适用场景:学生会工作安排、部门协作管理
一直以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,相信我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素质,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下两件:
1.制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册。
2.做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3.考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。
适用场景:学生会工作安排、部门协作规划
行文逻辑:明确职责→培养新人→加强协作→完成任务
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其
与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。
适用场景:学生会工作安排、部门职责明确
一、指导思想:
以学风建设为中心,以日常管理为重点,以各种活动为载体,本着团结、合作、务实、开拓、创新的精神,紧密围绕学生会“自我教育,自我管理,自我服务”的方针,加强内部建设,激发自身活力,维护学生权益,以培养学生的综合素质为重点。营造良好的学术文化氛围,积极进取,全心全意为我校师生服务,开创各项工作的新局面。20xx年,本部门将继续高举邓小平理论和中国特色社会主义伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,坚持马克思列宁主义,用科学发展观统领工作,谨记“全心全意为同学服务”的宗旨,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委和其它各个部门的各项工作,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标:
认真开展部门工作,大力推进部门精神文明建设,提高部门内部成员的文化素养和综合能力,希望秘书部为海南大学学生会增光添彩,使秘书部更上一层楼!
三、秘书部制度:
1、秘书部全体成员都要严于律己,必须遵守规章制度,遵守校纪校规,拥护党的政策,遵守团的章程。互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现内部成员有严重损害秘书部形象的,当即予以辞退。
2、秘书部成员不得以权谋私,不得以秘书部和学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告直至辞退。
3、与其他各部门团结协作,在互帮互助的基础上,完成学生会下达的各项工作任务。
4、作为学生会的一名干部,必须以身作则,起模范带头作用,爱护公共财物,保持良好的个人形象,谨慎热情。
5、参加任何大小会议不迟到,不早退,不无故缺席,有事应提前请假。如遇特殊情况应事先向部长请假并说明理由,事后明确会议内容,迟到、早退达三次或无故无正当理由缺席三次者,予以辞退处理。
6、秘书部每周一召开例会,各成员应准时参加例会。
7、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行。
8、会议上认真做好会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决。
9、开会时有疑问要主动提出,大胆发言。
10、开会时要保持会场安静,通讯工具调成振动或关机状态。
11、开会时态度端正,严肃认真,做好会议记录(字迹工整清晰),及时总结工作经验。
四、秘书部主要职责:
1、建立学生会内部干部的档案及通讯资料等,及时做好文件管理、记录和落实,以及文件的清理、归档、立卷工作。
2、做好各项通知工作,发挥好秘书部的纽带作用,不误时、误事。
3、整理并妥善保管好各部门、各学院的工作计划、总结,做好期末存档工作。
4、负责安排学生会各级各类会议,做好会议的前期准备、考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
5、做好学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
6、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上传下达”沟通工作。
五、本学期工作任务:
1、做好各项本职工作,做好会议签到和记录、收取工作计划和工作总结、下发红头文件等。
2、增强创新意识。利用新浪微博、腾讯微博、人人网等网络平台开展部门工作,提升本部门乃至学生会的影响力。
3、负责年终的评奖评优活动。
4、负责组织活动,如素质拓展沙龙活动、辩论赛活动等,提升大学生的综合素质。
六、工作展望:
1、培养创新精神,敢于突破传统,积极利用网络平台开展工作。
2、抓紧对基层学生会干事的指导工作,加强彼此的交流和联系。培养部门成员的团队合作精神,培养团队意识。
3、继续完善并落实学生会各项制度。
4、开展一系列调研工作,加强学生会与同学的联系。
5、积极工作,开拓进取,为学生会增光添彩,使秘书部提升到一个更高的层次。
适用场景:学生会工作规划、部门协作管理
总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则:
1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
适用场景:学生会组织管理、部门职责划分
学生会秘书处设有部长(副秘书长)一名,副部长三名,干事若干名。按部门工作性质,分为联络组,文秘组,总务组,每副部长负责一小组。
一、联络组
(一)、日常工作:
