适用场景:学生会工作安排、部门协作执行
一、认真完成本职工作
1、认真做好晚自习考勤以及课堂考勤工作。
2、在完成本部门工作的同时,尽量帮助其他部门,协助他们完成。
3、努力学习,不让自己的专业课落下。
4、注意自己的言行,是自己能起到带头模范作用。
5、和别的部门的伙伴们建立良好的合作关系,共同完成工作,团结互助。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的"相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
在部门部长的带领下,组织我部门的特色活动,以及配合院学生会其他部门开展各项活动,丰富我们的课余生活。如即将进行的迎新活动等。
三、工作要求
1、工作时要认真仔细,一丝不苟,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。做好模范作用。
3、在实践中积累经验,熟练学生会的各项工作,提高自身水平。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
适用场景:学生会工作规划、部门职责安排
一、部门自身建设
所谓“无规矩不成方圆”,学生会好比是一家公司,其中的各个部门就是其下属的各个机构。这些机构工作的好坏将直接影响到后公司的年终收益。各个机构在接受公司的整体指挥管理的同时要积极根据自己的实际情况采取一些有效的手段进行自我管理。
二、日常工作
生活部的日常工作从大的方面而言可以分为三部分。
1.宿舍卫生检查
本学期将继续开展每周的宿舍例行检查以及与兄弟学院之间的相互检查工作。在条件允许的时候对宿舍卫生进行适当的抽查。希望能够通过这些工作来提醒同学们对自己居住的宿舍环境卫生加以重视。
2.食堂联络员
应“大学生民主评议”机构的要求,对于食堂的.工作,我们将会通过适当的选拔在部委中间选取一位比较适合的人协助校学生会方面开展此项工作。
三、活动
我们学院由于自身条件有限平时在单独举办活动方面有很大的困难,但是考虑到学生会有义务与责任为丰富同学们的校园生活适时举办一些形式多样的活动。如果有兄弟学院牵头举办活动,我们院将会全力支持并积极鼓励同学们参与其中。
总的来说,以上就是对于下一阶段工作的计划。新的一学年希望通过我们部门全体上下的努力,可以依照计划井井有条地开展新的一学年的工作。可以真正的为同学们做点实事。
适用场景:学生会考勤管理、办公室事务处理
行文逻辑:建立考勤制度→完善档案机制→细化日常事务→健全财务制度→加强对外交流
一、鉴于上学期学生会开展活动时均存在成员缺席或迟到的现象,本学期学生会将严格考勤纪律,办公室作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求进行考勤,促进各项活动顺利进行。为此,办公室将建立起考勤档案制度,对每次活动进行考勤并记录存档,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
二、建立起一套完整的档案管理机制,收集并妥善保管好各部门的工作计划与工作总结,审查后存档。作好学生会各项活动的记录。在各部门组织活动后,将活动资料整理并存档,使各项活动有案可稽。同时对于学生会的材料,及时整理归纳,并定期重新分类汇总,使这些重要材料得到妥善的保存,并可以快速查找到。
三、处理办公室日常事务,并做好办公室的布置与美化。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、考勤等方面的工作继续细化。对学生会成员的值班安排进行调整,同时对办公室值班人员的值班记录作出完善的记录要求。对每的例会做好提前通知、记录,认真做好考勤记录工作,并落实例会的决定。同时协助主席团按照学生干部考核条例做好学生干部的考核工作。协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,保证各部门高质量、高效率的运作,使学生会成为一个团结向上的先进集体。
四、完善办公室的各项规章制度(如财务管理制度)。负责审批采购,做到帐目清晰,及时申请学生会的办公用品。每次活动需要用办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
