适用场景:学生会宣传策划、部门工作安排
学生会宣传部是在学生会的领导下严格坚持学部的宣传路线,宣传学部的各项方针、政策。合理安排以海报、展板等形式为我学部的工作情况、总结等作好通知等宣传工作。我们要从以下几个方面开展工作:
(一)做好本职工作
(1)为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传
1.制定宣传部的时间表:各部门活动开始前一周递交海报订单,以提高宣传质量,实时锁定活动举办过程,为后期总结打好基础。
2.面对五月活动月的到来,要进行校内广告牌宣传,学部内部海报展板宣传两手抓 ,具体要求为;
(2)运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念
面对海报展板宣传效率不是很高的问题,进行宣传手段革新。与信息网络部联合推出活动宣传板块,及时更新学院活动宣传海报,手绘展板。充分利用人人、微博以及东师青年主流新媒体,进行全面宣传。购置活动小黑板,悬挂在宿舍楼梯口处,实现活动每日更新,学生自主涂鸦,信息自然流通的新局面
(3) 定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平)
1.每周一会,部内成员进行及时沟通,心得交流。
2.每周两班,部内成员每周在宣传部内进行两次值班,每次一个小时,在值班期锻炼pop,电子技术。一定要抓住基础的学习,这样才能全面提高宣传技能。
(4)协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
(二)做好部门内部建设
面对当前信息不流畅,队内配合不严密,宣传技能低下等情况进行积极全面的整改。确立严谨的规章制度,责任到人。每周一会,学会进行及时的反思与总结。
(三)树立宣传部新理念
我们要积极打造宣传部成为优秀的部门,秉承“师生之桥,拓能之地,同学之家”的新理念。搭建师生之间全面的宣传平台,使信息更加流畅。拓展部内成员技能,使每一名部员都拥有一技之长。构建同学之家,使宣传真正为学生做,真正服务于学生。
(四)开展宣传部特色活动
在协助学生会其他各部门开展工作,使各部门工作更好完成的同时,宣传部要开展特色活动。以每年一个精品活动打造精品宣传部为理念,将幕后的宣传部宣传到台前去。
(1)“情系12·9,红动pop”创意手绘海报设计大赛活动
(2)举办“幻动青春·梦想起航”ppt设计制作大赛
(3)t恤衫创意设计大赛
我们要加强自身建设中提高理论实效、体现自身的价值。
适用场景:宣传策划方案、部门工作安排
一、工作理念
宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责学院多种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递学生会的工作信息。
它的主要工作就是及时有效的把学生会的信息传达出去,让广大同学们及时知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传海报、橱窗,反映全员师生的精神面貌和学生学习生活状态;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部门作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的作用。以下是我们需要达到的工作目标:
1.加强学生会与同学们的沟通,配合各方面的工作,做好校内还跑张贴网站的宣传工作。
2.在宣传部部内制定良好的工作制度,保证人尽其才,拥有锻炼自己实力的空间,建设一个温馨、和睦、充满工作激情的宣传部。
二、主要工作:
1.收集学生会各部门人员信息,争取在一个月之美办一期以“学生会”为主题的橱窗栏目,向同学们介绍各部门的工作、人员组成、未来计划,方便同学们更好提出建议或反馈情况。
2.与各班宣传委员保持紧密联系,加强交流,以便征集各班同学意见开展学院活动。
3.积极配合各部门、社团做好活动的宣传工作。
4.定期召开例会,进行工作计划或活动总结。
5.召开会议时,做好会议记录和总结,并妥善整理保存相关资料留档,以便日后工作参考。
6.积极配合主席团做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
7.对部内成员进行书法、绘画、编程、制作等的课程培训,方便日后工作需要。
三、部门工作、人员配置:
1.充分了解部内成员的特长,编排小组,具体分为:绘画、写字、收集、设计、制作五个小组,之后再根据工作需要进行调整。
2.向各个部门了解本学期将会开展的大型活动,尽早开始宣传准备工作。
3.制作学院同学们的具体通讯薄,方便学生会各部门之间的联系,细化到各个部内成员分管到各部门。
四、本学期制度建设:
1.例会时间:每周二晚19:00
2.工作分配:
(1)海报制作:全体成员
(2)拍照:一号小组
(3)文秘:二号小组
(4)经费记录:三号小组
3.岗位职责:部长:负责各部员工作之间的协调,进行海报工作的最终审核部员:负责工作,和谐部门
五、特色活动:
1.名称:纪念12.9学生爱国运动
目的:宣扬爱国精神
2.名称:“激扬文字·墨彩杯”文字设计书法大展
目的:让广大师生加深对汉字的了解,自己动手设计属于自己的文字字体,掀起一股“汉字热”,也让有书法才艺的老师同学能够充分施展自己的才能。
六、工作传承:
1.将部门的工作成绩保留
2.将部门的优良习惯保留
3.将部门的技术与工作上的经验保留
