适用场景:后勤管理方案制定、校园物资采购规划
一、指导思想
xxxx学年继续以“学习实践科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,,“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先。”强化后勤服务育人意识,营造环境育人的特点,突出后勤精细化管理,为实现学校的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物资购置
(1)用量较大的卫生工具在开学前实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则。
(2)对教学、办公用品早预算,本着节约的原则在开学前足额购进,确保不无教学所需。
(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。
2、校产管理。加强固定资产的管理。
(1)对校产进行清点检修,保证学校教育教学工作的顺利进行。
(2)开学前将教育教学用各种设备分发到各教室、办公室及教师,并造册登记。
(3)教师办公用品由年级主任统一领取,班级用办公用品由班主任领取,领用时,由领用人签字后方可领取。
(4)开学前对冻坏的自来水设施检修,及电路检查维修。做到勤俭、勤检,杜绝安全隐患。并做好节水节电工作。
(5)个人借用的教学用具要造册登记,使用者要爱护校产,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿,学期结束照册收回。
3、财务管理。
(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。
(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。
4、饮食管理。
认真贯彻执行《中小学卫生工作条例》和《卫生法》等有关规定,谨防饮水、食物中毒,建立预防卫生保健制度。加大对食堂、小卖部、卫生室的管理力度,严把食品、药品入校关,坚决杜绝三无产品入校,确保师生身心健康。
5、其他工作。
根据学校实际,搞好规划设计,利用明春季节积极做好学校学校美化、绿化工作。
坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。
努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
适用场景:后勤管理方案、校园建设规划
学校后勤工作承担着管好财务、建设校园、完善教育教学设备、改善教职工生活等重任。今年我校师生总数达3000多人,这给总务工作带来了很大的困难和压力。在这种情况下,总务处只有进一步解放思想,更新观念,加大精细化管理的力度,向管理要质量,向管理要效益,才能切实搞好服务,起到保障作用。在新的学期里,总务处要在校长室的统一领导下,全面贯彻落实学校工作计划中对总务工作的要求,努力开创后勤工作的新局面,为新学期的教育教学和师生生活提供更优质的后勤保障,为学校教育教学保驾护航,贡献力量。
一、指导思想。
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即总务工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好“四项学习”,即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标。
本学期总务工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。
三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益;力争教学楼及学生宿舍按时完工。
三、工作举措。
1、加强总务后勤人员的思想建设,树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校以审美化教育为主要特色的素质教育的办学特色,坚持服务育人、管理育人的育人原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观念和“服务”的观点,总务后勤人员要利用各种场合、各种机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财务教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高“管理育人、服务育人”的质量,本学期在后勤人员思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤人员的政治思想素质和思想作风素质。
(2)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2、提高后勤管理人员的法律意识,不断完善后勤的各项管理制度。
