适用场景:招聘用人需求、培训方案制定
行文逻辑:招聘人才→组织培训→整理档案
一、人事管理
在前段时间有一些员工已经离职,但是6月正是公司需要用人的时候,所以在六月到来之际,我首当其冲的目标就是招聘一些符合针对公司近和之后开展的事物需要的人才,虽然现在是缺人的时候,但是公司的标准一直是我的信条,我也要在这个6月积极的把好关,挑选适合的人员进入公司。
还有之后的培训课程也需要提前做好准备,因为是新的项目所以可能需要请其他公司来培训这批员工,要保证这次的培训的严格性,对于不能适合这种培训的员工要及时说明辞退。
还有由于之前公司的管理机制,很多的员工的档案并不完整,我也希望在6月改革之际,我能及时的整理补充这些档案资料。
二、管理方面
6月是公司的改革月,许多的问题都会随着这次的变接踵而来,我要按照6月前所制定的一些计划方案好好的管理员工的问题。为了能给员工们带来新的动力,物质上的支持奖励也是必不可少的。
还有在6月底可能还要举行员工的集体培训,虽然还只是待定状态但我也该早早的备好方案,以防不时之需。
时间过得这么快,我也不能再拖下去了,实实在在的做好才是真的。仔细罗列下来自己也觉得这个6月会变得非常的繁忙,但是只要认真的工作,就一定能够完成。我一直都相信,只有努力的工作才能得到好的回报,虽然现在的我还只是人事助理,但我一定会凭着自己的努力去展现自己的价值,通过努力,让自己能够发出耀眼的光彩!
适用场景:人事招聘方案、员工培训安排
行文逻辑:总结问题→制定招聘计划→开展培训→完善管理
在完成了过去一年的任务后,我们即将迎来的是全新的20xx年工作。作为x公司的人事部门,我们非常清楚自己在公司的重要性。公司需要的是适合的人力资源,这样才能让公司朝着正确的方向发展。而我们,就是为了达到这个目的而存在的部门。
为了能更好的完成工作,我们对过去的工作情况进行了总结并分析,在了解了上一年的工作问题后,我们针对下一年的公司方向以及安排,对部门的工作进行了部分计划如下:
一、招聘计划
下一年是公司扩展前进的重要关键的一年,为此,我们对于招聘的工作也要紧跟上日程,不能堆积,也不能放松要求,要紧随着公司的扩张安排,招聘适合的应届生和一部分有经验的工作者。
在开始的工作中,我们在部门会议中对公司的前进方向和进程进行详细的学习培训。确认部门人员都能清楚的了解公司的要求,并能在实际的工作中遵守。其次,在会议后,我要加强对部门人员的管理和要求,同事准备好对年后招聘的计划。尤其是针对对学校的招聘会要进行甄选。
二、培训计划
在招聘后,要对新人进行统一的培训,并安排部门员工进行带教。让新员工迅速适应工作环境,并在培训阶段筛选不适合出不适合的员工,及时的辞退。
在培训中,主要针对公司新扩产部门的工作进行学习,要求要有必要的工作能力,并还要在今后继续培训提升。
在新聘员工都基本都适应工作后,还要分别对各部门的员工进行提升式的培训,针对公司的发展,提高员工的工作要求,并对考核进行调整。
三、其他的工作
处招聘外和培训外,我们也要对员工们做好其他的管理。收集统计好员工的信息,并根据工作情况走好考核及评价。
做好管理计划,及时的根据公司的进展做好调整,并处理好日常的管理工作。
在日常的工作中,我们也不要忘了对自己的提升。作为管理部门不能只顾着其他员工的提升,“打铁还需自身硬”,对于我们部门员工的要求,是长期的,是需要自觉遵守的。
四、结束语
公司的发展与我们自身的努力息息相关,在新的一年中,希望各位都能打起精神,做好自己,为公司的发展和进步贡献出自己的力量,这样我们才能在工作中有进步,有提升!
