适用场景:幼儿园行政管理、办公室工作安排
一、指导思想
在原有的工作基础上努力围绕“品位、品牌、品质”树立良好的形象,确保幼儿园在市场竞争中大步提升和发展。
二、主要措施
(一)本职工作
a)做好信息收集和利用以及文档资料管理工作。按照文件的分类汇总,以供领导和教师们利用和查阅等。日常管理工作还包括公章管理、考勤管理、会议通知、会议记录等等。努力做好文件处理工作。对各种计划、总结、通知、决定等资料,及时立目归档。逐步理顺档案工作,为今后的工作和发展提供依据。每天注意浏览教育局网站上的通知、文件,对于相关文件通知及材料要及时送达有关领导,传达到教师当中,并针对通知要求及时准确做好反馈工作。把办公室办成信息汇集的中心。并针对通知要求及时准确做好反馈工作。
b)协助各部门做好各类活动如运动会,各种比赛等的组织工作,重大节日的庆祝活动,其它集体活动等,组织好这些活动可以凝聚和团结幼儿园教职员工,使大家体会到团队精神和领导关怀。
c)做好其它工作,如园报编辑、分发等。
d)继续开展“微笑之星”、“服务之星”、“明星宝宝”、“明星家长”评比。
(二)重点工作
1、做好教师内涵提升工作。如:开展“颂国庆,童谣诵”童谣创编活动,我们将对教师创编的作品进行筛选,让中大班幼儿传诵。这样即提升了教师内涵又向家长们展示了我园幼儿的表演才艺。
2、开展教师广播操比赛,提高教师身体素质.
3、开展大班亲子趣味运动会。
4、开展第xx届小班段“美滋滋”亲子分享活动,体验亲子的快乐。
5、我们将多多关注教师的心理,做好教师心理维护工作。如:与教师多沟通;定期组织群众性精神文明活动(团委活动)。
6、继续开展品质员工评比,选拔优秀员工。
7、认真做好学校的计划和总结工作。
8、新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为师生营造良好的学习氛围。
适用场景:行政事务管理、日常办公协调
行文逻辑:制定目标→明确要点→落实执行→完善管理
幼儿园行政办公室工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,做好办公室工作对幼儿园的快速可持续发展很是重要。
一、指导思想
深入学习《幼儿园教育指导纲要》,深刻把握《纲要》精髓,遵循幼儿身心发展规律和学习特点,牢固树立以人为本的管理理念,将最科学的思想理念渗透到幼儿教育日常管理的各个环节。
围绕幼儿园愿景目标:
1、把校园环境当作“文化”来做;
2、把队伍建设当作“核心”来做;
3、把常规工作当作“细节”来做;
4、把立德树人当作“课题”来做;
5、把幼儿园当作“互联网+”来做;
6、把起点阅读、户外体育游戏等当作“品牌”来做;
7、把安全保障当作“生命”来做;
8、把送教下乡当作“项目”来做;
9、把家园工作当作“桥梁”来做。
提升我园核心竞争力,提升幼儿核心素养。在办公室方面有以下计划:
二、工作目标:
1、加强政治思想理论学习和作风建设,强化服务职能。
2、加强校园网络文化建设和管理。提高网站绩效。
3、加强教育督导和督查,健全督导工作机制。
4、进一步加强教育新闻宣传工作,营造良好的幼儿教育发展环境。
5、围绕幼儿园校园文化,倡导终身学习和全面健身运动
6、充分利用和发挥网站各项功能,服务幼儿园园务管理。
三、工作要点
(一)强化服务意识,不断提升办公室服务质量。
1、协助园长处理幼儿园日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查幼儿园决定的执行情况,及时向园长反馈信息,为幼儿园决策提供依据。完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门计划,每月汇总全园考勤,每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知及时记录传达到园长,按园长指令传达到分管领导。园方决定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园长。
