学院2024年元旦晚会策划书模板（6篇范文）

学院2024年元旦晚会策划书 篇1

阅读小贴士：篇1共计1657个字，预计默读时长5分钟，朗读需要9分钟，中速朗读12分钟，在严肃场合朗读需要16分钟，本模板有109位用户喜欢。

一、晚会主题

两旦一新__年元旦晚会

二、晚会目的

为了留下我们青春的回忆，记录我们曾一起走过的路途和那些美好，更为了表达我们对新的一年的期待和希望，本次元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、经典的节目、新颖的题材，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，展现农大学子的风采和他们对__年的无限憧憬。

三、晚会背景

随着时间的推移，转眼间__年末将至。而__的羊年更是承载着希望和梦想的一年。__我们各怀梦想，各自忙碌，但没有机会能把久违的心声向大伙倾诉;时间让我们长大，但是却带不走我们共同的记忆，冲刷不掉我们曾经的辉煌。为愉悦身心，增进交流，营造学校和谐共进的良好氛围，让全体老师和学生拥有一个健康的身体和积极向上的精神风貌,过一个祥和、快乐、平安、健康的__年。今年的元旦晚会让我们再次燃烧激情，让我们对他人作一次真实的表白，也让我们的激情去感染他人，让这个冬天变得温暖。

四、晚会组织机构

主办单位：山东农业大学资源与环境团委

承办单位：资源与环境学生会 文艺部

五、晚会时间、地点

时间：__年12月22日

地点：山东农业大学南校区第一报告厅

六、晚会流程

(一)前期准备

1.节目征集：(12.1-12.7)在学院范围内征集节目。

节目要求：类型不限，以下各类型节目可供参考

(1)舞蹈类：独舞、双人舞、群舞等形式，民族舞、古典舞、芭蕾舞、现代舞、街舞等舞种;

(2)歌曲类：独唱、组合、合唱、歌曲串烧等形式，原生态、民族、美声、通俗等唱法;

(3)语言类：小品、相声、双簧、朗诵等;

(4)器乐类：西洋乐器、民族乐器、原生态乐器，独奏或重奏;

(5)综合类：舞台情景剧、音乐剧等;

(6)其他类：如有好的想法及建议，可以形成书面文字于期限内交至指定地点，也可以上交剧目剧本、朗诵底稿等;手写、打印均可。

2.节目审核：对上报节目进行筛选以及指导性排练。

3.晚会宣传：

(1)配合宣传部对该晚会进行展板及海报宣传，地点为生活桥及学生宿舍，进一步扩大本次晚会的宣传力度，提高影响力。

(2)每班下发飞信，使同学们以积极热情的参与本次晚会。

(3)利用新媒体平台大力宣传晚会。

4.场地及物资准备：

对本次晚会的场地及物资道具等做好提前准备，并与学生会各部门取得联系及帮助，以保证晚会顺利进行。

5.嘉宾邀请及通知下发：

及时分发嘉宾请柬，并对观看本次晚会的班级或个人进行短信通知。

6.活动彩排：

在晚会正式开始之前进行三到四次彩排，主持人、演员、道具、灯光、音响等全部到位，并对发现的问题及时进行调整以保证晚会高质量完成。

(二)晚会现场

1.会场布置

(1)前墙上方悬挂灯笼，幕布上贴字

(2)舞台上铺红毯，摆上假花、假树

(3)侧墙一侧贴对联，另一侧用气球、彩带等拼出马的造型

(4)一报门口坐气球拱门，在门两侧贴对联

2.晚会开场

篇章一 藉独秀神奇，锤炼砥柱镇中流

篇章二 掬漓江清灵，引领风骚书壮志

篇章三 谐雁山雅韵，谱写华章奏凯歌

(三)后期总结

(1)组织嘉宾及观众有序离开，清扫场地卫生。

(2)对借调物品进行统计和归还。

(3)核算晚会开支，与预算出入，计算损失经费。

(4)元旦晚会总结，包括经验及教训总结。

(5)对活动录像进行光盘刻录，冲洗照片。

七.应急预案

(一)如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。

(二)为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况。一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关闭。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对晚会的影响降到最低。