随着社会的发展,人们的法制观念逐渐加强,如果我们不强化法律意识,不严格依法办事,就会使学校的工作处于被动地位。
(1)为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成的人身伤害事故。
(2)逐步完善和健全学校后勤工作的各种管理制度,使后勤人员在工作中有章可循,有法可依。
(3)在工作中,要抛弃过去松散型的管理方式,以制度管理人,以制度规范人,严格执行学校的各项规章制度,认真落实岗位责任制,真正体现依法治校、依法办事的原则。
3、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学。
财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理”的原则,建立健全财务管理制度。
(1)严格执行收费标准,严格执行财经纪律,加强学校财务预算,财务管理,财务收支,加强经费的管理使用,实行校务公开。
(2)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,当好校长的助手,做到账目清楚,手续齐全。
(3)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报总务处,提出购物申请,经校长批准后,由总务部门统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格核销手续,票据经采买、分管校长、校长签字后方可报销。
4、加强学校的财物管理
(1)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。继续对各班级、各部门、各专用教室财物实行登记管理制度,兑现损坏赔偿制度,对公物的损坏维修、赔偿与文明班、文明办考核评比挂钩。总务处在做好财产“静态管理”的同时,更要注重“动态管理”,即对物品的进与出的管理。要合理配置好设备,提高财产使用效率。
(2)要进行爱护公物的教育,延长财产的使用寿命。在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
5、改善师生就餐环境,创建一流食堂。
(1)本学期开始,对各种食品的进货严格把关,总务处要求对食堂工作人员定期体检,穿戴工作服,讲究个人卫生,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
(2)加强食堂的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。总务处要经常对炊管人员加强法制教育、卫生教育及职业道德教育,认真执行《食品卫生法》,加强炊事人员的技术培训、服务培训。要努力提高师生饭菜质量,永保食品卫生量化。
6、把安全防范工作放在首位。
(1)统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。
(2)要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各年级组及其它部门搞好配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
四、积极筹集资金,改善办学条件。
1、本学期将添置部分办公电脑,同时争取更换部分教师办公桌,提高教师的办公条件。
2、本学期将完成教学楼及学生宿舍楼建设,添置课桌椅1200套,,改善学校办学条件。
3、做好学校400米塑料胶跑道规划,力争早日动工。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
以党的十八届四中全会精神为指针,坚持以人为本的服务理念,坚持求真务实的工作作风,以后勤工作为教育教学工作服务为宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化,为学校各项工作的顺利开展提供有力的后勤保障。
二、工作目标
在校长室的领导下,充分调动后勤工作人员的积极性,合理分工各项工作,强化责任意识,提高业务水平,坚持为教育教学服务,为师生服务,为学校中心工作服务,管理好财务,管理好校产校具,管理好学校校园建设,管理好食堂工作,搞好物资供应,为学校的各项工作提供超前、周到、有效、得力的后勤服务。
三、具体措施
1、加强学习,提高服务育人质量。积极组织后勤人员认真学习有关文件、政策、法规、业务知识,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。进一步规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
2、加强对财务工作的管理。严格执行各项财务管理制度,严格执行收费政策,规范收费行为,收费标准张榜公布,增强收费的透明度。支出中严格执行“一支笔审批,一个部门管理,一本帐登记”的“三个一”标准,大力压缩弹性支出,每月按时结帐、报帐,坚持勤俭办学,反对铺张浪费。学校领导主动向上级主管部门争取资金,改善办学条件,填补学校资金缺口。定期进行帐目审核与民主理财。