2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会;充分利用现代信息技术,做好每次会议的准备、会议纪要和考勤工作。
3、做好公章的使用登记和审核管理。
4、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。利用信息技术做好办文、办会工作。做好幼儿园公文的起草和打印。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和教师。
5、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收,用文件签送园长阅处,按领导阅处下达到执行人,做好签发记录,负责回归档案,及幼儿园各类档案的归类存放(催收各部门文件的归档)
6、代表幼儿园对外的宣传、联络、接待工作,提高幼儿园与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。加强通讯员队伍培训和建设,进行教育信息网后台管理培训,规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的组织工作。及时报道学校各项工作,向外拓展,树立幼儿园良好形象。跟进新闻分享,以及其他活动计划
7、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。
8、负责做好信访工作和来访接待事宜。认真做好来信、来访、来宾的接待和礼尚往来工作。做到热情接待、问清事由并填好来电、来访记录,及时处理。
9、负责做好幼儿园的各项交流接待安排工作。
10、制定领导值班表、值班督导册、教师花名册、教师电话本等表格,并及时分发到各部门。
11、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。
12、完成园长交办的其他工作。
(二)加强信息技术的学习和使用,让信息技术服务园务管理,提高管理质量。
1、利用网站做好园务公开,服务幼儿园园务管理:每周五上传下周计划,每月上传考勤、园务工作动态及时上传。
2、进行幼儿园网站手机客户端《时光树》的功能介绍、使用、推广和分层培训。如:园长端、教师端和家长端的APP功能了解及使用方法培训。
3、建立园办公会QQ群、做好通知回复的登记记录工作。
4、逐步实现数字化幼儿园。逐步实现幼儿园网站的一卡通功能服务幼儿园晨检卫生保健工作、幼儿信息系统服务幼儿学籍系统,教师信息系统服务教师数据分析,教师助手服务教务管理,幼儿园家园共育平台服务幼儿园家长工作
5、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道
6、每天上网查询网站、邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息
7、负责重大活动的摄影工作,及时分享。
8、每月做好教工考勤记录工作,上报员工出勤情况。
9、幼儿晨检卡的补办和发放工作。
10、提高档案意识,加强档案管理。
做好幼儿园档案管理,提高档案意识。配备档案用电脑,和档案柜,购买相关档案管理软件。养成各部门及时整理归档相关资料,如每期幼儿园所取得的各级各类荣誉要交到幼儿园荣誉室登记、存放。各块活动及时留存照片或文字等档案资料,及时上传网站,为幼儿园长远发展留存珍贵资料(教师成长档案、幼儿成长档案、幼儿园发展档案)为配合数字化幼儿园建设,意向争创档案达标单位。
月工作安排:
元月份:
1、寒假领导值班
