适用场景:后勤管理方案、服务保障方案
一、指导思想:
围绕学校办学思想,坚持“以人为本、服务教学”的后勤工作理念,强化服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
二、工作重点:
1、搞好后勤服务、保障优质高效;
2、加强财务管理,向财务管理规范迈进;
3、抓好安全工作、力创“平安校园”。
三、工作措施
首先,通过学习,安心于后勤工作,爱岗敬业,提高服务意识,提高服务质量,坚定“学校是我家”的观念;
其次,要有积极肯干、脚踏实地的工作作风,要自觉、勤奋;
第三,要积极学习本岗位业务。伴着学校装备的逐步现代化,后勤人员工作要求和个人技术业务都必须随之更新,才能顺应新情况的需要,做到在行、在岗、在状态中;
第四,要团结协作、互相配合,做到完成中心工作不打折扣;
第五,要增强集体荣誉感,校兴我荣,校衰我耻,增强内部团结,有利于团结的话多说,不利于团结的话不说。
做好学校日常保障工作,提升服务质量。对师生提出节水、节电、节约办公用品的倡议。为保障学校正常的运作,处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、良好的学习、工作环境和美好校园的创建、突发事件的处理等等。
严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。所添置的.办公用品先申报、校长审批、然后采购,后部室管理员签名领取。
严格财务管理,严格遵守财经纪律,依法做好财务工作。平时及时结报费用,票据上一定要有证明人和学校规定的理财小组人员签字方可报销。严禁白条入账。做到账目明白,学校经费状况按月向校长汇报,努力做到财务规范,把有限的经费用到教学需要的地方。
努力办好食堂。伙食工作是学校后勤工作的重要内容,它触及学生的身体健康,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、严格货物采购入库制度,未经验收人签字登记进入食堂,概不认帐。
3、对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查。
4、食堂要确保师生吃好、吃饱,要采取各种方法调配花样,一日三餐不得吃重复饭菜。
5、严格贯彻落实食品卫生法,确保不发生任何大小食品安全事故。
6、要积极努力为师生充值服务好,认真做到帐目明白。
7、做好住宿生的管理工作。宿舍通风、消毒,干净卫生。
8、加强学校食品卫生的安全监管。措施:严格执行定点采购,索证、索票、验货、登记等手续、资料齐全,努力提高服务质量和饭菜质量。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、工作目标
1、坚持“以人为本”强化队伍建设,后勤服务人员是学校组成的一部分,要努力提高自身素质,思想观念与时俱进。进一步增强服务观念,明确服务宗旨,努力用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理、关心师生生活,做好“阳光食堂”工作,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意,总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上再上一个台阶,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,坚持推行财务公开,增强财务工作的透明度。
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管。建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
二、主要工作安排
假期中工作:
1、防疫物资采购、分发。食堂物品卫生消毒,疫情期间学生就餐和住宿安排。后勤人员身体健康排查,防疫培训和演练。
2、做好课、簿、本的发放工作,保障学生的课、簿、本发放到位。
3、配备好办公用品、卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作。为各班级配备好课桌凳。
4、检查班级、各处室的电灯、门窗玻璃、课桌凳,及时维修,保障正常使用。
5、食堂将进一步提高伙食及服务质量。
开学后工作:
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草、树木定期修剪施肥。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理。定人定岗,责任到人。
3、加强学校住宿生辅导人员的管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗,制定好应急措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级、各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调,强化节约用电。
6、加强校园绿化建设和校园美化工作。
总务后勤人员要努力配合好当前的疫情防控工作,做到高度重视,规范操作。以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生,相互合作,共同把学校总务后勤工作做好,为实现我校快速、健康发展提供有力保障。
适用场景:校园环境优化、安全制度建设
行文逻辑:梳理制度→加强管理→落实责任→排查隐患→保障安全
为了保证学生的安全,为学生塑造更好的学习环境,现制定xx年,计划内容如下:
一、指导思想:
围绕学校办学思想,坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、 工作重点:
1、搞好后勤服务、保障优质高效;
2、加强资财管理、积极增收节支;
3、抓好安全工作、力创“平安校园”。
4、完成环境设计,力争启动改善工程。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、梳理后勤部门各项制度,并结合学校工作实际进行完善,力争后勤管理科学化。
2、加强水电线路的检查、维护。落实线路整改的资金预算。对师生提出节水、节电、节约办公用品的倡议。
3、加强树木养护管理。今年的重点是做好白蚁灭杀工作,对苗圃里裸露土地补种绿化植物,做好花卉培植工作,(预想为购买一批四季开放的花卉种子,由花工进行种植养护,完成校门口、幼儿园对面花坛、教学楼外侧及厕所旁苗圃的花卉美化。努力构建一个四季鲜花盛开,诗意盎然的校园。具体方案等学校讨论后再定)。
4、加强教学设施的维修与更新,做到维修经费预算化。本学期将根据去年制定的基建财政预算,进行教学楼屋顶防水工程维修,完成多功能厅采购项目的资金划账及大操场音响设备的添置、及班班通工程。
5、做好学校日常保障工作,提升服务质量。理念:“品位”“高效”“奉献 ”。每学期都要开展丰富多彩的活动,来访的客人比较多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服务的品位。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求品位。
(二)校产、财物管理工作
1、进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度。
2、抓好固定资产管理,提高使用效益。建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备。运用校产管理软件做好固定资产的增减管理,做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
3、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用,所添置的办公用品及教学仪器等设备先有年级组长申报,校长室审批、然后采购有年级组长签名领龋对耐用物品实行以旧换新制度。(耐用物品指:剪刀、计算器、美工刀、多余作业本等)。
4、抓好课桌椅的管理,将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中,开学初与师生签订课桌椅使用维护协议,抓好班级课桌椅的使用维护,后勤部门每月对课桌椅进行一次检查。做好闲置校产的登记照册,
5、做好闲置校舍及校产的开发利用,尽力发挥其经济效益,为学校增收创收。
6、加强办公室、功能室及重要财产的管理,责任落实到人,做好安全保卫、财产管及清洁卫生工作,
7、严格财务管理,创建节俭校园。原则:“严谨”、“规范”、“节俭”。
8、严格执行教育局物价局收费项目及收费标准,开学初做好收费备案工作、收费公示工作,学期结束做好结算清单,相关作业本费用定期进行结算,严格执行多退少不补政策。
(三)安全保卫工作
1、进一步梳理完善各项安全管理制度,完善各类突发事件应急预案。
2、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。
3、加强岗位安全责任制,重点部位安全警示语及安全责任制上墙,每学年与教师签定“安全责任书”。每学期组织教师学习各项安全常规制度。
4、加强隐患排查,建立各类安全台帐。对学校安全隐患及各类设备、用火、用电、饮食等进行定期、不定期安全检查,并积极落实整改。做好隐患排查台帐、校舍财产检查台帐、班级安全台帐、甲流防控台帐。做到台账资料完整化、规范化。
5、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。
6、加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,加强放学路队及学校门卫的管理,把好放学路队关、出入校门关。树立安全第一的思想。
争创“平安校园”。措施:“预防”“坚持”“排查”。
(1)、完善安全管理制度,安全网络的建设和制定活动应急预案。
(2)、加强门卫的管理。具体措施:落实来访登记制度,加强学校保卫工作,做到不离岗、不离职、多盘问,多汇报。发现不良现象及时上报并采取相关措施予以制止。
(3)、加强师生安全教育及学校设施设备安全。措施:每学期开展1~2次安全逃生演练,平时对师生加强防火、防盗、防电教育,日常做到每天检查,排除隐患。消除电线线路、电器、辅助设施、校舍设施、体育器械的安全隐患,及时检查排查。坚持每月向教育局进行安全月报。
(5)、加强假日安全。措施:落实节假日值班护校制度,做到每天都有值班人员,每个假期的值班护校工作,人防和技防相结合。
(6)、加强学生大型集会及活动安全。措施:大型集会及活动须制定周密科学的活动方案及应急预案,各环节安排周密,责任到人,安排有序。
(7)、加强校区里租赁单位的安全监管,多巡查、多督促、多指导租赁单位做好安全保卫工作
适用场景:学校基建规划、后勤服务优化
行文逻辑:清理车棚→办理公寓手续→改善餐厅设施→严管宿舍内务→加强校产管理
(三)、基本建设主要抓好三大工作:
1,抓住晴好天气尽快清理遭暴雪侵袭而毁坏的自行车棚,一定要争取在开学前把致远楼后的车棚,初中部部分垮塌的车棚清理完毕,确保开学不受影响,然后考虑重建计划。
2,尽快办理好内高班二幢公寓楼手续,力争三月份动工,确保八月底一幢楼竣工交付使用。并完善好配套设施及地面绿化.
