适用场景:学生会值班安排、部门工作规范
行文逻辑:干事选定→签到值班→职责明确→记录管理→部门规划
一、 干事选定。
新学期的开始,纳新一定是必不可少的。纳新的基本原则仍然是“择优录取”,在一定范围内要考虑到各专业人数比例、本专科人数比例。尤其是一些特殊的专业,如我分管的学习部和文娱部。学习部负责着同学们的考勤、学术活动以及上级通知的下达、同学们意见反馈等,因此要考虑到个专业,本专科比例分布尽量平衡。
二、 每周签到及值班。
新学期,我们商学院的教学区集中在同文区。这给了我们一个便利的条件——签到及值班。我认为如此分布广泛的学生会人员可以模仿校级组织的工作方法,规定每周一、三、五要在系办(或者指定地方)进行学生会成员签到(这项工作可以由办公室负责),便利我们通知某些紧急事件,并且经常性的聚会可以更好地增加学生会成员间的凝聚力。对于晚上值班,一直都是各学生会的传统,由办公室安排好人员及时间,在系办进行值班。为了完善这一制度,避免许多同学以学业繁重或个人活动等为理由躲避值班。我们必须为值班安排订立规则:
如:
一、值班时间、地点与检查
值班地点:商学院学生会办公室
值班时间:19:00—20:30
值班时由办公室人员负责签到、检查。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。
二、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。
三、值班人员职责
1.保持办公室、走廊的清洁,及时打扫卫生并将垃圾倒掉。
2. 在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情(允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动。)
3.值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。
4.值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5.值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或院负责老师请示。
6.值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开,离开办公室时,要关好门窗、灯、风扇。
7.各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
8.注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。否则后果自负。
9.在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。
10.值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以快速报告相关部门或有关人员。
四、值班记录本的利用
1.值班记录本由办公室值班的同学填写,未经办公室负责人同意,任何人不得涂改。
2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。
3.办公室值班同学填好记录后,请本日值班负责同学签名,以示公正。
4.值班卫生情况由办公室负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
五、值班的基本情况由办公室在监督台每月公布。
六、本制度自通过之日起执行,由办公室负责解释、说明。
三、部门工作规划。
学生会制度已经是个拥有悠久历史的学校活动组织,而各个部门工作的分工也已是约定俗成,在此并不做太多重复说明。就谈论下个人对某些部门的工作补充:
文娱部:
