适用场景:财务流程优化、管理台账建设
在年度工作的基础上,认真做好自己的本职工作。为了更好地顺利开展xx年的工作,特制定如下计划:
一、对接业主日常工作
1.整理二期业主入伙信息,及时收取相关入伙费;
2.及时收回一期业主下一年度的物业管理费用,并确保款项及时入库;
3.及时收回其他应收款,及时收取费用并存入银行;
4.每月定期清理合同和协议,及时收回未支付的费用;
5.坚决遵守财务程序,严格审核计算,绝不支付不符合程序的发票;
6.监督出纳的出纳工作,确保款项相符并及时入库;
7.协助出纳计算并收取业主二次供水费用;
8、加强专业知识的学习,提高自己的服务水平和质量,更好地为业主服务;
9.协助其他部门的相关工作。
二、建立物业公司管理台账制度
根据集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在前期核算的基础上,从管理的角度出发,明年需要制定物业公司的管理台账制度。包括管理台账、管理台账汇总、管理报告、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总等。
三、物业公司财务管理模式的转变
物业财务部对之前的一些会计工作进行规范和理顺后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计部进行了工作交接,会计工作并入集团会计部。物业公司财务部负责管理台账和财务管理,从之前的基础会计工作升级为真正的财务管理工作。物业公司财务部从公司利益出发,为公司领导提供了最准确的财务管理数据。
20xx年要逐步完善整个财务工作流程,保证物业公司财务工作的.规范性和准确性,提高财务工作效率。
为进一步提高乔蓉物业管理的服务水平,针对当前业主对物业管理服务提出的意见和建议,物业公司高层领导对下一阶段的重点工作做了如下安排。
1.近期将针对安全季度工作计划、客服、保洁、绿化、维修等管理服务部门员工召开专题座谈会。,充分听取员工对如何改进和提升管理服务的意见和建议,针对当前物业服务的不足提出改进措施;
2.制定物业公司核心团队季度财务工作计划,充分发挥公司各职能部门对一线员工的指导、支持和服务作用;
3.成立安全监督小组和职能部门监督小组,对公司各管理服务区域进行现场监督,以便及时纠正和改进现场发现的问题;
4.提高绿色化工、保洁工人工资和各部门班组长津贴,鼓励一线员工做好上门服务;
5.对于开发商项目遗留的问题,物业公司工程部会拟定解决方案,要求物业公司召开专题会议解决。物业公司高层也很重视季度工作计划,很快会召开专题会议解决遗留问题;
6.优化内部工作流程,理顺各职能部门与管理处的工作职责、内容及合作关系,明确责、权、利,提高工作效率;
7.在公司内部建立培训师团队和相关激励机制,全面指导各级员工提升专业技能和服务水平;
8.针对年底入室盗窃等治安问题的季度销售工作计划,本月安保部将安排对各小区进行一次全面的安全检查,对小区的安防监控设备、可视对讲系统、消防监控系统进行全面的测试和维护。针对存在的安全隐患,将协调管理处及相关部门进行整改,同时加强对业主自我防范意识的宣传;
9.制定并实施秋季绿化改造计划;
10.增加灭蚊频率,对“除四害”相关单位进行跟踪、监督和评估,提高这项工作的有效性;
对于以上工作,请业主给予热情的关注和支持,并帮助我们提高管理服务水平。我们也会不懈努力,不断改进。
适用场景:财务培训安排、现金管理方案
第一、参加财务人员继续教育。每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,今年我将全面按新准则的规范要求做事,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
第二、加强规范现金治理,做好日常核算。
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
第三、个人建议措施要求财务治理科学化,核算规范化,费用控制合理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务治理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一季度里,我会借改革契机,继续加大现金治理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成这一季度的各项工作计划,以限度地服务于公司,为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
适用场景:财务培训安排、账务管理优化
提升必须一点一点的来,不能急功近利,现在我就从下个季度开始!我的第三季度工作计划如下:
一、在新员工管理方面
在对于在快速发展中的公司,工作量大是常有的事,所以在上个月的时候又有一些员工提出了辞职的申请。好在在人事部的积极工作下,现在已经找到了一些新招聘的财务员工,虽然看着还有些经验不足的样子,但是都是非常有工作热情的新人们。
对于新员工的培训安排在第三季度开始的时候进行,在基本培训后就交给几个有经验的老员工带教。虽然现在财务部很缺人,但是对于不适合的人才还是要及时剔除。
二、关于现金的管理
公司每天都有一定量的现金入账,在前台的和财务部的账单核对必须仔细,在上半年就发生了一次问题。还好只是前台的记录失误而已,但在之后也必须严格要求。
三、关于日记账
在每日的账单登记和核对方面,虽然在上半年中没出什么大问题,但是在整理方面,因该更加的统一。在下个月要求账单都按照调整后的整理规则整理,并要对之前的账单都重新整理。这些都是工作量非常大的工作,但是为了不让因为整理方式杂乱导致找不到账的是事情发生,这是非常必要的。
四、仓库的管理方面
对于仓库的管理一般都是非常简单的,但是在最近半年来,公司的出入库过于频繁,非常有必要经常去进行清点,必须防止出现货不对账的情况发生!