(三)如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。

(四)演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

(五)为了保证晚会效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。

(六)如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。

(七)活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。

(八)礼仪离场颁奖无法正常进行：在颁奖前一段时间对礼仪人员进行通知，防止因人员缺失导致晚会顺序错乱。

学院2024年元旦晚会策划书 篇2

阅读小贴士：篇2共计351个字，预计默读时长1分钟，朗读需要2分钟，中速朗读3分钟，在严肃场合朗读需要4分钟，本模板有176位用户喜欢。

主办单位：经管系学生会实践部

活动时间： 2024年1月1日

活动地点：校内体育馆

活动对象：经管系全体学生

活动主旨：发扬传统文化,展现校园风采，培养学生素质

活动开展原因

1..锻炼实践部全体部员的实践、策划能力

2..使学生之间相互交流与合作，全面发展

活动中应注意的细节

1.各种高难度动作带来的意外伤害

2.人员拥挤

3.停电

4.学生的不文明行为，如：起哄，吹口哨等

宣传方式

1.张贴海报

2.发布到校园网站

3.校园广播

4.问卷调查

5.挂横幅

6.发放关于元旦晚会的报纸和书刊

评奖标准

1.评出前三名，分别给予不同档次的奖品和证书

2.只要参加的均给予鼓励奖

经费预算

1.场内布置100元

2.奖品费300元

3.宣传费50元

活动意义

1.锻炼了学生的实践能力，使各种特长的学生将才艺尽情的表现出来，丰富了学生的文化生活，培养了学生的综合素质

2.展现学校风采，使学校的元旦晚会越办越好，争取创造的文化艺术节

学院2024年元旦晚会策划书 篇3

阅读小贴士：篇3共计1462个字，预计默读时长4分钟，朗读需要8分钟，中速朗读10分钟，在严肃场合朗读需要14分钟，本模板有254位用户喜欢。

学院元旦晚会策划书范文

一、活动目的：

在__年元旦来临之际，为了和全校师生一起迎接新一年的到来，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，加强各院系学生分会的同时为同学们提供一个真正展示自我的平台，定于 12月8日（周四）晚7:30举办咸阳师范学院__年元旦晚会

二、主办单位：咸阳师范学院学工部、团委

三、承办单位：咸阳师范学院校学生会

四、晚会总监制：计谋远 李永涛

晚会总导演：雷登元

晚会导演：

五、活动时间：__年12月8日（星期四）

六、活动地点：学馨苑三楼（预演）

艺术楼报告厅（演出）

八、主持人：王 力 陈敬浩 汶一凡 卢帅群

九、赞助方：中国移动咸阳移动分公司

晚会流程：

1. 现场准备。（于18:30之前灯光、音响、投影仪、演员，会场布置等准备到位）

2. 19:00观众入场完毕，会场准备工作就绪。

3. 19:30主持人介绍领导及其嘉宾，领导讲话。

十、预演安排：

时间：__年11月22日

地点：学馨苑三楼

任务：晚会预演时期（本阶段主要完成节目征集，宣传工作，主持人、礼仪确定、服装道具搭配效果，仪器的调试及确定赞助商）

十一、晚会正式演出

时间：__年12月8日

地点：艺术楼演播厅

任务：（本阶段主要完成节目筛选和晚会流程及节目顺序的最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借。）