七、最终目标:
完成校领导和学生会交给本部的任务,努力创新,广纳贤言,协助其他部门做好活动的宣传,同时开展好自己本部门的活动,让大家的业余生活更加丰富多彩。
学生会宣传部
20xx年xx月xx日
适用场景:部门工作总结、工作计划制定
在过去的一年里,我校宣传部在学校指导和带领下,本着全心全意为同学们服务的宗旨,以独立自主、和谐优质为原则,以实现学生的自主管理为目标,我们的本职工作做好的同时,配合学校做好其他工作,结合我校学生的特点,积极、创新地在同学中开展各种丰富多彩的校园活动,活跃校园文化氛围;做好学校与同学们之间的桥梁和纽带,加强师生间的沟通,为构建和谐校园作出了自己的贡献。我们的工作得到了同学的肯定。所以我们宣传部应该在去年的工作基础上再进一步,将我们的工作做的更好!
宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全院各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递系团委、学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把系团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
新的一年开始了,校学生会的各项工作已经紧锣密鼓的展开,我们宣传部也将饱满的精神面貌做好新学期的`部门工作,在上学期,我学系宣传部全体干部、干事相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展xx年下半年学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,作为新一届的宣传部部长,更是深感肩上责任之重。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强本部门与其他部门的交往。针对学生会提出的 “团结、严谨、求实、创新”的工作理念,我部作出了学生会宣传部新学期的工作计划。内容如下:
一、工作目标:
1. 加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点;
2. 积极挖掘和培养宣传人才,为我校宣传工作注入更多新鲜血液;
3. 充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作;
4. 改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;
5. 把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二.加强部门自身建设和部门间的交流:
1.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3.节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。
4.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
5. 尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部的宣传力度。
6、部长例会每周与各部碰头,了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会,安排下周工作和总结工作情况;
7、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部处活动,积极进行宣传;
8、每次活动后详细的记载工作情况,同时详细记载材料使用情况;
9、将工作主力转向大一干事,逐渐锻炼干事们独立工作的能力。
2、负责好社团的形象设计和宣传,包括海报的绘制和粘贴,社刊社报的发放,社团简报的制作等。
3、积极配合各部门的各项工作,各部门间的协调工作将会使学术中心的各项工作有条不紊的进行,因此我宣传部要增进与其它部门的交流与沟通,促进各项工作的有效进行。
4、培养新队员的绘画能力、电脑能力、摄影能力等,为他们顺利接班提供条件。
5、增进部门内部感情交流,让新队员有归属感,以学术中心为傲。在下学期时会更多的让新队员直接参与我们的活动中,我们在技术上给以引导,给他们提出建议,这样才能保证学术中心人才的延续、不断层。
新的开始总给人带来新的希望,愿学术中心在大家的努力下永远屹立不倒,为更多有意于学术研究的人提供一个良好的平台。
适用场景:宣传策划方案、活动推广方案
一、我校文艺汇演时为奶茶做宣传
在我运动会时,在我部成员的努力下,奶茶店为我校提供了丰厚的赞助,为我校运动会的圆满完成出了一力,但让我部成员也积极地为奶茶店做宣传,让更多的人知道它。所以在我院文艺汇演时,我部成员可以继续为奶茶店做宣传,促进我校与他的合作关系,以便以后的日子中,他能给我们提供更多的赞助。
⑴我们可以帮他发传单、优惠券等
社团部是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是全校学生社团的忠实代表,旗下有:xx市心理健康协会、xx市环保协会、篮球协会、吉他协会(筹备中)、文学社(筹备中)、话剧社(筹备中)、音乐协会(筹备中)、小记者站(筹备中)。
总的来说,计划,无非是让事情做得更加的完美,同时也是以后行动的指南。新的学期,新的起点,一切努力依旧!相信我们的学生会一定会继续努力,做得更好!