二月份:
1、寒假领导值班
2、筹备园委会、全体教工大会。
3、开学办公用品的.准备。
4、领导常规值班安排
5、公章使用登记册的制作。
6、督导册的制作。
7、上学期各类材料、荣誉归档。
8、各部门计划汇总
9、网站后台管理维护:人员变动的微调、教师卡、幼儿卡的补发
10、幼儿接收卡的发放。
11、开园工作安排的发布。
12、汇总园务工作计划。
13、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
14、负责幼儿园报刊管理工作。
15、宣传奖励发放到位。
16、教师电话本更新。
三月份:
1、每月考勤汇总
2、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
3、幼儿园网站教师信息更新。
4、教师电话本的更新。
5、常规接待。
6、幼儿接收卡的发放。
7、教育信息网后台管理培训
四月份:
1、常规接待
2、常规宣传工作
3、新闻宣传工作会
4、数字化幼儿园的后台维护工作。
5、根据幼儿园周历表上传每周工作计划。
6、幼儿接收卡的发放。
适用场景:幼儿园行政管理、教育教学安排
一、行政事务工作
1. 做好教职工十二月份和一月份的工作考核。
2.配合中心做好20__年机关事业单位工作人员年度考核、师德考核和平时考核工作。
3.审阅幼儿汇报单评语并发放幼儿汇报单。
4.各条线完成总结。
5.做好月度结束工作及各类资料的整理归档等工作。
6.配合中心做好20__年度奖励性绩效考核的登记、核实工作。
7.做好下月度教育教学设施设备添置工作。
8.安排好寒假值班表。
9.组织教师参加教育局组织的体检(1月12日、13日)。
二、教育教学
1.组织相关教师参加市、中心组织的各类活动(业务园长论坛、工作室研修、成长档案交流评比等)。
2. 各班(教师、家长)完成安全教育平台上的相关教育和测试。
3.各班根据活动开展情况,及时丰富《幼儿成长档案》的内容。
4. 各班评选优秀宝宝和进步宝宝。
5.组织开展班主任少龙及培训:“幼儿成长档案”交流评比活动。
6.整理课程教具资源(纸质和ftp)。
7.各年级做好课程总审议工作与下月度课程计划的制定。
8. 各组检查教师资料上传情况,行政抽查。
9.清点、整理公共区、班级物品,归类存放,园部抽查。
三、安全、卫生保健、后勤工作
1.出一月份卫生保健之窗。
2.各班继续做好幼儿的各项冬季护理工作。
3.清洁整理物品,对各种物品、用具清洗、消毒、日光晒,并归放入橱,全面整理。
4.整理后勤、保健卫生等资料,做好存档工作。
5.做好全园幼儿期末视力、身高、体重的测量评价工作并将数据录入幼儿汇报单。
6.对园产物品进行整理清点并作记录。
7.做好卫生保健各类统计工作,及时上墙。
8.结退本月度幼儿的伙食费。
9.后勤各条线(卫生保健、后勤、安全、保育员等)写好总结。
10.做好放假前的安全教育,发放幼儿寒假安全告家长书。
11. 做好寒假前幼儿园安全、设备设施等全方位检修。
适用场景:幼儿园管理方案、行政工作参考
行文逻辑:制定计划→执行管理→评估调整
一、工作目标
作为幼儿园行政人员,我的工作目标是确保幼儿园日常运营的顺利进行,提高教育质量,为孩子们创造一个安全、快乐、有爱的成长环境。
二、工作任务及措施
1.行政管理
制定并执行幼儿园的行政工作计划。
监督并评估教职工的工作表现。
负责幼儿园的内外沟通与协调,与家长、社区保持良好关系。
维护幼儿园的日常运营,包括财务、采购、设施管理等。
2.教职工管理
组织教职工的招聘、培训和考核。
监督和指导教师的教学工作,提供必要的教学资源和支持。
定期与教职工沟通,了解他们的需求和建议,解决工作中的问题。
3.幼儿安全管理
制定和执行幼儿的安全管理制度,确保幼儿在园期间的安全。
定期检查园所设施,确保设施安全、卫生。
