适用场景:部门工作安排、学期任务规划
新的学期,我们部门的工作也有一个新的起点。结合部门的工作要点,制定了新的一年的工作计划,具体如下:
一、常规工作
1、首次部门例会内容:
(1)对部里上学期的比赛和晚会进行总结,并提出完善方案。
(2)针对几个新提出的活动进行可行性分析。
(3)对一些新的工作方式和原则的强调。
(4)积极主动地加强与各个园区文娱部和文娱爱好者的联系、合作和交流。
(5)节目征集制度。
2、定期召开例会,总结前段时间工作的不足,汲取好的经验,计划下次工作的实施和安排,并做好会议记录。
3、每次活动前召开统筹会议,活动后组织召开总结会议。交流工作经验,分析工作。努力做好各项工作,办好一切大小活动,积极配合以及协助其它部门的工作。
二、主要工作
1、第一个主要负责项目——运动会啦啦队的创办
2、举板主持人风采大赛。这是由学院我部门主办的选拔优秀主持人的活动,同时为我院的大型活动培养主持人。
3、十佳歌手赛。继续继承长久以来的风格,鼓励歌唱好的同学参与,也大力鼓舞原创歌曲的创作和演绎,为更多才华横溢的同学们提供展现独特风格的舞台。
4、在下学期6月份,大四的学长学姐离校之时,将举办"蓝火晚会",预祝各位学长学姐找到好的工作。
适用场景:部门工作安排、活动策划执行
办公室:
1.积极配合老师完成临时任务
2.做好值班工作安排
外联部:
无
体育部:
1.篮球队、乒乓球队、体舞队训练,健美操赛前期规划
2.院运动会前期工作准备
3.晨跑签到
纪检部:
1.夜不归宿的检查
2.晚归的登记
3.熄灯检查
4.课堂考勤
5.部门例会,总结工作中遇到的.问题和接下来一周的工作布置
文明礼仪部:
1.模特队的训练
2.进行正常的文明监督
3.申请礼仪队站礼仪加学分
文艺部:
1.督促舞蹈队开场舞排练
2.督促进入“达人秀”选手筹备比赛节目
3.部门会议,对初赛进行总结,对“达人秀”晚会的相关准备工作进行交流
学习部:
1.组织副班长交流会,明确工作体系,共同商谈合适方法,提高检查效率
2.组织部门干事交流会,活动,增加部门交流,增加干事情义
3.安排好早晚课堂检查,提高学习效率
学生会办公室
XX/3/25
适用场景:部门资料整理、人员培训管理
行文逻辑:资料传承→人员培训→活动筹备→制度完善→资源共享
鉴于本学期学生会面临人员短缺情况,我们将本学期工作重点定为积极协助配合各部门工作以及部门内部的资料的传承和人员培训。
4月
1、重视对部门资料的传承与整合,并建立和完善部门博客。
2、收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。
3、加强部门内部干事培训,力求把部门的每一个成员都培养成精英。
4、将策划版式由单纯的word文档转向word和ppt以及多种影音资料相结合的形式,并将策划的打印版做成精装。
5、为文艺部的“主持人大赛”筹集资金并协助进行前期准备,计划以此次活动为契机,尝试多部门合作、分工协助完成策划、赞助、活动等部分的工作方式。
6、去南校进行友谊篮球比赛,加强沟通和联系。
7、联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。
5月
1、公关系统群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。
2、部门制度的完善(包括会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等),制定工作方向,确定干事工作重点。
3、针对学生会进行礼仪培训,实行面向全体学生开展,重点培训学生会成员的方针。
4、“学生会之星”活动,本次活动要在原有的基础上改进比赛项目,增强可观赏性和灵活性等,加强活动后期与“星星”们的联系,以方便下届工作。程序具体:
a、提前完成活动的策划
b、活动的前期准备和宣传,与学院的合作
c、活动的举办
d、活动的总结
e后期联系(建立专门的群,找机会进行集体活动等)
6月
1、美化完善赞助体系
2、对现有资料的整理和总结(校学生会各部门,各学院学生会,校内其他组织,高校,公司等)
3、配合南校招新