3、加强对校产校具的管理,实行财产保管责任制,做好财产管理台帐,凡购进或调入的物资必须及时登记入帐,做到帐物相符。各项物品的领用,必须严格履行物品领用手续。定期对学校各种实物进行检查,发现损坏物品要及时组织人员进行维修,排除安全隐患。
4、加强校园绿化和环境整治工作。不断加大投入,扩大绿化面积,提高绿化品位,努力创建优美宜人的校园环境。绿化区、卫生区合理划分,包干到班,责任到人,包干区内的杂草、杂物要及时进行清除和打扫,定期组织人员进行检查,确保校园内卫生整,环境宜人。
5、加强对学校食堂的管理。明确后勤人员的工作职责,严格执行学校制定的各项规章制度,强化考核工作,提升后勤人员的服务意识。积极组织后勤人员参加业务培训,提高后勤人员业务水平。食堂工作人员要严格执行操作程序,把好食品的进货关、清洗消毒关、烹调关,确保制作出的食品安全卫生,营养搭配科学合理;及时打扫操作间和餐厅,保持较高的卫生层次。定期与不定期地进行后勤工作检查,组织家长及学生进行问卷调查,了解学生家长的满意度,发现存在问题立即严肃处理,并限期整改,确保各项制度的全面施行。进一步加强对就餐学生的纪律教育,保证学生就餐秩序正常,不乱倒剩饭剩菜,不浪费粮食。
6、加强对校园商店的管理。总务处定期对校园商店进行督查,确保商店进货渠道规范,杜绝“三无物品”,保证学生人生安全。
7、加强安全工作。坚决贯彻落实上级有关安全防范工作的精神,坚持“安全第一,预防为主”的方针,加大宣传力度,提高师生安全意识,将安全管理的各项措施落到实处。进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。遇到安全突发事故,严格按照安全预案管理执行。继续加强门卫管理,严格按上级主管部门要求配备值班人员,履行来访登记、定时落锁制度,继续加强白天和夜间安全巡逻,确保学校财产和师生的人身安全。进一步强化学生接送车管理工作,定期召开乘座接送车的学
生家长及驾驶员会议,每天安排值班教师检查车辆状况,核准人数,确保学生乘车安全。
8、搞好师生的茶水供应,后勤工作人员每天要及时为师生提供白开水,学生饮水桶要加盖加锁,确保学生饮用水卫生安全。
9、做好物资供应工作。开学初及时分发课簿本和办公用品。严格执行购物制度,外出购物必须二人以上,购物时必须比质比价,确保购进物品价廉物美。购物发票必须有两人以上签字,注明用途,再履行报批手续。
四、具体工作安排
二、三月份:
1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。整理好学生的课桌椅,检修好线路及电器设备。
2、做好收费工作。
3、制定总务后勤计划。
4、加强食堂常规管理工作。
5、校园安全检查。
四月份
1、加强食堂常规管理工作。
2、进行校园绿化和环境整治,补齐路边花池中的花木。
3、做好春季流行病的宣传和防治工作。
4、配合各处室开展好各项活动。
5、校园安全检查。
五月份
1、加强食堂常规管理工作。
2、做好教学设备的日常维修工作。
3、配合各处室开展好各项活动。
4、校园安全检查。
5、做好校园及周边环境的安全隐患排查工作。
六月份
1、加强食堂常规管理工作。
2、配合各处室开展好各项活动。
3、对校园内电器、体育器材进行全面检修。
4、进行校园绿化的维护工作。
七月份
1、做好期末班级校产的核对工作。
2、做好教学设备的归还登记工作。
3、完成总务后勤的工作总结。
4、安排好暑假值班表,确保学校安全保卫工作。
5、做好后勤期末的考核工作。
6、做好总务后勤的资料归类工作。
7、拟订暑假校产、校具维修计划。
适用场景:学校财务规划、设施管理维护
一、树立正确服务思想
根据财务工作要求,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好常规工作
(一)财务工作
1、在xx年财务工作计划中,学校要准确做好年度预算工作,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现收支平衡。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。
4、要求会计、出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
(二)设施设备的管理及使用
1、加强资产总量管理,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。
2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。
3、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(三)学校食堂工作
1、食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,解决好教职工午饭问题,严防食物中毒。
2、完善食堂的设施配备,购买消毒柜等。
