适用场景:财务预算编制、资产清查管理
行文逻辑:制定预算→清查资产→实施维护→安全检查
一月:1、学期末财产清理。
2、各种经费的收缴结账。
3、春节值班保卫。
4、工作总结。
5、小卖部招标。
6、学生奶的推广宣传。
二月:1、开学工作准备,学生安全教育。
2、制定本学期财务收支预算报告。
3、收费工作迎检。
4、门面续签合同。
5、供应学生奶。
三月:1、校园绿化带护理和补种。
2、出租门店费用收缴。
3、办理运动场建设、学术报告厅建设审批手续。
4、拐角楼屋面处理。
四月:1、职工安全知识教育。
2、固定资产账册整理。
3、学校安全工作自查。
4、消防设施安检。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
指导思想:
遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。
工作重点:
1、完善后勤制度建设,提高后勤服务意识。
2、抓好后勤常规管理,保证后勤服务质量。
3、提高安全防患意识,做好后勤安全工作。
4、加快学校硬件建设,推进校园环境建设。
工作措施:
一、健全制度,实施后勤精细化管理。
本学期后勤部门修订完善后勤规章制度和岗位职责,出台《平坦街小学后勤管理细则》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准则,为我校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。严格按照规章制度办事,请假要履行请假制度,上班期间不能做私活,不能看电视,不能脱岗,不能替班。我们实行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查安全,做好巡查记录,及时反馈巡查内容。为了落实岗位职责,我们科学制定了一日工作流程,实行工作流程管理,并辅之以工作日记制度和巡查制度。
二、更新观念,增强后勤人员服务意识
1、通过人心管理,来树立师生利益至上的服务观。
通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉服务意识,变后勤为先行,牢固树立服务师生,服务教学,服务学校、服务学校发展的思想。
2、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。
在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮。校车司机要增强服务意识,保持良好车况,给领导、师生出车都要做到及时,主动,热情。财产保管员在教师领物核实财产中热情,及时,让老师满意。
三、加大安全督查力度,确保校园安全稳定。
1、强化门卫责任,确保校园安全。
门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的一日工作流程和来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园。
2、加强夜间值班,值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有安全问题及时与领导联系。
3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度。
校舍安全隐患排查组(所有中层以上领导)坚持每月一次对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有安全隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常。
4、每周对饮水机重点检查一次,定期加盐除垢,强化饮用水的消毒把关,保障师生的饮水安全。
5、规范晚间外来车辆存放管理,签订动车车主签定交通安全责任状。
四、严格后勤常规管理,细化管理环节,不断提高服务质量。
总务处坚持每月一次的后勤工作例会,每周一次的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改。明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
1、严肃财务纪律,合理使用资金
(1)财务人员要严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督。
(2)加强经费管理,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。入账出账,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。