对于这一学期,我们的目标是对于部门内部,要增强凝聚力,提高成员素质,整合部门资料,完善部门制度;对于学生会,我们要保证各部门赞助资金,协助各部门工作;对于各个高校,院学生会和其他组织,我们会积极沟通与联系,资源共享,建立良好合作关系;对于赞助方面,我们会进一步完善。
适用场景:学生会工作安排、部门职责规划
(一)办公室
1、定期整理归纳工作资料(包括计划书、工作总结、会议记录等);
2、改善办公室环境,加强办公室管理,制定《部门工作职责与规范》;
3、做好学生会值班及签到的检查工作和督促工作;
4、开展学生会干部年度评优工作时,检查各干事在一学年中违规违纪行为,作为重点参考;
5、做好学生会换届选举工作;
(二)学习科技部
1、组织学生会调研活动工作;
2、学生会查课工作的安排及汇报,要做到出现问题第一时间报到各辅导员手中,并做好纪录交系总支审查
3、做好辩论赛的安排工作,及时掌握社会和学科动向,以便为为辩论赛做好准备工作。
4、在学生会网上开辟“大学生论坛”,紧跟时事热点、校园热点,开设不同专题,并倡导学习第一,其他第二;
(三)学生会宣传部
1、更高质高效传达学生会工作和活动,做好学生会各项活动的宣传工作,包括迎新纳新.迎新晚会.活动.趣运动会.院系招聘会.双评等等系列宣传任务;
2、做好系学生会网站的更新工作;
3、举行书法培训课,提高宣传部干事的书法水平,并在培训过程中加强沟通。
团总支宣传部
1、做好院系各大事情的新闻纪录,好的事迹,及时在学院网站发表;
2、继续做好宣传栏管理工作,包括宣传栏规范使用、借用条例、检查登记以及宣传维护工作;
3、追踪报道学生会系统活动,搞好网站宣传工作。
(四)体育部
1、举办好系篮球赛相关工作,把高水平篮球运动员登记,为校篮球赛做准备;
2、好运动员的选拔与培训;
3、做好院运动会的工作,相应结果及时汇报;
(五)外联部
1、做好学生会的外联工作,并加强实践,深入到社会,为同学提供更多的社会实践机会;
2、举办大型联仪活动,让学生们的活动更加丰富多采;
3、收集并统计出各院系学生会拥有的音像器材的种类及数量,并编制成表,方便学生会系统开展活动时租借音像器材。
4、做好与个系外联部几公关部的沟通几交流;
5、院系各部门联系方式的收集;
(六)组织部
1、做好新生团员的登记工作,并及时的掌握各班团支书的联系方式并与以存挡;
2、组织并协调外联部组织好系学生会各种活动;
3、做好团费的收缴工作,并及时掌握学生的各团员证件及档案的管理;
(七)女生部
1、不断突破、创新,组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。今年,我们将会大力提倡男女生共同参与,增进男女生之间的了解与沟通;
2、继续关注全校女生的情况,并充分利用学生会网站这一资源,在学生会网站上开设女生信箱,鼓励广大女生以上网投稿等方式倾诉心声,我们会及时向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。
其他常规性工作
1、部长例会(每周);
2、各部门扩大会议(每月一至两次);
3、加强对学生会外围机构的管理。
适用场景:学生会工作安排、部门培训实施
行文逻辑:完善制度→加强培训→打造活动→对外合作→筹备活动
一、完善组织制度,注重组织自身素质建设
学生会成员的素质决定着这个队伍的素质,加强学生会成员素质的建设是必不可少的。在新一年度中,我会配合好左晨晓主席做好学生会成员素质的提升工作,同时更做好编辑、宣传两部门的成员素质提高。
1、完善学生会部门规章制度,使学生会13部(处)按照标准一致的部门制度,奖赏一致。
2、实行"每周例会"制度,编辑部、宣传部两部门实行每周例会制度,并要求做好会议记录,提高例会的效率,实现办事高效率。自己并会不定时参与两部门的例会。
3、我会引导编辑宣传两部门多次进行部门的沟通交流,加强交流与合作,通过召开两部门共同会议,举办活动,聚餐等多种途径增进两部门的交流,增强两部门的交流与合作。
4、宣传部主要负责活动的对外宣传工作,编辑部则会承办一些部门活动。在接下来的一年工作中,要进一步增加活动组织奖赏制度。
二、加大初期培训,注重新干事的培训工作