⑵在我校院内挂上hehe奶茶的横幅。
二、在二楼大厅黑板上写上当天的天气预报
作为组织部的新成员,我深感荣幸,首先感谢组织部对我的信任与支持,我在这里郑重:“我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。”在学习与工作中,我要向学长们虚心学习,学习怎样为人处世,怎样解决一些矛盾,怎样协调好组织部各成员之间的关系,怎样处理好组织部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。我相信我会进一步完善自己,提高自己各方面的素质,提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向部长与部员学习,进一步扩大我们组织部的影响及权威。
冬天天气冷暖多变,同学们稍不留意天气情况就会感冒发烧,在这甲流的多发季节,我部可在二楼大厅写下当天气情况,请同学们注意天气变化,注意防寒保暖,以防甲流侵袭。
三、在校内的法制宣传
由于大二大三的学长学姐即将离校,踏入社会,他面临许多事情,如找工作、买房子等。有许多学生都很少深入了解劳动法、合同法等法律事项,在以后的工作生活中将带来一系列的不便,所以我部成员专门收集分享一些有关法制的图片及合同法内容做成报展,以便同学们浏览。
四、绿色展览
由于大学生活比较轻松,同学们有更多的时间去追求自己喜欢的东西,女生比较喜欢折一些东西,男生比较喜欢拍摄等,所以我们可以举行一个绿色展览(如小饰品、手工刺绣等)。但因一些大的实物展览有一些不便,所以可以用手机拍下作品,同学们也可以把自己认为有意义的实物或照片拿来,由我部成员精选出优秀作品,把美的一面呈现给同学们。
五、勤工俭学
快放寒假了,我校有一些家庭条件不太好的同学,想在学校里寻找一个勤工俭学的机会。我部成员可事先到各个班级统计数据,根据家庭实际情况,我们部成员会尽的努力给予帮助。当然这需要学校有关领导和其他各部门的支持。
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
创新是一个组织的灵魂,是推动其蓬勃向上的动力,随着科技日新月异的进步,科技的力量已经不可忽视。在新一届的工作中我们将举办各种有科技特色的比赛活动,如科技小制作,小发明比赛数码摄影摄像比赛、网络技术比赛、flash作品比赛,校园网创意比赛等,来丰富学生的课余生活,拓宽同学们的知识,让同学们真正的感受到科技就是力量。
实践部成员会以踏实认真负责的态度来完成工作,以赢得大家的支持与信赖,同时我部会加强与其他部门的交流与合作,相互促进,共同发展。系学生会实践部将以实际行动来证明一切!