(3)每月按时完成拨款报账,报税务报表,积极与财政局联系核定教工工资保证每月按时发放。
2、强化财产管理,防止财产损失。
(1)进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。保管和会计每月做好固定资产产的对帐,做到账账相符、账物相符。总务处要加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。各班级、各部门、各专用教室公物继续按惯例,实行登记承包管理,责任到人,每学期开学和放假前进行清查核实。
(2)强化对低值易耗品的管理。严格履行进出库手续。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、对按规定借出的物品要及时督促归还。坚持按月盘库核算,限量采购,避免积压,降低办学物耗。库房内要物放有序,并做到防火防盗。
(3)开学初做好学生免费作业本发放、生活用品及教师办公用品、卫生清扫工具的采购和发放工作。提前做好教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等,保证了学校正常开学。
(4)对库房现有教学设施和器材,有利于教学使用的,要在教职工中大力宣传,充分利用,严格执行严肃的借还制度。
(5)做好学校财产报废、报损工作。以旧换新、修旧补废,减少浪费。
3、维修及时,认真做好后勤保障工作
后勤管理工作尤为突出的:环境布置、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、校园安全、物品采购及供应等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的安全隐患。所以所有后勤服务人员必须牢固树立“后勤工作无小事”的思想,认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,检查各班级和走廊、办公场所的设施情况,自己去发现问题,对发现的问题及时做好处理和反馈,平时的维修工作,力求做到随叫随到,随报随修。对每次维修的项目、班级、次数、日期等都要如实填写《维修记录单》,充实过程性资料。
4、节能减排,降低后勤保障运行成本
节能减排是一种意识,总务处从学校长期发展和节约型校园建设全局出发,对节电、节水、节材等方面进行统筹规划,由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,加大巡查考核力度,记好消耗台帐,做好跟踪分析,提出整改方案,切实降低后勤保障运行成本。
(1)节约用电。
杜绝长明灯、白昼灯。各班级继续聘任班级节电员,做到光线好时不开灯,人走随手关灯的良好习惯;严禁使用功率高的电器。
(2)节约用水。
加强用水设备的日常维护与管理,严查跑、冒、滴、漏现象,发现故障及时排除,杜绝长流水现象。严格执行开水供应时间规定。加强对学校基建工程用水的监管力度,减少浪费。
(3)节约用材。
学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。加强公务用车管理,做好用车计划,避免跑空车现象;科学合理安排行驶路线,降低油耗。
5、净化绿化美化,营造优美校园环境
本学期强化绿化管理人员职责,重视花草树木的管理,天天有人按时浇水、除草、施肥、防治病虫害,积极开展美化校园的活动。门卫负责门口规定区域内的环境保洁。保洁员按照清扫制度,按规定区域负责楼道、厕所、操场等部位的保洁,每天定期清扫,勤巡视,主动发现问题,解决问题,重点放在卫生间、水房等区域,课间过后,立即清扫,不留死角,确保校园净化、美化、绿化。
6、配合学校搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及完成临时的应急工作。
五、加快硬件建设,实施校园维修工程。
为改善教师和学生的学习条件和办公环境,我们将积极向上级部门沟通,加快硬件建设,实施校园维修工程。根据计划,本学期学校环境建设工作还要完成以下几个重点工程:
1、南小二楼的维修工程
2、线路老化更换、校园粉刷,栏杆加固,门窗更换。
3、厕所拆除重建。
4、监控系统安装。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
20xx下半年,我们将坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
一、工作重点
