适用场景:幼儿园管理方案、后勤工作安排
行文逻辑:分析现状→明确目标→制定措施→落实分工→安排日程
一、情况分析:
本学期,本园现有20个班级,保育员共有20人,营养员共有5人。为了进一步提高我们后勤的服务质量,因此,在规范做好常规保育工作的基础上,我们对她们提出了更高的要求。本学期重点抓好后勤人员的政治思想,业务素质的提高,加强后勤队伍的管理,调动后勤人员的积极性,逐步稳定后勤队伍。
二、本学期目标:
认真学习贯彻《新纲要》及二期课改精神,不断更新观念,为幼儿创设自立、自信、自主的条件。组织后勤人员学习常规操作要求,明确岗位责任制。在更新观念的基础上,建设一支勤于学习、乐于奉献、勇于创新的后勤队伍。
不断提高为教育教学、为家长服务意识;提高保育质量。为教师更好的开展教育教学活动提供服务。不断提高安全意识,为幼儿创设一个卫生、安全、舒适的良好环境。
三、具体措施:
1、开展做文明人、做文明事、团结协作的活动。形成良好组风。加强对新进保育员、营养员的指导,使她们尽快适应自己的岗位,了解并喜欢自己的工作。让有经验的、操作规范的保育员进行操作示范,其她人员观摩学习。加强对工作人员的操作检查,发现问题及时反馈。
2、要求老的保育员培训新的保育员尽快熟练掌握自己的业务,规范后管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,提高后勤人员的政治水平和业务能力,乐于奉献,同事间互相尊重,服从安排,积极为教师和幼儿提供教与学的方便,确保各项活动正常、有序地开展。
四、各部门措施:
保育员:
(1)做好规定的内外包干区的清洁工作,早晨湿性扫除,给幼儿创设舒适的环境,注意个人卫生,分饭菜戴口罩。
(2)做好日常清洁工作,坚持一周应做:擦窗四壁灯角,且保持经常性的整洁,雨天后要及时擦窗,一周二次晒被。积极配合教师做好幼儿的各项保育工作。
(3)爱护幼儿,对个别特殊幼儿、自理能力差的.幼儿进行特殊照顾,不让大小便在身的幼儿穿脏衣服回家,每位保育员为各班准备好幼儿的内"裤。注意幼儿的安全,夏季做好防暑降温工作,冬季做好防寒保暖工作,并关心班级的体弱儿童。
营养员:
(1)加强伙食管理,提高伙食质量,专研烹调技术,注意色、香、味俱全。做到每周菜谱不同样。
(2)经常了解教师、幼儿对伙食的反映,做到各种营养搭配合理化,
保证幼儿足够的营养。为体弱儿童与过敏儿童烧好营养菜和病号菜。
(3)严格执行“食品卫生法”,把好食品验收关,食物烧熟煮透。幼儿的餐具消毒过关,严防食物中毒发生,每天对食堂进行小扫除,每周大扫除,保证熟食间清洁卫生,并做好个人卫生,定期清扫厨房用具。
保健:
(1)抓好全园的保健、卫生工作。每天对食品进行验收并做好记录。督促后勤杜绝一切不安全事件的发生。
(2)认真做好晨检工作,做好传染病的防治工作及幼儿的卫生宣传工作,配合做好全园大活动工作。
(3)定期进行卫生进行检查,督促保育员做好幼儿的消毒工作,不使传染病传播,传染病好发季节积极采取一些必要措施。
(4)做好特殊儿童的管理工作,并与家长做好经常性的家园反馈,使矫治工作能有一定的起色。
门卫:
(1)门卫保安人员要尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续认真做好来访者的登记与询问。严格执行幼儿接送制度。
(2)对幼儿家长、外访人员要做到态度和蔼可亲,家长有困难尽量帮忙。每天做好各类报到杂志、信件的收发工作。
五、具体日程安排:
九月份:
1、做好开学迎新工作。抓好食品卫生管理。
2、迎接上级部门对食品卫生、安全工作的检查
3、做好“师带徒。
4、做好中心园内的绿化与管理工作。
十月份:
1、做好迎“国庆”的后勤服务工作。
2、做好幼儿就餐的饮食管理。
3、加强各环节消毒工作,降低上呼吸道感染的发生。
十一月份:
1、重视幼儿秋季的防病工作的落实。
2、做好幼儿秋游的安全宣传、教育工作。
3、全园幼儿视力测量,视力不良者通知家长带幼儿去专科院矫治。
十二月份
1、组织保育员规范操作观摩活动。
2、检查大班刷牙操,要求正确率90%以上。
3、为幼儿测量身高和体重,对肥胖、营养不良等建立个案落实矫治。
4、做好庆元旦活动的准备工作。
一月份
1、清点各室,做好财产的验收与保管工作。
2、总结专题研究结果,做好幼儿防寒保暖工作。
3、做好后勤人员的期末考核工作。
4、学期结束及资料的整理归档工作。
适用场景:后勤管理方案、财务预算编制
后勤工作是学校整体工作的重要方面,是学校一切工作展开的重要基础。现实经费十分紧张的情况下,学校要生存,整体要发展,加强后勤工作就显得十分重要。
一、 指导思想
以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进—步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。
二、常规性工作
1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。
2、认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进 。