(四)落实安全工作,严防事故的发生
1 、每学期在开学前对学校建筑、锅炉、电线、专室进行全面安全检查,把发现的隐患及时上报校长。
2、做好学校的防汛工作,成立以校长为首的领导小组,安排防汛值班人员和成立抢险队伍,并在汛期前进行大检查,做到有备无患。
3、做好假期的值班安排工作,以防学校被盗。
4、与后勤人员签订安全责任书,使之xx年后勤工作计划明细,人人参与安全管理。
(五)做好学校的绿化美化工作,使学校变的越来越美好。
1、作好对花草树木进行全面修剪,浇返青水等工作。
2、对不利于花草生长的花池土壤进行换土、实施底肥。
3、协同德育主任抓好环境卫生工作。
适用场景:后勤管理方案、安全保卫方案
一、指导思想
紧紧配合学校教育教学活动,以安全第一为宗旨,树立以人为本的思想,加强财物和安全保卫工作的管理,增强服务意识,切实做好后勤的保障工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动,达到一切为了学生、一切为了教学的目标。
二、工作重点
1、加强经费的管理使用。加强学校财务管理,实行校务公开。加大对财务收支、基建维修、大宗教育用品采购等方面的科学管理。
2、继续健全总务后勤档案材料,使后勤工作更加完善。
3、高度重视学校安全工作。认真落实学校安全目标责任制、重大安全事故报告制和责任追究制,落实防火、防盗等各项预防措施,并做好资料积累。
4、校产核查、建账、报损工作。
5、做好校园绿化工作。
6、认真落实好学生饮水工作。
三、具体工作目标
(一)提高队伍素质,增强服务职能
1、加强政治学习不断提高理论水平。培养一支全心全意为教育教学服务,为师生服务的后勤队伍。
2、后勤工作人员根据各自的特点,进行合理的分工,确保职责落实,任务明确。
3、加强业务学习和自修,不断提高政策水平和业务能力,
(二)严格财物、财务的管理,认真履行当家理财的职能。
1、加强收费管理,严格执行上级收费标准,实行一费制,规范收费行为,推行收费公示制,缴费明白制,结算公示制,增强学生收费和结算透明度。
2、充分发挥资金使用效益,合理编制经费预算。
3、坚持经费开支申报制、报销审批制、月结汇报制。继续推行财务公开。
4、强化规范校产管理,体现人尽其能,物尽其用,严格管理流程。
(1)任何部门需要购买物品必须先到分管校长处填写申报表,经分管校长审批后由总务处统一购买,然后做到购物入库,领物登记,期末盘存。
(2)学校固定资产的管理仍由专人负责,实行校产流程管理。校产管理员实行固定资产的电脑化管理,要做到:校产帐目要健全,帐物的来龙去脉要清楚。办公室、教室、专用室的柜、桌椅、电器等设备,谁用谁保管,谁损失谁赔偿。对固定资产进行一学期一核实,一学年一清理。部门间固定资产的流动必须先经保管员备案后方可进行,任何人不得随便挪用,确保学校财产在部门间的有序流动。
(3)管好、用好教学设备。进一步充实、完善、管理和发挥现有设备的.功能,提高使用率,加强多媒体教室、微机室、电子备课室、体育活动设施、设备的使用管理、检查和维修工作,做好仪器借还登记工作。
(4)做好学生饮水管理工作。
(三)加大检查力度,确保校园安全
牢固树立安全第一的意识,切实加强学校安全工作。完善安全保卫的各项规章制度,并严格执行。
1、门卫要认真执行来访登记制度,车辆准入制度,学生离校制度,静校制度。
2、教室、办公室静校后要细心锁好门窗,关闭各种电源(电灯、电脑、饮水机、电风扇等),确保各种设备安全。
3、认真落实校园校舍安全检查制度。要做到每周一小查,每月一大查,查到问题要及时解决,把每个细小的安全问题都消灭在萌芽状态。
四、逐月工作安排
九月份
1、集中发放办公用品、生活用品,做好开学前的各项准备工作。
2、制定后勤工作计划,进行后勤人员岗前培训。
3、落实校产责任人,清理固定资产。
4、检查绿化工作,做好草坪养护工作,清理花园,美化校园。
5、每月安全常规检查。
6、庆祝教师节、国庆节工作。
十月份
1、校园树木打药除虫。
2、师生安全教育及学校设施设备安全。
3、每月安全常规检查。
4、月末各办公室、教室电扇、空调保养。
十一月份
1、各班自查照明情况,组织维修照明设备。
2、花卉过冬入室保温工作。
3、检修供暖设备,做好管道的防寒防冻工作。
4、校园安全常规检查。
十二月份
1、完成年终决算,公布经费收支情况。
2、庆祝元旦准备工作。
3、校园安全常规检查。
一月份
1、核查各办公室、教室财产,进行期末盘存。
2、检查、收藏贵重教学仪器。
3、落实寒假护校工作。
4、校园安全常规检查。
5、购置下学期所需物品。
适用场景:学校后勤管理、校园安全建设
一、指导思想
以上级文件精神为指导,加强后勤工作管理,提高服务水平,切实维护学校安全稳定,努力营造一个平安、健康、文明的和谐校园,为全体师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、主要目标任务
1、加强后勤队伍建设。
2、加强食品安全工作。
3、加强安全保卫工作。
4、加强资产管理工作。
5、加强校园环境管理。
三、具体工作
(一)加强后勤队伍建设。