3,改善楼下大餐厅部分设施。
(四)改善生活后勤服务结构,进一步提高后勤生活的服务质量。食堂,商店,浴室仍然从以下四个方面入手:抓质量,抓卫生,抓价格,抓服务。让师生有实惠。
(五)宿舍管理必须从严要求,实行精细化管理。宿舍内务整理如果学生做不到位,管理员必须去做好,责任到人,加强考核,处罚到位,宿舍物品管理人必须管到位,非正常损坏而又找不到损坏的人,其责任由管理员负责赔偿。
(六)加强校产管理:根据校长室要求严把物品进出口关,坚决履行好出入库手续,严防学校财产的流失。继续与班级、办公室签订财产承包责任状,定期更新学校财产管理软件。抓好财务管理:严肃财经纪律,严格财务管理,同时做好本学年度的经费预算工作;管好学校水电,开源节流,减少浪费。
(七)、抓好安全管理:做好校园设施设备管理维护工作,严查安全隐患,严防责任事故,全力打造平安校园。
适用场景:学校财务规划、后勤管理方案
行文逻辑:制定预算→加强管理→落实责任→检查安全→美化环境
根据财务工作要求,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好常规工作:
(一)财务工作:
1、在XX年财务工作计划中,学校要准确做好年度预算工作,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现收支平衡。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。
4、要求会计、出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
(二)设施设备的管理及使用:
1、加强资产总量管理,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。
2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。
3、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(三)学校食堂工作:
1、食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,解决好教职工午饭问题,严防食物中毒。
2、完善食堂的设施配备,购买消毒柜等。
(四)落实安全工作,严防事故的发生:
1、每学期在开学前对学校建筑、锅炉、电线、专室进行全面安全检查,把发现的隐患及时上报校长。
2、做好学校的防汛工作,成立以校长为首的领导小组,安排防汛值班人员和成立抢险队伍,并在汛期前进行大检查,做到有备无患。
3、做好假期的值班安排工作,以防学校被盗。
4、与后勤人员签订安全责任书,使之XX年后勤工作计划明细,人人参与安全管理。
(五)做好学校的绿化美化工作,使学校变的越来越美好。
1、作好对花草树木进行全面修剪,浇返青水等工作。
2、对不利于花草生长的花池土壤进行换土、实施底肥。
3、协同德育主任抓好环境卫生工作。
适用场景:后勤管理方案制定、校产管理规范执行
一、工作目标
在学校党支部、校长室的领导下,通过全体后勤工作人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤工作规范化、科学化、校产管理电子化取得的管理成果,进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查和督促力度,细化工作量化目标考核标准。主动探索适合我校后勤服务及后勤管理工作方法和新举措,在改革中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。继续强化后勤员工技能素质教育和常规管理,不断提高政治思想素质、服务认识、质量和水平,努力学习现代教育技术,逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校中心和重心工作,不断改善办学条件和美化安全的育人环境,开源节流,增收节支,筹措资金,多方争取社会援助,努力做好学校的规划、调整、布局和维护修缮工作。
二、主要工作及措施
(一)不断强化学校后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