1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务,以保证工作(会议、晚会等活动)及时迅速顺利地开展;
2、物资监管。每次活动前,联络组须负责整理汇总所有资料,收发并记录物资;
3、钥匙保管。负责办公室钥匙:弄丢要上报并重配钥匙,重配钥匙的费用由个人支付;当重配钥匙数达到3把时,为避免学生会财产的损失,秘书处应申请换锁,该事项由总务组负责。)
4、互助协作。联络组要做到协助其他组,其他部门的工作,注意好续后工作。要及时反馈信息,当出现大家意见不合的情况,要适当做好协调工作,自己处理不了的再上报。
5、博客管理。联络组须定时整理部门博客,及时把活动的资料和照片放上去。
(二)、注意事项:
1、联络过程。联络时注意语气和态度,要做到有文明有礼,以及恰时。在休息时间尽可能不要通知,或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复;如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。
2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下,确保他们的到场。
3、细节提示。重大会议或活动,须提醒参加者注意着装,并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。联络组要注意活动的"时间,如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间,做好通知。
二、总务组
(一)、日常工作:
1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料,提前打印、整理。
2、写申请书:申请书要按规范写,并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写,写完要先给主席签名再给刘佳老师。
3、物资管理与物资申请:物资由一个干事管理,平时物资的损坏、丢失,由此干事负责。
4、财务报表:由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。
(二)注意事项:
1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时,尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学,并且提醒申请报销同学平时多与老师沟通,才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况,确保报销人已拿到钱。
2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份,分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿,并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。
3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。
三、文秘组
(一)日常工作:
1、写策划书:大型活动要提前一个月出台,并且与外联部打招呼,提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师,询问老师的意见,及时做出修改。
2、按时写好计划书,主要是下学期工作计划,按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。
3、每次活动后要做好总结工作,每学期要写一份秘书处工作总结。
4、要收集好各个部门的工作,写一份学生会的工作年鉴。
5、收集各系的工作计划、工作总结。
(二)注意事项:
1、在写策划书的时候,要多想几个解决的方案,预防突发状况。
2、策划书和学期工作计划都要提前写。
第二章 规章制度
一、日常制度
1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。
2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。
3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书处人员在值班时间必须做好各项记录工作,遇有重大事情无法决断的,必须及时向秘书长或副秘书长汇报,不得延误工作。
6、副秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,尽量使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到我们互帮互助,任务完成的更好。
7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及准确性。
二、会议制度
1、秘书处全体成员定期召开例会,总结工作,落实、部署下一步工作。
2、如遇特殊情况应事先向副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。
适用场景:学生会工作安排、部门职责分配
大学生新学期个人工作计划书(一)
一、踏实努力地做好本学期的基本工作
(一)强化学生会的管理制度,所有能够实现的制度在三月制作出来,规范干部的行为,对应学生会管理制度、强制排序的制度,关注干事的培养,并灵活实施这些制度由主席团,秘书处对其考核。
(二)做好本期我部门的值班工作,并在值班时对各个部门的值班人员的值班情况做好详细记录,不会出现值班处没人的情况。每天下午17:30我部门将对学生办公室的卫生清洁工作进行合理的分工、检查并进行严格的评比。(秘书处具体负责)
(三)我部门将严格把关院上各部和各系学生分会的各项工作,并进行公平、公正、公开的考核,在每个月月末,我部门进行评比、张贴成绩。(秘书处具体负责)
