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总经理助理/秘书岗位职责职位要求(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:27

总经理助理/秘书岗位职责职位要求

第1篇 总经理助理/秘书岗位职责职位要求

职责描述:

工作职责:

1、负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业优先,大专或以上学历;

2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

4、熟练使用办公软件

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第2篇 总经理助理岗位职责水务

1.在公司总经理领导下,对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,当好总经理参谋和助手。

2.负责公司党建工作,开展企业文化建设和实施凝聚力工程,促进两个文明健康协调发展。

3.负责公司廉政建设工作,加强员工的思想教育,抓^^司文明创建工作和员工队伍建设。

4.经总经理授权,负责工程招投标管理工作。

5.负责公司文明卫生、优质服务和计划生育等管理工作。

6.分管公司办公室、总师办、工程管理部、营业所、事业发展部等部门工作。

7.总经理授权或交办的其他工作任务。

第3篇 总经理助理/高级秘书/公关岗位职责职位要求

岗位职责:

1、协助总经理处理日常事务;

2、协助总经理对外业务的沟通、协调、谈判、跟进等事务;

3、落实总经理下达的各项工作并及时完成;

4、负责来访接待、商务随行。

职位要求:

1、形象好,气质好,具有较强的亲和力;

2、具有较强的综合素质,能迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

3、具有良好的沟通能力,计划组织能力,判断决策能力和执行力;

4、熟知商务礼仪,具有较强的协调能力、应变力和外联能力;

5、有传媒行业工作经验,央视、视频网站者可优先考虑;

6、有较强的外出商务能力,可随时出差;

7、有公关经验两年以上者优先考虑。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第4篇 公司总经理助理-岗位职责

公司的总经理助理岗位,是总经理在日常工作中的得力助理,负责协助总经理做好公司内的全面工作,具体的岗位职责有哪些呢以下整理了公司总经理助理岗位职责的资料,请参考。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

第5篇 总经理助理岗位职责内容网络技术部

1.熟悉互联网行业的商业运营模式。

2.负责策划、组织、实施社交主题活动,保证活动的有效性。

3.负责协调公司成员完成各项市场推广活动的正常进行。

4.协助经理制订合理有效的活动计划及推广计划。

第6篇 办事处总经理助理岗位职责

云南办事处总经理助理 中建泓泰通信工程有限公司 中建泓泰通信工程有限公司,中建泓泰 1、协助总经理负责通信分公司的全面管理工作。

2、根据集团总体战略与管理要求,协助总经理制定和实施本公司的工作方案,并组织实施,确保集团战略目标的达成。

3、完成集团下达的市场、产值、回款、利润等经营目标,对结果负责。

4、落实集团安全生产各项制度,确保安全生产。

5、进行团队建设、管理、培训与激励,打造一支适合集团战略发展需要的队伍。

6、降本增效,控制成本预算,优化成本效益,实现公司利润最大化。

岗位要求:

1、学历:大专及以上;

2、行业经验年限:通信工程行业同类岗位工作经验者优先;

3、年龄:30岁~45岁;

4、专业:工程类、通信类、经济类、管理类;

5、个人特质:有大局观,具备系统思维,善于概括和归纳问题,逻辑清晰,推动力强。

6、具备企业管理能力,具备通信行业市场开拓能力,有一定的社会资源。

第7篇 总经理秘书总经理助理岗位职责

岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。

第8篇 副总经理助理岗位工作职责

职责一:房地产公司常务副总经理助理岗位职责

1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;

2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;

3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;

4.处理与常务副总经理有关的对外关系;

5.完成其他辅助工作。

职责二:营销中心营销副总经理助理岗位职责

职责表述一:协助营销副总经理的工作

工作任务

1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作

2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施

5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求

6、协助营销副总的日常管理工作

7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

8、负责营销中心的文档和合同的管理工作

9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

职责表述二:负责向生产通知具体的生产需求计划

工作任务

1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总

2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备

3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务

4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理

职责三:副总经理助理岗位职责

1、按公司制度及流程,及时收集各个部门的报表,并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

3、定期组织各个部门会议,会前准备好开会的ppt及其他资料。

4、做好生产副总的日程安排。

5、协助生产副总解决各种突发事件。

职责四:副总经理助理岗位职责

1、负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

第9篇 公司总经理助理岗位职责范文3

公司总经理助理岗位职责范文(三)

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

1.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

2.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

3.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

4.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

5.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜。

6.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

7.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

8.完成行政部部长临时交办的其他任务。

第10篇 品牌总经理助理岗位职责

岗位职责:

1、负责集团品牌发展战略的制定及执行管理;

2、搭建品牌管理工作体系,根据企业发展制定阶段性的品牌宣传策略、方案及执行;

3、管理、协调集团及下属平台公司的品牌传播活动、公关活动、媒体关系管理等品牌工作,参与重点项目策划、组织、统筹并推动实施;

4、组织修订、完善企业vi标准规范并督导集团及下属公司实施。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,品牌管理、市场营销、工商管理、广告学、新闻学等相关专业优先;

2、10年相关工作经验,具有多元化企业集团总部、大型房企品牌、营销中心中层及以上级别工作经验,或大型广告公司策略、策划、客户管理总监及以上级别工作经验优先;

3、擅长集团品牌管理工作体系搭建全流程;

4、具有较好的组织能力、管理能力、文字撰写能力和策划能力;

第11篇 设计总经理助理岗位职责

总经理助理 (设计公司高层管理职)

1、岗位职责:

(1)协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

(2)协助总经理进行日常经营管理工作;

(3)跟踪公司各项经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

(4)安排各项会议、主题会议的日程与议程,跟进落实有关会议决议;

(5)负责公司企业文化、战略发展的规划实施,组织开展企业文化工作;

(6)完成总经理交办的其他任务。

2、任职资格:

(1)专业要求:设计相关专业、法律、工程管理等相关专业全日制本科及以上学历, mba、研究生学历优先 ;

(2)从业要求:3年以上大型设计公司中高层管理经验,有同行业(景观设计、施工)经验优先;

(3)培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训优先。

3、其他要求:

(1)30-38岁之间最佳,172cm以上,形象气质佳 ;

(2)知识结构较全面,具有丰富的管理经验,掌握法律及财务方面的知识,能迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

(3)具有较强的决策分析、计划执行、统筹协调、人际交往能力

(4)责任心、事业心、抗压能力强,具有良好的团队协作精神

(5)为人诚实可靠、品行端正,性格成熟自信、思维活跃、做事严谨

(6)语言表达能力优异,文字功底扎实,综合素质强

4、发展方向:

具备发展成为公司运营总监、副总等核心高管的潜力,德才兼备者发展成为公司事业合伙人。

第12篇 传媒总经理助理岗位职责

1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

5.协助总经理进行大客户开发。

协助总经理 完成经理分配的日常工作

要求细心乐观。

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