认真组织全体后勤人员深入学习和领会学校工作计划和工作要点,全面贯彻“工作计划”的重要思想,参考先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的本职工作之中,凝心聚力,热爱本职工作,不计得失,乐于奉献,同时,加强对政治理论的学习,不断提高员工的政治思想素质和专业水平及服务认识。
为完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。为适应新的分配制度改革的需要,在上学年对后勤各项考核制度的基础上,要进一步细化岗位职责、工作量化考核。细化各环节的考核标准,完善考核考评方案和条例。做到分工具体职责要明确,考核对照要有标准,以便在工作中相互监督和帮助,确保后勤服务工作,人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做,事事都做好,同时定期不定期广泛征集父母、师生、部门领导等对学校及后勤工作人员服务的态度、服务质量、服务水平的意见和要求,努力改进工作方法,提高服务质量和水平。建立总务后勤工作日志,认真做好各项工作的检查,并做好相关记录,接受社会及有关部门、父母及广大师生的监督。
(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、科学化管理好学校财产,做到物尽其用。
严格执行《峨山县小学中学固定资产管理措施》,进一步完善学校采购、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物采购的申请和审批以及进出库手续,继续完善校产电子管理程序,数量、价格准确,保管责任到人,账册填报及时、真实、准确无误。
针对在学年末对各完小的常规管理工作考核中以及平时不定期的工作检查中发现的问题,即校产管理中痕迹管理不到位,第一,从完小到教室相关管理制度不健全;第二,反映学校校产的材料少不齐全,更新填报不及时。我校每年年末都在做学校校产清查工作,希望各完小高度重视,做真、做实,完善校产电子管理工作。继续按惯例对各教室、各办公室、各专用教室公物实行登记管理,兑现损坏赔偿制度。确保学校现有的固定资产发挥出应有的作用,严禁公物的流失、闲置和浪费。
2、严肃财经纪律,强化财务管理。严格执行县财政局、县教育局制定的相关学校固定资产管理和食堂财务管理措施。
(1)总务人员要当好家,理好财,管好物,为学校的发展出谋献计,当好参谋。同时做好校园建设的总体规划、改造、修缮及维护,做到宏观上总体规划,微观上分步实施。严格贯彻和执行《小学中学财务制度》,严守财经纪律。财务人员要有高尚的职业道德精神,严于律己、廉洁自律、坚持原则,秉公办事,不徇私情,坚决杜绝一切不合理的开支。以党中央保持高度一致,厉行节约,反对铺张浪费,本着“自力更生,艰苦奋斗,勤俭持家”的精神和原则有具有创造性地开展工作。严格把好“三公经费”的开支。继续坚持贯彻执行大宗物品政府采购制度。学校自行对低值易耗物品及办公用品的购买统一实行公务卡支付。做到“价廉物美”,对所取得的原始凭证单据必须正式标准国家税务票据,同时要手续完备,内容要真实,完整。要管好限额现金,认真做好现金日记账。做到日清月洁,帐目清楚无误,帐款相符,按时对帐。
(2)加强对学校经费和寄宿制生活费、营养餐资金的管理。
为严格财经制度和纪律,做到专款专用,合理合法收支,我校仍要坚决执行“收支两条线”,各校要出纳、会计分开,师生帐食分开,原则上完小校长不经手帐务和采购工作,但要做好学校财务收支情况的督促和把关工作。各校要继续实行专人采买专人验收制度和菜谱、餐谱的公示制度。资金管理继续实行备用金另外,(从本学期开始寄宿制学校学生营养餐的供应仍由学校自主供餐,)或者所有学校实现由教育主管部门统一招标配餐(企业托餐)。各校每月要向师生公布帐目情况,要求在本月末或次月5日前公布、公示及支出凭证、报表一并上报中小总务处。总务处每学期(学年)将会同县教育局计财股定期不定期对各完小寄宿制管理及财务情况进行检查督促核实。若出现不合理的收支情况将督促其改正。
3、认真做好学校“三免一补”、上小学前教育困难学生生活补助以及学生路费补助的发放工作,在工作中严格把握各项政策,严格按政策操作,增强服务认识,按时完成各种数据的填写、上报,及时将各种政策性补贴发放给学生,同时,一丝不苟地做好所有学生签名册的存档备查工作。