以前文娱部仅仅负责各晚会活动,在一场晚会表演编排及呈现上发挥着重大作用,而在平时并没有太多的工作。在此我想为文娱部增设一项职能:协助各部门开展部门间的交流活动。即,文娱部要策划一些好的点子,在部门间组织适当的活动,以增加部门间的交流、合作、联系。以往这项工作是交由各部门间自由组织,但时间久了便会发现收效甚微,如今文娱部承担起这项责任,便可以使部门间活动有计划,有目的地进行,达到活动的真正目的。
大学本来就是应该有丰富多彩的生活的,不仅仅学习生活要丰富,课余生活更是不可或缺。交流可以仅仅在一片草地上聊天、唱歌、做游戏;可以到武夷山上郊游登高;可以相约喝杯饮料或只是一起吃顿饭;可以组织个有意义的文体科技竞赛活动,大家参与竞技,一起成长。这些工作并不难进行,只是需要有个人或有个组织在前面牵头领队。
生活部:
生活部的职能是每周四下午定期到各宿舍进行卫生检查。卫生检查只是对同学们住宿情况的反馈。为加强这一检查力度,务必要加强其检查后的奖惩制度。对每周的卫生检查情况进行海报张贴,设置优、良好、差三个等级。对学期长期表现良好的给予院内表彰,对表现不佳的在登记批评后若仍然没有改善的要进行处分。情节较轻的要求舍长承担起责任写宿舍检讨、并保证改正。情节重着可以考虑是否要取消该宿舍所有成员的入党及评优评先资格。
生活部还可以与各班级的劳动委员合作,对教室卫生进行管理。在每个班级有制定固定班级的情况下,可以评比班级的布置,卫生的保持,板报的设计等。让所有班级在竞争中一同成长,在各个小活动中展示班级凝聚力。
保卫部:
长期以来保卫部处于闲置状态,其实保卫部不是没有工作可做而是还没有发挥其真正作用。同学们的安全健康是一项重要的校园工作,而这些工作主要集中在1、宿舍安全用电;2、同学上课;3、学生晚归;4、教学楼安全等方面。而我们保卫部的工作也可以从这几个方面着手。
首先,安排保卫部及各班级的文明督导由辅导员带队组成稽查小组,在各教学楼下检查同学们的迟到及早餐携带进教室的情况,做好登记。事后可通知各班班长对同学进行监督管理惩罚。
其次,由保卫部带队,各班的劳动委员、生活委员、文明督导轮流每晚让班级同学在晚10:30签到。将签到情况记录在册,每天向宿舍管理员汇报情况,指定时间未归的同学报告给该同学所在班级的班长及其辅导员。
后,由于我们的教学楼集中在同文区,对于教学楼安全的核查将容易很多,保卫部每周二、四、六晚8:30-9:00组队检查同文教学区的安全。
保卫部的主要工作就是保卫同学们的安全。作为学生会的一个设定部门就要发挥其作用。发挥每个人的作用,大家参与进来,为学生会工作贡献力量,才能真正做到有凝聚力,有归属感。
万事开头难,虽然是第xx届商学院学生会,但是一切不会有太大的变化,在以前的基础上,我们稍作调整便可使整个学生会生机无限。我也只是提出一小部分的意见,希望能对未来学生会发展有所作用。
适用场景:学生会工作安排、学习活动策划
我们学生会学习部将继续以校园文化建设为主线,深入推进项目化管理的运作方式来开展学习活动、切实调动同学的积极性,主动性、用先进的思想武装头脑,着重加强与各系学习部以及同学之间的交流联系、努力提高工作效率,有序的做好工作、由此,本学期将从以下几个方面着手,把学习部的一些日常工作运转起来、
(一)组织建设方面:
1、使学习部能及时发现不足,改正不足,协调各成员之间的关系,分工合作,加强内部凝聚力,提高工作经验,集思广益,开拓进取。
2、加强各系学习部的沟通与学习,并连手摘一些有利于浓厚同学们学习气愤,帮助改进同学们学习技巧的学习活动。
(二)学习活动建设方面
当代大学生面临来自各方面的压力,其中学习压力占了很大比重,如何能让广大学生充分领略学习的乐趣,更好的投入到学习中去,减少学习压力,土高学习讷讷公里。是摆在我部门面前的主要工作、是我们部门面临的严峻挑战,由此我们拟订以下计划:
通过在本学期开展讲座,英语竞赛,图片大赛活动,提高同学们的学习热情,对学生会活动的参与积极性、通过对以上活动的举办,促成同学们良好的学习、读书习惯,正确的英语学习方法,高尚的生活情操的养成,在活动举办的过程中密切结合党的十七大召开这一国家政治生活中的大事,宣传党的纲领和十七大新的方针。