适用场景:学生会工作安排、宣传部活动策划
在我校学生会宣传部各届部长、成员的辛苦工作积累下,校学生会宣传部才取得了今天的辉煌成绩。在充分回顾、肯定去年校学生会宣传部的工作业绩情况下,现我将着手制定校学生会宣传部20xx—20xx学年的工作计划,先安排如下:
首先,管理体制的进一步完善:
根据以往社团创办积累的经验,因为成员人数比较多,再加上因各种原因不能进行社团细致规划,社团与社团成员的联系在有些时候不是很密切。在新的学年中,社团将努力改善这一点,除了为更多的成员开展有益的活动外,也要对于社团内部进行分工。
其次,新学期的活动:
九月初(即新生的军事训练期):
1,社团的宣传工作。我社团将组织人员到新生宿舍开展慰问工作,帮助学生了解学习学校概况,吸引有兴趣的学生对我社团做初步认识。
2,讨论并进一步明确了社团在新学年的工作规章,逐步开始准备招新工作,以满足社团发展需要。
九月下旬(军事训练结束):正是启动社团招新工作。实际招手接纳新成员。
在十月中旬:欢迎新生动员大会,今年将继承活动,每班准备参加辩论赛,吸引学生积极参加。
十月中旬至十一月初:第十届08“新生杯”辩论赛,我社团将在十月初期#8203;#8203;就开始做宣传,通知到每个班级团支书确确定每班参赛名额。
十一月中旬至十二月中旬:
1,平时成员培训:
成员可以进行朗读比赛,漫画决斗,戏剧,小品,配乐配音等活动,举行各种形式的活动,激发成员表现力。
2,任务活动:
辩论队,表演组,要求全体成员参加,可以11届新生为主要参加对象。
演讲组:筹办“我的大学—我做主”的演讲比赛;
演出团体:原声乐歌唱比赛,主题:“我的唱响,我的精彩”
辩论队:趣味辩论赛
十二月至一月份,体验式学习交流:
临近学期结束开展了学习交流会。
以上是本学期学生会宣传部的工作计划安排,在实际工作当必然会遇到很多困难,希望各位成员根据实际情况,适当调整策略,让一个学生会宣传部获得更好的发展。
适用场景:外联合作洽谈、活动资金筹备
一、 工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
(详细见)
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!
多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、具体计划如下
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1) 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2) 在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3) 要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1) 展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。
(具体内容及时间安排待定)
(2) 扩大影响---主要是通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1) 积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2) 努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5。学会工作中创造自我价值!
适用场景:学生会工作参考、宣传部工作规划
郑州交通职业学院委员会学生会在过去的一年里,部长与干事的努力配合下取得了可喜成绩,而且宣传部更是学院的重要组成部分之一,为学院各种大小活动提供帮助与支持。
20xx-20xx学年里,宣传部部长与干事共7余人,不但为部里支持服务,还积极参加到各种学院组织的活动中去,而且取得佳绩。在部里人与全学院同学的积极努力下,终于走完了这可喜可贺的一年。
20xx-20xx学年第一年度马上开始,在学院团委领导班子的领导下,我们宣传部依然按照上一级指示,,将以饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,作为上一届宣传部干事,更是深感肩上责任之重。我部作出了学生会宣传部新学期的工作计划。
一、 宣传部职责
学生会宣传部隶属于郑州交通职业学院学院学生会,宣传部是学生会的一个重要组成部分,是学院与学生,学生与老师,学院与社会沟通的重要桥梁,其主要职责是负责学院的宣传工作及学生会各部门的"宣传工作。
其主要工作面为:
1、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成;