3、根据每年级、每班人数做好课本、簿册发放工作。
4、对外处理好有关外事联系、接待工作。
5、继续加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。
6、对内坚持每日巡视第一范文网校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。每月兑现班级、寝室、处室等财产损坏赔偿制度。
三、重点工作与目标
(一)完善财务工作
1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。严格履行财务手续,做好各种帐目,并定期向教师公开学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。
2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,自觉接受社会监督。
3、合理开支,确保第一范文网学校各项工作正常运转。学校生产性开支由学校提出方案,由学区中心校审批,学校统一购买。严格控制非生产性开支。学校重大开支须提请学校校委会讨论通过,报学区领导审批。
4、明确职责,严格手续。学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。绝对坚持校长“一支笔”审批制度。
5、强化学校资金管理,控制学校资金外流,学校资金不挪用,不借出。
6、针对学校面临生存与发展,同时还要逐年偿还债务。
(二)财产财物
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。
2、学校财物实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。
3、教室、寝室、办公室、食堂财产由各班主任、负责人落实责任。每期开学时维修、登记,采取一月一查一记载,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。维修采取自购工具,校园的简单维修由门卫同志负责。
4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。
5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,报校长审定可登记注销。
6、寝教室财产开学初清点到班,包管一年,门窗、玻璃、黑板属人为损坏的,照价赔偿或购买、修理还原,学年结束,班主任会同学校清点。
7、学校所发物品,学年结束清收,争取循环使用。
(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件
1、在基础建设方面,本年度的努力方向是彻底廉价采买。
2、协助校长搞好学校硬化,绿化、美化工作
3.本着少花钱,多办事,办好事的原则,实事求是,注重实效,不断提高校园文化品味,优化育人环境。
(四)食堂工作
1进一步完善食堂管理制度。使之制度化、科学化。
2加强食堂人员的培训,力争是每位工作人员服务到位
3进一步完善营养餐管理,真正体现既营养又让学生均衡发展。 4严禁食堂采购制度,一切按上级有关精神和学区中心校的指示去做,对食堂的所有开支必须请示学区领导,批准后方可采购,杜绝我行我素现象。
5加大食堂管理力度。千方百计的调理好师生一日三餐让师生全身心的投入到学习和工作中去。力争打造一流的食堂。
(五)舍务工作
1进一步加强舍务工作管理。
2鉴定责任书把每个楼层的卫生,物品都落实到每一个人,处处有人抓,事事有人管。
3加强舍务安全工作,定期对管制刀具进行排查,认真作好记录,发问题立即处理不留隐患。
4对学生上下楼以及就寝后的纪律加大力度管理,力争军事化 5加大对舍务教师考核力度,制定舍务教师考核细则,做到平时查,月汇总,年评比
5领舍务教师去别的学校参观学习,取长补短使我校的舍务工作再创佳绩。
适用场景:幼儿园后勤管理、服务保障方案
一、引导思想
1.增强服务意识,提高后勤工作水平。
2.注重工作创新,提高服务保障能力。
3.打造和谐团队,实现职业职工双赢。
二、工作目标
加强保障功能,开展人性化服务,促进工作创新,促进工作计划完成率100%,重大安全饮食事故零次数,营养饮食评价90%以上,儿童体检90%以上,服务创新项目1次以上。
三、工作重点
1、健康饮食,使营养饮食评价和儿童体检达标率达到90%以上;
2、加强传染病的预防和宣传,提高家长和孩子的防病意识;
3、从细节入手,做好安全工作;
4、节能降耗,提高效率;
5、加强后勤人员服务意识,提高后勤人员技能水平。
四、工作措施
在新的管理模式下,幼儿园物流综合管理中心强化服务意识,响应领导号召,切实做好各项活动的后勤保障工作,体现团队的凝聚力和战斗力,决心以新的态度投入新学期的工作。
x月份
1、开学准备,确保儿童生活必需品和所有教育设施。
2、收集新生入园体检表及疫苗接种记录登记。
3、安全工作大检查
4、与供应商签订合同
x月份
1、测量儿童身高、体重
2、弱儿、贫血儿童的矫正工作
3、护士业务学习:如何有效地做好传染病预防措施?