1、做好学校后勤安全工作。
2、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。
3、做好寄宿生管理工作。
4、进一步加大校园环境与卫生管理工作力度。
5、加速学校基建工作、食堂、球场。
二、工作措施
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、做好宿舍安全保卫工作,督促宿舍卫生,健全考核制度。
3、协同教导、大队部等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
4、加大总务处的日常检查及每周班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,纠正。
5、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
6、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。
7、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
8、加大总务后勤工作计划的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖市、民主决策,参与后勤管理。
三、物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的"育人"功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
适用场景:学校后勤管理、服务保障方案
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持以人为本服务育人的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心。努力发挥后期人员的积极性主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。努力打造一支思想觉悟高工作作风硬的队伍。确保后勤工作更上一层楼。
二、工作理念
坚持计划中的事必办,突发的`是立办。临时的事抓紧办,想到的是做出计划安排好再办。这样既提高了工作效率,也提高了服务质量。
三、宗旨
增强责任意识,提高工作质量。对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务
四、主要工作及措施
1、加强后勤队伍队伍建设和制度建设。
努力提高后勤工作人员的自身素质。加强后勤人员的学习和培训。统一思想认识。增强干好本职工作的责任感。新建校新校区新队伍,我们更要全身心投入本职工作中。本着吃苦耐劳无私奉献的精神干好本职工作。
2、加强校舍安全、财产管理,增强师生的安全意识。
①、进一步完善固定资产,校舍、财产的管理制度。尤其是强化赔偿制度。
②、落实学校的财产管理制度化、规范化,严禁乱答乱用,乱丢乱放等腹不服不负责任的行为。并且做到账务相符账账相符,同时做到手续规范,票据齐全
③、经常检查教室及公共场所的电气线路装置设备。发现问题,及时解决隐患。切实做到防火,防盗防触电等工作。加强用电、用水和日常检修管理。哪里出问题及时维修,保证学校工作正常运行。坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
④、教育学生养成良好风气。爱护学校设施设备。爱护花草树木。杜绝践踏草坪。折枝、摘花等现象的发生。
3、合理布局学生宿舍,为学生提供一个舒适、安全的休息环境
①、宿舍内部改造使之更加便于管理
②、合理安排床位
③、加强宿舍区浴室的管理
4、抓好新校区的绿化管理
①、加强校园花草树木、草坪的管理,教育学生爱华花草树木。
②、进一步美化、绿化校园,努力营造优美的校园环境。
5、水电工作
①、进一步加强水电管理,确保教育教学安全运转。
②、坚持日巡查、周检查制度。及时处理供电隐患及供水管道跑冒滴现象。
③、提升师生节水节电意识,杜绝长明灯、长流水。严禁电线私拉乱接。
④、发现故障无法处理时,后勤人员随叫随到,及时解决问题。
6、加强财务管理,合理使用资金。
①、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门规定的收费项目,收费标准,收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