(四)协调各部门做好本学期的本职工作,协助周处、先处等领导和老师开展各项相关工作,并积极努力的把各项相关工作做得更加完美。
(五)以完善制度为前提,在完善制度的同时,全面落实以监查行动为本质的工作体系,寻找并发现工作体系和制度中存在的不足,并及时拿出解决方案。
(六)从三月开始,与各部门指导老师、各系学生分会的指导老师进行交流,深化院系关,由主席团、秘书处完成分工并实行。必须做到交流工作一直延续下去。彻实做好本部门的各项相关工作,协调八个部门将学生会的工作做得更好、更完美,做好大型活动的准备工作和布置工作,将活动开展得更好、更成功。
(七)以学生会的名义分批召集学院各班班长在全院召开一个班长大会,再请他们对学生会这一期以来的看法,改变或不足,实质性建议等,一年两次,继续延续下去。
(八)加强院学生会的宣传力,通过网络、班级、学院宣传,让全院师生知道我们学生会在做什么事,加深对我们学生会的印象,为下期新干事的应聘做铺垫。同时各部门也要对各个干事进行精心培养,为后面选举干部助理打下基础。
二、在本学期承办的大型活动方面
(一)人员配置。注重场地清洁卫生的打扫及维护,确保在活动整个过程当中整个活动场所干净整洁,做好活动场所内外的安全保卫工作,将工作具体的划分到个人,以及对物件的搬运。
(二)做好相应的考核表、制度的制定,认真落实各个部门的职责与任务,协调部门将活动开展好。
(三)活动开展之后,秘书处要收集并整理开展这次活动的图片和文字资料,以便制作工作简报和会刊。
三、本学期的目标与要求
(一)在学校建设骨干学院的验收的关键时刻,我部门应更严格认真把关对学院各个部门和各系学生分会的考核,及时将考核成绩张贴出来。
(二)我部门的干部和干事必须对公文格式做到了熟于胸,在批改各系上交的工作总结、工作计划、会议记录时应认真仔细,并做到准确无误。(秘书处具体负责)
(三)我部门的干部与干事必须严格遵守宜宾职业技术学院各项规章制度,做一个文明当代的大学生,在做事情时需要仔细、谨慎、认真,应灵活的处理工作问题。
(四)严格把关每天各个部门的值班情况,办公室值班人员需要认真详细的做好值班记录,在月末做对各个部门的考核时,值班情况也将是一个重点考查项目。(秘书处具体负责)
(五)严格按照宜宾职业技术学院的相关规定,做好学生会的形象工作,确保学生会的办事效率。
四、本学期工作的希望
(一)部门将会以更加积极、更加饱满的精神状态去对待工作,认真工作、严于律己、不断完善,更加努力的做好学生会的工作。
(二)我们坚信在学院各领导的悉心指导与带领下,部门同事的共同努力下,一定会完成好相关工作的开展,学生会今后的工作,一定会朝着高质量,高效率的方向平稳快速的发展。
(三)我们也十分期望上级领导给我们指出工作中的不足之处,我们以便好及时查漏补缺,做出相应的措施。
(四)我部门的干部和干事也一定会在新的一学期里加强相互之间的合作与竞争,搞好部门之间的友谊,以便让我部门的工作更加愉快且顺利的开展下去。
大学生新学期个人工作计划书(二)
常言道:“凡事预则立,不预则废”,新的一个学期的到来,几门新功课来到了我们的面前,需要我去探索去研究,为了更好地学习贯彻新知识,获得长足的进步,我特此制定一份学习计划。
一、主要目标
争取获得优良成绩,能切实在大学里学到丰富的专业知识和基础常识。增加文化素养,提升自身能力,端正学习态度,培养积极勤奋的学风。做学习计划来自我敦促,自我勉励。
二、具体安排
1.坚持预习,坚持在上课前先预习一遍课文,在上课之前对所上的内容有所了解,能提高听课效率。并且在老师上完一章的内容后,能够主动复习。温故而知新。
2.每周抽一天时间早起背诵专业课文。
3.每周坚持在寝室里自习。
4.坚持去校图书馆借书阅书,坚持完成老师布置的作业,并且做好读书笔记,时时复习。
5.对于课程知识,要多想多问,并且把其中有收获的部分记入笔记之中,常常翻阅。
6.每个月进行学习清算,反思自己这个月是否达成了学习计划,有哪一些做得不足的地方,下个月要注意改进。
7.身为一个会计专业的学生,对于数字的敏感和计算能力是非常重要的,所以应该坚持在平时多练习和常常复习老师课上教授的知识。
8.争取利用周末时间学习英语,毕竟会计专业也是需要对英语的熟练和有一口流利的英语。
也许会有许多人说计划赶不上变化,尤其是常常因为时间上的某一些冲突造成一些计划的变化。因为大学的课程问题,在大学里,空闲的时间还是很多的,所以对如何安排时间的问题我觉得应该反省下列几个问题:
1.时间安排问题
(1)是否很少在学习前确定明确的目标,比如要在多少时间里完成多少内容。
(2)学习是否常常没有固定的时间安排。
(3)是否常拖延时间以至于作业都无法按时完成。
(4)学习计划是否是从来都只能在开头的几天有效。
(5)一周学习时间是否不满10小时。
(6)是否把所有的时问都花在学习上了。
除了时间的问题之外,我们还要克服的就是注意力的问题和学习兴趣的问题了。都说上课认真的十分钟比下课自己复习一个小时还有效。而对学习的兴趣也直接或间接影响了同学们对学习的热情。必不可少的还有学习的方法,所谓:事半功倍。就是如此了。所以这三点在计划中也是必不可少的。
2.注意力问题
(1)注意力完全集中的状态是否只能保持10至15分钟。
(2)学习时,身旁是否常有小说、杂志等使我分心的东西。
(3)学习时是否常有想入非非的体验。
(4)是否常与人边聊天边学习。
3.学习兴趣问题
(1)是否一见书本头就发胀。
(2)是否只喜欢自己喜欢的专业课,而不喜欢其他课程。
(3)是否常需要*自己学习。
(4)是否从未有意识地强化自己的学习行为。
4.学习方法问题
(1)是否经常采用题海战来提高解题能力。
(2)是否经常采用机械记忆法。
(3)是否从未向学习好的同学讨教过学习方法。
(4)是否从不向老师请教问题。
(5)是否很少主动钻研课外辅助读物。
这些都是我们需要克服的,但是因为学习是要靠自己自觉的,在已经经历过高考进入大学的我们而言,也许很多人都会因此放纵自己,但是我们要坚信,如果在大学里没有养成好的学习习惯,那么我们的大学三年生活就等于是浪费了的,这是人生的黄金时光,我们应该努力多学点东西。因此坚决执行此计划,鼓励自己,学有所成!
