法规并能灵活运用,善于处理复杂员工关系等。具有较强的执行和协调能力,熟练掌握word、ppt、excel等办公软件;

3、为人谦虚、务实、亲和力强。

第6篇行政总监岗位职责、任职条件以及应具备的能力

行政总监含义

行政总监，是企业行政事务的负责人，负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。

行政总监不是ceo，在一些企业中，不一定会设置ceo的职位，这时行政总监就是行政工作的总负责人。

行政总监的直接上司是总经理。

行政总监岗位职责

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政总监应具备的能力

1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

2.具备良好的领导管理能力;

3.具备良好分析判断能力;

4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

行政总监任职资格

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

3.了解国家有关的法律法规政策;

4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

5.具备领导能力，组织协调能力;

6.具备优秀的外联及公关能力。

行政总监职业发展

行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理发展而来，其职业发展方向是ceo、副总经理、总经理。

行政总监年薪

行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关，一般来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪一般比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业招聘可以与猎头网合作，快速精准的帮你找到合适的人才。

第7篇集团人事行政总监岗位职责

工作职责:

1、按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);

2、对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;

3、在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;

4、综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;

2.有2年以上同岗位管理经验;

3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。

工作职责:

1、按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);

2、对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;

3、在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;

4、综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;

2.有2年以上同岗位管理经验;

3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。

第8篇人事行政总监大boss的空位等着你岗位职责

岗位职责

1、制定公司人力资源战略规划,执行人力资源引进、开发、储备、利用、激励等有效管理;

2、制定完善公司人力资源管理的各项制度并监督执行;

3、负责公司核心人员、关键岗位的人才引进,能有效、精准引进适应公司文化的高级人才;

4、根据公司要求,确定人才开发工作计划并组织落实人才开发培养工作;

5、依据公司发展状况及对员工素质、水平的要求,结合市场薪酬情况,制订合理的员工薪酬福利标准;

6、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,参与公司企业文化的建设;

7、完成行政及后勤保障工作,为公司业务发展做好服务。

8、完成领导交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理、经济学、管理学等相关专业,大学本科及以上学历;

2、六年以上人力资源管理工作经验,五年以上制药行业、食品行业、消费品行业同等职位工作经验;

3、精通行政、人力资源管理知识、懂企业管理;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力。

第9篇人事行政总监岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

1.男女不限，年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽)，有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历，有相应中高级资格证书优先；

2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年，或政府部门县市级中层任职5年以上；

3.在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

5.具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

人事行政总监发展方向

人事管理的实质就是人才管理，其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是综合国力的竞争，其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用，哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此，充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

第10篇酒店公司行政总监岗位职责

酒店管理公司行政总监的岗位职责

1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的指导下,抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。

3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。

4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。

5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

第11篇人力资源及行政总监岗位职责

1、组织制定和调整公司的行政及人力资源发展策略;

2、组织制定完善公司的行政及人力资源管理制度;

3、负责和统筹信息管理制度并监督执行;

4、编制和汇总行政及人力资源发展的年度计划;