2、为学生会内部举办的各类活动通过展板、海报、新闻等方式进行前期、后期宣传;
3、负责我院所有宣传栏的更新,给广大师生及时提供校园、社会资讯;
4、定期举办书画活动,促进校园精神文明建设,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;
ps:部长副部长职责:
认真管理好部门的各项工作,努力完成学院团委和主席团下达的任务,合理安排部门人力资源,争取做好学生会活动的宣传工作。
适用场景:学生会宣传工作、部门计划制定
时光飞逝,—20xx年度学生会工作已经结束。同时学生会工作即将迎来学生会历史纪元的一年,因为xx年—20xx届学生会工作是学院结束多年分校区教学局面的第一年。
宣传部作为学生会的喉舌部门,是我院宣传和*的主要阵地,它关系到整个学生会在学院、乃至学院在社会形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。为了更好的配合我院搞好宣传工作,发挥学生会与广大同学的桥梁纽带作用。特拟定出一份具体的计划,使本学期我部的工作有一个具体的实施总纲。
一、工作理念:
高质量,高标准,高要求,上档次,上台阶,上水平。
二、工作计划:
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的,我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作,完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成为一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
其具体工作计划如下:
1、9月9月初在院团委、学工部的带领下,配合学生会各兄弟部门做好xx年届新生入校的迎新工作。其具体工作有:①车站码头的接待工作②学院的礼仪接待工作③护送新生军训的工作④军训快递组稿印发工作⑤学工动态组稿工作等。
2、10月配合学生会换届选举以及学生会成员招新工作。配合学院举办新校园落成典礼等一系列的庆典工作。
3、11月11月上中旬,时值秋天,天干地燥,易引发各种火灾。为了提高全院师生的防火意识,加强校园的管理工作,学生会宣传部将以板报等各种形式向全院师生传递“119消防意识”。通过该活动使同学们了解到火灾的危害以及防火的重要性,并且使其积极的投入到校园防火从我做起的活动中来。
4、11月下旬—12月中旬配合学生会各部门庆祝“12.9运动”72周年,以及组织一系列的活动。
5、12月下旬配合文艺部等部门组织元旦晚会的庆典工作。
6、11年1月组织全院学生复习备考工作。
三、新形式的挑战
宣传部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要但完成起来特别是出色地完成确实不是轻而易举的事。当然,这也不只是宣传部,也是院学生会所面临的事情。对于学生会来说,xx年—20xx年度是各校区学生会合并的第一年,有许多不同程度的问题有待解决,因此将面临着新形式下更严峻的挑战。不管困难多么大,我相信在院团委、学工部老师的带领下,学生会一定会跨过重重困难,茁长地成长,成为真正的学院与学生之间沟通的桥梁。
四、建议
由于新校园面临着一个新的起点,学生会内部可能有更多、更广泛的与学院、社会外界进行各种交流,建议学院为学生会建立专门的网站。没有,只有更好。我相信在院领导的支持下,在院团委、学工部老师的带领下,有着新纪元的一届学生会,将会抓住机遇把学院与学生之间的各种工作做好,真正的服务于同学。
适用场景:学生会部门建设、宣传工作规划
一、部门内部建设
(一)部门职能划分
宣传部是学生会整体形象的设计师,是学生工作对外展示的窗口。它的主要职责是完成各部门活动的宣传工作,同时发挥宣传平台优势,主动、及时、充分展示学生会及我校的良好形象。为高效运转部门,全面做好宣传工作,拟设宣传部长1名、副部长2名,干事28名,同时将宣传部整体划分为美工设计组、视频编辑组、宣传方案设计组、活动资料总结组4个职能小组。
1、美工设计组:主要负责各类平面设计,例如活动所需要海报、ppt以及文字宣传方案等。
2、视频编辑组:主要负责各种动态类的视频制作和拍摄等。
3、宣传方案设计组:主要是根据学生会原有的各大型品牌活动的需要,划分专门的宣传部人员对其整个活动进行跟踪了解,同时以宣传人的独特视角为其设计完整的大型宣传活动方案,以期扩大活动的整体影响。
4、活动资料总结组:主要负责及时汇总各个部门活动的照片、影响资料等,做好活动资料收集和总结,方便各部进行活动回顾和学生会总结,同时负责宣传部的考核。
(二)部门人材培育