4、文明班评价活动
x月份
1、儿童服用预防药,春季传染病预防系列工作。
2、安全周:自我保护(家庭问卷、儿童绘画、穿衣比赛)
3、护士业务学习:儿童户外活动护理措施。
x月份
1、儿童视力普查、身高体重测量评价
2、写专题总结
3、厨房人员业务学习:食品卫生法学习;护士业务学习:常规物品消毒措施。
x月份
1、开展护士卫生观察活动,提高卫生质量。
2、各部门工作总结。
3、学期结束,假期值班安排。
4、护士技能大赛:整理床铺。
适用场景:幼儿园后勤管理、后勤人员培训
一、指导思想
以《幼儿园教育指导纲要》为工作依据,根据妇幼保健院及上级各主管部门的工作要求,按照园务该工作计划的具体安排,认真落实抓好卫生保健、财物、食堂、门卫及园内环境优化管理等工作。同时,加强后勤人员的服务意识,真正做到服务于幼儿、家长、教师和社会,保证给幼儿提供一个健康快乐的成长环境。
二、工作目标
加强日常工作的检查、考核力度,培养其自觉意识,使后勤操作更加规范、有序;做好园内财产保管和维护工作,做到物尽其用;加强厨房管理,做好幼儿饮食卫生工作;强化门卫人员的安全责任意识,全力做好校园保卫工作。加强后勤工作管理,做到督查力度到位,考核奖惩分明;强化后勤人员的队伍建设,树立服务思想,提升服务质量,为幼儿园工作顺利开展提供后勤保障。
三、主要工作及措施
(一)加强后勤人员队伍建设
每两周召开后勤工作会议,组织全体后勤人员进行思想教育和业务学习,牢固树立服务意识,使后勤操作更加规范、有序。将保育工作细化、量化,规范保育工作,提升参教意识,协助老师共同完成保教任务。平时加强对后勤人员日常工作的监督和检查,培养其自觉意识,严格执行月工作考核制度,奖优罚劣,激发后勤人员工作的积极性与主动性,提升工作效率和服务质量。
(二)扎实开展卫生保健工作
1.督促保健员做好幼儿常见病、多发病、传染病的预防检疫工作,把好幼儿入园关、防治关、隔离关,不流于形式,发现异常及时进行合理处理。同时,加强园内卫生消毒工作的规范化管理,严格按照物品消毒常规要求,定时、定量进行消毒,控制秋冬季传染病、多发病的发生。
2.11月份将邀请卫生院儿保科医生为全园幼儿进行视力、听力、龋齿、身高、体重的检测工作并进行健康分析、评价。督促保健员做好体弱儿、肥胖儿的登记和个案跟踪管理工作,每月进行情况反馈。督促保育员做好体弱儿的日常管理,对他们的衣、食、睡、行等给予特别照顾和护理,逐渐增加户外活动和体育锻炼的时间,以提高机体的适应能力。
3.督促保健员每月1日更新保健宣传资料,落实健康教育的内容,保证健康教育的时间,心理与生理保健并重,定期开展健康教育专题讲座。加强家园联系,共同做好幼儿的保育工作。
(三)强化园内财物管理
1.进一步完善固定资产的管理,由专人负责做好财产登记、保管、申领、维修、报废等环节工作。各室资产保管责任到人,不得随意搬动。定期检查各室的资产情况,如有遗失或损坏将追究责任。
2.严格执行购物审批制度,合理使用好各类经费,不断改善和优化办园条件。抓好物品进出库登记管理,定期清点库存物品、按时盘结,减少仓库物品积压。及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作,确保正常教学秩序。加强物品的申购、采购、保管、使用管理,充分发挥资源的使用价值,做到物尽其用。
3.加强园内设施设备的保养、维修与更换,对小型维修工作尝试自己动手维护,竭尽所能节约维修经费开支。平时倡导全体教职工节约用水、用电、办公用品等,减少浪费。
(四)加强食堂卫生安全管理
1.严格执行《食品卫生管理制度》,严把食品关,杜绝食物中毒事故发生。认真做好食品的台帐登记、验收、索证、索票、出入库等工作。每日入厨房督促厨房工作人员严格规范操作食品加工流程,重视食堂餐厨具的清洗、消毒及保洁工作,每日做好48小时幼儿食品留样并如实记录等。
2.加强伙食质量的管理,坚持每月月底召开膳食委员会,讨论分析近期膳食情况,不断改进幼儿膳食质量。按照各年龄幼儿伙食标准量,每周制订合理、科学的带量食谱,保证幼儿膳食均衡。合理开支幼儿伙食费,师生伙食严格分开,幼儿伙食费专款专用,做到伙食费支出控制在2%以内”。
(五)加强安全防范管理
1.做好每日全园常规安全检查,每周后勤工作督导检查,全园每月定期和不定期的对大型玩具、设施设备,消防器材等进行安全检查和保养,发现问题及时整改,复查形成闭环,消除一切不安全因素,避免安全事故的发生。
2.加强门卫职责,严格执行门卫制度,严守岗位,按时关锁大门。做好来外来人员的登记工作,对外来人员要详细询问并登记,经允许后方可入园,谨防不法分子入园,严防幼儿走出园门以及盗窃等现象的发生。同时,做到在学生离园期间对校园进行巡视检查,确实做好安全保卫工作。严格执行幼儿接送制度,坚持实行家长持卡接送幼儿。行政人员每天加强巡视检查,保证幼儿离园安全。