编辑部、宣传部的纳新工作已经结束,前期工作也已经在有条不紊的开展中。宣传部、编辑部是学院学生组织中仅有的对于从事文字编辑工作的部门,培训工作必不可少,两个部门的前期工作也主要以加强内部成员的培训为主。一年中,我会时刻关注编辑部、宣传部两部门的新干事的培训工作。宣传部、编辑部两部门的培训工作中,我会引导两个部门开展工作。
1、前期的培训工作中,首先要让每个干事了解本部门的日常工作,让每个人熟悉各类总结、各种新闻的特点。针对不同类型新闻、总结写作方面的不同之处,通过往年的具体的优秀新闻、总结进行具体的讲解。
2、在理论培训工作开展的同时,还要将理论与实践相结合,及时进行"模拟训练",让他们实际动手去写。将干事分配到部长、副部长手中,实行"结对子帮扶导师制"政策,针对干事在写作中遇到的问题、存在的不足,及时进行纠正和面对面的指导。
3、在"模拟训练"完成之后,接下来的工作就要进入"实战演练"阶段。将平时简单的日常工作分配到每个人手中,让干事配合完成,在相互交流与讨论中,提高业务水平。
三、做好基础工作,打造学院精品活动。
学生会宣传部、编辑部的工作直接或简接的决定着学院一年来的工作质量。学生会宣传部负责着数学科学学院三大学生组织的活动、学院领导出席活动等学院活动的对外宣传工作。编辑部负责着学院活动的总结工作。在接下来的一年中,我们力争:
1、学院宣传工作做出成绩。会积极与校外媒体进行沟通,让外界及时了解学院工作的最新动态,向外界宣传聊大数科院的精神风范。
2、编辑总结写出创新。编辑部要进一步加强创新力度,是我院总结编辑工作再上台阶,为我院在基层团支部建设、科技文化艺术节、挑战者杯等活动中争先创优,贡献自己的力量。
学院的活动只有打造出活动品牌,方能做出数学科学学院活动特色;只有加强学生活动的品牌意识,才能策划出优秀的学生活动;只有站在广大数学学子的立场上,才能举办出深受学生喜爱的活动。
3、延续往年优秀活动品牌,举办"第xx届数字读书节"、"第xx届读书交流会"等读书推荐活动。在图书推荐书目上进行创新,使所推荐的图书能更好的为广大学生喜爱。
4、编辑部在举办征文活动时,确保征文主题的选择适合时宜,适合学院需要。
5、加大活动创新力度,我们编辑、宣传部门会根据社会热点进行活动设计。
四、加强对外交流,促进组织开展对外合作。
新一年度中,学院内三大学生组织应该积极组织交流与合作,一起描绘数学科学学院的美好明天。学生会也应加强与其他学院的交流与合作,弥补自身的不足,更好的为数学科学学院服务。
1、我们会积极与校级学生组织搞好交流,配合好校级组织的工作,认真并高质量的完成自己的各项工作。
2、我们会与学院内社团联合会、宿舍自律委员会搞好合作。三大组织一起携手共建数学科学学院的学生组织,一起描绘学院美好未来。
3、我们会与其他优秀学院开展座谈交流会,借鉴其他学院成功的经验和失败教训,进行组织内的自我检查与自我改正。以便更好的为学院服务。
五、积极筹备学校活动
基层团支部建设活动月,科技文化艺术节,科技、文化、卫生"三下乡"社会实践活动、大学生"挑战者"杯等活动,是展现我院成绩的重要平台。
1、认真策划组织活动,加大宣传力度,使更多的同学参与进来。
2、提早做好院级选拔活动,帮助优秀参赛者联系专业老师进行辅导,以更好的在高一级比赛中取得更好成绩,为学院争光添彩。
新一学年,我定会以身作则,严于律己个,宽以待人。对于学院老师交给的`各项任务都会尽力完成,对于自己解决不了的问题会自己探讨解决问题的新方法。会提高自身素质,配合好主席团其他成员的工作。
适用场景:部门职责说明、活动招募安排
志愿者部工作计划
职责简述:志愿者部是学生会新成立的一个部门,它有别于团委“和风志愿队”的社会性志愿服务组织,主要负责对校内活动的志愿者招募工作和志愿者档案管理工作。当学校或是学生会部门在各类活动中需要志愿者,志愿者部会以向全校招募的形式在每班确定志愿者名单,并移交学校或相关部门,由它们对志愿者进行必要培训和具体工作安排。由于活动的不定期性,志愿者的流动性比较强。
如果同学们有一颗为他人服务的真诚的心,都可以报名成为学生会志愿者!请随时关注我们的活动通知(我们会以海报宣传、班级通告等形式预告活动安排),我们将对参加过志愿者活动的同学进行档案管理,凡是参加了志愿者活动的同学都会获得一定的学分奖励!