对幼儿进行日常健康检查,预防常见疾病。
4.家园共育
组织家长会议,与家长共同关注孩子的成长。
提供家长教育资源和方法,帮助家长更好地参与孩子的教育。
及时向家长反馈孩子在园的表现和进步。
5.环境创设
创设一个温馨、舒适、富有教育意义的幼儿环境。
根据幼儿的发展需要,不断调整和优化教育环境。
培养幼儿爱护环境、关心集体的良好习惯。
三、工作安排
1.第一季度:重点抓好开学准备工作,完善行政管理制度,制定年度工作计划。同时对幼儿园内外环境进行整理、布置,为幼儿营造一个温馨、整洁的学习和生活环境。
2.第二季度:加强教学常规检查和教师业务培训,提高教学质量。同时做好幼儿体检和预防接种工作,保障幼儿身体健康。加强家园共育工作,增进家长对幼儿园工作的了解与支持。
3.第三季度:对前一阶段的工作进行总结评估,及时调整工作计划。同时加强家园共育工作,筹备召开家长会和家长开放日活动。组织开展丰富多彩的活动,促进幼儿全面发展。
4.第四季度:对全年工作进行总结和梳理,做好学期结束工作。同时制定下一年度工作计划,为新学期工作打好基础。对教职工进行年度考核,激励先进,鞭策后进。
适用场景:幼儿园管理方案、行政后勤规划
1、加强投资和建设力度,争取上级的关心和支持,加大教育师资队伍的建设,改善办园条件,完善幼儿园的内部及外部设施。
2、充分体现行政后勤工作的服务性、先行性、全局性和政策性,保证幼儿园工作的顺利开展。
3、关心教师的生活、学习,组织开展丰富多彩,健康有益的活动。
4、培养年轻教师积极向上,有事业心、责任心的`老师。
5、发挥年轻人的潜力,使我们的队伍成为具有凝聚力和生命力的团体。我们将继续齐心协力,共同发展幼儿园。
适用场景:幼儿园工作安排、行政事务部署
行文逻辑:完善环境→开展教研→落实防控
一、行政事务
⒈继续做好幼儿园后半年资金使用工作,完善幼儿园运动游戏区环境创设。(创设泳池滑梯、户外轮到跑道、户外滑步车木桥)
⒉大厅展示:十月活动微主题(18个班级),完成时间:10月20日前。
⒊与太仓市特殊教育学校进行新一届融合教育活动,班级:小5班和中5班。
⒋10月12日下午阳光爸爸俱乐部会议。
⒌10月19日自然角评比,评委:行政及各班班主任。
⒍10月29日下午关工委来园给小班家长做讲座。
⒎共建单位联系沟通:欧亚马滑步车、雷达基地、高炮团。
二、教学管理
㈠教科研方面
⒈定期开展课题核心组会议:审议并实践课题方案。
⒉园内青年教师评优活动选拔。(暂定时间:10月15日,参加人员:八年内在编教师与备案教师)
⒊依托师徒结对、教研组、审议组工作,逐月落实新备案教师任务要求,检查每月完成情况。
⒋开展每周读书活动,教师推荐完成“三叶草”合集,并上传中心网站“教科研园地”。
⒌组织开展教研组研讨活动。重点方向:教师观察专题研究。
⒍完成燃荻推荐。(组长主题:主动学习;教师主题:运动课程)
⒎加强师资建设,开展随堂听课、手写备课、游戏组织检查工作。关注新进教师,帮助新进教师提高教育教学水平。
㈡教育教学
⒈班级自然角评比,重点指标为幼儿参与度。(初定第七周)
⒉准备迎接中心半日调研。(第九周)
⒊室内外晨锻的调整与开展。
⒋“六认真”检查——手写备课、班级自然角、种植园地。
㈢其它
⒈积极开展与三港幼儿园共建活动。
⒉参加并上传苏州市“信息化能手”视频课。(时间:10月10日前,人员:黄银银)
三、后勤管理
⒈做好秋季传染病预防工作,班主任做好家长方面的传染病宣传工作。
⒉做好幼儿一餐两点和午睡检查工作。
⒊开展安全平台授课与学习活动。
⒋保健老师进行专题讲座。
⒌召开每周一次的`保育员,以及食堂人员、保安例会。
⒍做好小动物的饲养工作,确保养殖区干干净净。
⒎开展班级、食堂、包干区卫生大检查。
⒏幼儿园进行安全隐患排查。
⒐不定期检查保育员一日工作情况。
适用场景:幼儿园管理方案、教育教学安排