3.强化全体教职工的安全意识,把幼儿安全放第一位。要求教师在备课、组织幼儿活动时都要考虑到安全教育的内容,时刻将安全工作贯穿于每日幼儿的教育活动中,经常开展以防火、防电、防烫、防溺水、交通安全、饮食卫生等安全教育活动,增强师生的安全防范意识。定期组织开展安全疏散演练活动(每学期至少2次),不断提高全体师生应对突发事件的处置能力及逃生、自救自护能力。
(六)抓好校园卫生管理
1.加强园内外花木、种植园地、自然角等养护工作,教育幼儿爱护幼儿园的一草一木,使园内外环境做到净化、美化、绿化。整个校园内外卫生区域包干,分工到具体责任人,共同维持校园整洁,不断优化校园环境。做到室内外布置美观,富有童趣,无纸屑、无痰迹、无杂物,室内保持墙面的整洁,各种用具摆放整齐等。
2.每周进行班级卫生、包干区的日常检查并加大抽查力度,扎实地抓好卫生保洁工作,对卫生检查情况认真记录,对存在问题要及时指出,纠正。每周进行班级卫生评比,促进对卫生工作的积极性和主动性,共创良好的育人环境。
四、各月份具体工作安排
八月份:
1.与供货商店签订合同,并更新相关证件
2.全园卫生(重点毛巾、水杯消毒情况)、消防设施、安全工作检查
3.拟定办公教学用品、幼儿生活学习用品、常备药品等采购计划
4.根据编班情况调整班级桌椅及各班物品的交接
5.做好新员工、后勤人员安全等工作培训
九月份:
1.组织全园教职工签订《安全责任书》
2.加强对保安、门卫安全事项及岗位职责的培训
3.协助召开新学期家长会、家长讲座
4.检查厨房餐点提供、分发情况,及各班餐点剩余情况并做好调整工作
5.安排本月保育员、厨房人员培训与查核
6.协助开展庆中秋活动(博饼)
7.组织幼儿开展消防安全演练
十月份:
1.全园卫生(重点厨房卫生情况)、消防设施、安全工作检查、
2.安排本月保育员、厨房人员培训与查核
厨房人员进行烹饪技巧、烹饪安全培训
3.检查厨房餐点提供、分发情况,及各班餐点剩余情况并做好调整工作
4.检查保育员一日工作情况,抽查保育员规范操作流程
5.秋季传染病的预防与护理
6.对各班午睡、午餐常规进行检查,对发现问题给予指导。
7.协助组织亲子秋游活动并做好保健后勤工作、
8.协助开展重阳节活动
9.协助开展万圣节活动
10.召开膳食委员会议
十一月份:
1.保育员技能大赛
2.各班级教玩具自查,户外中大型玩具检修
3.全园卫生(重点抽查公共卫生情况)、消防设施、水电、安全工作检查
4.安排本月保育员、厨房人员培训与查核
5.检查厨房工作人员执行职责的情况及食堂烹饪情况检查
6、开展一年一度的护齿、护眼保健
7.开展后勤人员“岗位练兵”活动
8.协助开展感恩节活动
9.协助开展大地健康月活动(参加xx镇首届幼儿园运动会)
10.及时添购各班所需物品,做好后勤保障工作
11.召开膳食委员会议
12.结合11.9消防日开展应急疏散演练
十二月份:
1.检修全园大型户外玩具及户外器械设备
2.全园卫生(重点抽查幼儿仪表卫生)、消防设施、安全工作检查
3.安排本月保育员、厨房人员培训与查核
4.冬季多发病的预防与护理
5.传染病预防工作的开展
6.组织厨房人员参加教委办举办的厨房人员操作比赛
7.协助开展圣诞节活动
8.做好迎接学期点园互检工作
9.召开膳食委员会议
10.组织开展反恐防暴演练
一月份:
1.全园卫生(重点桌椅卫生情况)、消防设施、安全工作检查
2.安排本月保育员、厨房人员培训与查核
3.盘点班级以及园内财产,归还出借物品,固定资产核对登记
4.做好放假前的安全检查、维修工作
5.汇总各班卫生抽查结果进行评比
6.协助开展庆元旦、迎新春活动
7.召开膳食委员会议
8.做好全园灭四害工作
9.后勤工作小结、做好后勤人员的年度考核工作
10.完成学期工作总结及各项资料归档
适用场景:幼儿园后勤管理、设施维护规划
行文逻辑:管好账务→采购维修→园舍修建
一个组织想要好的运营,就得有可靠的后台保障,这是一切工作开展的前提,也是十分必要的支撑。而我们总务处就扮演了这么一个角色,可以说我们是保姆型的部门,为所有活动解决需求。起到全方位支援的作用,因此我们的工作十分关键,大家是不是可以把工作干好全都靠我们来做工作。这些年来我们不只是把总总务工作给干的扎实,也从里面悟出了不少的经验,并以此来制定了下一步计划。
1、管好账务
无论是打算办什么事,都离不开钱,所以管好帐才能让钱全都花在最价值的地方。更何况我们科以利用的资金并不多,若是不注意合理安排,便会造成资金短缺,使我们的采购计划和运营支出出现资金缺口,这就会妨碍我们园工作的正常进行,也会就无法给孩子们提供好的环境。那么就必须做周详的计划,并追踪号每笔钱的去向,做好监管工作。
2、采购维修
维护我们园的设施完整是一个必要的环节,有些器械永久了之后就得检查和修理,这是一个需要花钱的地方。另外还有一些教学用品,以及孩子们需要用到的.教具,也得给划到采购的清单里面。另外我们还要对园内环境做一些美化和装饰,这些工作都得抓好。此外还得管好孩子们的饭口,监督好食堂的卫生和食材安全,不让孩子吃到有问题的食物。