4、重视校园建设、校舍修缮、维护。
(1)、做好新建的宝山小学学生宿舍楼及综合楼,高平小学幼儿园,总果小学幼儿园改造工程的工程结算、审计、备案工作。
(2)、筹措资金对中小现存的d级危房进行翻新改造。
5、抓好校园环境、绿化、美化、卫生管理。本学期我们将通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的网民以及媒体氛围,主动开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和优良的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。继续加大资金投入完善和巩固省、市级绿色学校的成果,力争各校绿化工作跃上新台阶。
6、加强食堂、小卖部的卫生、质量的督查。(1)继续抓好食堂工作,不断总结、创新、力求在运作中逐渐完善,食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,严防食物中毒,完善食堂的设施配备,认真抓好食堂卫生工作。进一步完善学校食堂卫生监督动态评价制度。(2)认真抓好小卖部的管理,努力提高服务质量,定期不定期开展检查活动,征求意见及时反馈信息意见和要求。
7、做好义务教育学生营养改善计划工作。在新的学期里,我校继续做好学生营养改善计划工作,根据上级相关文件、通知精神和我校制定制度、方案、预案,指导各完小认真组织实施,按质按量上报各种表册。利用班会、父母会、家访等形式做好宣传工作,让学生享受到了国家的惠农政策。
(三)加强开源节流的工作,树立节约型社会认识。
1、主动开展勤工俭学活动,增加创收,努力改善办学条件以及师生的福利待遇。开展勤工俭学活动,须在法律、法规和政策允许的范围内,并且确保安全和教学正常秩序的前提下,结合学校以及师生实际地开展,因地制宜,在现的基础上加强和巩固宝山完小的市级勤工俭学示范基,继续开展饲养和种植活动。各校严禁自立名目向学生收取勤工俭学费。要结合学校实际,多渠道开展不同程度的勤工俭学活动,要真正体现“创收兴教,劳动育人”的宗旨。
2、抓好学校节水节电的管理工作,加强对校园各方位、各部门用水用电的管理。
3、抓好购物管理,本着对校长负责的原则,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购买大物件的必须报中心小学进行政府采购,同时抓好库存物资的管理,减少库存数量,避免积压资金。根据教学需要,合理配置相关的教学设备设施,确保教学工作正常顺利开展,做到好钢用在刀刃上。
4、绿化管理实行自主管理为主的方针,平时的工作,能学校师生员工自己做的,尽可能自己解决,减少额外支出。
(四)安全工作做到警钟长鸣,严防事故的发生,创设安全的育人环境。
1、每学期在开学前对学校建筑、供水设施设备、电线、教室进行全面安全检查,把发现的隐患及时处理,重大安全隐患要随即上报上级各相关部门。
2、做好学校的防寒、防传染病工作。万和完小、宝山完小住校生较多,秋冬季节气温降低,对学生防寒、防传染病的工作要特别提前做好。另外,各学校也要做好相关的防治工作。
3、做好门卫值班安排工作,认真实行学校一切来访人员的登记制度,严防暴力伤害事件在学校发生,确保师生在校期间的安全及学校财产安全。
总之,我们后勤全体工作人员将牢记“用文化经营学校,以和谐打造校园”的办学理念。努力为学校的中心工作体现好后勤工作的服务宗旨。
适用场景:学校后勤管理、教学保障实施
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。这一学期我们将做好如下工作:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。
3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。
四、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。
3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。
