适用场景:学校管理方案、后勤工作部署
行文逻辑:明确目标→细化任务→落实措施→推进建设
工作目标
树立服务意识,提高服务技能。积极增收节支加强财务方面管理。强化校园安全工作,创建平安校园。以达标校建设为契机加强学校标准化装备建设。
工作任务和措施
(一)后勤工作:
1、对后勤部门的各项制度要进行重新的整理和进一步完善、规范。
2、加强校园美绿化建设,并加强养护工作。
3、对教学设施设备进行更新和进一步投入建设。
4、强化物品管理,登记造册,节能减排。
(二)学校财经:
1、校舍和校产的管理达到规范。
2、增强师生爱护公物意识,抓好固定资产管理,提高使用效益。
3、抓好校田地管理,严格财务管控和审批程序,创建节俭校园。
(三)平安校园建设:
1、对各类突发事件的应急措施进一步疏理和完善。
2、组织落实各种安全教育会议,及时向学校所有相关人员宣导安全知识和安全措施。
3。定期巡查制度,对学校可能存在的安全隐患做好排查,不定期检查用火、用电和饮食、交通等安全工作。
4、防范校园与周边的安全,严格学校的值班制度。
5、利用可利用资源,打造校园安全文化品牌。
(四)学校装备建设
1、推进校园校舍标准化建设。改造永久、合心校舍1330平方米;完成中心校旗杆旗台、50蹲位厕所新建、中心校幼儿园改建;力争大兴300米延长太平100米延长围墙维修、中心校车棚和绿化带等校园附属设施标准化建设。
2、力争中心校装备数字化网校、多媒体教室和16个多媒体班班通网络教室,添置微机30台。
3、建设中心校标准化科学实验室,装备标准化卫生室,部分音体美器材和图书。
适用场景:安全管理制度制定、后勤工作规范执行
行文逻辑:加强组织领导→完善管理制度→强化管理常规
本年度,我校将深入贯彻教育部《中小学校岗位安全工作指南》和《中小学幼儿园安全管理办法》精神,全面实施苍溪县教科局关于学校安全后勤管理的规章制度,全员参与安全教育和管理工作。强化教职工安全管理目标责任制和后勤从业人员岗位职责,做到宣传、教育、监督、管理“四到位”,杜绝因工作失误造成安全责任事故。积极创建平安校园,为师生营造安全祥和、优美舒适的工作、学习环境,为学校各项工作顺利开展提供有力的保障。
一、加强安全后勤组织领导
学校成立安全后勤工作领导小组,由校长张奎邦同志任组长,向建文任副组长,王秀华、孙国华、王富德、任正新、周瑜彬、李建平、罗涛、王兴勇、李正海为成员。领导小组下设办公室,由任正新负责日常工作。
二、完善安全后勤管理制度
1、贯彻学校安全责任制,落实“一岗双责”。贯彻好教育部《中小学校岗位安全工作指南》,明确每个岗位应履行的安全管理责任,层层签订安全管理目标责任书。
2、修订完善学校突发事件应急预案。重点针对校园防恐防
暴、火灾、食物中毒、交通事故、住校生安全和外出活动等制定详细、切实可行的预案,并让教职工明确自己的责任和义务。
3、修订完善学校安全教育管理各项制度。
4、与学生家长签定《安全管理协议书》。
5、各班级制定安全公约。
三、强化安全后勤管理常规
1、坚持好安全工作“六常规”。
一是坚持好安全主题教育活动。根据季节性安全特点和学校实际,确定每月一个主题,分别是课间活动和楼道安全、交通安全、预防溺水、食品安全、防范校园暴力、防灾害、消防安全、不玩耍易伤人物品以及寒暑假安全等,利用橱窗、校园广播、主题班会、安全教育课和社会实践活动等平台,采取小学生乐于接受的方式开展安全常识教育,做到安全问题周周讲,让学生把安全常识铭记于心(具体安排见月历)。
二是坚持好下楼梯时教师值班,集合解散后由老师带队分班分楼梯有序回教室。
三是教学班错时放午学,避免校大门处家长聚集造成拥挤。四是坚持行政值周和值周教师早到校、晚离校,监控上午、下午第一节课前校园秩序。
五是坚持好启智班学生上、放学时交接班制度。
六是坚持落实好门卫岗位职责,严格外来人员入校和学生出校的管理。
2、经常性排查校舍、体育设施、课桌、床架、电路、天然气管道以及校园周边环境安全状况,及时清除隐患。校舍和设备设施安全状况建立安全隐患台帐,均要确定有监管责任人。
3、组织师生开展应急疏散演练、防范校园暴力演练活动。
4、按期举办后勤人员培训会,修订完善后勤人员岗位职责,签订安全卫生目标责任书,认真对后勤人员工作进行量化考核。在后勤服务人员队伍中开展“比职业道德”、“比服务质量”、“比劳动纪律”的活动。
5、加强伙食团管理,提高残疾学生伙食质量。严格执行消毒、试尝、留样、定点采购、索证和进出库签字制度,保证采买、保管、加工和就餐等环节的安全卫生。坚持好伙食团从业人员定期健康状况检查、持证上岗制度。
6、加强对住宿残疾学生的管理,保障住校学生在校安全。学校完善住校生管理制度,严格执行作息时间和外出请销假制度、启智班学生放学交接制度和住校生放假离校签字制度;完善生活指导教师岗位职责,严格责任追究制。
7、在师生中开展节约水、电、气和爱护公物的宣传活动。全面清理公物,逐一登记造册,落实管理责任人。
8、做好特殊教育专项资金项目的规划、申报、审批、政府采购以及审计等工作。管好用好项目资金。严格执行相关规定,加强组织领导,严格管理,确保各项目顺利进行。学校成立项目工作小组,对项目的前期准备、实施进度和质量、资金拨付等进
行有效地管理和监控。通过招标或者政府采购,选好施工单位。督促施工单位严格执行安全施工规定,发现安全隐患及时要求整改。收集好各项目实施过程中的各种档案资料,竣工后及时送审计局审计。
适用场景:学校管理方案、后勤工作安排
一、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落实每一位职工的工作岗位,做到人人岗位明确,在教学区保洁这一块,凡是教室周边的地区分到各个班级,让班级负责。
2、制定行之有效的工作制度和岗位工作标准。
3、建立周工作和日工作计划制度,做到事事责任到人。
4、制定明确的奖惩办法,做到考评有据可依。通过以上几点,可规范总务工作管理,提高工作效率。
二、主要工作目标
1、常规工作目标。
绿化卫生。加强对绿化的养护力度,作好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,定期进行检查、记录和考评,卫生死角要组织人员清理,时刻保持校园的整洁美丽。
物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。期中要做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
维护修理。对学校校舍、设施及教育教学用品进行日常的维护修理,通过维护,保证各类设施的正常使用、延长使用期限。对于损坏物品的维修,要做到尽量由自己的员工修理,不能自己处理须外聘的,也要根据规范进行验收、核价,把好维修质量关和费用关。
校产管理:继续深化我校的校产分级管理制度,资产管理责任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按惯例进行教育教学设备的登记造册,并要使用保管人签字确认其责任,明确管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期维护、及时检修。总务处要严把仓库进出关,调剂好物资设备的使用,为学校节约每一点资源。
2、重点工作目标。