3、园舍修建
一方面是因为老化和破损,再就是由于生源一直在增加,所以现有的园舍得扩建,这些都得做好预期。并且得及时了解房舍和园中建筑的牢固情况,发现破损要做好记录,抓紧做修缮。另外园中的植物栽种和养护,要做到整齐美观,同时也要保证好生长的质量。
适用场景:学校物资管理、校园安全维护
遵循学校总体工作思路,通过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
(一)物质管理方面
(1)健全校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。继续实行报修报买制度。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,及时清点整理,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)加强功能室的`管理,充分发挥功能室的作用。严格执行功能室的保管责任制,谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)加强物质采购、物质出入库的清点登记管理。
(7)加强课桌椅的管理,学生损坏课桌椅按每张扣1分按班级计入期末班级评比当中。
(二)综合治理安全管理方面
1、加强安全隐患排查,定期或不定期对学校的建筑设施和用电设施进行隐患排查登记,及时消除安全隐患。
2、加强学校保安的管理,配置保安防护器材,保障师生的人身安全。
3、加强环境建设,整治校园脏、乱、差,建设美丽校园。
4、加强宿舍安全管理,每月不定期的对宿舍进行突击检查,检查学生是否带有管制刀"具等危险物品。
5、加强传染性疾病知识的宣传和预防教育。
(三)卫生管理方面
1、继续开展每月卫生流动红旗的评比检查。坚持每天一小扫,每周一大扫。
2、每周二下午第三节课全校卫生大扫除,教职工按分配跟班或集中劳动。
3、为改善学生乱扔垃圾的习惯,加强对学生的教育,并在科学馆后面及宿舍前等学生习惯扔垃圾的地方增放垃圾桶。
(四)学生宿舍管理:
1、继续执行教职工在宿舍轮流值班制度,加强宿舍卫生和内务管理。
2、继续开展每月宿舍卫生流动红旗评比检查。
3、每月底宿舍卫生检查时,每班邀请两名住宿学生家长参加宿舍卫生检查体验活动。
4、每天下午5点至8点,安排1名老师轮流在宿舍周围值班,处理学生突发事件,保障宿舍学生安全。
(五)食堂管理
协助食堂承包商加强食堂管理,总务处人员不定期的到食堂检查监督,发现问题及时与承包商沟通解决。
(六)工会工作
1、教师节开展庆祝活动。
2、在元旦节前夕举办教职工娱乐体育活动。
3、继续开展送温暖、献爱心活动。
4、在教职工中开展征集提案工作。
(七)校园建设方面
1、学校器械区的建设。
2、体育运动场排水沟建设及周围墙体的美化。
3、铺通宿舍、食堂到大礼堂的水泥路。
九月份:
1、班级学生课桌椅的调整。
2、分配各班卫生区。
3、对学校教学楼、科学楼、宿舍楼及宿舍的床架等进行安全隐患排查。
4、调整并打印宿舍值班人员轮值表、宿舍值班反馈表、本学期班主任名单、每周二下午第三节全校劳动教职工跟班劳动表,张贴在各办公室、宿舍值班室、保安值班室。
5、分发学生晨检表给各班主任。
6、做好开学工作,添加教学设备及办公用品。
7、安排学生宿舍床位,与住宿学生家长签订住宿生安全协议。
8、打印分发校服购买协议和练习册购买协议。
9、分发学生学习用品及教师教学用品。
10、做好开学环境卫生及教室卫生大扫除。
11、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
12、做好学生校服的量身、练习册的征订工作。
13、开展庆祝教师节活动。
十月份:
1、整理固定资产,做好新购物资的登记工作。
2、做好基础教育报表的填报和普九报表表册及省级规范化学校材料的整理。
3、抓好庆中秋迎国庆环境卫生的整治,加强校园绿化带和花草的管理。
4、配合各职能部门开展的各项活动,提供后勤保障。
5、召集职工代表会议,开展在教职工中征集提案工作。
6、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
7、月底对学校的建筑设施进行安全隐患排查登记。
8、发放学生校服。
十一月份:
1、做好常规工作。
2、天气干燥,雨水较少,注意抓好树木花草的浇水管理。
3、配合职能部门做好中段考试工作。
4、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
5、月底对学校的建筑设施进行安全隐患排查登记。
十二月份:
1、做好常规工作。
2、收取金波实验学校女职工互助基金会会费。
3、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