五、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。
总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
适用场景:后勤管理方案、服务优化方案
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→落实具体措施→强化安全保障
根据总公司20xx年工作重点的总体要求季度工作计划,进一步加强管理,推动“管理制度、运行机制、分配制度、干部制度”改革,为维护学校正常的教学秩序和生活秩序,顺利完成各项保障任务而努力。
一、指导思想和总体要求
以“解放思想、扩大开放、迅速提高质量20xx教务工作第一季度工作计划、迅速占领市场”为指导思想,坚持发展就是硬道理的基本原则,全面贯彻科学发展观,以人为本,强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的.突破,中心面貌有新的变化,及时做好学校西进的各项准备工作,为教学工作的正常运行提供强有力的后勤保障。
二、工作目标
紧紧围绕中心工作,加强常规管理,注重工作实效,以“重视质量,深化改革,加速发展”为工作重点,努力做到:加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率,使服务工作力求做到有预见性、有高效性,以确保各项服务保障工作顺利开展,并实现“优质服务年”的各项工作目标,为总公司的健康、稳定、可持续发展作出我们应有的贡献。
三、具体工作措施
1、紧紧抓住新校区建设的机遇季度工作计划,发挥长期以来形成的服务优势,通过“管理体制、运行机制、分配制度和干部制度”的改革和重视人才培养,来增强市场竞争力,努力在新校区物业管理市场中获取更多的份额。同时,还要大胆地走出去,积极地投身到激烈的市场竞争中去,努力拓展校外市场,获取更大的发展空间,争取更大的发展。
2、加强物管队伍建设,提高综合素质银行20xx第一季度工作计划。继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次,逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍
3、以家属区物业管理工作为切入口,全面提升服务质量和管理水平,进一步为师生员工提供“安全、优质、高效”的后勤保障服务。
4、在总结20xx年经验的基础上,进一步打造礼仪保安服务、会议接待服务、车库管理、明德楼物业管理等精品工程,努力把物业管理工作推上一个新台阶。
5、抓好草坪、绿篱、树木的除杂草、施肥、修剪等工作,进一步扩大绿化面积,增加修读点;购买各类花卉苗木对校园环境进行装点和优化,营造一个绿意盎然、干净整洁的校园环境。
6、每两月召开一次物管中心优质服务年创优经验交流会党建工作20xx第一季度工作计划,推广学习;各部门重点确定一个物业服务对象作为优质服务示范点,以点带面,全面打造服务品牌和提升服务水平,努力构建温馨物业、和谐物业。
7、牢固树立安全意识季度工作计划,制定突发事件及火灾应急方案;进一步加强巡查及加强对设施设备的维护和保养,把安全隐患消灭在萌芽之中。
8、实行目标责任制,严格执行管理文件和奖惩制度及追究制,对违规等现象,坚决予以追究和处罚;同时,根据工作业绩,实施末位淘汰制(季度工作计划),或者待岗、学习、辞退。
适用场景:学校财务预算管理、节约型校园建设
行文逻辑:规范收费→建设节约型校园→强化后勤管理
一、指导思想
以县教育局文件为指导,认真落实县开学工作会议精神,以教育发展为主题,规范管理,均衡发展,强化后勤保障,做好学校硬件建设,提升服务育人意识。突出创建节约型学校,开源节流,勤俭办学。严格收费及财务管理,科学理财,努力为推进一中教育事业科学和谐发展再上新台阶提供后勤保障。
二、工作目标
1、规范收费行为。暂缓收取试卷费、作业本费。
2、坚决反浪费,大力提倡节约,全面建设节约型学校。
3、加强教育信息化建设,建设好校园网络,让宽带服务教育教学。
4、办好教工食堂,解决远地教师用餐问题。
5、强化服务育人意识,明确职责分工,提高工作效益,为教学中心工作提供高效优质服务。
三、具体工作