由于宣传工作的独特技能需要,有必要对宣传部部员的设计技能进行培训和提高,从而保证宣传工作的完成质量,提高部员的个人技能,传承部门传统。
培训方法:
1)在纳新完成后,举行上届和现届宣传部员的交流会,由宣传部上xx届给予现届成员技术书目的推荐,以及操作软件的推荐和安装等,有利于发挥部员的自主学习能力。
2)运用讲座、讨论会等形式,聘请具有较高手绘、ps、海报设计、新闻摄影、视频制作等技能的人才,分别进行相应的主题培训,部员全员参加,并在培训后,通过各部员所学情况,依照特长进行职能分组。
3)定期选定相关技能视频,发送到宣传部群共享中,便于部员利用课余时间学习技术。
(三)部门定期考核
部门内部定期开展例会,对近期各项宣传工作的完成情况以及各部员表现情况和技术进步等各个方面进行总结。同时,选取在活动中较为好的设计成果进行展示和讨论,达到奖惩分明,鼓励部员努力上进。
(四)活动资料总结
在部门内部由活动资料总结小组负责构建学生会所有活动的资料
总库,按部门、时间等分门别类,做到有序、及时的收集各活动资料,方便各项总结使用。
二、部门主要工作
宣传部主要是通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传学生会内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性。同时,充分与拥有网络宣传资源的网络部、以及拥有纸质宣传渠道的《xx报》合作,转换辅助性活动宣传职能,变为积极主动的行使宣传职能,全面、高效的为学生会进行各方面宣传。
(一)把握传统宣传方式,融合新型宣传渠道
在充分利用好传统的海报、横幅、展板等传统宣传渠道的基础上,跟紧时代步伐,注重互联网信息平台的宣传作用,扩大宣传平台,加大网络宣传力度。融入社交网络例如易班、人人网、微博、以及bbs、学生会网站等的渠道宣传,做到及时更新,及时反馈,让全校师生都能方便、快速的关注学生会各项活动的开展。
(二)注重组织内部交流,加强院级机构联系
为了更好的做好宣传工作,宣传部成员应关注学生会内部各部门的主要品牌活动,注重与各部门成员间的交流,便于理解活动主题和所需宣传方式,从而更好的完成宣传工作。同时,应该加强与各院学生会宣传部间的交流,可适当与其宣传部进项技术交流或宣传方式、方法交流等,开展校级和院级大型品牌活动的宣传合作,扩大活动影响力。
(三)转变单一宣传模式,着重综合宣传方案设计
针对学生会大型的品牌活动,宣传部应该跳出原有的辅助性宣传角色,不再单纯采用海报、横幅等传统宣传模式,而是组成专门的活动方案设计小组,融入活动组织部门的方案策划中,并为其活动构思整体宣传方案,形成集成各种宣传方式的综合性宣传方案,扩大活动的受众,增加活动参与度。
(四)做好活动后期总结,力求创新宣传模式
在各种活动结束后,收集活动相关资料,对其整体的活动宣传进行评价和总结,改进不好的地方,讨论是否能够做的更好,以期能够在以后的宣传中弥补不足,进行创新。
(五)定期做好学生会活动回顾,提升学生会凝聚力
宣传部仅应注重活动的前期,同时,可按部门要求,在活动结束后,为部门整理活动资料,形成视频等影像集,便于相关活动部门利用总结资料进行活动回顾与交流,提升部门成员整体的凝聚力。并且,应在每一学期末,做学生会整体各个部门的活动总结,提升学生会整体的凝聚力。
(六)转变辅助性职能观念,积极开展自有品牌活动
宣传部的职能不仅仅在于辅助其他部门开展宣传活动,同时应主动积极的为学生会、为学校的进行宣传,做有利于树立学生会、树立学校良好形象的活动。因此,宣传部应在这一学年中,着手策划自己的品牌活动,例如“xx大学吉祥物”征集大赛(具体策划见附件),旨在为选出符合学校形象的吉祥物,将学校理念以吉祥物形象融入学生生活,凝聚我校学子力量。
适用场景:部门工作规划、活动宣传策划
一自我认识
宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是院学生会的一个门面,它就像是对外展示学院风采的一个窗口和平台。它关系到整个学生会对外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
首先它应该有明确的任务。比如对重大节目的宣传,这是宣传部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。这样的节目有很多,都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传,性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣传部所要达到的效果应该是一致的,而不应该是太活泼而忽略了其本质。
