适用场景:宿舍管理方案、寝室文化建设
行文逻辑:制定管理方案→开展卫生检查→组织文化活动→落实招新工作→强化思想建设
在新的学期里,为了更好的发挥宿管部的特殊职能,顺利的开展各项工作。本部门将会继续发扬团学会的工作宗旨:全心全意为学生服务,做好学生的工作,长期与学院老师沟通。发挥学生与老师之间的桥梁作用。我们不但要把自己的本职工作做好,而且还要在这个学期里作出我们部门的特色。丰富同学们在宿舍里的生活,提高同学们的宿舍生活质量。我们在新的学期里做了必要的工作调整及安排。完善宿管部的工作,并做了新的工作计划。
一、寝室管理:本学期的宿管部日常工作重点方向依然放在宿舍上,主要分为寝室查夜、寝室卫生、寝室安全。
1、寝室查夜方面:做到每天查寝,双休日也照常(除节假日外),并采取定时检查、特定检查制度。
(1)定时检查:在晚上10:30时检查各个寝室,寝室人员是否到齐。
(2)突击检查:在特殊的节假日期间,通过平时的观察了解,对个别寝室进行突击检查。
(3)特定抽查:通过平时的观察了解,对个别比较特殊的寝室,我们将在晚上11:30以后进行抽查。
2、寝室卫生方面:通过学校后勤与宿管部平时的检查。了解各个寝室的卫生情况,加大管理力度,使艺术学院能在学校占有更多的优秀寝室和文明寝室。具体工作采用定时检查和突击检查,及时统计数据。
(1)定时检查:每周星期一12:30督促和检查寝室大扫除。
(2)突击检查:每周一至周五任意一天,检查寝室,了解保持和打扫情况,对于卫生较差的寝室上报老师进行处理,定期把评分统计结果交到学生办公室,对评比中优寝与整改寝室,进行全系通报表扬与批评。
(3)统计数据:对于学校后勤的卫生结果反馈单进行统计、整理和确认,并存放到办公室档案。
3、寝室安全方面:提醒同学们在寝室一定要保管好自己的财物。外出时不要忘关门。寝室成员之间要处理好关系,对于打架斗殴的情况进行劝阻,并及时上报老师,以及在本学期还将继续展开违禁电器的安全检查,严禁使用热得快等大功率电器,同时针对学生寝室安全存在的隐患,如在寝室内私拉电线、使用违禁电器,进行逐一排查,要求整改。
二、寝室文化方面:本学期将举行“净化美化寝室”“十佳寝室长”及开展“和谐寝室”的评选活动。主要对象是09级新生,也包括各级老生。对获奖寝室给予充分的肯定。
三、迎接新生方面:在新生报到期间,协助老师做好迎新工作,特别是做好新生的寝室安顿工作,并指导新生做好寝室物品安放以及寝室卫生工作。
四、部门招新工作:为了本部门的发展与壮大,在新生军训完之后,我部门将和学生会所有部门一样通过公开招募,向大一各班的新生宣传本部门的职责和义务,并通过一一面试,做到公平公正,替我部门招募一批有识之士,再经过一个月的试用期,通过了考核后,将其聘用为本部门的正式部员,随后再做好对新部员的工作交接。共同为学院的全体同学服务。
五、艺术学院对于宿舍的指导思想:本学期宿管部工作以加强同学们的思想品德建设,和建设和谐友爱寝室为指针。对于在平时将垃圾扫到门口的寝室进行系内批评、系内扣分等措施,在校领导面前展现艺术学院以清洁的环境培育人、以严格的管理培养人、以细心的服务帮助人的光辉形象。
本部门将会继续发扬吃苦耐劳精神,创出佳绩。在老师的指导和帮助下,在我们的共同努力下。相信我们的宿管部会不断的进步,相信艺术学院的明天会更加辉煌!