(一)加大建设节约型学校力度,加强学校财产管理。
1、增强办学绩效意识,牢固树立勤俭办学理念,创设节约光荣、浪费可耻的良好氛围。加强学校财务管理,切实降低学校运转成本,提高资源利用率。
2、增强经费预算意识,重视聚财理财,开源节流,推行精细化管理,严格按照“收支平衡、量入为出”的原则使用办学经费。继续采取有效措施,引导师生增强节约意识,培养良好的节约习惯,推进节约型校园建设。
3、严格控制公务接待,完善公务接待制度,严格按照公务接待要求执行,竭力控制降低接待费支出,本学期公务接待费将大幅度下降。公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,实行对口接待,严限就餐陪同人数。严格控制接待标准,不搞超规格接待,不讲排场、摆阔气。
4、着力建设节约型学校的长效机制,努力降低运行成本。加强办公管理,节约用电用水,珍惜水电资源。
5、学校财产物资是学校的物化资金,加强全校用水、用电管理、在全校进行“节约一滴水、一度电、一张纸”的教育,学校办公室、会议室、教室等场所在自然光照足够的情况下,不使用照明灯具,杜绝白昼灯、长明灯。下班时要关闭各类电器设备的电源,防止电资源无效流失。
6、严格购物审批制度,本学期继续加强对学校物资购入、使用、管理、存储、更新、报废等环节的监督力度,建立固定资产帐目,做到配置合理、高效使用、确保安全完整。并对期初、期中、期末三检查。实行保管赔偿制度,健全手续,责任到人,做到物尽其用、物尽所有。对学校财产尽量发挥效用。确保学校财产的安全管理。
(二)合理编制资金预算,规范安排经费使用。
按照“精打细算,量入支出、保证重点、兼顾一般”的原则,在确保重点维持性和教学业务性支出的前提下,尽量压缩学校日常开支,合理安排资金使用计划。
1、根据校务会议的统一部署,坚持“统筹兼顾、保证重点、量力而出、自求平衡”的原则,合理安排各种经费使用,决不搞赤字预算。
2、严格按照预算计划执行,及时控制不必要开支,严控超预算支付。
3、通过党支部、工会做好监督工作,提好会计预算计划的核算,确保预算顺利进行,并监督计划完成情况。
4、每月按时编送会计报表,向县财务室报告预算资金使用执行情况,并在校务公开栏上公开张贴,提高财务公开的透明度和预算资金使用效益。
(三)严明开学收费纪律,坚决制止乱收费。
严格按照上级文件规定收费,本学期暂缓收取试卷费、作业本费。严格杜绝中途收费,严禁有偿带生、办班、补课收费。
(四)加强学校财务制度管理,完善学校规章制度。
我们要继续完善学校各种规章,加强财产管理,克服重“钱”轻“物”的思想,摸清家底,完善资产档案,充分利用好现有的教学设备,发挥更大的效益。
坚持“统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡”的原则,严格预算管理。经费支出应严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准。预算外资金实行“收支两条线”管理。要根据工作需要,合理制定办公设备配备标准,严格控制办公设备的采购。要做好校产管理,提高校产使用效益,严防闲置校产流失,杜绝各类浪费行为。
(五)加强后勤工作人员的"职业道德建设,树立“服务育人、管理育人”的思想。
要定期召开后勤工作人员工作会议,对存在的问题及时解决,总结前期工作,布置近期工作。坚持理论联系实际的工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
认真学习学校的规章制度、后勤工作人员岗位职责及职业道德规范,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
严肃劳动纪律,后勤工作人员要按时上班、下班,提高后勤工作服务质量。
认真落实细节管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在做好服务的过程中,用力工作,用心工作,用情工作,实现自身价值,贡献自己的力量。
(六)树立服务意识,全面提高工作效益。
求真、务实、优质、高效,提高工作效益,管理人员的自身素质至关重要。因此,我们要狠抓后勤员工的素质建设,注重业务培训,努力提高业务水平。同时要科学合理安排人员,明确职责分工,责任到人,培养一支业务精、素质高、效益好、切实服务于教学工作的后勤队伍。同时要加强后勤人员的现代通讯工具的建设,提高工作效率。