大学生新学期个人工作计划书(三)
新学期开始了,根据本学期学校的工作计划,针对上学期班主任工作中存在的问题和本学期的工作特点,结合本班实际情况,以实现教育教学管理目标为宗旨,我制定本学期班主任工作计划:
一、在日常管理方面
1.适时与学生交流,定期让班长汇报班级各项情况,力求学生生活问题早发现、早解决。
2.不定期走访学生宿舍,了解学生宿舍卫生、作息等情况。督促学生做好宿舍卫生,安全工作。定期召开寝室长会议,指导寝室长在寝室中起到积极带头的作用,并争取获得文明寝室、特优寝室等荣誉。
3.节假日做好学生离校、到校各项情况统计。
4.培养学生良好的行为习惯,做到有礼貌、讲文明、守纪律、讲卫生。在校内要尊重老师,主动打招呼;在参加公众场合注意班级面貌,保持安静,遵守纪律。
5.号召学生多参加活动,鼓励学生多读书,通过各种渠道丰富自己的知识内涵,尽量多地考取资格证书。
6.做好勤工俭学工作,在不影响学习的前提下,允许学生外出打工,不定期了解勤工俭学学生的学习成绩、生活状况。
7.针对上课迟到、早退、旷课的学生耐心导正,并与其家长取得联系,告知早退、旷课相关情况。
8.平等对话,建立朋友般的师生关系。
二、学生干部队伍建设方面
1.关心学生党建工作,进一步提高班内同学思想层次,发展表现优秀的学生,让他们在班级内部起到积极良好的带头作用。我班现已有预备党员一名,在本学期内争取再发展3到4名预备党员,4到5名入党积极分子。
2.鼓励学生积极参加学生会等学生团体活动,增强学生团结集体,组织活动的能力,同时为学校,为社会做贡献。并且争取在团体活动工作中取得良好的成绩。我班现已有软服学院网服系学生会主席一名,文艺部长一名。同时鼓励班级学生积极开展班内活动,提高班级凝聚力,促进班内学生之间交流。
三、班级特色活动方面
1.积极主持主题班会,促进学生了解社会时事、国家大事、国际大事,提高学生对社会的关注。
2.发掘学生特长,鼓励学生在课余时间多锻炼动手、动口能力,为学生踏上社会打好基础。
3.组织班级出游,开展演讲比赛,鼓励学生参加秋季运动会等。
4.清明节、端午节等一些我国的传统节日,是我国文化遗传的一部分。因此开展节日活动,增进学生多我国历史知识和文化遗产的了解,进而培养爱国热情。
四、学生创新方面
1.激励学生在取得优异学习成绩的同时,也要锻炼自己的工作能力,勇于创新,敢于展现自我的人才。
2.鼓励同学之间相互合作,参加校内外各色活动。
3.鼓励学生多关注国内外前沿科技动态、技术走向。
有计划才能做好事,有计划的班主任才能管理好班级,新的学期已然开始,计划已经制定,就要按照计划执行,争取在和学生的努力下共下创优秀班集体。