适用场景:宿舍管理方案制定、学生事务管理执行
一、在宿舍管理方面:
1、我部会派专人协助13级新生进行宿舍内务整理,并做好相应的检查督促工作,待新生宿舍安排妥当后整理一份明确的13级新生宿舍成员表,使13级各班形成由班长、生活委员、舍长的一套自制化管理体系。
2、推行宿舍简报制度,将各班宿舍成绩纳入对各班、班干部、班绩成绩亮化。
3、进行一次宿舍教育活动,主要针对13级学生(强调宿舍内私拉电线,私接违章用电器以及按时就寝等问题)。
二、在工作方面的要求:
1、遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。协助老师和主席团搞好今年的寝室卫生,把学院的意见积极展开行动,并且定期开展活动。
2、宿管部成员都要积极热心,吃苦耐劳,认真负责,如遇到重要事情不能参加工作,要提前请假。
3、宿管部成员都要积极主动,及时完成我院及本部门分配的任务。
4、平时多联系同学,多发现问题,维护学生基本的利益,积极向学院反映学生提出的有关生活和学习方面的意见和建议。
5、宿管部成员平时也要严格要求自己,无论是学习、工作还是生活,都要树立形象,不发生有损学院学生会及本部门名誉和形象的事件。
6、根据以前宿管部的工作情况进行工作总结,继续组织宿管部全体成员学习了解宿管部的职能与工作特点。
7、在实际工作中,实际分工负责与整体作战相结合,并加强各成员之间的沟通、协商,提高工作效率。
三、本学期学生会宿管部重点工作说明:
1、积极开展特色早操活动:
本学期由文体部负责开发新的特色早操,每天早上由文体部长、宿管部长共同监督学生出勤情况,维护外语系特色色早操出勤制度,对于新一届学生一定要严格要求,从源头开始规范。并维持大二学生出勤状态,坚决整顿出操风气。带领同学们以正确的心态对待早操。希望通过我们的努力使外语系能在下次的早操评比活动中有更好更突出的成绩。
2、学生公寓文化及安全建设活动:
对于学生公寓建设方面,我系将继续秉承构建“和谐、温馨、整洁”的宿舍为指导思想。针对外省市同学开展本学期的中秋茶话会活动。定期召开宿舍长大会,了解同学们的`需求,做好服务工作争取在此基础上有所创新,增加活动项目,例如开展各宿舍间游戏活动、卫生抽查、老师进宿舍等关心学生住宿条件的活动。并对宿舍安全知识进行宣讲活动,意在提高同学们的警惕意识,保证宿舍安全,防火防盗。积极努力做好特色早操动员活动。保证早操有质有量的推进。在日常考核中,宿管部将指派专人对每周各宿舍成绩进行抄录统计,将算好的分数直接提供学习部进行公布。同时本学期将继续开展一评比、一讲座、一座谈,促进我系公寓文化建设健康发展。
四、学生会宿管部职责:
1、按时开展部内以及各宿舍长大会,严抓学生宿舍安全问题。
2、与早操前一天晚上到各个学生宿舍进行提醒。
3、有专人定期记录、整理、清算学生宿舍的内务成绩。
4、关心外埠住宿生,积极了解情况并主动帮忙解决问题。本学期召开外省市学生座谈会一次,及中秋茶话会。
5、建立并完善学生宿舍自律组织,积极在宿舍“安全、温馨、整洁”的开展实际工作,创新开展维护宿舍间友谊活动。
五、总结:
我们的目标是:明确工作思路,完善自身管理,在学生会的指导下我们部门要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使宿管部的运作更规范更有效率。
我们的宗旨是“从学生中来,到学生中去,全心全意服务于同学”,愿意以一颗诚心、一份责任、无限服务我系学子共建温馨家园。
以上是我部的主要计划,比较小的和随机的活动会临时安排。相信在老师的指导帮助和我部全体成员的共同努力下,上述计划会得到完满的执行。
适用场景:寝室管理规范、学生服务优化