4、月底对学校的建筑设施进行安全隐患排查登记。
5、开展教职工娱乐体育活动,配合学校第xx届艺术节的活动。
一月份:
1、做好常规工作。
2、做好学期末教学用书及循环教材的回收登记。
3、检查各个教室的教学设施和课桌椅情况并进行登记,做好维修计划。
4、发放寒假作业本。
5、配合学校各职能部门做好学期末的工作。
6、对一学期后勤工作进行总结。
适用场景:学校后勤管理、安全工作部署
一、指导思想
坚持“以人为本、服务教育”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证 服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、 工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、减少物质浪费;
3、抓好安全工作、力创“平安校园”。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、建立完善各项制度,加强学校财务管理。
2、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
3、加强绿化管理,美化校园环境,学校现有的花草树木做好养护,努力使校园四季如春,春意盎然。
4、加强教学设施的维修与更新等。
(二)安全保卫工作
1、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。完善突发事件应急预案。
2、加强岗位安全责任制,重点部位安全责任制上墙。
3、定期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改、以整改粗防范。
4、加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,树立安全第一的思想,争创“平安校园”。
5、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。
适用场景:后勤管理方案、财务预算编制
一、指导思想
后勤保障处根据政策法规,在学校领导的指导下开展工作,服务于学生,服务于教学,服务于教职员工,促进学校和谐发展。
二、工作目标
后勤保障处实行岗位责任制,使全体工作人员在工作上齐心协力、自觉主动工作;养成良好的服务意识,树优质部门形象。作风上廉洁自律,协调好各部门之间的工作,营造良好的工作、生活氛围。严格执行财经管理制度和物资管理制度;加强节流,以保障教职员工的福利待遇按时发放。
三、工作重点
1、全面清理校产和费收。
2、樟林大道的修建和多功能学术报告厅的室内装修,
3、完善并签定小工承包合同。
4、千方百计争取县上专项资金。
5、加强食堂、商店卫生安全管理。
6、提高办事效率,加强职员工人常规管理。
7、基本赌住学生公寓、部分教师用水用电未计费的“黑洞”。
四、工作措施
(一)财务管理方面
1、后勤保障处配合教务处核准各班级学生数及名单,配合招生办清准各班级减免学生名单及金额,配合德育处核实各班级住校生名单及金额,各收费小组以此为基础数据对所管年级进行全面清理,力争每期开学一月内全部结清所有费收,保证学校经费按时如数收清。
2、严格执行上级批示的费收项目和标准,任何人不得擅自收费和搭车收费。
3、加强票据管理工作,学校所有票据都由后勤保障处申购并登记保存,其他个人和部门确需开据发票的到后勤保障处签领,事后将发票和现金交回后勤保障处。
4、严格财经纪律,坚持校长“一支笔”签字,不越权,争取做到既节约开支又能办好事,把经费用在教育教学的刀刃上,保证学校各项工作的正常运转。
5、学校经费的运作情况做到每月为校长汇报一次,每期小结一次,每年总结一次,做到心中有数。
6、对“一卡通”管理中心的经营情况每期结一次账,实行不定期抽查,以掌握商店、食堂的经营情况和保证“一卡通”管理中心的经费安全。
7、学校对出纳的现金情况实行定期盘查和不定期抽查相结合,使其做到日清月结,帐实相符。对会计账务每期检查一次,以了解帐务情况和规范会计行为,实现共同提高。
8、学校对财务工作人员每年培训一次,使他们在业务上有所提高。
9、如期还贷和支付所欠工程款,积极争取资金,充分利用资金使用时间和空间差,确保资金良性运转,保证学校各项工作如期正常进行。
10、按时收交教职工的各项经费。如:住房公积金、医疗保险、水电气费等。
(二)财产管理方面
1、每期对各处室的财产进行清理并登记造册,责任落实到人,对教职工借用的财产实行有偿使用,如有损坏,按(学校财产管理制度)执行。
2、每期对各班级的财产进行清理并登记造册,责任落实到人,如有损坏按(学校财产管理制度)执行,并在全校开展爱护公物的教育,使大家养成爱护公物的美德。对财产管理教好的班级和个人实行奖励,对损坏公物行为进行检举揭发的实行奖励。