其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该融入到这个大的集体中来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团总支及学生会的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。
而今,我们面对着新形式的挑战。宣传部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要但完成起来(特别是出色地完成)确实不是件轻而易举的事;而今院学生会一切事务的开展都面临新的挑战。当然,这不只是宣传部、也是整个院学生会所面临的事情。
首先,耐力的重要性是无与伦比的。面对困难,我们只有具备了坚持下去的信念,才能有战胜困难的可能性。如果这个组织缺乏这样的人,它早就运转不下去了,同时,我也相信,我们这些新的部长和即将纳入的新的部员都是非常有耐力的,能够将学生会维系下去。
在注重耐心的同时,我们也不能忽略了策略。就比如说我们如何处理同副部们之间的联系上,我想应该做到两点:一是要用以前建立起来的同事关系及生活中大家的朋友关系来解决各种问题,而绝不能过分依赖行政关系去强制命令。在我们铭记自己是一部之长记住自己责任的同时,我们也不能忘了,所有副部都是要同我们一样经过一年的战友,所以单纯的命令是绝不能解决问题的,我们的当务之急是怎样使得宣传部高效运转。二是我们应该在工作中建立自己的威信。就个人来说就是干各种事情我们一定要走在前头,对于任务一定不要滥加推脱,从而使部员们能够从内心里接受。
二内部建设
学生会宣传部总结出一些关于在规章制度及计划方面的建议,现简明概括如下:
规章制度
遵守学生会总章,在接受量化考核的制度中努力为学生会工作.
所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长.
宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,由组长负责,部长检查.工作中,各委员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由组长负责所有后果.
工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作教室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来.
做每宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责.
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作.完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己.
宣传部的具体工作计划由各部所组织的活动而定,所以在这里不便做具体设想.
后,宣传部郑重:我们将在未来的工作中努力协助学生会各部门做好宣传工作.同时也希望其他各部积极配合我们的工作,提前将宣传任务告知我们!
三活动计划及工作展望
1.负责本学期的学生会各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。
2.重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节的对外宣传
3.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作,和各部.院播站以及院报密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
4.提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。
5.配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保我院每项学生活动的顺利开展。由于我院本学期的工作多难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计,创作。
6.适时开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。如:金秋十月书画展。可以由院团委主办,院宣传部承,全校学生均可参与的文化活动。它以发掘艺术人才,丰富同学们的课外生活为宗旨,极大地调动了同学们参加活动的积极性。节日贺卡设计比赛。为表达对父母和老师的尊敬和感谢,在父亲节、母亲节和教师节前,在全校征集各类优秀贺卡。这不仅可以提高同学们的创新意识,还可以调起同学们对父母和老师们的感激之情,让他们自己敬一份孝心。