五、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合各部门与各二级学院各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为目标,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
六、与其它院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,与各班班长进行交流沟通,密切联系同学,做好搜集意见和整理工作,并向团委老师或主席团反馈。
适用场景:学生会工作规划、部门职责明确
新的一年,新的开始。在新的学期里,本部门将继续本着自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,加强自我管理、锻炼自身、为全体同学服务为目的,以全心全意为全校师生服务为目标,发挥团总支、学生会秘书部的桥梁作用。
配合学校中心工作,组织实施各项有益于学生身心健康的活动,丰富校园文化生活,引导广大同学以主人翁的姿态,共同关心、参与学校的建设发展,努力开创学生会工作的新局面。
那么,如何细化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”为主要目标,对于新学年的工作进行了如下的计划和期望。
一、常规工作
1、以学生会主席为工作中心,优先完成主席所布置的工作任务,并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况,和各部学生干部的想法和建议。
让主席不仅了解部门的工作,也能了解到每一位学生干部所反映的情况,从学生干部的反馈中,及时的发现问题,及时的解决问题。认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。从而使学生会工作“更好”“更快”的发展。
2、完成学生会日常事务,包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作,和会议安排和记录,活动记录和照片等记录工作。
3、负责掌握学生会各项活动资料以及新闻的采写。
4、责收集各部门的月工作计划和总结等有关文件。
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
4、“第一经验”在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
三、内部建设
1、对部员进行定期对培训要让他们有荣誉感和归属感,端正他们加入学生会的动机,强调学生会的工作理念和良性竞争。
把当部长化为动力,把为同学服务作为目标。当然,也要强调其遵守校纪校规的重要性。注重他们能力的全面培养,有机会就让他们锻炼和培养,特别是文笔锻炼、语言及写工作计划和总结报告的技巧;
培养其口头表达能力,工作的交流和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度,公平公正的对待每一个部员。
2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高学生会内部凝聚力。当然,我们秘书处还会把加强学生会干部的荣誉感和责任感。
强化其自身素质,提高其自身行为规范。为学生会做出榜样。同时,也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的交流。
从而,在学生会所开展的一系列活动中,能使活动更好的开展,达到活动的目的效果。个人能力也得到了培养的同时,也很好的培养了学生会集体的工作能力。
以上便是本部门下学期工作计划,在新的学期里我们将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。
我相信我们的热忱将使艺术设计分院团总支、学生会团学会建设的更加合理化、制度化。
适用场景:学生会工作规划、学生会活动安排
培养提高全体学生的综合素质为目标,努力搞好学生会工作,特制定以下学生会工作计划。
工作目标
1.重点组织开展三月的“文明礼仪月”活动,使省熟中学生的文明礼仪、精神面貌再上一个新的台阶。
2.配合学校中心工作及各大节日,开展各种寓教于乐的活动。
3.进一步加强自身建设,努力学习,积极工作,乐于奉献。
办公室工作计划
办公室是学生会组织机构中的中转站,鉴于目前还没有计算机,故考虑申请一台计算机,既可保存资料,也方便大家工作。