后勤定期组织后勤人员进行学习,努力提高自身素质,进一步增强服务意识。期初明确工作职责,平时加强检查督促,期末进行全面考核。
(二)加强食品安全工作。
为进一步落实学校的食品监管责任,杜绝假冒伪劣食品在校内的存在,保障广大师生身体健康和生命安全。
(1)学校成立食品安全工作领导小组,由校长任组长,由副校长、总务主任具体分管,本学期也在厨师中指定了食堂负责人,负责好每天的常规工作。
(2)学校建立各项食品安全工作规章制度。制度主要应包括:食堂从业人员体检制度、餐具消毒、保存及工作衣帽穿戴、清洗制度、学校食品安全事故责任追究制度等制度。分管领导对制度的执行情况要经常性地开展监督检查,减少或及时消除食品药品安全隐患,防范校内重大食品安全事故的发生。
(3)加强校内食品安全管理工作。学校不断完善各项监督管理制度,落实专人履行监督管理职责,禁止非工作人员进出食堂的食品原料存放间。
(4)建立和完善学校突发性食品安全事故的应急处理机制,制订食品安全工作预案。要配合有关部门做好学校食堂食品卫生监督量化分级管理工作。
(5)健全食品安全信息报告制度。学校一旦出现食品安全群体性突发事件,要在规定的时间内准确、及时向教育局及相关部门报送情况。
(三)加强安全保卫工作。
树立学校安全保卫工作“责任重于泰山”的意识:
(1)认真组织全体师生员工学习教育部、公安部《关于进一步加强学校安全保卫工作意见的紧急通知》精神,以对党、对人民和对师生高度负责的责任感,进一步增强做好学校安全保卫工作的紧迫感,真正把学校的安全保卫工作摆上重要位置。
(2)健全组织,加强防范。继续抓好“人防、技防、设施防、制度防”建设,充分发挥法制副校长的作用,切实加强防范体系。对校园内的外来人员要进行认真的清查,凡不符合规定的人员要责令其立即离校;要加强门卫值班制度,未经学校批准,校外人员不得随意进入校园开展活动;要认真做好学校防盗、防火灾、防爆炸工作;要加强对学校周边环境的整治,使学校有一个良好的学习生活环境。
(四)加强消防安全工作。
(1)针对学校实际情况,结合上级有关的工作意见,制订好学校消防安全保卫工作计划,并将安全保卫常规工作纳入学校整体工作计划之中。
(2)认真落实好学校法人代表与各级责任人的`安全目标管理责任书的签订工作,健全调整好安全责任人的队伍,健全义务消防队伍。
(3)抓好安全技能的训练,加强学习培训有关法规和灭火器材的使用,积极开展形式多样的安全技能的学习和训练,使每个年级、每个班级、每个师生都进行灾害现场求逃生训练。
(4)学校坚持每月的防火安全保卫的自查工作,发现问题发出通知,立即整改,确保学校安全工作无隐患。
(5)根据德育、教务、工会、总务等各部门的特点,积极开展对学生的各种教育活动,通过升旗仪式、广播站、黑板报、墙报、橱窗等阵地来加强宣传教育的力度,营造“人人讲安全,处处要安全”的氛围。
(五)加强校产管理工作。
学校的固定资产是国有资产,是学校进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。固定资产管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。
进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立财产保管使用责任制度,进一步完善物品的领用、登记工作。定期对班级物品进行清查,发现损坏的物品要及时修理、或令其赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
(六)加强校园环境管理。
学校是教职工和学生工作、学习、生活的主要场所,应做到环境整洁优美,风气积极向上,设施完好,秩序正常,成为社会主义精神文明建设的阵地。学校绿化、美化,校园要整洁、有序,教室空气流通,物件安置有序。要严格执行《中华人民共和国传染病防治法》,预防传染病在校园内传播。不允许校园周围的建筑影响学校教室采光、通风。不允许任何单位或个人在学校周围从事有毒、有害的污染(包括噪声)环境的生产经营活动。不允许在学校门前和两侧设置集贸市场、停车场,摆摊设点,堆放杂物。
(七)加强教育收费工作。
认真学习物价局、财政局、教育局《关于贯彻落实湖南省教育收费公示制度实施办法的实施意见》的通知,并严格执行。
(1)明确各项代收费项目和收费标准。
(2)加强收费管理。
(3)代收费实行公示制度。
适用场景:学校财务公开、校园安全防护
一、指导思想:
以党的>;精神为指针,以学校工作计划为指导,深化后勤管理改革,健全学校后勤管理考核机制,提升后勤管理水平,牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,提高服务质量,努力调动职工工作的积极性,强化工作规范,明确岗位职责,以实际行动做好当阳小学后勤工作。
二、工作目标:
1、继续推行学校“财务公开”制度,使学校自觉接受主管部门和群众的监督。
2、加强职工的业务>;培训,提高政治思想素质,和无私奉献精神,努力使每位职工成为一专多能性人才。