宣传部工作计划
宣传部在将来的一个学期可谓工作众多,责任很重。广播站的每周3次广播;多张海报的绘制;黑板报的检查以及评比……宣传部致力于学校的"宣传事业,为更美好的校园不断努力。只有更好,没有最好!
1、广播站广播站隶属宣传部,今后的任务一如以前,每周一、三、五将播报节目,那悠扬的音乐为同学们中午增填一抹轻松的色彩,播送的火热出炉的新闻也能为同学们开阔视野。
2、海报海报工作是宣传部的重点工作之一。每到重要的节日和有重大的活动,宣传部和其他的部门以及社团联合,能及时地绘制精美的海报,宣传相关的活动。我们制作海报有3个小组,每组4人,由1名高二学姐学长带3名高一干事。
3、黑板报黑板报和海报一样,也是我们工作的重点之一。每个月各班要出2次黑板报,其中一次由宣传部拟题,每月25日检查,成绩由宣传部成员检查后打分决定,以次来评比出每月的一二三名;另一次由各班自主创作,只检查不记入评比。每月的评比结果会在月底于东门公布。
4、观影活动经过去年一年的观影活动,这个学生会为民活动已经得到了一定的发展,今年我们将继续展开观影活动,届时可能会在中山厅与同学们见面,2节课的电影一定不会让同学们失望。
在今后的工作中,我会努力加强部中人员的沟通交流合作,增强团队意识,可以通过部中的集体活动等方式来加强。同时,也会积极调动干事们的积极性,形成一个大集体。
体育部工作计划
一、日常活动
1、私球管理:学校已提供专门的球柜供各班放置私球,如有特殊情况,可向政教处老师反映,体育部也会配合纪检部做好定期监督检查工作。
二、大型活动
1、运动会:我部将与各部积极合作,维持比赛秩序,看台秩序,规范比赛内容,保证运动会的有序进行。
2、“5对5”男篮球赛:为保证比赛的公正公平,本次裁判选用工作将交由志愿者部统一安排。
3、排球比赛:继承传统风格,合理安排比赛与学习时间。如果有一定基础,我部将推出女排的全明星赛,期待同学们的关注。
4、羽毛球/乒乓球比赛:这项比赛是前年刚开展的,在很大程度上提高了羽毛球乒乓球运动在校内的普及程度。今年,我部将总结去年的经验,提出更佳方案,使同学们能够更享受比赛。
适用场景:卫生管理方案、部门建设方案
行文逻辑:制定值日制度→开展部门建设→推进心理活动
一、部门工作
为了给同学们一个干净舒适的学习环境,我们将一如既往的展开部门工作,在延承以往的工作分配方法和工作流程:
1、本部门将建议各个班级每天安排三个值日生为一组进行打扫并且上交一份值日表。卫生部将对那些不搞卫生或者是卫生打扫不彻底的人员采取实名制的红榜表扬与黄榜通报批评制度。将对每周的最佳值日生进行红榜表扬和最差值日生进行黄榜批评。
2、本部门将对各个班级的卫生情况进行每一个月汇总一次,对于一月内出现多次罚款的班级将对其进行再次黄榜批评。
3、检查时卫生不合格的班级必须在10分钟之内赶到教室清理其班级的卫生如拒绝清理将加倍惩罚。
4、为让同学们养成寝室卫生勤打扫的习惯,更为给同学们营造一个温馨、舒适、卫生、文明的寝室环境。部门将出一份有关寝室卫生对人体危害的海报,以加强同学们对寝室卫生对人体危害的认识。
二、部门建设
1、本学期部门将把人才培养放首位将,部门将举办一系列活动来提高部门干事的内涵素质。为提高干事的`语言组织及表达能力,部门将举办一场甚至多场辩论赛和演讲比赛,每场比赛部门还会推选出一名或多名最佳辩手,并加以奖励。