活动计划:
一、举办讲座
1、讲座每月举办一次,每次讲座的举办时间相隔在二十天以上三十五天以下。
2、每次讲座邀请不同惜别的知名教授举办,举办内容由教授和学习部协商确定,内容力求新颖,有吸引力,符合广大同学的需要,并考虑同学们的接受能力。
3、讲座举办时间:xx月xx月
4、一号多功能餐饮楼三楼
5、协作部门:办公室宣传部外联部体卫部等。
二、历史图片展
1、活动安排于元旦,即可以为节目的到来给校园增添几份色彩,又可以让同学们在快乐的"气氛里了解世界,了解历史。
2、之所以采取图片的形式是因为我院社团部门有充足的图片资料,以及图片所带给同学们的不同视觉感受,易于接受和理解。
3、本次活动我们将与历史与文化传播系,相关社团部门一起举办,其目的是扩展同学门的课外知识面,学会立足现实,用历史展望未来。
4、地点:静心湖周围。
5、协作部门:办公室宣传部社团部及各部。
三、知识问答竞赛
1、此活动目的在于调动广大学生平时多看书,吸取较多的课外知识,问答题目可以涉及地理,历史,科普,体育等方面,发挥我院图书馆的优势,掀起一股比学赶帮的学习氛围、
2、活动定于十一月中旬,宣传工作将于十月中旬开始,鼓励更多的人参与进来。
竞赛分初赛,复赛,决赛,到时我们将邀请中文系的老师作为裁判。(具体内容我们到时候具体出计划书)
地点:根据实际情况找一个大教室举行。
协作部门:办公室宣传部体卫部等
今年我们学习部承担了图书馆的全部工作,因此我们会经常和图书馆的相关领导联系,在沟通中逐渐熟悉那里的工作环境。
我们在图书馆方面的主要工作是协助老师整理自习室,图书等,把图书馆作为我们的日常工作地点。
以上活动主要以加强组织交流以及鼓励学生更好的学习而设计的,其详细内容以及流程参见我们各活动的策划书。
最后,祝我院学生会在团委的领导下,可以的发挥自己的职能,为我院的学生服务。
适用场景:学生会工作汇报、部门工作总结
行文逻辑:总结工作成果→分析活动情况→指出存在问题→提出改进方向
尊敬的院学生会委员会:我于20_年_月就任院学生会学习副部长,至今已经一个学期。几个月来,在院党委、院团委的正确领导下,在院、系两级学习部成员的共同努力下,学习部认真贯彻落实学院有关学生工作的各项指导思想,部门工作取得了丰硕的成果。下面,我将主要从以下五个方面进行有关的工作汇报:
一、部门队伍建设部门队伍建设队伍现部门成员共有17名,其中部长一名,副部长2名。部长统筹本部门所有工作,我作为副部长主要负责具体工作的通知落实与干事队伍的带领。对于干事的培养我通过理论学习和寓学习于活动中的手段,培养学习部成员的责任意识、担当意识和任劳任怨的工作精神。并且将书记的“六个一”精神具体的贯彻给干事。要求每位干事发展一项特长,准备一场大型的竞聘演讲。本学期,本部门出勤情况及会议记录上交情况优异。同时我系统统计了内部成员所掌握的资源,如擅长钢琴,舞蹈,唱歌,写作等技能以及电脑,自车行等硬件设备。为真正让部门成员感受到在学习部有所进步,我很注重对部门干事的指导及培训,专门邀请老干事指导新干事写会议记录,新闻稿,工作计划与总结等部门活动
二、部门活动
一年来,学习部依据学院教学和学生工作要求、举办了“团学调研”、“新东方培训”、“首届大学生辩论赛”、和“我心目中的好老师评驯等一系列活动,任务繁多且艰难。但在院、系两级学习部成员的共同努力下圆满的完成了任务。
1.部门纳新学期初部门开始招收干事,为部门注入新的血液,经过两部门纳新:部门纳新
个礼拜多的选拔我们挑选出12名新干事,在此期间我制定了纳新策划书的初稿并且参与了纳新工作。
2.团学调研报告为了了解我校基层团组织建设工作情况以及青年学生团学调研报告:团学调研报告
对共青团工作的需求,总结经验找出不足,明确思路,推动工作.上一届学习部对院本部的16个院(系)部分学生进行了问卷调查,本届学习部的主要任务是对于调查结果进行统计并写出院级调查报告。本项工作于九月底开始,十月中旬结束。在此期间我将干事分为三组,分别处理数据并进行核对最后将数据进行最终确认。