具体安排如下

1.节目组：

组 长： 文磊

副组长：景馨蕊

专业指导：夏 媛

成 员：于焱华 李 特 （文艺部干事）

任 务：

(1) 负责节目的通知、做好节目审定和彩排，指导工作。

(2) 晚会期间所有节目的衔接工作，所有演员的化妆、服装到位。

(3) 晚会配乐制作，主持人台词的准备。

▲要 求：所有的节目19：00前到位，包括服装、化妆，整场晚会的音乐以喜气为主旋律。

2.宣传组：

组 长：李 琼

副组长：张东东

成 员：成 龙 何莉（宣传部干事）

任 务：

(1) 负责设计喷绘、制作宣传海报。

(2) 晚会节目的摄影摄像 ，节目单、邀请函的设计。

(3) 联系校广播站、电视台、史林外传社团及现场的工作。

(4) 晚会现场氛围营造

▲要 求：在晚会19：00 前到位，包括发放晚会娱乐道具，

摄影仪器的安置。

3.场务组：

组 长： ___

副组长：程登璞 杨昭

成 员： 王 亮 柯贤飞（社团部干事 体育部干事勤工助学部干事）

任 务：

(1) 晚会会场的布置。

(2) 晚会灯光及其追光、音响等技术的控制。

(3) 晚会节目及其舞台的监督工作。

(4) 晚会话筒的交接及其舞台道具。

(5) 晚会节目幻灯片的制作及其投影仪安置、租借。

▲要 求：晚会话筒、追光、灯光的使用落实到具体的'人，开灯什么时候，什么角度，要提前演练。

4.礼仪组：

组 长：赵卉

副组长：王 倩

成 员：杜 旋 （女生部干事）

任 务：(1) 负责门口的迎接，引导嘉宾观众入席和嘉宾席中添水。

(2) 发放嘉宾席的晚会流程及其赠送礼物。

▲要 求：晚会期间在嘉宾席左右站好岗位,保持茶水的温度。

5.秘书组：

组 长：李康楠

副组长：王禛

成 员：杨艳芳 孟令恩（秘书处干事 信息部干事）

任 务：

1.配合节目组负责演员的签到，保证演员到位。

2.进行节目的宣传报道、负责晚会的通讯稿，制作邀请函制作节目单。

3.邀请各院系、兄弟院校、社团，接收各院系送来的贺词，将词送往主持人

▲要 求：晚会前2天把邀请函送到位，节目名单到位，积极配合节目组的工作

6.后勤组：

组 长：李 恒

副组长：李凯

成 员：权珍珍 杨艳芳 （学习实践部干事生活部干事）

任 务：

1.负责晚会期间的安全保卫工作及其突发事件处理

2.维持晚会入尝出场的秩序工作

▲要 求：晚会期间佩戴学生会工作证，保持会场有序进行。

十二、注意事项：

参与晚会所有人员都要为本次迎新年晚会服务，保证晚会的顺利进行，注意自身安全，并维护好现场秩序，维护好自身和学生会的象形，待人诚恳，热情，有礼貌，各小组要注重协调、相互配合，保障晚会顺利完成。

学院2024年元旦晚会策划书 篇4

阅读小贴士：篇4共计2549个字，预计默读时长7分钟，朗读需要13分钟，中速朗读17分钟，在严肃场合朗读需要24分钟，本模板有159位用户喜欢。

2024年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。

一 活动主题

____科技学院__院元旦晚会——2024迎新晚会

二 活动时间及地点

三 主办方及参加人员

主办方：南京理工__科技学院__院学生会

参加人员：__系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表

四 活动形式及节目

本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以

五 赞助商可获得的优势

1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家

2. 可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。

3 目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者

4 其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。

六 活动的宣传方式

1. 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

2. 海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传

3 服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。

4 现场主持人致谢词

5. 网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传

6. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

7 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，8. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

9也可以根据商家的要求

七 晚会预算

演员化妆 300元

背景喷绘 500

灯光 300

饮用水 100

礼品 300

道具 200

其他 200

总计 2300

冠名费 1500元

八后期工作

1. 反馈信息：为商家传达当天活动的有关信息，主要是 照片

2. 交流：与商家交流，了解商家的感触，听取商家的意见，以便下次更好的为商家宣传，与学生交流，了解学生对商家的印象，及时将这些信息反馈给商家

致辞：我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次展示的机会，只要一次小小的投入，就会给你带来一些意想不到的收获。

策划人： ____院__院学生会外联部

策划人： ____院__院学生会外联部

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位：元) 备注

场地租用 元

舞台设计布置 元

海报 元

宣传展板 元

宣传横幅 元

晚会现场横幅 元

门票 元

服装费 &nbs元

奖品 元

工作餐 元

场地布置 元

彩球 元

礼炮 元

策划书 元

工作证 元

胶 卷 元

入场券 元

道 具 vcd制作 元

化妆品元

小礼品元

贴 图 元

矿泉水元

14、总预算： 元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次 序 工作内容 时 间控 制 负 责 人

1 场地申请

2 四位礼仪到岗

3 发放节目单

4 会场服务器具

5 引领观众进场入座

6 搬运学生会器材

7 借用所需工具工作

8 舞台搭建及灯光安装调试工作

9 音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间搭建工作

12服装道具准备工作

13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及dv工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作