3、切实加强学校固定资产>;投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、公平的管理制度。
4、严格收费管理,切实规范收费行为。
5、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。认真落实安全工作一票否决制和责任追究制。
6、认真做好校园文化建设。
7、做好学校住读生的生活管理和后勤保障工作。
三、具体工作:
(一)继续加强职工管理,全面提高职工素质
1、利用职工双周业务学习时间,着重对职工进行职业道德教育,主要包括热爱岗位,乐于奉献的教育;团结协作,顾全大局的教育;勤俭节约、爱校如家的教育;廉洁奉公、遵纪守法的教育。与此同时,既分工又协调配合,还要根据学校职工岗位的不同,通过不同渠道,采用多种形式,提高职工的文化素质和专业知识,组织职工自学和参加专业短训班等形式的培训,使他们了解和掌握国内、本工种的新技术、新设备、新信息、新趋势,努力提高他们的业务水平。
2、深化学校后勤管理改革,健全学校后勤管理考核机制。调整部分职工的工作分工,对后勤人员实行定编定岗、优化组合,发挥每位职工的主观能动性与技术特长。
3、完善和落实职工工作考勤制度,完善落实职工工作,考核评议制度。认真执行《校内结构工资发放方案》和《后勤职工百分考核方案》,考核采取领导和群众相结合的办法,奖励罚懒、对超额或出色地完成任务者、多奖或全奖。本学期起,实行测评未位待分配制,连续二年待岗处理。
(二)全员参与校园管理,净化美化育人环境
1、认真做好校园文化建设,确保校园优美而雅致的环境。
2、加强校园管理,化大力气抓好校园保洁工作。本学期,新调整保洁方案,要全天候做好学校公共场所的保洁工作,卫生包干区责任到人,学校将加大检查和管理的力度。本学期,评出3个卫生工作优胜班级并进行鼓励。
3、美化校园环境。
(三)探讨财物管理流程,提高后勤管理效益
1、继续贯彻行政事业单位新>;会计制度,抓好学校的>;财务管理,坚持帐目及时记,现金天天清,收入进专户,开支按标准,审批一支笔,重大开支办公室会议讨论并报市局审批,年终向职代会报告财务收支情况等制度。
2、切实加强对学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、公平的财务管理制度。所有固定资产及材料采购后必须首先入库登记,然后再领用。学校经审小组正常财务内审制度,健全民主理财,增强财务透明度。
3、仓库管理继续采取验收保管制。仓库保管员要严格履行职责,将物品分门别类地存放于适当的位置,对于长期贮放的物品和食品要保证其通风、干燥、不变质,对于教学所用物品要及时统计,提前汇报,以便及早准备。食堂仓库月底由所在仓库保管人员盘存核对,做到财物相符,月结盘存数交总务处。畚箕、脸盆、拖把、黑板擦等物品损坏后须以旧换新,否则,保管员有权拒绝发放。所有物品未经领导签字,一律不得外借,一经发现将追究有关同志的责任。
4、完善配套设施。根据新课程重视实践与实验教学的要求,大力加强图书馆、劳技室、阅览室、计算机教室等专用教室及体育、艺术、劳动技术等教育教学设施的装备,要重视内部器材的添置,更要重视提高其使用率,坚决防止有限教育资源的浪费现象。
5、加强监督力度,同时提倡勤俭办教育,反对大手大脚,对各部门需要的办公用品将继续采取申报审批制度、经手人签字、仓库保管员证明,再到校长室审批的一条龙交接制度。
6、严格按照上级有关收费要求和标准执行收费,继续落实费卡登记制度,定期检查。
(四)广泛吸取有益建议,完善住宿生食堂管理模式
(五)切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。
1、增强安全防范措施。活动器具、体育器材、教学玩具要经常检查、检修。
2、食堂人员要合理安排伙食,防止食物中毒。
3、学校门卫要认真做好来客来访人员的登记,关心好全校的安全工作,学生在校时间如需外出必须出示由>;班主任签字的外出手续。
四、逐月工作安排:
九月份:
1、制订后勤工作计划;
2、做好学校固定资产登记工作;
3、积极配合教师节,做好后勤服务工作;
4、划分清洁区和教职工除草区域。
5、做好校园内外所有草坪及树木的除虫工作;
6、配备好各类办公用品,分发学生书簿本;
7、办好加强食堂管理,并做好日托班生活指导工作;
8、办好学生人身>;保险;
十月份: 1、召开伙管会成员会议;
2、做好班级电教设备的检查工作;
3、召开日托班学生家长会议,了解学生在校用膳情况。
十一月份:
1、召开后勤领导小组会议;
2、做好花圃、绿化带、树木、苗木的补缺,整理工作;
十二月份:
1、做好年度预结算工作;
2、召开综合治理专题会议;
3、审核伙食帐。
一月份: 1、结清代办费;
2、做好自来水防冻保暖工作;
3、检查核对学校固定资产;
4、协助做好教师年度福利分配工作;
5、安排寒假工作;
6、排好假期值班轮流表;
7、收齐所有贵重物品;