②、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价审计、财政等专业部门的审查。同时要求财会人员做好财务分析。给领导多做合理化建议。
③、做好校长的参谋工作,执行经费使用计划。准确提供有关数据情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
总之。我们后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地投入到为教育教学服务;为教师服务;为学生服务,保证教育教学的正常运转。为使我校成为宽城名校而努力奋斗!
适用场景:总务工作安排、学期末工作总结
行文逻辑:安装防盗窗→配合考试安排→完成固定资产台帐
十一月份:
1、定制安装食堂一楼、财务室防盗窗。
2、配合教务处做好期中考试的安排工作。
3、各教室张贴国旗画及安装制作各教室的粘贴板。
4、音乐雕塑完工及验收。
5、做好固定资产实物台帐。
6、配合财务室做好审计工作。
7、组织实施 的缴费工作及信息申报。
8、配合教务处组织老师到南京购书,并联系好车辆。
9、17日下午组织初一年级全体学生到疾控中心体检。
10、上报文教局、财政局专项资金800万元的清单。
11、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。
12、继续做好配电房通电前的准备工作。
13、组织全体教职员工到杭州等地参观学习。
十二月份:
1、安装定做学校“三风”不锈钢字及审计工作。
2、配合德育处做好“德育验收”中的校园环境绿化的相关资料。
3、请消防专业人员来我校检测、试压灭火器,部分干粉灭火器需换药。准备消防验收。
4、定做行政五楼楼梯口的防盗门。
5、学生作品陈列室墙面需增加玻璃隔断及定做图书馆工具玻璃书橱一顶。
6、协助做好图书馆到南京购买4804册图书的.编目和排架工作。以及图书馆和标准化实验室验收的相关工作。
7、做好第二届校园文化艺术节的后勤保障工作。
8、继续做好固定资产实物台帐。
9、做好省示范初中有关总务处创建材料。
10、加强食堂和小店食品卫生监督检查力度。
11、做好校园环境卫生的常规管理。
12、更换宿舍卫生间的水池龙头。(12月底全部结束)
13、继续做好配电房通电前的准备工作。
14、做方案,化学实验室改造工程。
一月份至学期结束:
1、完成各项审计工作,支付工程款。
2、男厕所节水改造工程。
3、做好期末考试考场的安排工作。
4、定做各实验室的实验桌、实验橱、指路牌等零星工程。
5、加强用电管理。
6、整理一学期来总务处工作资料。
7、做好寒假结束工作安排,清洁工除年初一外,每天一人到校值班。
8、各宿舍和教室水电设施的检修,确保安全。
9、督促食堂饮食卫生工作。
10、各实验室的实物投影仪布线安装工程及验收工作。
11、开学前教学用品、卫生用品的添置和采购。
12、配电间验收结束,拆临时变电间。
13、化学实验室工程完工及审计。
14、总务处召开全体工作人员会议。工作分工、内部管理制度完善。
15、添补校园一些绿化植物。
16、做好台帐和实物帐相符的工作。
17、协助各处室做好日常各项工作。
18、筹备团拜会,召开工会委员会议。
总之,学校总务处将努力提高为教育教学服务的能力,真正做到扎实工作,开拓进取,为我校九年义务教育的全面实施提供有力的保证。
适用场景:年度工作规划、后勤管理方案
一、指导思想:
学校后勤工作是关系到学校整体工作是否顺利进行的一项十分重要的工作。教师与学生的身心健康、工作学习的兴趣与动力,以及学校的建设与发展都和学校后勤工作有着密切的联系。因此,全力抓好学校后勤工作,是创建节约性校园、建设和谐学校,让学校充满温馨快、乐与浓烈的文化氛围气息的根本保障。
二、工作目标:
1、为教育教学工作服务,为全体师生的生活服务,让全校师生身心健康发展,从而有利于全面提高教育教学质量。
2、继续搞好校园绿化建设。
3、建立完善后勤各项规章制度,建设节约性校园。
4、严格学校公务财产管理,搞好实物登记,实行班主任对各班级各类设施、器材、财产的管理责任制。
5、搞好学校和教室的各项布置,经常保持电路和水路的畅通。
6、进一步加强安全管理工作,时刻注意学校设施设备的一切不安全隐患,确保无重大安全责任事故的发生。
7、帮助教师做好班级后勤管理工作,努力做到节约用水、用电。
三、工作思路:
1、后勤工作人员必须定时不定时抽查后勤各部门的工作,发现问题必须及时采取合理实际的办法,进行处理和解决。
2、严格执行政策法规和上级的相关规定,紧跟形势,促进发展,加强学习,明确责任。
3、完善班级后勤管理,完善公物赔偿制度。
四、具体工作:
1、学校各项设施的简易维修以及电路、水路、门锁等维修改换由袁一兵老师负责。
2、学校食堂的教师中餐,师生茶水,食堂卫生由邹电波老师负责。
3、合理使用公用经费,民主理财,账务公开。
4、尽量节约用电,用水和各类办公用品。
5、实行校产登记,使用情况及损坏赔偿等管理制度。
6、制订学校食堂管理制度。
7、制定学校卫生管理制度。
8、努力积极配合镇教育办,督促育龄女教师及时参加妇检,做到无违计现象。
适用场景:财务预算编制、后勤管理实施
一、树立正确的服务思想:
根据延庆县教育委员会财务科20xx年度工作计划,结合我校具体情况,严格执行财务法律法规,加强财产管理,节俭节约,科学合理使用资金,最大限度地争取资金,改善办学条件,达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。物流人员本着求实、创新、到位、科学的原则,全心全意为师生服务。
二、认真做好日常工作:
(一)财务工作:
1、根据延庆县财政局和延庆县教委发布的信息x通知年度预算标准,准确制定学校年度预算和收支计划,并严格执行。做好年终决算,为学校教育决策提供可靠的数据,确保三次增长。
2、加强过程管理,及时统计教育资金的使用情况,确保底码清晰、信息准确,每月向校长报告,为领导合理使用资金提供依据。年底向员工报告资金使用情况,加强财务监督。
3、支持会计人员继续培训,提高会计人员专业水平,做好年度财务审查和证书更换工作。
4、配合教学办公室做好助学金工作,减免教科书费。
5、要求会计、出纳严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时报告各种信息。
6、做好职工公费医疗,按时发放门诊费。
(二)设施设备的管理和使用:
1、执行延庆县教育局资产损失管理办法?加强资产总量管理,完善各专室借阅和使用制度,提高现有仪器设备利用率和实验开放率。
2、定期检查各专室设备的使用和管理情况,及时记录和处理。
3、做好设备采购可行报告,立项书上报财务部,努力增加设备,达到新的"办学标准。
4、加强财产管理,及时上账新购物,做到账目一致,账目一致,年底认真完成清算核资。
(三)确实做好维修工作,确保教育教学顺利进行。
1、落实教育会议要求,加强农村基础教育,解决红寺学校粉刷教室、办公室、改善门窗的问题;解决大营满族小学27间教室漏雨问题,满足教育教学需要。投资18.3万元。
2、中央学校没有讲台,体育设备存放在教室内,操场不均匀,影响学生的操作和户外活动。为了更好地开展教育和教学活动,需要增加设施和休息。中央学校建设一个讲台,4栋房子;规划操场560平方米;北墙裂缝,重建90米。投资30万元。
三、配备新锅炉,建三个锅炉房。投资15万元。
(四)教育信息化建设:
1、协同教学办公室加强教师培训,以信息化推动教育现代化。
2、管理现有设备,确保设备正常运行。
3、根据延庆县财政局金融网的建设和实施,认真配合,确保金融网的顺利实施和使用。
学校食堂工作:
1、食堂管理员和厨师严格按照购买、食品配菜、食品储存、卫生等要求,解决员工午餐问题,防止食物中毒。
2、完善食堂设施,购买蒸饭车、消毒柜、冰箱。
(六)落实安全工作,防止事故发生:
1、要求司机注意驾驶安全,提高预防意识,随时注意车辆状况,及时维护,定期检查车辆,积极参与学习,做好记录,根据上级要求和学校具体活动定期对教师进行安全教育和记录。
2、每学期开学前对学校建筑、锅炉、电线、专室进行全面安全检查,及时向校长、教委报告隐患。
3、做好学校防洪工作,成立以校长为首的领导小组,安排防洪值班人员,成立救援队汛期前进行大检查,做好准备。
4、做好假期值班安排,防止学校被盗。
5、与后勤人员签订安全责任书,使后勤人员参与安全管理。
(七)做好学校绿化美化工作,使学校越来越好。
1、全面修剪花草树木,浇回青水。
2、换土,实施不利于花草生长的花池土壤底肥。
3、补种死玫瑰、龙爪槐、爬山虎。
4、配合德育主任做好环境卫生工作。
三、抓住重点创新:
1、注重团队建设,提高业务质量,为各项工作的发展提供可靠的保障,积极参与财务部后勤主任和保管员的培训。
2、充分发挥新的办学标准?使用管理系统?提高物流管理水平。
3、定期主动召开员工会议,虚心听取建议,提高后勤人员的服务意识和质量。
4、组织物流人员学习文化知识,丰富思想;创造机会,进入课堂,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和技能。
四、其他工作:
1、配合学校做好人防、技防、物防。
2、配合学校做好学生教育工作。
3、完成各项临时和计划外工作。
适用场景:学校财产管理、校园安全维护