24主持人、演员到位

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

学院2024年元旦晚会策划书 篇5

阅读小贴士：篇5共计763个字，预计默读时长2分钟，朗读需要4分钟，中速朗读6分钟，在严肃场合朗读需要7分钟，本模板有219位用户喜欢。

活动主题：青春扬帆，辉煌玉师

活动目的：

为庆祝元旦佳节，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，2024年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

活动地点：本校区2号足球场

活动主办方：玉溪师范学院

活动承办方：玉溪师范学院社团联合会

活动对象：全日制在校大学生

活动形式：

⒈文艺晚会

节目形式有民族舞、现代舞、街舞、歌曲串烧、小品、相声、话剧、动漫表演等，晚会将分为三个部分。

整体流程：

晚7：00观众入场-→会场一切准备工作就绪

晚7：30 开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出及现场活动

大约晚10：30文艺晚会结束。

⒉篝火晚会

主办方：

承办方：

篝火晚会将继文艺晚会结束后开始(预计于当晚10：30分)，该晚会现场将堆放三堆篝火，后由少数民族歌舞协会带领大家以打跳方式喜迎元旦佳节。

⒊嘘寒问暖

该活动形式将穿插与两大晚会当中，寓意为用不同的方式送上自己的关心与祝福。活动内容：

①为表演节目的人员送上我们的爱心棉衣

②为表演节目的人员送上我们的爱心姜汤

③为在场的所有同学送上我们的爱心包子

④让在场的所有同学能吃到热腾腾的烤肉

⑤在整场晚会当中提供一次你与家人拜年的机会，让你说出久违的心里话。

⒋百人新年大许愿

该部分穿插在文艺晚会当中，具体主要以事前准备好的mv的形式展开。让自己的愿望与众人一起分享，在众人的祝福声中让自己的愿望能早日实现。

⒌签名墙与许愿墙

具体是将事前准备好的两块长达4米的板子放于当晚晚会活动入口处，分别作为签名墙与许愿墙，这样同学们纷纷会在上面写上自己来年的新年愿望，祝愿自己能梦想成真。

学院2024年元旦晚会策划书 篇6

阅读小贴士：篇6共计1910个字，预计默读时长5分钟，朗读需要10分钟，中速朗读13分钟，在严肃场合朗读需要18分钟，本模板有249位用户喜欢。

时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的一年！

不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

一．活动理念（主题）：

青春、激情、梦想、未来

二．活动目的：

1．增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。

2．丰富同学们的校园文化生活。

3．展现当代大学生的良好精神面貌。

三．活动时间：

200_年12月26日（暂定）

四．活动地点：海军礼堂

五．活动主办单位：文学院职教部团委、学生会

六．活动对象：文学院职教部全体师生

七．项目组：

1．第一项目组：节目组

组长：__

组员：文艺部、社团部成员

a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c．主持人的选择，形象设计及台词审核。

d．准备好晚会所需的服装道具。

2．第二项目组：宣传组

组长：__

组员：团宣传、宣传部成员

a．利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。

b．辅助其他外联工作

3．第三项目组：外联组

组长：__

组员：外联部成员

a．负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。

b．晚会前联系各商家的代表团。

c．辅助其外联工作

4．第四项目组：后勤组

组长：__

组员：办公室、女生部、生劳部成员

a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b．到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。

c．物品购买及工作证制作。

d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

5．第五项目组： 舞台组

组长：__

组员：体育部、纪检部

a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b．晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

6．第六项目组：机动组

组长：__

组员：治保部成员

a．晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。

b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

7．第七项目组：统筹组

组长：团委支书、副支书、主席团、办公室

组员：团委支书、副支书、主席团、办公室

a．主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。

八、晚会前三个阶段：

1．晚会策划及准备期：

本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

a．节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。

b．赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。

c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

2． 晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a．节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。

b．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱），广播宣传

c．舞台确定：由舞台组负责。

d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

3．晚会倒计时：

本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

b．末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

c. 领导邀由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及团工作确定。

d．费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程

5、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ｖｃｄ制作及网络宣传

九．晚会要求：

a． 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

b． 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。

c． 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。

1． 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2． 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3．收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。

十．广告宣传：

1．立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。