行文逻辑:汇总考核反馈→召开管理例会→组织家长开放日→开展文明礼仪活动→制定戏剧方案
一、行政事务
⒈做好九月份各类考核的汇总、反馈工作。
⒉召开幼儿园管理例会。
⒊做好小、中班家长开放日的组织工作(第九周10月29、30日)
⒋收集推选优秀家教案例和格言参加20xx年度太仓市家教格言征集和第xx届“知与行”优秀家教案例评比活动(10月8日)。
⒌收集推选优秀作品参加太仓市“变废为宝”科技创新小制作比赛(10月9日)。
⒍召开xx届五次家委会、膳委会。
二、教育教学
⒈安排教师参加各类外出学习活动。
⒉针对调研反馈跟踪查看各班主题墙、特色板块后续调整情况。
⒊各班加强游戏的组织管理,丰富游戏材料(设计制作时注意符合幼儿的年龄特点)。
⒋文明礼仪师生行之重阳节“尊长爱友伴我行”活动(10日之前准备到位,蔡婧波 王奕娴 张宇具体负责)
⒌组织教师参加20xx年江苏省基础教育数字优质化资源评比活动。(10月10日截止)
⒍mini剧巡演制定实施方案(10月11日将方案交孙骎老师,孙翠鸣、曹向华、陆春艳 李晓丹 朱亦佳负责)
⒎各年级开展整理《弇山幼儿园幼儿礼仪手册》。(负责人王奕娴 张宇 蔡婧波 陆春艳 李晓丹)
⒏加强课题的资源库建设,进行课题研究的中期梳理。
⒐互赠一滴水每月戏剧知识卡片(负责:陈枫 朱亦佳 陆春艳)
⒑开展“弇山宝贝秀”活动。(10月23日)
三、后勤保健
⒈加强对食堂管理,重点饮食卫生、饮菜质量的检查。
⒉邀请妇保所专家来园为幼儿家长开展保健讲座。
⒊加强门卫保卫工作,严格人员进出手续,确保校园安全。
⒋完成第二期保健宣传栏。
⒌各年级做好种植园地的播种工作。
⒍加强物品消毒工作,预防秋季传染病,保证幼儿健康。
⒎完成十月份退伙、伙食结算公布等。
⒏加强校园安全检查,完成幼儿园安全检查月报表及幼儿园安全周报表。
适用场景:幼儿园工作安排、教学活动规划
一、行政事务
⒈做好迎接综合督导各项准备工作。
⒉配合中心做好20xx年教育事业单位奖励性绩效工资分配发放工作。
⒊各级骨干教师准备学年度考核工作。
⒋统计好3月份教师出勤情况,做好3月份各类考核工作。
⒌召开家委会、膳委会会议。
二、教育教学
1.园本课程培训。
2.参加市学科带头人教学展示活动。
3.参加市级电子白板教学评比。
4.开展xxx师德征文活动。
5.xx之星评比。
6.社团与工作室活动:领域研讨。
7.课题研讨交流:实验课例交流。
8.做好市艺术节参赛舞蹈排练。
9.做好各级各类教学研讨、观摩的组织工作。
10.组织幼儿外出踏青。
11.幼儿园三大类游戏展示活动。
12.保育员技能技巧比赛。
13.教师课件制作比赛。
14.六一儿童节舞蹈选材并着手排练。
三、安全保健
⒈加强对食堂管理,重点饮食卫生、饮菜质量的检查。
⒉加强门卫保卫工作,严格人员进出手续,确保校园安全。
⒊加强对保育员工作管理,提高保育工作质量。
⒋加强物品消毒工作,预防春季传染病,保证幼儿健康。
⒌加强校园安全检查及整改工作,及时完成安全检查月报、安全信息周报等各项安全工作。
⒍安排清明节值班、确保假期安全。
⒎完成四月份退伙、伙食结算公布等。
⒏围绕幼儿保健知识出好第二期家教专栏。
四、家园共育
1.更新班级家长园地,出版新园级家教宣传橱窗。
2.撰写教育心得家园共育经验交流。
3.家长访园日活动。
适用场景:幼儿园行政管理、教育教学安排
一、行政事务
1、配合中心做好后勤档案工作的建设。
2、继续教育验证。各园重点检查教师的培训手册。中心检查各行政的培训手册。
二、教育教学
1、月初完成观察记录评比。
2、深入开展课堂教学研究,加强集体备课,重点研教法和学法,提高备课效率和质量。把握好各领域的教育目标,把集体备课内化为自己。
3、重点学习活动调研的要点。
4、园内角色游戏调研。
5、撰写教育随笔。
6、新教师培训“如何上好一堂好课?”
