适用场景:工程监理方案制定、项目开工条件审查
行文逻辑:组织准备会→熟悉合同文件→审核设计文件→审查施工组织设计→检查开工条件
(一)监理准备工作
1.项目监理部组织监理工作准备会,明确监理人员岗位职责。
2.落实建设单位和驻地监理人员双方的授权情况。
3.确定协调联系方式和渠道,落实工地例会制度。
4.熟悉施工图纸及本工程涉及的标准、规范,掌握工程特点,布置监理工作重点,为监理工作做好充分准备。
5.事前编制好监理规划,根据进展编制监理细则。
(二)熟悉合同文件
总监理工程师首先组织全体监理人员在监理工作实施之前,对组成该项目的合同文件进行全面了解和熟悉,以便监督承包人严格按要求履行合同。
(三)审核设计文件
施工图设计审核重点:
1、协助业主、设计方完成施工图审查。
2、防止投资突破限额,对设计工作进行细化,进行科学分析论证、综合比较。
3、通过施工图设计审核,确保设计预算不超过修正概算。
在审核图纸时应注意以下几点:
3.1地质勘探资料是否齐全。
3.2工艺管道,电气线路与建筑物、构筑物之间有无矛盾,各管线之间关系是否合理。
3.3施工安全是否有保证。
(四)设计交底和图纸会审
1.开工前,监理单位协助业主组织设计交底,由设计单位按照设计施工图纸,向施工单位、监理单位、建设单位进行设计交底,交底主要内容为设计意图、重点难点及施工中应注意问题。施工图交底和会审应有文字记录,交底后施工单位整理,填写会议纪要,经设计单位、监理单位、建设单位各方面会签后,可作为施工和签订设计变更、工程洽商的依据。
(五)施工组织设计审查
总监理工程师组织专业监理工程师对施工组织设计审查,审查、签认施工单位编写的施工组织设计和施工方案,检查施工单位质保体系是否健全,涉及可能涉及工程措施费用的应先征得建设单位同意。施工组织设计内容应包括:
1、工程概况
2、施工组织和部署
3、施工准备
4、施工进度计划
5、施工总平面布置
6、主要项目施工方法及技术措施
7、工程质量保证及过程控制措施
8、成品保护措施。
9、安全文明施工保证措施
10、季节性施工措施
11、降低工程成本及节约措施
12、施工执行的主要技术标准
(六)检查开工条件
监理工程师检查下列开工条件是否具备,并在具备后下达开工令。
1.开工时所需的现场、承包人已接受并已履行现场接管手续。
2.所需的保函、保险已办理或正在办理。
3.本工程进度计划已提交且经批准。
4.承包人开工时所必须的施工机械、材料和工程技术人员、行政管理人员已按合同规定到达现场。
5.第一次工地会议,第一次工地会议由建设单位主持,组织监理交底,贯彻执行监理规划。
6.核查开工条件,总监理工程师签发开工通知书。
6.1承建单位应在开工申请前完成施工测量控制网设计和建立,并将下列成果资料报监理部批准。
·施工测量项目概述(包括引用的控制点,主要构筑物轴线,业主提供的有关基准资料)。
·控制网布置图及测量技术设计书。
6.2施工单位在开工前应根据设计文件、有关施工规范、现场地质条件和施工水平,完成工程施工措施计划编制,并报监理部批准。
6.3上述文件经承建单位项目经理签署并加盖公章后报送,监理部审阅后限时返回审签意见。意见包括"照此执行","按意见修改后执行"、"已审阅"和"修改后重新报送"。
6.4除非接到的审签意见为"修改后重新报送",否则承建单位可即时向监理部申请开工许可证。监理部将于接受承建单位申请后的`24小时内开出相应的开工批复文件。
6.5如果承建单位未能按期向监理部报送上述文件,由此造成施工工期延误和其它损失是,均由承建单位承担合同责任。若承建单位在期限内没有收到监理部的审签意见,可视为已经报审阅。
6.6除非已经得到监理工程师的批准,否则应在每道工序完成后、报经检查合格,方可进行下道工序作业与施工。
适用场景:施工安全管理、安全监理实施
1建立项目安全监理机构
明确岗位职责把安全做为三控外的另一控制内容,列入项目监理机构日常工作管理中,每个项目监理机构监理人员都应在明确的安全监理岗位职责,做到人尽其职、人有其责。总监理工程师岗位职责:
a.审查分包单位的安全生产许可证;
b.审查施工组织设计中的安全技术措施;
c.审查专项施工方案;
d.参与工程安全事故调查;
e.组织监理人员定期对工程项目进行安全检查;
f.组织编写并签发安全监理工作阶段报告,专题报告和工作总结
g.核查承包单位的施工机械、安全设施的验收手续;
h.发现安全隐患的应要求施工单位限期整改,存在重大安全隐患应要求施工单位暂停施工并报告建设单位,施工单位拒不整改或拒不停工的应及时书面报告政府行政主管部门。
专业监理工程师岗位职责:
a.审查施工组织设计中专业安全技术措施并向总监报告.
