总经理秘书职责岗位说明书（十二篇）

第1篇 总经理秘书职责岗位说明书

总经理秘书是以协助总经理的全部工作为主,从招聘,到工作权力,公司分别是怎样布置的呢以下是详细的总经理秘书岗位说明书,可供参考。

1、职务名称:总经理秘书

2、直接上级:总经理办公室主任

3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

4、直接责任:

(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草

(2)按要求起草总经理的工作报告。

(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。

(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。

(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。

(7)负责企业大事记的登录与归档。

(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

(9)定期向直接上级述职。

(10)完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力:

(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格:

(1)必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。

(2)技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

第2篇 总经理秘书兼翻译岗位职责

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。

职位要求:

1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2. 日语、文秘、管理类专业;

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日语一级;

5. 具有良好的写作能力和演讲能力;

6. 有日本工作或留学经验者优先。

总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理 工作内容:

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。

职位要求:

1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2. 日语、文秘、管理类专业;

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日语一级;

5. 具有良好的写作能力和演讲能力;

6. 有日本工作或留学经验者优先。

总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理

第3篇 总经理秘书岗位职责投资公司

1.负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案和物品配置。

2.公司印章的管理。

3.公司各部门报告的转达,负责传真件和电子邮件的管理。

4.负责总经理的日常事物性工作。

5.负责总经理室的会议纪要。

6.完成领导临时交办的工作。

第4篇 秘书总经理秘书岗位职责

1、负责总经理讲话稿等文件的起草及管理工作;

2、负责公司年度发展目标完成情况,及时跟踪各部门运营目标完成情况并及时向总经理汇报;

3、协助总经理处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友商联系;

4、负责公司级会议的管理,传达和执行总经理的建议、意见和指令等;

5、负责总经理的行程安排、费用管理以及落实相关总经理交代的相关事情。

我们需要:

全日制本科学历,年龄30-40岁;

两年以上相关工作经验;

我们提供:

周末双休、五险一金、免费下午茶、老板很帅

第5篇 总经理秘书及文秘岗位职责职位要求

岗位职责：

1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，负责组织起草总经理需要的相关文件材料。

2、负责公司办公室的有关事宜，并办理议定事项。

3、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理议定事项的办理工作。

4、负责领导安排的工作对接及传达工作。

5、协助行政经理做好年度工作的文字材料起草和安排工作，参与组织接待工作。

6、负责纪录、整理总经理会议纪要。

7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

8、负责领导出差行程安排。

9、完成领导交办的其他工作。

职位要求：有很好的文字功底及语言表达能力。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第6篇 总经理秘书岗位职责及相关职位要求

总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是总经理的参谋和助手。

总经理秘书职位要求

1.良好的组织沟通协调能力；

2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

3.熟练使用办公软件及办公自动化设备；

4.性格沉稳，公关交际能力强；

5.形象仪表出色，有特长；

6.本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；

7.有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

总经理秘书岗位职责

1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

2.起草公司股东会和董事会的会议材料；

3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

5.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

6.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

7.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

8.收发传真，并及时交给总经理处理；

9.完成总经理或行政经理交办的其他工作。

第7篇 总经理秘书岗位职责电子公司

1.负责总经理的办公服务工作。

2.负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

3.负责公司文秘业务指导。

4.负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5.负责督促、检査、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6.协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作以及综合会议的会务工作。

7.负责记录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

8.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

9.负责群众来信、来访的接待、办复工作。

10.完成领导交办的其他工作。

第8篇 总经理秘书岗位职责内容

岗位职责:

1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。

第9篇 策划总经理秘书岗位职责

1、新闻、策划、广告相关专业或文学类相关专业;

2、2年以上企业文宣、网站等多媒体应用等推广工作经营;组织策划过团队建设等活动;

3、熟练运用photoshop、illustrator软件、ppt制作及各种办公软件;

4、具有较好的写作表达能力;

具有一定沟通能力;较强的执行能力和良好的团队写作精神和敬业精神。

第10篇 酒店总经理室值班秘书岗位职责10

酒店总经理室值班秘书岗位职责(十)

①为总经理提供秘书服务。

②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

③负责检查信函的处理、登记和回复。

④负责总经理室的档案整理和装订工作。

⑤传送总经理室的文件和报纸。

⑥负责总经理室日常电话的接转。

⑦承担总经理的日常来访接待工作。

⑧每日与值班经理交接班。

⑨负责总经理交办的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。

第11篇 办公总经理秘书岗位职责

总经理办公室/党委办公室综合秘书岗 对外经贸控股 北京对外经贸控股集团有限公司,对外经贸控股,对外经贸 一、岗位职责:

1. 根据集团公司相关要求,在办公室主任的指导下,负责编写集团公司的行政工作计划、总结及方案;

2. 负责起草集团公司有关公文。

3. 根据相关要求,起草领导各类发言稿、报告等;

4. 负责起草外经贸集团向上级汇报、对外交流的相关综合报告及材料;

5. 负责了解集团各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;

6. 按照领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;

7. 协助办公室主任安排、协调领导工作日程,处理有关文件,参加有关会议,并做好相关记录

二、任职资格:

1. 经济学、企业管理、工商管理、中文等相关专业;硕士研究生及以上学历;

2. 具备5年以上大中型企业行政、宣传、综合事务管理等工作经验;

3. 政治面貌:中共党员

4. 年龄:35岁以下

5. 文笔好,具有撰写各项综合报告经验;具备较好的综合协调能力、沟通能力。

第12篇 经理秘书/秘书/经理助理/总经理秘书岗位职责职位要求

职责描述：

本职位由上海虹正资产经营有限公司提供：

岗位要求：

1.学历:本科及以上毕业；

2.经验:一到三年以上总经理秘书工作经验；

3.技能技巧：

（1、熟悉公司文档管理；

（2、良好的写作、阅读能力；

（3、投影、ppt操作熟练；

（4、有熟练驾驶技术

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

5、态度：

◆良好的组织沟通、协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，能吃苦耐劳。

6、***优先

职能类别：经理助理/秘书

工作地点：浦东新区张江芳春路400号

公司简介：上海虹正资产经营有限公司位于浦东新区张江高科技园区内，注册资本七千多万元，主要股东为中国电子旗下彩虹集团公司。经营范围主要为资产管理、物业管理等。目前，公司处于快速发展的阶段，正在研究和实践物业管理企业多种经营新思路，业务发展势头良好，前景广阔。展望未来，公司将潜心打造自身品牌，不断提高企业的管理运作水平，赢得客户的信任，赢得企业的持续稳健发展。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限