2、经过一学期的工作部门干事对部门工作以完全熟悉,为个干事更大的舞台锻炼自己和展示自己,部门将在每月会推选出一名干事作为临时副部长,本月的人员调动和部门发展都由他负责。
3、本部门将继续落实部门成员的考核制度,在月底将选举一名部门优秀干事予以奖励。
4、每月部门成员必须上交一份工作笔录,以此检验干事的做事积极性、工作的激情以及思维扩散能力和应变能力。
5、 为了促进本部门成员的和谐,锻炼部门间的凝聚力。我们将不定时的进行一些利于部门发展的活动等。
三、心理卫生工作
心理班会、心理征文、心理卫生部图标设计等活动会相继举办。要求心理班会结束后每班上交材料汇编一份,留以存档,我相信这些活动既可以丰富大家的业余生活,又可以在活动中增长很多知识。大学的校园就是展示自我的平台,只要你有才,就可以露一手。
适用场景:社团招新准备、干部签到管理
行文逻辑:负责签到→准备招新→协助活动→组织例会→宣传活动
办公室
1.负责下周学生干部及会长签到;
2.为社团招新做前期准备;
3.负责制作会长会牌;
4.协助社团开展各项活动;
5.为部门招聘干事做准备,学生会社管会部门工作计划。
实践部
1.为社团活动申请教室;
2.社团比赛的赞助做相关的工作;
3.协助社团开展活动。
组宣部
1.为社团招新做前期的准备,并负责出社团文化节的海报;
2.准备干事招新面试的相关工作
3.对面试问题的准备及笔试过程中材料的准备
4.对于社团的相关工作讲陆续开展
5.对于过去一年的部门工作的缺陷近一步改正
6.协助学院、社管会搞好相关活动
策划部
1.部门招新面试;
2.社团招新准备;
3.新生定向赛的准备。
信息调研部
1.社团开展招新活动,为社团帮忙招新,为招新出谋划策;
2.社团开始开展社团活动,干事开始着手社团工作;
3.组织老干事带领新干事开始接触日常工作,完成新干事的工作安排;
4.新老干事开第一次例会,使得新老干事互相认识;
5.开始着手新生活动(棋赛)的宣传及报名工作;
适用场景:部门工作规划、跨部门协作方案
行文逻辑:明确分工→提升素质→开展讲座→加强合作
一、部门建设
1、在部门内部对各部员进行详细明确的分工,以利发挥创业部在校园使者团的主要作用,保证为各部门活动的顺利开展提供绿色通道。
2、秉承上学期的工作态度,继续努力做好创业部的本职工作。
3、加强本部优秀部员的培养及其他部员的培训,以提高其综合素质和工作能力。
4、适当地采取一些措施来增强部员的合作精神。
二、交流合作
1、在团内积极与其他部门沟通,了解其他部门的需求,以便及时地为其他部门提供所需的资源,此外,通过与其他部门部员的沟通也可以扩大本部成员的知识面。
2、多与各学院毕业生取得联系,了解他们的就业及创业方面的情况。
此外,我部计划与其他部门合作,请专业导师来为广大同学开展有关择业、就业方面的讲座,以帮助同学们了解最新的就业形式和社会动态。
在这一学期里,我们部门主要计划进行以上的工作与活动,努力做好我部门的工作,做好为学校及广大同学服务的工作,让他们真正在我部受益。
适用场景:学生会换届筹备、部门职责规划
学生会部门工作概念:秘书部:秘书理家;
组织部:党下组织;
学习部:学习为主;
宣传部:传之我言;
文艺部:我艺我展;
体育部:重在锻炼;
外联部:情系你我;
生活部:生活无处不在;
网络部:构建桥梁。
工作思想:
1、勤俭节约。由于本学期外联工作重点侧重于联络实践活动,外界资金注入较少,所以学生会每一次活动都要秉持勤俭节约的原则!