三、教育科研
1、专题学习:如何组织指导与评价主题背景下的角色游戏?
2、单周教师参加园内角色游戏观摩展示研讨活动。
3、组织教师撰写展示或观摩角色游戏后的反思或随笔。
4、组织教师专题学习,组长负责。
四、环境创设
1、根据各班情况进行有特色有针对性的游戏环境创设。
2、出版家教宣传橱窗,展示活动。
3、更换家长园地内容。
五、安全保育
1、参加中心举办的后勤工作人员业务培训。
2、检查厨房工作人员执行职责的情况,召开后勤人员和食堂工作会议,并开展园内培训活动。
3、开展安全演练活动。
4、天气渐冷,各班加强户外体育活动运动量,采用多种形式,组织幼儿开展体育锻炼。
六、家长工作
1、小班组、大三班向家长开放半日活动。家长填写半日活动情况反馈记录表。
2、各班举办第一次家庭教育专题讲座并发放家教宣传资料。
3、各班开展亲子活动。
4、制作体育活动器材,让家长一起参与制作。
适用场景:幼儿园行政管理、教育教学安排
行文逻辑:开展主题实践→组织教学活动→加强安全检查
行政事务:
1.开展“弘扬健雄精神,争做教书育人楷模”主题实践活动。
2.切实开展好“教育者心系群众”、“千名教师访万家”工作。
3.做好第十x届xx市教坛新秀、20xx年xx市教学能手材料送审。
4.组织召开家委会会
5.配合教育科,做好20xx秋季小班新生、大班毕业生统计工作,做好学籍审核、招生准备。
6.配合教育局,做好20xx年无证幼儿园及托儿所情况摸底调查。
7.做好教师流动申请、上报等工作。
8.做好非义务教育学校(单位)实施绩效工资有关工作。
9.着手整理20xx年度材料,拟立档案分类方案。
教育教学:
1.推荐教师参加xx市青年教师基本功竞赛。
2.园本研修:班级游戏插牌的设计与使用。(第十周)
3组织部分教师参加一项市级论文评比撰写、一项主题论坛活动文章撰写工作。
4.组织教师认真参加第二次xx市网络学科幼教培训学习。
5.开展春游活动。(第十周)
6.参加“新境界”幼教改革观摩研讨活动教学展示(第十一周)
7.组织教师继续参加外出学习。
8.半日活动调研(第十二周、专题调研,结合区域游戏)
9.进行第一届科技节活动的策划、准备启动工作。(第十二周)
10.开展行政示范课活动。
后勤保育:
1.继续做好春季流行病的预防工作。
2.做好后勤常规服务工作,确保教育教学各项活动顺利开展。
3.加强校园安全检查,完成幼儿园安全检查月报表及幼儿园安全周报表。
4.完成四月份退伙、伙食结算公布等。
5.后勤人员业务学习:保育员日常消毒规范学习。
6.更新卫生宣传栏内容。
7.各班做好安全教育和常规工作,确保幼儿安全。
8.做好食堂防蝇灭鼠工作,确保师生饮食卫生。(4月5日)
9.组织召开膳委会会议。
10.做好创建绿色学校准备。
其他:
党支部:
1.做好基层组织建设年相关工作。
2.开展红色1+3活动。
工会:
1.工会完成“教育精神”表述语征集活动(每个工会小组5条),月底前上报教育局。
2.工会开展南幼教育精神表述语征集。