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,在学校校长室的领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,着力构建节约型校园环境。紧紧围绕后勤工作为教育教学服务、为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使我校后勤工作在规范化、制度化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标:
1、做好开学准备,保证学校教育教学工作正常开展;做好学期财产收尾工作,确保财产不流失。
2、做好学校校舍、水电检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,全年安全无事故。
3、做好师生饮用水的安全监督工作。
4、加强传染病的宣传教育工作。
5、加强学校财产的管理,使之有序、规范。
6、做好学校建设、绿化方面的参谋和具体学校建设操作的服务工作。
三、主要工作及措施:
(一)加强学校财务管理
1、严格执行上级收费规定,杜绝乱收费现象的发生。
2、严格发票报销制度。每张发票上必须有经手人、审批人签字后方可报销。
3、协助校长规划经费使用,确保日常办公经费的"支出。
(二)加强学校财物管理
1、学校的校产、校具的添置做到有计划、有步骤。加强常规设备添置,加大投入力度。
2、严格财务制度,坚持校长一支笔审批制度和发票签报手续齐全制度。
3、做好校产校具的登记造册工作,确保各项财物不遗失、不损坏。
4、加强微机室、多媒体教室等专用教室的日常管理工作,各室使用要做到经常化,管理人员要做到规范管理。
5、及时做好各项维修工作,确保各项设备能正常使用,充分发挥其在教学中的作用。
(三)加强校园常规管理
1、利用黑板报、宣传栏、旗下讲话、班会大力宣传,强化校园环境卫生管理,使学校管理工作再上新台阶。
2、配合教导处、少先队开展各项竞赛,坚持卫生包干制度,做到区域责任明确,确保校园整洁。加强检查制度,检查结果作为期末文明班集体评比的依据。
3、加强值日管理,发挥值日教师、值日领导、值日队员的作用,确保校园洁净有秩序。加强车辆管理,要求师生按规定的区域停放车辆,专人整理,确保停放规范有序。
4、搞好校园的绿化、美化工作。
(四)加强校园安全管理
1、落实安全防范措施。加强对教育教学设施的常规安全检查,安全责任落实到人,对于存在的问题及时发现,及时整改,及时消除安全隐患。落实技防、人防、物防的相应措施,检查中发现问题要及时汇报、及时解决,努力消除一切安全隐患,确保无事故发生。
2、加强门卫管理。门卫是学校管理的一个重要环节,是学校安全保卫工作的第一关,责任重大,要加强门卫管理,提高门卫的责任感,认真履行门卫职责。加强对学校门卫的管理,把好校门进出口关。落实工作人员值班制度,加强全天候校园安全巡视,发现问题及时处理、及时汇报。
3、切实加强消防安全工作。要努力提高突发事件的处置能力。制定突发事件的应急预案。要配合少先队对全体师生进行安全防范教育,开展消防安全教育活动和有关逃生演练。增强全体师生基本的自我保护、自我救助、自我防范和自我处置的能力。
适用场景:校园后勤管理、财务预算执行
行文逻辑:完善会议制度→规范资产管→强化安全措施→推进文化建设→整合信息技术
一、指导思想:
以深入贯彻落实党的“十九大”精神为指导,紧紧围绕区教育局20xx年度下半年工作补充意见,学校“十三五”发展规划中期回头看评估报告和《xx市xx第一小学20xx学年第一学期工作计划》要求,坚持“让每一个学生健康、快乐、自由成长”的办学目标,为实践“本真教育”理念,推进“xx书院以文化人”的学校品牌,营造书香特色校园,深入推进课程改革,提供强有力的物质保障和技术支撑。
二、工作目标:
(一)深化落实“总务不伍(落伍),后勤不后(滞后)”的服务理念;
(二)智慧设计“生态+科技”具有校区特色的校园物质文化建设;
(三)积极探索“质量、效率、成本”三位一体的管理目标;
三、具体工作:
(一)加强后勤队伍建设,提升管理效能。继续完善服务周例会、管理月例会、期末总结会等三级会议制度,立足后勤管理和后勤服务两支队伍,着力开展“作风、制度、技术”三位一体建设。结合后勤管理项目制积极推进后勤服务人员校区流动、月考核、期末考核等管理机制,统筹优化后勤管理人员“一人多岗、交叉用岗、线面兼顾”的管理模式,进一步增强三种意识(质量意识、效率意识、成本意识),树立三种精神(求实精神、奉献精神、创新精神),实现三种特性(服务主动性、管理规范性、反馈经常性),提升管理效能。