3、实物保管员对领用的公物实行登记造册,要求做到账物相符。
(三)水电、维修、绿化、食堂商店管理方面
1、水工、电工、维修管理人员平时坚持巡查校园如有异常及时排除。各班级、各处室需要维修的到后勤保障处登记,后勤相关工作员在登记1日内未处理的扣罚5元每次。
2、按时查看教职工水、电用量,按时收取教职工、商店、食堂、门市和部分农户的水电费。
3、加强对商店、食堂的管理。食堂坚持每天有人值班,坚持饭菜留样制度,并做好记录。严把商店、食堂的进货关,禁止出售“三无”商品、食品,以保证师生员工的饮食卫生安全。每期召开两次商店、食堂的工作会。
4、加强学校的绿化、美化。扩大学校的绿化率,为师生员工提供安全舒适的学习工作环境。
5、加强安全检查。维修管理人员要经常检查,发现安全隐患及时排除,若不能解决的立即上报,确保师生员工的财产、生命安全;维修管理人员要管理好学校请的临时工出勤,安排好他们的工作,并做好登记。
6、赌住学生公寓用水、用电的“黑洞”
(四)基建工作
樟林大道的修建和多功能学术报告厅的装饰工程。坚持经济适用、美观大方的原则。
总之,学校后勤工作千头万绪,变化多端,本计划根据实际情况可作调整补充。凭借后勤保障处全体工作人员的齐心协力和较强的服务意识,学校后勤工作会更上一层楼。
适用场景:幼儿园开学准备、后勤管理方案
行文逻辑:开展大扫除→发放台账资料→制定班级计划→统计幼儿流动→开展安全检查
1、全园大扫除,对幼儿用品、餐具、玩具等通过蒸汽、曝晒等方式进行消毒,为新学期开学做好后勤保障工作。
2、在幼儿园大门、网站等处张贴开学通告,方便家长及时到银行缴纳本学期学费。
3、各条线做好新学校台账资料的发放工作。
4、总务负责新学期各类物品添置统计与采购工作。
5、联系新华书店,教材送来后做好教材分发与整理工作。
6、各班进行各类计划的制定,进行第一周的集体备课、主题审议,并完成主题一家长栏和墙板布置。
7、做好本学期第一期橱窗。
8、各班调整好环境布置工作。
9、统计各班幼儿流动情况,安排好各班幼儿就读事项。
10、高度重视学校安全工作。各园对幼儿园的设施设备进行安全检查,对幼儿进行安全教育。班主任收费注意小票的保管并及时交财务。
适用场景:学校后勤管理、财务制度执行
行文逻辑:确立指导思想→明确工作目标→落实工作措施→强化监督管理
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一、指导思想
太平街道办事处中心学校的后勤工作将以“xxxx”重要思想和“科学发展观”为指导,认真贯彻xx届xx全会精神,全面执行中心学校xx年工作计划,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,逐步推进学校后勤规范化管理进程,为学校教育教学工作做好后勤保障。
二、工作目标
通过制度化、科学化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。
(一)进一步加大投入,努力改善学校基础设施和办学条件:
1、积极主动争取教育局、办事处和相关部门的支持,完成黄竹林学校大门的改造、门房维修、开裂围墙的维修、破损地皮的处理;完成示范小学舞台、旗台的改造维修。
2、争取对中学、示范和箐门老教学楼的改造维修。
3、各校采购50套新课桌,一台电脑。
4、水塘坝、黄竹林各采购两组档案柜。
5、维修好各学校的门窗课桌;
(二)进一步抓好各中小学的绿化、美化工作。实现校园的香化、美化、文化、绿化,提高校园建设的品味和档次,凸现环境育人的功能。
(三)进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,逐步通过引入竞争机制和后勤改革,使学校后勤服务水平达到优质服务的标准,提高后勤管理及后勤队伍整体素质和技能。为全体师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。
(四)进一步加强对辖区学校财务工作的监督、管理,严格执行区教育局财务管理制度,增收节资,量入为出,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
三、工作措施和途径
1、建立健全规章制度,加强后勤队伍建设。
加强后勤从业人员的思想政治教育,定期召开后勤工作会议,树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服务好。
(1)要求各学校门卫工作人员要坚守岗位,管好大门,坚持非本校师生进出学校登记制度,维护校园及周边秩序。
(2)各学校必须与临时工签订责任书,临时工必须看管好学校,并协助值周教师的工作,搞好学校环境卫生,做好学校收发工作,做好教师、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。