其他的也差不多是照常工作,但是对于工作的节奏有必要好好的安排,在炎热的第三季度也可以为员工申请一些福利之类的。总之,希望我们财务部能在第三季度更上一步。
适用场景:财务报表编制、财务核算管理
行文逻辑:编制报表→会计核算→配合检查→发放奖助学金→加强培训
二季度主要完成了以下几项工作
一、精心编制各类报表
1、下达了20__年第三季度学院部门预算;
2、完成了省教育厅下发的财务信息公开工作相关报表的编制;
3、编制了省财政厅下发的单位会计信息质量自查情况表;
4、完成了个人所得税完税证明邮寄工作信息表;
5、完成了20__年第二季度税务数控信息采集表
二、准确及时进行会计业务核算
1、及时、准确的进行学院日常经济业务的核算。(包括工会计核算、基建会计核算);
2、及时、准确的进行国家骨干高职院校项目建设的核算
三、配合完成各类财务检查工作
1、积极配合省物价对学院各项收费工作的检查
2、配合学院审计部门对20__年第二季度财务的审计
3、完成物价部门的年检年审工作
四、按时发放奖助学金及日常学费收缴
1、完成学院奖学金的发放工作
2、完成国家奖助学金的发放工作
3、收取学生补考费
4、完成了毕业生的学费清查及书本费的结算工作
五、加强会计人员的学习培训工作
1、完成了全院财会人员年度继续教育培训工作
2、选派财务骨干参加《事业单位新会计制度》培训班的学习
三季度工作安排
1、做好日常的会计核算、会计监督、会计报告工作,做好与税务、财政、物价等有关部门的联系、沟通工作;
2、加强财务工作的服务意识。财务工作的性质决定了财务工作必须坚持监督与服务并重,寓监督于服务之中。
3、进一步细化学院科研经费的核算工作;
4、准确、及时编报学院半年报表;
5、新生入学及收费的准备工作;
6、集中收缴下一年度学费;
7、及时与非税收入管理局进行学费收缴的对账;
8、做好本学期期末各种薪金的发放;
9、完成报账员培训工作
适用场景:财务制度建设、资金运营管理
第二季度即将结束,马上就要迎来第三季度,在此之前,按照公司情况制定此计划:
一、加强规范管理、做好日常核算
1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。
2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。
3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情况进行审计,提高资金使用效益。
4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
5、做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
6、配合销售部了解货款回收情况,做好货款回收工作。
7、积极筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。
8、努力加大新业务开拓力度,实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使在较短时间内投资、发展新业务,走在同业前面,占领市场。
9、完成公司董事会及ceo临时交办的其他工作。
二、加强基础防范、做好安全工作
1、货币资金安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。
2、票证管理安全。做好现金、收据、发票、各种有价票证的管理工作以及安全防范工作,确保不漏不遗不缺。
3、负责防火安全。严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源;对办公室吸烟进行严格管理,采取有效措施保证地上无乱扔烟头。
4、负责防盗安全。定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。
三、加强考核考评、提高工作质量
1、严格遵守《会计人员职业道德》和有关规定,对违反规定的人员提出处理意见。
2、严格进行考勤工作。严格执行上下班制度,保证每日工作的正常进行。
3、要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。企业内部各项管理基础工作制度,包括:财务管理制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项管理制度的基础工作的要求,实行岗位责任制,规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,进一步提高企业管理整体水平。
4、建立和健全自我约束的企业机制,确保企业持续、稳定、协调发展,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与控制,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。
四、加强素质养成、推进队伍建设
随着后勤集团的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。
1、认真学习会计法、企业财务管理制度、工业企业会计制度和有关的财务制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2、加强业务学习,提高业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。