行文逻辑:规范纪律→检查落实→文化建设→制度建设
院学生会宿管部是一个为所有学生营造一个舒适安全的学生生活环境而成立的服务性部门,在新学期、新形势下,院宿管部将加大监管力度,采取新的管理和工作方针,积极进取,认真布置,切实抓好工作的每一环节,及时完成上级领导布置的任务,争取更好的工作成绩,本学期将开展的工作如下:
一、常规工作
规范晚就寝纪律,确保学生安全,防止晚就寝及夜不归宿所带来的一系列不安全隐患,院宿管部将严抓常规,进一步提高学生的自我管理能力,以清洁的环境培养人,以严格的管理培育人,以细心的服务帮助人,
1、本学期的工作以“两个基本”和“三个狠抓”为原则
以保证寝室卫生为基本,以杜绝夜不归宿为基本,狠抓寝室赌博,狠抓寝室偷盗行为,狠抓男女串寝。
a、北苑1栋到9栋每周一次卫生检查和晚就寝检查,南苑2栋每两周进行一次卫生检查和一次晚就寝检查。
b、施行不定期抽查的方式对各栋各系部进行检查,卫生检查的时间定于每周三下午5:00,晚就寝检查的时间定于每周一晚10:00。
2、措施与方法
a、组织各系男女生部进行交换检查,严格按照评分细则进行打分。
b、不定期的对某个系或某栋楼进行重点检查或整顿。
c、不定期的检查寝室赌博现象及男女串寝现象。
d、把每一次日常检查的结果进行汇总,把各系的合格率与不合格率用比例的形式计算出上交后勤服务中心宿管科,同时把优秀寝室和不合格寝室通报全院。
二、寝室文化建设
1、为了提高同学们的积极性,提高同学们的思想意识,让同学们拥有一个舒适、温馨的寝室生活,宿管部将举行寝室设计大赛,宣传标语的征集等活动。
2、为了给广大同学们起到模范作用,还将对学生会干部的寝室进行不定期抽查。
3、每月评出40个星级文明寝室,并通报表扬。
三、内部工作制度建设
为了拥有一个团结向上,积极踊跃,事实上进的宿管部,现制定以下制度:
1、以积分的形式对每个人进行管理,对开例会、搞活动、无故请假、迟到及不出勤等现象均有相应的分数惩罚,每月评出两位优秀干部进行表扬,评出两位表现较差的干部进行批评。
2、施行专人负责制,把宿舍楼分块,由不同的人负责,要求做事积极、认真,及时掌握宿舍内的各种动态变化情况,以便各种工作的顺利开展。
3、每周召开一次部门例会,每月召开一次各系男女生部长会议,加强院系两级学生会的交流,使我们的工作取得好的成绩。
在新的学期里,我们将以新的姿态,新的形象服务于同学,让宿管部成为名副其实的为同学们服务的部门。
下学期,我院学生会将继续在学院党委和团委的正确领导下,本着“服务同学,完善自我”的宗旨,依靠广大同学的信任和支持,充分发挥“自我服务、自我管理、自我约束、自我教育”的职能,围绕把学生会建设成为“学生之家、师生之桥”的工作目标,积极进取,求真务实,团结奋进,开拓创新。在这学期里学生会将结合常规工作,围绕两个创新、三个任务来陆续展开工作,切实服务于全校同学的学习和生活。
一、两个创新体现时代潮流
(1)思想观念创新
1、端正工作心态创新工作思路
以校学生会为主,各分部分会为辅,切实将校学生会做实做大起来。在“三个代表”重要思想的指导下,秉承校训“精医崇德勤奋求实”的精神,坚持要有创新才会有进步,在吸收前几届的优秀成果,使不足之处得到完善的同时,不断丰富,创新,
2、加强团队精神提高合作意识
一个不谋求自身发展的民族是一个落后的民族,一个不谋求部门壮大的部门是一个失败的部门。要以作为谋地位,做到跨部门、跨校区合作。以抢占活动载体、活动阵地、活动群体为动力,积极谋求部门在整个校学生会中的地位;以部门的工作效绩来谋求部门在学生会中的影响力。
3、扩大活动广度挖掘思想深度