下面是我们对接下来一年工作的展望和设想:
一:9月工作计划
9月的工作重心将放在新干事的招募上,这项工作主要在新生军训期间开展。我部的主要任务是联系各个部门,做好各部门纳新的宣传工作,同时也要准备我们宣传部自己的纳新的一些工作准备。
鉴于我部的工作量比较大,因此需要招募更多的,有能力的干事。招募的对象为20xx级的新生,招干对象应该以道德品质优、自律能力强、责任心重为前提,在能力上有所侧重,即体现在绘画、书法、电脑制图及书画文字构思、设计等方面。在对新招干事的留用问题上,坚持择优原则。
纳新工作前后,我部也将投入到迎新晚会的宣传工作中,积极配合文艺部搞好这项工作。我部的工作主要有:宣传海报的制作、舞台背景设计等。
二:10月工作计划
10月工作重心将放在领导干事搞好宣传工作。以“绘画”、“书法”的方式,以提醒、警示、奖励、惩罚为形式,生动而有力地将信息传给同学们。完成宣传部的各种任务,促进学校和院系的交流。
学校学生会宣传部在每学期都会给我们布置定期的任务,包括各种活动、纪念日等,这是我们宣传任务的重点之一,也是展示我们商学院学生会风采的途径之一,我们要投入大量精力,按时按质按量的完成。此外,我们还要及时传达学校的各种指示、报道各种动态。
同时引导新干事完成好办公室的布置工作,以创造一个整洁、舒适及富有艺术气息的工作环境,并以此考验新干事的工作责任心。对于我们自己来说,要搞好我学院的对外宣传和交流,提高学院、学生会的影响力。我们将以各种形式,通过网络、报纸、广播、展板、海报等各种宣传方式来积极宣传学院以及我们组织的各项活动。具体方式有:与学校广播站、校报积极联系,及时报道学院动态;组织跨学院间的交流活动,促进同学们的联系,并间接的提高学院影响。
在商学院运动会来临之际,宣传部也会充分参与其中,与体育部共同把运动会的前期工作和宣传工作开展好。
三:11月工作计划
1.班级集体画比赛
为丰富同学的校园生活,让班级有更多协作机会,以班级为单位进行集体画大赛。
2.班级海报大赛
主题:加强校风学风建设。
要求:海报类,形式不限,切合主题,能够反映积极向上的精神
四:12月工作计划
1.一二九海报比赛
为了纪念一二九事件,以班级或个人的名义进行海报的设计或是其他形式的纪念形式的宣传活动。
2.期末考试总动员的宣传
为了激励大家的学习意识,使大家在期末考试中取得好的成绩,配合学习部系列的动员活动进行宣传。
五:1月工作计划
本月主要是考试,具体活动视其他部门的要求而定。
六:3月工作计划
1.新学期开始,举办雷峰活动日的系列活动,学习雷锋的精神。
2.“春之韵”书法绘画摄影大赛。“春之韵”书法绘画摄影大赛将以全新的理念,展现迥异的风格,力争给广大师生带来新气息、新文化、新感觉。“看生活写意,感世间真情”我们将为所有艺术的忠实爱好者打造一片属于他们的蓝天。
七:4月工作计划
愚人节的系列宣传活动,增加大家对西方节日的认识。
4月5日清明节的系列宣传活动,也可以适时地举行一些海报评比活动。
八:5月工作计划
1.校运动会宣传工作
积极配合体育部长和生活部长做好校运会的宣传工作和后勤保障工作,以及校运会进行当中和结束后的图片与文字宣传工作。
2.母亲节大型活动
在全校征集各类优秀自制贺卡,为母亲送祝福,倡导为母亲做些我们力所能及的小事,感激母亲,报答母亲。同时,宣传部将同步推出系列海报,庆祝母亲节。这不仅可以提高同学们的创新意识,还可以调起同学们的感激之情,让他们自己敬一份孝心。
九:6月工作计划
1.期末考试总动员的宣传,和上学期的一样。
2.科技立项,挑战杯专栏的宣传和动员。
3.父亲节系列活动,可以仿照母亲节的做法。
同时,我认为还有以下几点需要补充说明:
1.在无重大活动时,我们也应该时刻将我院的精神风貌展现在校园中,定期出宣传海报或橱窗内的彩喷,并以积极、健康、向上、文明高素质的内容为主。
2.把加强学生的思想政治、思想道德教育也作为我们工作内容的一部分,了解、掌握学生的思想动态,以多种宣传形式,不同的宣传渠道达到宣传目的,并不断收集同学的建议,及时反馈到院系。
3.与学院各部门协调好工作。努力把学院开展的各种活动的宣传工作落实好,对于固定的节日版面,我们也会提早构思和准备,使版面的质量达到一个新的高度。
4.关于橱窗文化建设。为充分利用商学院和d区前的橱窗,搜集一些有用的课外知识和实事要点,在橱窗中展出,这对丰富同学们的知识并且了解国家大事,紧跟时代潮流具有重大意义。
5.关于宣传部工作会议的一些制度建议。
与会人员:宣传部全体成员。
会议内容:对如何加强宣传力度,做好宣传工作进行交流;同时进行定期的工作总结并公布短期内的工作计划。
会议召开时间:每周。