适用场景:员工培训方案、安全管理方案
行文逻辑:加强学习→促进交流→落实安全→规范管理→完善记录
一、积极探索,与时俱进
1、加强学习,提高素质,增强自信。
2、促进学习交流、互动,树立求知意识,善于学习、勇于创新。
3、团队合作,主动参与优质服务的行列,用心去做,用心体会。
4、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
5、促进“四个学会”,即学会学习,学会做事,学会合作,学会生存。
6、有热情、有目标,主动地工作,克服消极心态,树立积极态度,与全校的工作保持一致。
7、每个人写好工作记录,认真学校,做好读书笔记。
二、重视安全、保卫工作
1、继续做好检查全校安全工作
2、门卫尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记与询问。
3、每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
三、各部门日常工作要点
1、做好库房管理与物品采购工作。
2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
3、每月做好固定资产的对帐和盘存工作。
适用场景:校园安全管理、后勤服务优化
行文逻辑:明确指导思想→加强安全管理→规范门卫管理→优化后勤服务
一、指导思想:
本学期总务处将以党的精神为指针,在校长和党支部的统一部署下,坚持勤俭办学的原则,紧紧围绕学校工作计划开展各项工作,牢固树立服务教学,服务师生的自觉意识,形成雷厉风行,注重实效的工作作风,保证学校教育教学工作有序高效进行。
二、具体工作:
(一)、加强安全管理
平时安全工作不松懈,做到防患于未然。重点是用电安全、消防安全、校园周边环境安全、室外体育器材、房屋及其附属物的使用安全。期初、中、末三次校园安全大检查,加强对学生交通、食品安全方面的教育。
(二)、加强对门卫的管理
杜绝闲杂人员随意进入校园,督促门卫、保卫人员加强安全防盗意识,每晚检查教学楼防盗门的关闭情况,保证防盗设施的完好,避免学校财产的损失。发现问题及时上报,做到安全工作警钟常鸣。
(三)、加强绿化管理
校园绿化面积虽不算太大,但也需经常的修剪,认真做好花坛内杂草的清理,花木的施肥、浇水、除虫等工作,协调后勤人员和广大师生爱护花草树木,人人做绿化使者。努力养护、保护好绿化区的花草树木。
(四)、加强学校财产的管理
进一步加强学校的校产校具管理,严格执行各类物品的领用、借还登记制度,损坏财产赔偿制度,做到物尽其用,精打细算,节约开支。做好学校固定资产的清理登记工作。
(五)、加强各室常规管理,从管理中求节约。
积极倡导节约水、电、材料等,减少浪费。坚决杜绝无人灯、无人扇、无人机,节约资源,加强对用水、用电、办公用品、打印耗材的管理,减少不必要浪费。水电的使用上要严防冒、漏、滴现象,发现问题及时处理,把水电费降低到最低水平。
(六)、加强食堂管理,办好师生食堂
树立安全第一意识,重视和加强卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并定时打扫,做好保洁工作。定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基本知识、基本要求,认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,严格按各项规定执行。使学校食堂管理再上一个新台阶,让学校食堂品位不断得到提升,服务质量不断得到提高。依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并根据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。加强检查督促和民主管理,经常到食堂检查卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律,发现问题及时解决。严格把好食品采购关,积极做好预防工作。不以赚钱为目的,全心全意为学校师生服好务。
(七)、加强后勤人员管理
认真学习党的精神,不断提高思想觉悟,加强责任感,树立后勤为教学第一线服务的意识,改变工作作风,以主任翁的态度为学校各项工作服务,为全体师生服务。不断提高后勤人员的工作积极性,提高服务质量。
适用场景:校园安全管理、后勤服务优化
行文逻辑:制定目标→落实措施→强化管理→优化资源→保障安全
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在校长室的直接领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务处的不懈追求。
二、具体工作目标
1、认真做好校舍、各类教育教学设施、运动器械、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
2、抓好学校食堂的安全管理,努力提升饭菜质量,让师生满意。
3、加强学校的各项安全管理及教育工作,早日创建成市级“平安校园”。
4、“开源节流”减少浪费,科学细致地管理好班产、校产,力争花少钱办大事。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周),及时将师生的建议与意见与食堂承包方沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、按教育局要求,学校将在开学后将与各行政、各班主任、各任课教师、各管理人员签订各级各类安全责任状,明确各自的安全责任,以确保学校的常规工作不出意外。
2、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报一份安全班产方面的调查表。
3、加强平时对校园全方位的巡查。值班行政、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
4、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所下发的许多办公用品、卫生工具都是些旧的,而且是根据各处室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,学期结束再核查班产情况,由政教处进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)加强校园绿化、协助政教处做好卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促花木公司派专人来修剪、锄草等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(六)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
适用场景:学校后勤管理、安全工作部署
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→落实安全措施→规范财务物品管理
一、指导思想:
本学期我校总务处以以区局行政会议精神为指针,围绕学校整体目标,以校园“三香”建设为中心,结合我校实际情况,倡导优质服务、和谐发展,切实抓好“安全”、做好“服务”。强化后勤工作的常态化、规范化、科学化、制度化,切实增强后勤人员的服务意识,提高后勤工作的服务质量,卓有成效地推动学校总务工作的全面开展,为实现学校整体工作目标而努力。
二、主要工作:
1.加强后勤队伍建设、制度建设。不断提升后勤服务人员的服务意识和服务技能,打造一支务实、高效的后勤队伍,做到“事事有人做,人人有事做”;努力实现后勤工作的规范化、制度化,推行后勤人员岗位责任制,做到“人人有责,责任到人”。
2、努力提高后勤服务质量
新的一学期,总务处将在校长室和党支部的领导下,与各部门紧密配合,以“服务教育教学”为中心,牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的思想,发扬后勤先行的工作作风,不等不靠,主动与各部门加强联系,积极交流,努力探索,为各项工作、活动提供必要的后勤保障,真正做到“想教师所想,急教师所急”,全面提高后勤工作的效率和服务质量。
3、高度重视安全工作
继续完善技防、物防、人防和制度防相结合的学校安全防控体系和学校安全制度建设,保障师生安全。加大定期检查与突击检查的力度,主要针对学校用电安全、食品安全、消防安全、各类器材等进行专项检查,及时整治,消除安全隐患,同时加强师生安全教育,提高师生安全防范能力。
对食品安全卫生工作做到常抓不懈,警钟长鸣。本学期总务处将一如既往定期组织食堂工作人员学习相关法律法规,食品加工的规范、制度,增强食堂员工的卫生安全意识、法制意识,确保在校代伙的师生能吃上放心饭,通过我们的努力,让师生放心,让学校、让社会满意。
4、严格规范财务、物品管理
严格执行中央“八项规定”,把学校财务管理纳入法制化、制度化、规范化的轨道。严格执行财经纪律,厉行节约,杜绝乱开支,坚持财务公开;认真组织班子,做好维修项目的经费测算和质量管理,主动接受教职工民主监督。
杜绝乱收费和变相收费现象;健全财务规章制度,杜绝学校资产的浪费和流失;建立健全赔偿制度,做到用管结合;做到开支精打细算,花小钱办大事,坚决把有限的资金用在刀刃上;加强对物品和设备的管理,做到物尽其用,实现学校各项资产和设备利用率的最大化。
本学期,学校将加大校产教具合理使用的检查力度,各班严格执行《班级财物管理制度》,促进教师们规范科学地使用校产教具,学校将对损坏情况进行公布,及时维修,并根据实际情况查问损坏原因,使老师们都负起责任来,共同用好、管好学校财物。