(3)有厨房的学校,工作人员要关心学生生活,讲究卫生,每年要进行体检,严格按教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》要求开展工作,严防饮食中毒事件发生。
(4)各室管理员要管好用好校产,充分发挥图书室、实验室等辅助教室的功能和作用。加强管理,防止被盗。做好教具和教学用品的发放工作,保证后勤供应。
(5)各学校可根据实际情况制定好后勤人员的作息时间,具体要求可以与教师不同,充分发挥和调动后勤人员的工作积极性。
2、加强校园文化建设,营造良好的学习环境。
好的校园环境、校园文化对学生起潜移默化的影响和教育作用,因此要求各学校加强校园环境、校园文化建设,为学生提供优雅、舒适的学习环境。
(l)各学校要加强校园卫生的管理,制定好卫生管理制度,不允许有“脏、乱、差”出现,清洁卫生每天至少坚持两扫两查,每周大扫除,定期对校园进行冲洗、消毒,争创一流的校园环境。做到:①门窗、地面无灰尘,②地面无口痰、无纸屑,③墙上、花台无脚印, ④室内外无蜘蛛网、无乱写乱画、无乱丢乱扔、无乱倒垃圾、无卫生死角。各学校要加强现有花草树木的管理,制定好绿化管理制度,并有专人负责,做到春有花、夏有叶、秋有香,冬有绿。
(2)各学校要根据校园的特点搞好文化建设,打造高质量的文化品位。设计不同的橱窗、板报,张贴鼓励性的名人名言内容,营造良好的学习氛围。
3、加强收费和资金管理,用好学校有限资金,改善办学条件。
(l)各学校要按中心学校要求签订好治理乱收费的责任书和书,坚决杜绝乱收费行为,严禁向学生收取补课费、教辅费、试卷资料费、班费、插班费等任何一分钱;不准以任何理由对学生进行罚款。
(2)中央保障经费的支出必须严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出应该优先保证教学活动的资金需要,严格执行中心学校制发的《财务管理制度》,及时准确地上报学校预支计划,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。
(3)坚决杜绝新增债务。
(4)各学校要加强对学生“两免一补”工作的领导和管理,落实好有关政策,我校义务教育阶段所有学生已经全部免缴杂费、免缴课本费,完全实现了零收费;中心学校保证严格按照区教育局下达给我校的贫困寄宿生指标数,及时、足额地把经费发放到各学校,要求各校做到:a对享受贫困学生寄宿费人员名单的公示时间不得少于一周。b经费必须在领到两天内发放到享受的学生手中,做到不挪用、不截留、不平均发放、不张冠李戴、不违规操作、不延时。
(5)、加强办公用品及学生用品采购的管理。各学校需要采购的物品必须提前一周向中心学校后勤处填写采购申请单,未经批准采购的中心学校一律不认账,采购人员要树立为学校服务的思想,不得违反纪律,物品价格只能等于或者低于市场价格。
(6)、充分用好现有教学设备,校产要有专人管理,防止被盗,并建立借还制度。
四、对学校及财务人员的要求
1、根据昭阳区教育局教育系统财务管理形式,结合新的体制,对各校的财务管理,由中心学校实行“统一领导、集中管理、分校核算”,任何学校不得私设银行账户。
2、遵守职业道德,严守工作纪律,热爱财务工作,努力钻研自己的业务,不断获取新的知识,规范财务管理制度,为教育教学服务奠定基础。
3、认真贯彻并执行中央及省对农村义务教育经费新机制的改革及教育主管部门对预算外资金的统一管理。各校的事业收入(学前班经费)必须存入中心学校的基本账户,待中心学校缴入教育局预算外资金管理专户返还后才能使用,绝不允许边收边用的现象发生。
4、原始凭证(票据)的使用只能限制在三种票据:a财政部门的往来款项专用收据;b行政事业性收费专用收据;c税务部门的统一票据;尽量减少使用白纸发票。作为原始票据的有效性,必须具备票据的七大要素(发票的单位、名称、数量、单价、金额大小写相符、印章、开票人及年月日)及三人以上签字(校长:签用途和同意报销并落名及日期,谁经办谁签经办人,其他一人由知道实情者签名),否则一律不予报销。
5、用款计划是在新机制下必须履行的一项新的财务制度。各校要购买各种办公用品时,必须由学校领导、财务人员,根据该校的实际做出相应的计划并加盖学校公章,提前报送中心学校,待批准后方能购买。
6、各校必须量入为出,有收才有支,严格实行收支两条线,不允许出现红字。
7、各校的维修必须是在中心学校的领导下,统一安排,集中管理,统一指挥,整体维修,禁止任何学校先斩后奏的维修。
8、各校必须按照要求建立现金日记账、固定资产账。现金记账必须采用订本式账簿,不得用其它账簿代替现金日记账,对固定资产要账物相符,必须按照国家有关政策规定,财产必须全部纳入学校统一管理,绝不允许资产流失,谁流失、谁负责,并追究一切责任。
9、决不允许各校利用公费大吃大喝,若有特殊需要开支的,尽量节俭为主,吃饱就行。绝不允许乱发奖金及超课金。若有特殊需要支付的,必须报中心学校同意后方能办理。