适用场景:年度工作部署、部门职责规划
行文逻辑:完善组织架构→推行薪酬管理→建立绩效考核体系
以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20__年度的工作,全面推行目标管理
一、人事部分
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
二、行政部分
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完成总经理交办的其他任务。
适用场景:人事管理方案、行政管理方案
晃瞬间xx年上半年即将过去,大至国家,小系企业民生,经济危机带给我们太多的东西值得回顾和深思,相信每个人都会沉淀下一些东西,也都会对下半年有了新的计划和调整。我的主要工作是负责公司的人事行政,两大块的工作既有关联又各不相同。人事工作主要有4个方面,行政工作主要有2个方面。
一、人事主要工作:
负责提供职务空缺,实施人员招聘服务。今年上半年因经济环境影响,公司各部门一直有招聘需求。招聘是人事工作非常重要的一个环节,在合适的时间选择合适的人为公司提供需要的服务也是有一定难度的。市场中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,与公司价值理念趋向相投,愿意和公司共同发展,甘愿为公司尽职尽责,出谋划策的人才则是少的可怜。在把握好选人的基本素质后,还要熟悉不同岗位对人的特殊要求,这样才能使位的其人,人尽其才,适才适所,共同发展。
去年主要的招聘渠道是通过网络招聘,我们选择的是和图老师网,这两个网站在天津地区的受众面比较广,招聘成本略低,可随时发布招聘信息,简历投递量大,合格简历量相对却少,在短时间内很难招聘到合适的人才。所以在xx年的招聘中,尝试多参与现场招聘吸引人才,招聘一些比较优秀的可塑性人才。在招聘环节注意有效控制,用文字固化成功的经验。
二、负责薪酬核算相关服务。
每月x日收集与本月薪资相关的材料,即整理新员工入职材料和离职材料及人事变动材料、整理考勤记录、整理新增加/减少的社保公积金基数表、整理工服扣款统计表、整理员工月考核表及业绩基础数据等。在收集必要的数据的基础上,准确无误的计算好员工的薪酬,经公司领导审批后,在规定的时间按照银行的要求及时发放。发完工资后,把工资条发给每位员工并耐心解答员工对工资的疑问。
三、负责办理人事手续,协助其他部门的工作。
1、办理员工入职、转正、调入、调出、调岗、续签合同、离职等相关手续。
人事工作的标准化一方面提高了工作的效率,一方面避免了不必要的劳动纠纷。在办理相关手续时要注意时效性,及时通知各相关部门做好协助工作,按计划执行。
2、维护、更新员工档案(电子、纸制)、提交报表、受理请假/调休手续,开具人事证明。
这些都是日常的常规性工作,在一定的周期不断的重复,需要耐性,形成工作习惯。每月定期提交公司的一些报表,及时反映中心信息变动,随时收集信息并记录。
四、负责培训的安排、组织及训后跟踪:
20xx年,在经济环境的影响下,付费外训工作基本暂停,同时加强了内训课程,增强岗位技能提升、产品知识、员工素质教育等课程深度,加大岗位练兵力度,为经济复苏产能提升打下基础。
以上4个方面是上年度人事工作的大概,基础性、事务性的工作占据工作的大部分,在公司领导、同事的支持和帮助下,基本完成了本职位的工作,还存在不够完善,需要改进的地方,在09下半年的工作中将继续完善。
适用场景:人事招聘规划、员工考勤管理
行文逻辑:审视职责→优化招聘→强化考勤→策划活动→提升能力
新一年的人事部门工作对于入职时间并不长的自己来说的确算得上是重大的挑战,所以我得在工作中认真对待并虚心请教人事部的同事与领导才行,面对工作中的疑虑不尽快提出来反而独自承受无疑是件愚蠢的事情,因此我认真审视了自己的职责所在以后对今后的人事部门工作进行了细致的规划。
通过以往招聘渠道产生的效果可以在人事工作中逐渐倾斜自身的注意力,由于以往出现过部分应届生素质较差导致集体离职的情况从而令人感到比较沮丧,针对这类情况不应将工作重心放在应届生身上导致前期的投入变得毫无意义,因此在人事工作中可以将精力集中于网络平台上面并通过筛选数量获得质量的方式进行招聘,哪怕是进入面试环节以后也可以根据简单的对话从而对应聘者的信息有着大致的了解,因此对待人事部门的招聘工作应该要对所需岗位与薪酬方面做出详细的描述,尽管现如今都以面谈为主却也要在规划好最低标准从而在商谈的过程中体现出公司的诚意,换言之也要对应聘者的质量筛选更加严格才能够从中获得对公司有认同感的员工。
针对考勤工作的重要性需要在打卡与绩效考核方面做出相应的强调才行,因此对于人事部门的考勤工作应该要在每天的上下班都和员工进行强调,也许是打卡机安装时间不长的缘故导致往期经常出现忘记打卡的现象,因此针对这项问题应该建立合理的奖惩制度从而令员工将打卡的重要性铭刻在脑海之中,另外我在统计绩效的时候也要将迟到或者请假之类的状况计算进去并对数据做好相应的备份才行。
在策划方面应该要在节假日到来之际准备好员工们喜欢的礼品并组织盛大的活动,因此针对人事部门的这项工作需要提前在公司群聊中发通知并通过投票的方式选择大多数员工喜爱的礼品,另外针对在财务部申领的经费也要做出合理的规划才不会出现浪费或者不够用的状况,尤其是活动策划以往没有接触过的缘故需要虚心请教人事部的同事从而有着大致的了解,这样的话自己就能够通过尝试策划从而让文案书写能力获得较大的提升。
尽管人事部门的发展是集体性的事务却也要在工作中找准自身的定位才行,为了有着综合性的发展还是要接触各类人事工作才能够在较短的时间内有着相应的成长,而我也相信通过计划的执行与自身的努力可以帮助自己成为人事部门的优秀员工。