(二)规范学校资产管理,强化绩效评估。在完善固定资产三级管理体制(分管领导、总务主任、管理员)的基础上,规范对学校各教研组低值易耗品的管理,完善低值易耗品的清查、核对、报废和销账等相关制度。完成年度采购预算92%以上,及时做好20xx年度各类固定资产新增入库和报废报损等常规工作,实现学校财务账册、财务管理软件、固定资产实物和教育装备平台数据的高度一致。完善各类设施设备采购资料的归档工作,实现归档率100%。加强校产日常使用、管理与检查维护力度,积极推行钉钉报修,不断强化资产使用的"绩效评估。
(三)优化财务管理制度,保障资金安全。根据学校办学体制的调整,及时新增行政和食堂账户,积极做好分校区财务核算的工作。严格按照下拨经费指标和各项财经纪律,合理、规范、均衡地使用好各项经费。优化经费支出结构,提高资金使用效度,全力保障拓展性课程改革的实施。进一步完善社团经费、维修经费、教师培训经费、设备经费等项目支出预算和使用绩效评估。进一步提高每月用款计划申报的精准度和执行率,力争每月用款执行率不低于90%,年度预算执行率达99.5%以上。规范食堂财务管理,调整菜品结构,合理支出各项费用,落实好食堂财务收支“月公示”制度,确保食堂盈余率控制在正负4%以内。规范教育收费管理,调整收费方式,进一步推进浙江政务网统一公共支付平台应用工作。
(四)加强食堂食品管理,确保安全优质。进一步完善食堂“五常法”管理机制,严格落实《xx第一小学食堂物资验收工作实施细则》和《xx第一小学膳食管理小组与职责》等制度。积极发挥膳管会的职能,及时做好与新供货商的无缝对接,确保两个安全(师生饮食卫生安全和食堂管理人员廉政安全),努力做到食堂廉政承诺书和食品安全目标责任书签订率达100%。完善直饮水供水系统的常规管理,实行由专业单位定期维保消毒和校内专人清洗管理“双保险”,保障师生用水便捷、卫生和安全,继续保持检测合格率100%。积极引进第三方服务机构,落实好校园环境物业化管理,确保校园干净、整洁、美化。
(五)制度技术多措并举,增强安防能力。根据学校实际情况,进一步推行安全隐患排查整治闭环管理制度,分部门分项目分要求落实好校园安全隐患的排查与整改工作,规范各项安全检查与整改的档案建设。进一步规范门卫室的管理,严格落实夜间值班制度。出台并完善校内安全管理工作职责和责任追究制,层层签订安全目标责任书,签订率100%。开展好“开学安全教育第一课”和每月一次的安全演练活动,建立健全各类安全演练电子台账并及时上传教育局云盘。加强与辖区各职能部门的共建共管,净化校园及周边安全秩序。不断引入高科技手段和专业维保单位,提高校园安全管理水平,在已有食堂油烟、管道煤气、饮用水、特种设备等专业安全维保服务的基础上,积极引入智慧用电报警装置、煤气泄漏自动报警装置、智能充电装置等安全管理设备并及时接入属地安全管理平台。改造校园全景式数字化安全管理系统,及时与街道“雪亮工程”对接,提升学校安全管理自动化、专业化、区域化水平。进一步完善校园安全宣传教育体系,利用国旗下讲话、品质生活俱乐部等平台,大力开展用火、用电、用气等居家安全教育。继续推行“513”工程(即每天放学前5分钟,每周放学前10分钟,每月或假日前30分钟的安全主题教育),增强师生员工安全意识和自护自救能力。
(六)推进物质文化建设,彰显校区特色。围绕美丽西湖建设总目标,大力推进校园物质文化建设。按照《xx区校园物质文化建设标准》,重点对墙面、走廊、卫生间、食堂、教室、办公室等进行美化与优化,充分体现教育意义。结合原有校舍结构,依据校本品牌不断优化功能布局。启动两校区办公室、会议室、阶梯教室、图书室、专用教室、大厅以及走廊等公共区域的整体装修工程,逐步实现具有“生态文明+现代科技”的校区物质文化特色。xx校区争取列入20xx年改建项目。
(七)整合信息技术资源,争创智慧校园。在现有校园网络、公众号、QQ群、微信群以及钉钉等基础上,积极开展“xx教育”app的应用研究,结合各类管理软件优势和学校实际情况,有针对性的进行优化与整合。明确校内(教师)与校外(学生、家长)采用不同的管理平台,校内信息发布、通知通告、数据采集、工资管理、教务管理、各类申请(维修、采购、文印、用车、请假等)一律采用钉钉;校外的家校联系、沟通等一切与学生、家长有关的采用杭州教育app;保留学校对外信息发布的校园微信公众号和校园网站的教务管理系统,逐步清除QQ群、微信群等非官方的交流平台。大力推行手机终端的运用与研究,尝试手机终端插播语音;手机终端对铃声的控制;手机终端对安全视频监控的查看、调阅和控制;手机终端对班级多媒体设备的关闭和开启;手机终端对公共区域灯具设施的开启与关闭等。