8、做好后勤>;工作总结。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,在校长室、党支部的统一领导与上级主管部门的直接指导下,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生的全面发展服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的科学统与规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标:
在校长的直接领导下,坚持“一个中心”不动摇,树立“两项意识”保推进,开展“三项规划”促发展。即坚持以“校园文化氛围的凸现与学校人文内涵的外显”为学校硬件建设与校园整体改造的中心;加强后勤工作人员的思想道德建设,使他们牢固树立“管理育人”与“服务育人”的意识;全力推进“学校内部改造规划”、“校园整体改造规划”。
三、主要工作:
1、强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高自身素质,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要,后勤人要化“后勤”为“先勤”,做到:有不安全隐患立即排除,小修不过夜,大修不过三日,让全部教师能安全、安心地一心扑到教学工作中去,让所有学生能轻松愉快地进入到学习的氛围中去。
2、切实抓好后勤常规管理,加强学校的财物管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,运用先进的管理手段,建立完备的购物申请手续,所需物品的添置继续实行“申报、审批、采购、再审批”的流程,坚决杜绝滥购、堆积、流失;做到一物一卡齐全,数量、价格准确,保管责任到人。
3、高度重视安全工作,一是要进一步树立安全责任意识,落实《责任状》。二是要再次组织学习学校各项安全制度和措施,切实预防学生伤害事故的发生。防火、防电、防盗、交通安全等防范意识要常宣传、常教育、常检查、常汇报,坚决消除安全隐患。严格控制不满十二周岁的学生骑车上学,同时要加强对骑车学生的交通安全教育。三是要加强学校食堂与学生集体用餐的卫生管理。四是加强常见病、传染病的宣传教育,配合卫生防疫部门做好防疫工作。五是要加强技防设施的使用和维护
4、落实科学发展观,提倡节约型社会。加强节约意识的宣传,建立一支宣传节约、保障节约的队员自主管理队部。从节约一滴水,一度电,一张纸开始,重树勤俭节约的美德;避免大开水龙头,用完水后,要及时拧紧水龙头,见到滴水的龙头,及时拧紧;人走灯灭,光线充足时,少开灯或不开灯;电脑非工作期间及时关机,待机时关掉显示器,减少电脑用电量;节约利用每一张纸,提倡双面用纸,注意复印纸的再利用,大力推行无纸化办公。
5、强化绿化管理工作,在抓好教育学生爱护花草树木宣传教育的基础上,继续抓好绿化养护工作。校园绿化要及时施肥、浇水、修缮,针对不同的季节做好各类病虫害的防治,保证花木良好的长势。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7、强化学校收费监督力度,收费标准严格按上级“一费制”收费文件为准,坚决杜绝乱收费的现象发生,开学初利用学校告示栏与各班黑板进行收费公示,班主任认真填写学生收费手册,并向学生出具收支清单,接受家长的监督。
8、高度重视校园卫生工作。建立一支卫生检查队伍配合校医每天巡查校园,与德育处配合共同强化学生卫生习惯的养成教育,力求全天候校园保洁,保洁工人划分区域进行个人承包,总务处对清洁卫生工作进行不定期检查。
9、大力加强学校的门卫工作,严格执行学校的`会客制度。门卫工作人员要加强责任感,要看好学校大门,管好大门,准时开闭大门,做好校门口及传达室内的清洁工作,保持室内整洁有秩序。
10、做好“后勤常规管理”的日常检查工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作,发现问题及时解决问题。
11、努力改善学校的经济状况,提高经费使用效益。
四、具体措施:
1、规范确定后勤各岗位责任制与事故追究制,健全各项规章制度,
各项制度落到实处。平时主动找事情做,自己发现问题,解决问题,要等,养成良好习惯。落实后勤工作人员各岗位职责,加强检查力度和平时考核。
2、严格执行“一支笔”的财务管理制度,加强有限经费使用和管理。严格执行物价局核准的各项教育收费的标准,杜绝乱收费现象。做好日常经费报销工作。
3、加强学校固定资产管理,经常抽查物品的使用和保管情况。添置电教设备,更新课桌椅,改善教室,舞蹈房等处的照明设备。各班级、办公室签订好财产保管责任状。
4、开展经常性的安全检查,加大安全工作的投入,在原有比较好的基础上,做到组织工作落实,台帐资料齐全,发现问题及时整改,确保师生安全。开学初与重点部门、各班级签订安全工作责任状。全面配合校长室做好法制安全教育工作。
5、抓好学校卫生工作,开展经常性的检查、评比。
6、继续办好师生食堂,提高师生的生活质量,对学生食堂实行卫生监督管理,严格把好进货关,杜绝霉变食品进入校园。本学期还要下大力气根据区卫生部门的意见,对食堂的设施进行部分的改造,达到标准,定期对食堂工作人员进行体检,树立全心全意为师生服务的思想。