(七)努力创造条件,积极为教学中心的服务。
由于学校资金缺口还较大,要时时、事事、处处注意节约,精打细算,将学校有限的资金发挥更大的经济效益。在学校尽力增收节支的基础上,尽量为教师创造条件。
1、确保六年级模拟考试的经费投入,确保教学中心工作;
2、充分利用教育技术装备,发挥好班级教学效益。
3、切实做好直接服务教师教学工作,提高服务管理水平。
适用场景:后勤管理方案、安全工作部署
行文逻辑:明确职责→排查隐患→推进改造
一、指导思想:
20xx年学校后勤工作要深入贯彻落实科学发展观,坚持“为教学服务、为师生服务”的原则,以人为本,保护学校师生安全,管理好学校财物。营造一个安全,和谐的育人环境。
二、工作计划、措施、要求:
(一)做好后期职工的思想工作,加强管理。
1.明确分工,明确岗位职责,责任到人,按质按量完成本职工作。
2.按时上班,不迟到不早退,不串岗不脱岗。
3.同事之间要团结互助,部门之间加强协作,有事要互相帮忙。绝对服从学校任何工作安排。
4、后勤人员要按时参加学校的政治学习,用科学发展观武装思想头脑,识大体、顾大局,不断提高政治思想修养。
(二)抓好学校安全工作、维护师生人身及财物安全。。
安全工作是学校工作的重中之重。我们将安全工作列入学校重要议事日程,常抓不懈,警钟长鸣。
1、校园安全:
(1)加强带班领导的巡查工作:
带班领导要做到五查:上学查看学生仪容仪表规范,放学查看学生安全分流通过马路,三查学生迟到情况,四查延长自习情况,五查校园安全情况。
(2)管好校门。
护校人员要严格执行学校的要求,严把校门关:做好外来人员来访的登记工作。除上级教育、行政部门的车辆外,其他车辆一律不得进入校园。
(3)做好安全隐患的排查工作。
对安全隐患要做到天天查,尤其是用电线路、电线、用电箱、走廊、围栏等。要经常巡查,发现隐患及时汇报并及时整改。将安全隐患扼杀在萌芽状态。每次排查要做好登记,每星期总务主任汇总检查数据。提交校务会议。
2、加大传染病的防控力度。传染病严重威胁师生身心健康,影响教育教学工作的顺利开展。尤其是对h1n1甲型流感的防控工作要做好长期性、复杂性的预防工作,不能麻痹大意,掉以轻心。
(三)加强财务工作和常规工作
1.严格执行“一费制”精神和农村义务教育免费精神。杜绝借各种原因的乱收费。
2.坚持“收支两条线”制度,账目做到日清月结,做好“开源节流”。严格控制开支和审批“一支笔”制度,做到民主管理、民主参与、民主监督,增强财务管理的透明度。
3. 学校后勤对每周被破坏的水、电、暖、以及基础设施要及时汇报并及时维修,并做好登记和考核,一并纳入班主任绩效工资考核。
4. 强化校产管理。充分发挥固有资产的功能作用,做好物尽其用。进一步明确校产管理职责,做到责任到班、到室、到人。坚持损毁照价赔偿原则,对学校各项设施设备定期检查、保养,延长使用寿命,提高使用效率。
5.进一步加强对水电的管理。既不浪费水电资源,又能确保供应,做到人走灯熄,不发生长流水现象,故障能及时排除。
6. 必须定期或不定期对校舍、供电设备等设施进行排查,消除安全隐患,杜绝安全事故的发生。
7.积极配合德育处做好校园文化建设。
三、继续做好安全校舍的改造工程
20xx年,根据上级有关部门的指示和规划,我校概算总投资约450万元进行校安工程建设和改造。拆除原逸夫实验楼3850平米,在原址重建3000平方米实验楼。
1. 做好20xx年逸夫实验楼重建期间施工安全暨功能室实验器材周转安置的工作方案。
2.做好学校安全施工的各项准备工作。
3.加强实验室财产的管理,做好周转预案,确保国家财产不流失。
4.积极主动地做好项目重建工作,加强校舍安全工程建设管理工作。严格规划设计程序,严格实行项目法人责任制,招标制工程监理制和合同管理制,按照基本程序组织项目前期论证、审图、勘察、设计、招投标、建设用地、工程审批手续、施工、监理、竣工验收、基本财务决算等各环节工作。做到专项资金专用,按时、按质完成实验楼的重建工作,确保秋季投入使用。
后勤工作千头万绪,后勤人员要认真做好各项工作,努力协调好与各处室、各年级的工作。工作要热情、耐心,不急躁、全心全意为教育教学服务。使后勤工作再上一个新台阶。