文华校区结合智慧校园改造项目的实施,积极推行智慧班牌系统,逐步实现班级教学管理、德育评价、教务管理、家校沟通、出勤签到、自主选课以及对外宣传等功能的智慧化、一体化管理。xx校区在此基础上进一步规划并优化实施方案,具体包括校园综合布线系统、中心机房改造、校园网络系统、校园广播电话系统、智慧校园系统以及统配套建设等,力争在20xx年暑期完成该项目改造。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一.指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作和学习环境。
二.工作目标
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。继续完善后勤保障的各项规章制度。
2、加强保卫人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、关心师生生活,抓好师生用餐管理。今年暑假期间教职工餐厅装修一新,用膳环境得以改观。切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,用心推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用职责制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
三.主要工作安排
1、做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具,为各班配备好课桌椅。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌椅,发现问题及时进行维修,保证能正常使用。
4、做好学校饮水机消毒工作,保证教师、学生能饮到清洁卫生水。
5、经常了解师生的伙食状况,有问题及时向托管餐饮公司协调并加以解决,保证师生就餐的卫生和质量。
6、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物要货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
四.常规管理与服务工作
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理,定人,定岗,职责到人。
3、加强学校保卫人员管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗工作,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电、用水的意识。
6、经常检查各办公室、教室及公共场所的门窗、电扇、水管、灯、线路、开关、插座,做到损坏及时进行维修。
7、加强学校校产的管理,做好学校财产的维修、安全和固定资产造册登记工作;加强教学仪器、图书、电教器材的管理。坚持各处室财产保管专人负责制,定期核查,防缺少,开学后与各班主任、专用室负责人、各处室负责人签订公物财产职责书,加强检查,期末公布公物保护状况,并与班主任的年度考核挂钩,使物品保护意识深入每一位师生心中。
五.具体工作安排:
七、八月份:
1、落实暑期修缮事宜。
2、完成教室、办公室的布局调整。
3、教材、书簿发放到位。
4、购置洁具、办公用品并安排好核发工作。
5、做好暑期维修工程收尾工作。
6、做好绿化区除草、治虫、浇水等工作。
7、检修好校内的水、电、网络等系统,做好开学准备。
8、召开门卫人员会议,加强开学前的门卫管理。
9、制订新学期总务处工作计划。
九月份:
1、发放教仪、教具、洁具,办公用品等。
2、做好教师教材、教参、学生教材、簿册的发放工作。
3、做好学生进餐登记、收费工作。
4、加强水电管理和安全管理。
5、安排好开学典礼、教师节、国庆节等各项工作。
6、做好各室校产登记、汇总工作。
十月份:
1、继续做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。
2、搞好校园安全稳定工作,迎接进博会的召开。
3、安排国庆长假值班保卫工作。
十一月份:
1、做好进博会的维稳工作。
2、做好固定资产的登记、核查工作。
3、加强中餐管理,确保师生吃上清洁卫生的热饭菜。
4、做好预算执行工作。
十二月份:
1、对校舍和设施、设备安全作检查。
2、做好庆祝元旦和元旦休假的值班工作。
3、加强冬季水电管理工作。
一月份:
1、做好安全卫生教育工作。
2、安排好期末考试的后勤工作。
3、布置好寒假校园卫生整洁工作。
4、安排好寒假安全保卫工作。