在活动中,要求努力扩大活动广度,挖掘思想深度,将高雅、健康的内容与喜闻乐见的形式相结合;自娱性、欣赏性与示范性、竞技性相结合;思想性、学术性与艺术性、娱乐性相结合,提高活动的参与性,积极调动广大学生活动参与热情,扩大活动的影响力。
4、把握整体性鼓励多样性
顾及全体,从整体着眼,以三个校区,三驾马车的概念,船载一个校学生会的管理理念,团结各个校区的灵魂,凝聚成一个强而有力的团体,建立起一个合作、有效的战斗型队伍。但同时也要定位于多校区的格局下,鼓励各校区根据校区特色专业特色,发挥自己优势,打造自己的特色品牌。
(2)具体动作创新
1、没有调研就没有发言权
在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果在这样发展下去将毫无生命力。每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行;后期活动的总结。在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析。
2、细分活动类型整合活动资源
根据受众的广度,大致将学生会活动划分为精英活动和大众活动。我们要将活动类型更细的划分,利于整合活动资源,不浪费活动资源。尽量用更少的资金,更少的人力资源获得同样的或更好的预期效果。在建设“和谐饶医”的同时,本着“节约型校园”的理念,建立起系统化的工作体系,规范化的工作制度,人性化的工作氛围。
3、抓好活动精髓提高活动立意
在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现机会的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑。要真正做到举办活动有意义,体现广大同学的需求,体现实在为同学服务,体现活动真正价值。总而言之,价值体现在需求。整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模,使之在全省甚至全国都具有影响力。
4、把握宣传手法创造新型方式
做活动不是为了宣传,但是做了活动就一定要宣传。在新时期的现代化社会里,宣传工具的更新是与时俱进的,电子传媒前进的步伐势不可挡,因此在保障传统传媒的前提下,拓展新时期传媒工具,要把宣传部门作为院学生会的广告部,弘扬艺术魅力,流动校园风采,燃烧青春激情,描绘七彩生活。
二、三个任务服务广大青年
(1)以学习为中心,促进学生的全面发展
响应共青团中央、教育部、全国学联推出的“大学生素质拓展计划”,定义第二课堂是第一课堂的延伸和扩大。专业学习之余,学生在不同领域实践,在实践中运用所学的知识,真正体验和领会知识。鼓励大学生积极参与社会实践活动,但更希望学生主动做一名义工,为公益活动投入自身的力量。第二课堂分是能力提升的证明,同学们结合自身特点、兴趣,合理安排参加各类活动,也相信第二课堂学分这项制度还会不断地完善。
(2)发挥沟通与桥梁的作用
认真做好“上情下达,下意上传”的工作。学生会作为学生进行“自我服务”的组织,在学生与学校、学生与老师、团党员与组织的沟通过程中,要积极发挥桥梁作用。通过合理的渠道向上反映问题,积极为广大同学服务,切实帮助同学解决实际问题,并协助学校做好对同学的宣传教育和解释工作。
(3)关心同学生活,完善勤工助学工作
学生会组织要从维护同学权益,关心同学成长的角度,从广大同学的生活学习方面关心他们,尤其要关注困难学生的生活状态,关注弱势群体的权益。在勤工助学对象档案确定的环节上,要严格认真把关,并树立典型,在全校范围内扩大宣传。从社会助学、救助困难学生,开展勤工助学活动,加强勤工助学服务能力建设,争取社会更大地支持,丰富勤工助学岗位,完善勤工助学机制,让受助的同学通过自己的劳动回报社会、回报国家。