适用场景:行政管理方案、后勤服务方案
一、指导思想:
认真领会三个代表的文件精神,积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设:
努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。
三、本学期具体工作安排:
1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。
2.配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。
3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。
4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。
5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶。
6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。
7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围。
8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬。
a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。
b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。
c)加强对学校要害部门的安全检查。
9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平。
10.续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。
11..加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。
12.人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等。
13.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作。 新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。
适用场景:学校后勤规划、校园安全建设
一、指导思想:
以“学生满意、家长满意、社会满意”为宗旨,以深化后勤制度改革为动力,以构建和谐校园为目标,充分发挥总务工作的职能,做到勤政、廉洁、公开、公平、高效优质,全面服务教育教学的需要,服务广大师生,促进我校后勤管理工作再上新台阶。
二、情况分析:
学年学校人数及班级数的增加,学校设施设备的增加,学校设施设备老化引起的故障率不断提高,设施设备需进一步更新,确保教育教学一线工作正常。
三、工作目标:
1、依法理财,规范财务管理、实现责任承包,做到奖罚分明。
2、强化食堂管理,规范操作流程,注重安全优质运行,争创a等级食堂。
3、增强后勤人员的服务意识、责任意识,确保学校各项工作正常运转。
4、狠抓制度落实,加强校园安全管理,进一步落实安全责任制。
四、工作要求与措施:
1、财务管理
①根据年度《学校财务收支预算计划》并严格执行。
②执行《世界小学财务管理细则》,坚持依法理财。
③坚决落实关于收费“一费制”的规定,严格收费标准,杜绝违规收费、做好学生助学券的管理工作。
2、财产管理
①做好年的学校校产清理工作,做到账账相符,账实相符。
②加强学校财产管理制度的落实,努力做到学校财产管理无盲点。
③校产添置与维修:一立项,二预算,三审批,四采购,五入库与验收,强化监督机制,严格管理程序。
④对易耗物品实行定额配置,分期分批发放,总量控制保证其实用的有效性。
3、食堂管理
①食堂实行安全目标责任管理,严格操作程序确保学校食堂工作的安全。
②严格执行《学校食堂安全卫生管理制度》、《燃气使用规范》,把“安全第一、卫生第一”落实到食堂工作的全过程。
③每月定期召开食堂工作会议,组织员工学习,传达市、区有关食堂工作的.精神和要求,查找问题及时整改。
④不断调整工作方法努力提高服务质量,争创a等级食堂。
4、校园安全
①认真落实学校综合治理安全工作责任制。
②注重安全文明校园的过程管理,加强日常巡视、检查和记录,营造安全校园。
③严格执行门卫管理制度,加强门卫管理及校园车辆的管理,保证校园安全。
④加强学校技防设施的管理有效确保学校的安全。
5、水电管理
①经常检修,排除故障,确保水电线路安全畅通。
②节约用水用电,减少水电费用的开支。
6、场地开放工作
①按照要求定时对社区体育俱乐部开放场地。
②确保设施设备的安全。
7、其它工作
①垃圾清除及时、迅速,确保学校良好的教育教学环境。
②卫生保洁工作责任到人。