2、不断创新。迎评在即,活动较多,同学积极性相对较差,为提升同学的活动积极性,力求每个活动做到新颖生动。
3、团结协作。一个部门乃至整个学生会都是一个完整的团队,工作的顺利开展与否依靠的是个人和部门之间的合作,主要体现于各种活动中,不仅分工明确且相互联络协作。
4、服务同学。学生会是同学们的一个帮手,是老师和同学们之间沟通的桥梁,并不是一个凌驾于同学们之上的机构。学生会各成员应该充分认识到这一点,并真正作到为广大同学服务。
前期工作:
1、最终确定第xx届学生会名单
2、修改学生会规章制度(条例)
3、制定各部门干事工作条例,并记录干事本学期工作情况
4、统一计划和总结的格式及内容纲要
5、设立主席信箱。便于广泛全面的听取广大同学的意见和建议,这样从同学们的角度出发,才真正体现了学生会是为同学们服务的重要价值。
6、组织各个部门的部长和副部开会,共同商讨本届学生会的具体工作宗旨,明确各个部门工作方向与大体工作内容,并由各个部门将本年度常规工作做以简单规划,保证常规工作可以顺利准时开展。这项工作我们已经顺利完成。
日常工作:
1、定期开展部长例会和不定期的学生会全体会议
2、部长例会为每周或每两周一次,以座谈的形式召开。此前,各部长应充分了解本周本部门工作,以及部内所有人员对工作的想法和意见建议,部长负责在例会上转达,并与大家进行讨论。这样部长例会就达到了召开的效果。
3、注意部门工作成果的积累,形成一种体系,特别是能看的见的,就是书面材料,让干事能真正的学到该部门的相应知识。
4、我系学生会要经常与各个兄弟学院学生会保持联系,学习他们好的工作方法和汲取他们好的工作经验,也向他们展示我们系学生会的风采。
5、坚持创新。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。更何况是我们学生会中一个小小的部门!创新,可以从多方面体现,比如新颖的活动形式,新式的工作处理手法,和别具匠心的活动内容设置等等,可以创新挖掘的东西很多很多。如果真正做到了不断的开拓创新,那么我们想作为工作者手中的工作会越来越生动有趣,同时也会越发得心应手。作为普通参与者也会乐在其中,并且会对此类活动积极参与。可见,创新是不断提高和完善同时又是一个等待我们无限开发的领域。
6、每一个人都不可能独自在社会上生存,那么与人交往,与人合作就是人生的几大主旋律之一。在一个部门之内,部长需要统筹规划整个部门的工作,并将工作分为几个鲜明的块,将每一块都设立负责人——就是副部,其后,由副部将具体的工作以及详细计划安排到各个干事,这样,整个部门就有了不同的分工,达到每人都有事可做,每人身上都有责任,大家互相配合,使部门工作井井有条。凭借的是所有学生会各个部门之间的通力合作,所有部门都行动起来我们认为,合作是提高工作效率的最为有效的方法。
团体活动工作:
1、一个活动要有一份完整的策划书。它是活动最佳的指导,活动中所有项目也必将按照策划书的内容逐步开展。
2、为了团结及御寒,我们学生会应该在近期组织好大家,多搞些活动,比如:跳绳比赛,报纸取花等团体游戏
3、每次搞活动要把所有部门调动起来,增近他们的凝聚力,而且也会使他们有了集体荣辱观
4、最为重要的就是前期的准备与策划工作,考虑问题必须全面,而且必须竭尽所能预测出活动中一切可能的突发事件,并把这些一一规划入策划当中,做到万事皆有准备。
5、作为学生会的各个部门,当有大型活动准备开展,学生会内所有部门都应该调动起来,如果某一部门工作量很大,完全可以在其他部门调用人手,其他部门必定会鼎立相助。这也正是部门之间协调合作的体现。
6、学生会要不断创新,一些工作内容、工作方法等大体相同的几个部门可以联合起来共同策划具有创新性的活动,同时将其作为当年度学生会特色活动,这既不会增加各个部门的负担又可以将学生会工作举办得更加生动活泼。