关于建立学生会邮箱的想法:设立两个,一个面向学生,公开地址,鼓励大家献言献策,也方便同学们发送各种资料、档案;另外设立一个内部邮箱,密码对执委公开,作为内部传送资料、保存资料、下载文件的平台。
学习部工作计划
1.做好本职工作,了解全校同学的学习情况。配合学校帮助同学端正学习态度,提高学习效率。
2.学期初召集各班学习委员开会,使之了解并积极配合学习部的工作。
3.做好学生会橱窗的布置工作。
4.督促各班复习迎考,做好期中、期末总结工作。
5.组织各班开展讨论会,演讲赛等活动。为同学们提供更多的锻炼机会。
文艺宣传部工作及计划
1.组织各班同学按时、保质保量地完成“晴川之声”橱窗的布置工作。
2.通过海报、通知等形式,切实配合其他各部做好宣传发动工作。将新、热得资讯传达给同学们。
3.做好校电视台、广播站的管理工作。把好每期节目的质量关。视情况还将增加电视散文、焦点讨论等同学们喜闻乐见的栏目。
4.策划、组织第xx届舞台剧比赛。吸取上届比赛的经验、教训,争取开展得有声有色。
纪检部工作计划
本学期,纪检部的工作略有调整。上学年,纪检部常规检查的重点是私球、校徽佩戴以及栅栏交易。一年检查下来,栅栏交易现象基本已经不存在了。校徽佩戴也有所好转。本学期,政教处明文规定严禁在校内使用手机等数码电子设备。因此,纪检部调整了工作的侧重点。今年,我们将着重检查手机等电子设备的使用以及教学楼内的私球。私球检查的频率仍将为一周,检查时间为课间操。数码设备的检查频率为一个月两次,检查时间为中午。检查对象均为全校学生。
适用场景:宿舍管理方案、新生迎新工作
行文逻辑:制定指导思想→分析情况→明确任务目标→落实方法措施→强调注意事项
一、指导思想
做好迎新工作,培养新一期学生的自理能力,使其养成良好就寝等生活习惯,营造一安定、舒适的学习环境,使新xx届的学生全面健康的发展。
二、情况分析
我们院学生会男生部要做的就是配合系部在宿舍管理方案上万变不离其宗,我们对宿舍量化管理的标准就是在平时的不定期查寝情况上给予相应的评分,检查内容包括各寝室的卫生情况以及寝室成员的就寝情况。
(1)我们要掌握其思想动态。
(2)要善于对其进行必要的思想教育,对卫生不好的寝室给予通报批评,情况良好的寝室给予通报表扬并加分。
三、任务目标
1、做好迎接新生的工作;
2、积极挖掘和培养人才,为我们院学生会男生部工作注入更多的新鲜血液;
3、教育、培养学生物品摆放要整洁美观养成良好的习惯;
4、保证学生服从宿管员叔叔阿姨的管理,按时就寝;
5、讲究卫生,每天安排人员打扫;
6、注意安全,禁止学生使用违规电器;
7、经常深入实际,了解情况,做好指导;
8、充分利用时间,做好学校领导、老师分配的每一件事情。
四、方法措施
1、积极配合各个部门,服从院校领导以及老师们的安排;
2、在大一新生里面去挖掘一些在管理等方面有能力的学生;
3、要多做学生们的思想教育工作,使其安心住读,一如既往地搞好住宿工作;
4、要求学生物品摆放要做到美观,整洁;
5、服从寝室长的安排和管理;
6、教育学生讲究卫生,严禁把杂物放到床上或者未垫被子;
7、深入学生群体,了解实际情况,发现问题,及时指导整改。
五、注意事项
寝室安全也是我们工作的重中之重,要经常性的检查寝室中有无使用热得快等大功率的违规电器,发现安全隐患时要及时进行处理,同时对于寝室中出现的各种不文明现象我们也有责任和义务进行制止和解决。
适用场景:宿舍管理方案制定、学生会工作部署
行文逻辑:加强文明建设→开展新生教育→组织文化活动→强化安全管理→落实卫生检查
学生宿舍是学生学习生活的重要场所,宿管部作为学生会的重要组成部分,对学生宿舍有着一定的管理责任和义务。宿管部的工作重点在于加强学生的思想品德建设,营造和谐友爱的宿舍氛围,充分发挥宿舍在学生成长过程中的育人作用。通过创造整洁的宿舍环境来培养学生的生活习惯,通过严格的管理规定来引导学生的行为规范,通过细致的服务来帮助学生解决问题。在此,我作为美术系学生会宿管部的一员,提出以下几点建议:
一、加强学生宿舍的文明与卫生建设,倡导形成积极健康的宿舍文化和融洽和谐的学习氛围。我们要重视常规工作,尽心尽责,提升管理水平,确保每天查夜工作的高效率。
二、宿管部应该加强对11级新生的宣传教育工作,让他们了解寝室内务整理的`重要性和标准。只有让学生明白寝室卫生和秩序对大家的生活质量和健康都至关重要,才能更好地促进学生宿舍的文明与卫生建设。因此,宿管部需要加强对新生的指导和督促工作,确保他们能够按照规定整理寝室,遵守就寝纪律,共同营造一个整洁、舒适的居住环境。