3.新东方讲座安排:新东方学校是和我院合作的教学培训机构,其定新东方讲座安排:新东方讲座安排
期在我院新东方基地举行培训讲座,我部门在此期间主要负责观众的安排、会场的维护以及传单的散发。讲座分为两轮,时间分别为10月13号至21号的五场及10月27号至29号的4场,我主要负责本项任务,安排了大部分的工作。最终工作圆满完成
4.闽江学院第一届大学生辩论赛:闽江学院第一届大学生辩论赛:闽江学院第一届大学生辩论赛
为了进一步深化校园文化建设,弘扬辩论文化艺术,普及辩论知识,锻炼同学们的语言表达能力、逻辑思维能力,活跃校园学习氛
围,为广大青年学生提供一个展示才华和交流的广阔舞台,学习部在团委老师的领导下开展了闽江学院第一届大学生辩论赛,比赛从10月份开始进入具体实施阶段,11月初各系选出本系辩手、主持人以及电脑操作人员由院学习部统一安排进行专业培训,经过11月24日、12月1日、8日、10以及15日共20场的激烈战斗,最终美术学院获得冠军,同时也落下了第一届辩论赛的帷幕。本次活动中院、系学习部所有成员共同努力付出了大量的时间以及精力,最终使比赛完美结束。辩论赛是在学习部活动无品牌的背景下策划开展的,活动克服了同学质疑、经验不足、无先例借鉴及经费不足等诸多困难,最终取得了空前的效果,比赛的成功一举扭转了学习部活动无亮点的局面!实现了活动的文化性和学术性的完美对接,是运用高层次比赛的“明星”效应进行文化扩散和品牌树立的成功运做。这次活动在形式和理念上的改革刺激了文化活力,初步完成了学习部在文化活动中的自身定位,同时奠定了学习部在校园文化活动中的地位!
5.“我心目中的好老师”评选活动“我心目中的好老师”
为了贯彻落实《中共闽江学院委员会关于开展“师德建设年”活动的实施意见》精神,表达我校广大青年学子对老师的尊敬和热爱,营造良好的尊师重教的育人氛围,树立广大学子身边优秀教师的先进典型,号召我校学生向刻苦钻研、师德高尚、敬业奉献的老师学习,院学习部开展了闽江学院第一届“我心目中的好老师”评选活动,同样是首届活动,在没有经验的情况下我们部门自己摸索,自己创造,针对出现的问题不断整改,历经接近3
个月的努力,最终产生25位由学生投票选出的好老师,并在12月23号在学术报告厅举行隆重的颁奖典礼,刘桂荣副书记和大家分享了这次活动的意义。这次声势浩大的活动不仅受到了学院领导的直接关注和支持,党委书记以及相关各部门负责人都出席本次的颁奖典礼,更为重要的是此次比赛为今后我院同类活动,积累了宝贵经验,是为先鸣之声,奠基之石!五项活动,两大首届,所有活动起承转合,学习部活动板块基本确立,既是我们部门一个学期来的大胆探索和创造性实践,也是努力学习、积极吐纳的结晶,并且经过这一系列活动的组织开展,回答了学习部做什么、为何做、如何做的问题,基本完成了学习部活动定位和自身定位!而我在举办各次活动过程中经过不懈努力和艰辛探索所积累的各种工作理念和操作方式、操作手段等基本经验也经过传帮带的方式留给了干事,这将对学习部今后一段时期的工作有重要的借鉴作用。
三、存在的不足
一是院系活动整合还没有完全进行到位,活动仍没有达到很好的效果,离“常规活动规范化”还有一定的差距,相信随着学习部活动板块的确立学习活动整合会水到渠成。二是个人在学习和工作统筹上不够合理,活动期间工作消耗了我大半的课余时间,影响了学业的巩固提高,离工作和学习“双赢”的要求还有一定的差距。三、与院学生会其他部门的沟通合作不够深入,不能够更有效的
利用有关的资源以及主动性,致使学习部面临巨大压力。
四、工作展望
1)提高部门的创新能力,加强学院的学风建设,落实学习部的职责。比如举行知识竞赛月,四六级模拟考等活动。
2)要加强与各部门的联系,形成良好的合作氛围,在活动中一起成长。
3)培养部门干事,为明年的换届提供优秀的候选人。最后,感谢关心和支持我工作的各位领导和老师们,感谢和我一起为学习部发展作出辛勤工作和不懈努力的各位同事及一直关注和支持学习部的广大同学们!谢谢!