文化环境设施建设目标。本学期要继续加大校园文化环境建设的力度,加快推进与学校特色相适应的校园文化设施,丰富校园文化内涵具体为教师办公室、各活动室的环境布置。文明办公室的评比,使校园文化环境发挥更大的育人的功能和美化的功能。
安全工作目标。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校安全。
三、具体工作措施
树立三种意识:全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及的面广,所以后勤人员要有全局意识。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。服务意识。“全心全意为师生服务”始终要作为后勤人员开展工作的出发点,后勤没有务虚的工作,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。节俭意识。我校在日常的维修及小项目采购方面一定要把好开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,尽量杜绝浪费现象。
强化三种职能:建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定后勤管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。
管理职能。一是要强化对后勤人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和德育处、大队部协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。
考评职能。一是要强化对后勤人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向德育处提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要后勤广大职工将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,能为学校各项教育教学工作顺利展开提供保障。
适用场景:学校后勤管理、校园服务规划
一、指导思想
以“党的xx大”思想为指针,以学校工作计划为指导,以创建教育现代化、标准化校园为目标,进一步明确学校工作的“教书育人、服务育人”方向,为教育教学工作服务,为全体师生服务,努力增强服务意识,端正服务态度,厉行节约,及时做好各项服务和临时性的任务,为保障教学创造一个良好的环境。
二、工作目标
加强常规管理,注重工作实效,继续以“教书育人、服务育人”的工作方向,认真努力做到:
1.加强学习,提高服务意识;
2.加强管理,提高服务水平;
3.加强考核,提高服务效率。
不断完善后勤工作各项制度,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断美化环境,积极努力开源节流,使总务工作力求做到有预见性,以确保学校工作顺利进行。
三、主要工作及措施
(一)继续做好各项常规工作。
1.开学初做好跟踪管理工作,对作业簿本、免费教材,办公用品、及时发放,统计入账。
2.加强校产管理工作,保证教学工作正常开展。
3.充分发挥图书室功能,加大开放力度,提高使用效率。
4.继续落实打印室、办公室、专用教室等各项设施使用制度和检查设施,做好维修工作。
5.做好学校保安工作,加大对保安工作管理和学校各项设施检查力度,做好学校安全防范工作。
6.配合学校教育教学的各项活动。
7.加强检查督促食品安全工作,严禁学生购买“三无”食品。
8.加强食堂早点管理,严格执行食品卫生法,确保师生伙食质量可靠、安全卫生。
9.加强学校安全管理,配合学校安全管理员工作。
10.加强校园建设,美化校园,营造舒适、轻松的学习环境。
(二)强学校财产管理,健全各项规章制度。
1.完善购物、验收、领取物品登记制度。
2.健全维修赔偿制度。各班需要维修请到总务处登记,以便及时维修,非正常损坏的请当事人到总务处交纳赔偿金。
3.建立打印/复印登记制度。教师需要打印各种资料、试卷需做好打印/复印登记。
4.继续完善校产管理程序,保管责任到人。继续按惯例对各班公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,把公物的损坏、维修、赔偿与班级考核评比挂钩。
5.建立物品整理、收集制度。
总之,总务后勤工作要努力热情,要以高度责任心和事业心主动开展工作,为学校的发展作出应有贡献,力争进一步提高学校后勤服务质量。
适用场景:行政管理方案、后勤服务方案
一、指导思想:
认真领会三个代表的文件精神,积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设:
努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。
三、本学期具体工作安排:
1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。
2.配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。
3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。
4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。
5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶。
6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。
7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围。
8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬。
a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。
b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。
c)加强对学校要害部门的安全检查。
9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平。
10.续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。
11..加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。
12.人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等。
13.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作。 新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。