三、宿管部可以通过举办宿舍文化周等一系列有创意的活动,来丰富宿舍生活,营造良好的宿舍氛围。宿管部成员应该积极参与活动的策划与实施,并在活动中发挥带头作用,激发同学们的参与热情。同时,应该及时表彰那些在活动中表现突出的同学,激励其他同学的参与热情,营造良好的竞赛氛围。活动结束后,宿管部应该及时总结活动的经验教训,向学校相关部门上报活动情况,为下一次活动做好准备,确保每一次宿管部活动的顺利进行。
四、负责各宿舍的安全保卫工作,确保学生生活在安全的环境中。负责学生用电管理工作,加强学生对用电安全隐患的意识。加强防火、防盗安全教育,提高学生的安全意识。组织召开寝室长会议,加强学生之间的安全交流和合作。希望大家共同努力,共同维护好宿舍的安全和秩序。
五、每周四进行卫生大检查、评出优秀寝室、把评比结果以海报形式贴出来、对优秀寝室进行一定的表扬、对不合格寝室进行激励和督促
六、查夜时做好点名记录、记录各个寝室的人员去向、工作时认真严谨、端正工作态度
这不只为6月做个计划,也是对一年来的总结,吸取自己在工作中的不足的地方,错误的理念,学习更新的为人处事和其他一切。我相信这个锻炼的机会对我来说是难能可贵的。
最后说一句俗套的话,抛开过去,展望未来!加油!
适用场景:学生会工作规划、部门职责安排
新的学期开始了,学生会为了使工作具体化,现将各部门计划汇总如下:
一、办公室:
1、本学期我们将开始着重培养部门干事,发掘每一位干事的个人才能所在,为办公室培养后继人才。作为学生会各项活动的枢纽部门,我们会一如既往的做好各项常规工作,包括:各部门会议记录,办公室物品管理,财务管理等。
2、在本学期初,我们会进行学生会全体成员的档案登记工作,以完善的数字化档案规范学生会成员档案。
3、根据学生会以前的档案资料,我们整理出学生会的相关规章制度,包含《学生会章程》《学生会奖惩制度》《学生会部门职责》《学生会办公室值班制度》《办公室财务管理制度》,依据各部门的意见,将做出相应的修改。
4、对各部门每次活动进行考勤,记录,各部门举办活动务必带给相应的活动策划书以及活动总结,并将此列入部门工作的考核范围。此措施也是为更好的建立完善的档案制度。
5、与宣传部合作设计学生会logo。并将此logo应用于学生会各项文件,证件以及活动中。设计《信息工程系学生会文件统一模版》,以此模版应用于所有学生会文件中,如计划书、策划书等,进而规范学生会文件。
二、外联部:
1、用心与校外社会团体和企业联系合作,为各部门开展活动争取经费赞助,群众按照各部门的工作开展;
2、在院篮球赛做好前期准备工作。用心配合生活部做好勤工俭学这一活动,并确保其安全性,可靠性,可操作性;
3、在运动会期间做好宣传工作,以吸引更多的商家赞助;加强我系与其他兄弟院校之间的联系,增进友谊;
4、注意培养、锻炼一批有潜力的干事,以便更好的开展工作。
三、生活部:
1、在牛奶征订方面,在宿舍变动后,我们继续征订牛奶。同时把送牛奶的工作列为勤工俭学的项目;在天气预报方面,我们仍然会在每一天早上挂出小黑板,并努力提高天气预报的准确率,及时更新、
2、在卫生方面,由于检查卫生是为了督促同学们搞好卫生,为自己和他人创造一个良好的学习环境。因此除每周一检查卫生外,我们还不定期的抽查,并设想使用流动红旗的老办法。另外我们将重新制定卫生标准;
3、在勤工俭学方面,我们将与外联部合作,在周末和节假日为同学带给工作机会;
4、我们还设想与宿管部合作举行“创意大赛”的活动,旨在提高同学们的动手潜力和合作潜力;
5、本学期我们还将举办第xx届心理知识竞赛。
四、宿管部:
1、常规工作,周三检查宿舍卫生,本学期我们将会重新制定评分标准;
2、恢复与建工系学生会宿管部合作的“二手市场”;由于毕业班的同学二手物品较多,我部回尽快落实;
3、我们还设想与生活部合作举行“创意大赛”的活动,旨在提高同学们的动手潜力和合作潜力。
五、体育部:
1、由于种种原因,我部门的干事严重缺乏、为了能使我体育部能更好的完成各项工作,本部门决定在学期开始,具体时间在3月5号前,再次招收一批新干事、壮大我部门的力量;
2、篮球联赛其实包括两部分:一部分是本系内部的篮球联赛,系篮球联赛是我体育部门的常规活动,以班级为单位,比赛以"友谊第一,比赛第二"的原则,目的在于增进各班之间的感情。在比赛中出现的突发时间,将会按照有关的规定进行处罚,具体处罚办法将会在策划书上做具体的规定;
3、我系首届运动会,详细见策划书。
六、学习部:
1、与团总支合作,举办辩论赛;
2、成立修改组,用心向校报校刊投稿;
3、举办英语演讲比赛,让同学们更多的接触口语。
七、文艺部:
1、用心组织同学参加校园文化艺术节,透过各种选拔,确定参赛同学;
2、策划学生会联欢活动,增进各部门的联系;
3、配合其他部门工作。
八、宣传部:
1、及时、保质的出好各部门海报,宣传各部门活动;
2、定期更换橱窗海报;
3、设计学生会logo与《信息工程系学生会文件统一模版》。
适用场景:学生会换届筹备、学生会活动策划
一、指导思想
明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标。
二、工作宗旨
全心全意为同学服务。
三、工作重点
1、加强自身作风制度建设。
2、协调督促各部之间工作,营造各司其职,团结协作的氛围。
3、落实完成学校交办的各项任务。
4、积极配合协调好志愿者协会的志愿者活动。
5、协助学校做好学风建设,营造良好的学习气氛。
四、实施战略
1、组织配合好各部门工作加强自身团结建设,培养好良好的工作作风,建立完善的工作体制。
2、在开展活动中融入更多互动元素,使更大范围的同学感觉大学生会工作给他们带来的快乐。
3、加强与团委和社团的沟通,协调好和他们之间的关系,各司其职,团结协作。
4、对学校布置的突击性工作,协调好各部力量,全力以赴保质保量的完成。
5、做好学生会日常工作,协助主席全面负责强化学生会的工作,尤其做好分管部门的`工作,对该部门主办的活动进行具体指导与监督。
6、职责分工,应当协调好所分管部门的工作,督促部长做到,办活动准备充分,并充分利用部员发挥主观能动性,将活动的主要责任人分配给部员,不能吃大锅饭。分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量和工作重心。以各尽其能、共同参与为原则。使学生成为一个有机、合理运行的学生组织。
7、民主制度,广开言路。每次活动都要先争取同学们的建议,收集更多的,更好的意见。在这些意见的基础上拿定活动的方案,尽大努力做好每次活动。这个制度应该传下去,更利于学生会的建设。
8、在团委老师及学生会主席的指导下,做好每次活动的协调工作,贯彻落实上级布置的各项工作。
9、及时向团委老师及学生会主席汇报其主管部门的工作情况,并自觉接受团委、主席的领导。
适用场景:学生会工作部署、部门管理规范
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
5、财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3)对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4)加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
6、秘书处
(1)起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2)做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3)关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
7、技术支持
(1)设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2)负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3)管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
三、工作安排
1、事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1)加强干部的思想道德建设。通过学习"三个讲话"等,提升干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
(2)充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
(3)建立文秘规范,加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。
(4)完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。
6、协调监督工作
办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。