b.审查本专业专项施工方案,并向总监提出报告;
c.组织本专业人员做好安全检查并记录,发现隐患应要求施工单位整改,情况严重应要求暂停施工并向总监报告;
d.检查施工进场的机械设备、材料的质量证明文件;
e.检查施工企业施工现场安全管理体系的建立情况和安全施工方案实施情况;
f.做好本专业安全设施的验收工作。
监理员安全岗位职责:
a.检查承包单位施工机械、安全设施的使用情况并做好检查记录;
b.担任旁站工作对施工过程是否违反有关法律法规,工程建设强制性标准进行检查并纪录。
2建立完善项目监理机构安全监理制度
安全监理制度包括:监理人员安全学习培训制度、审查核验制度、检查验收制度、督促整改制度、安全专题会议制度、安全监理台帐管理制度及安全资料归档制度。监理人员安全学习培训制度主要是每周安排一定的时间由总监组织全体项目机构监理人员学习有关安全方颟的法律、法规和规范,及本项目相关的施工方案、监理细则,提高监理人员安全知识水平和监理水平。审查核验制度主要是审查施工企业安全管理体系是否完善,施工方案审批是否符合要求、施工机械是否经验收合格等。检查验收制度主要对模板、脚手架、临时用电、支护工程等进行检查验收。督促整改制度主要是对检查发现的问题以书面监理通知的形式要求施工单位整改,并做好反馈。安全专题会议制度是安全监理的主要协调方式,主要是总结建设生产过程中安全情况,对存在的问题提出要求和解决办法,对下阶段安全生产工作进行计划。安全监理台帐管理制度主要是对监理人员巡视、检验、旁站活动中发现安全隐患解决隐患进行记录,做到有人做,有人负责、有记录、有整改、有落实。安全监理资料归档制度主要对安全监理过程形成的监理资料进行分类归档形成一套完整的有据可查的安全管理内业资料。
3针对项目特点编制包含重大危险源管理的安全监理实施细则
工程项目施工安全重大危险源是安全监理的关键点,监理机构要针对本项目特点编制行之有效的安全监理细则,控制的重大危险源基本就消除了大事故的发生,要建立重大危险源监理台帐,认真做好巡视检查、平行检验、旁站监理工作。对安全重大危险源管理要做到:加强对项目施工安全重大危险及施工方案中安全技术措施执行情况进行跟踪监理,对发现存在的安全隐患及时书面通知施工单位整改,并跟踪落实整改情况,情况严重的应要求施工单位暂时停工,施工单位不及时整改或不停工的应及时向行政主管部门报告。
4明确安全监理工作内容
建设工程安全监理主要在施工阶段进行,以预防为主,要做好安全监理就要做好事前控制、事中控制,要有明确安全监理工作内容才能做到安全监理具体工作实施。
a.审查施工单位编制的施工组织设计中的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程安全专项方案是否符合工程建设强制性标准要求;
b.检查施工单位项目安全生产制度和组织机构的建立;
c.审查施工单位资质和安全生产许可证是否有效,项目管理人员和安全员是否有资格,特种作业人员是否持证上岗;
d.审核施工单位应急救援预案和安全防护措施费用使用计划;
e.监督施工单位执行施工组织设计的安全技术措施和专项施工方案及时制止违章作业;
f.定期检查施工过程中危险性较大工程作业情况,检查施工现场施工起重机械备的验收手续,检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合工程建设强制性标准要求并检查安全防护措施费用使用情况;
g.督促施工单位做好自查自纠工作。
5确切落实施工企业施工项目部安全生产体系建立和运行
施工企业施工项目部安全生产体系是否完善建立和正常运行是工程项目安全生产的根本前提。做的人做不好,管的人压力就大,哪里做不好监理就停工整改或上报建设单位和政府主管部门,建设单位也烦,这样也不利建设项目三大目标的完成。我认为监理应认真审核施工企业和施工管理人员资质、督促施工项目部人员到位、检查施工项目部安全生产管理体系运行,着重检查安全生产管理情况包括施工项目部安全检查纪录、三级教育和安全技术交底、施工机械设备维检纪录等,如果施工项目部这些方面做不好,监理真的要上报建设单位和政府主管部门解决,只有这样才能把安全事故控制在源头,真正解决安全生产问题。
6把项目安全文明措施费用投入做为重点来抓
项目安全文明措施费用投入是否能满足需要是项目安全生产的有效保证,现在大多数施工企业都以减少安全文明措施费用投入来降低成本,监理机构应协同建设单位保证施工企业项目安全文明措施费用投入,主要应用控制工程款支付手段,对安全文明措施不完善或验收不合格的就拒付该部分费用以促使施工企业保证项目安全文明措施费用投入。
建设工程安全生产管理单单靠监理单位来抓是无法完成的,需要建设单位、施工单位、监理单位、建设行政主管部门共同努力才能做好,现在监理单位安全监理责任被无限扩大,项目监理人员只有努力学习、提高监理水平、端正态度认真对待才能做好安全生产监理工作承担重责。
适用场景:施工进度管控、工程计划编制
行文逻辑:分解计划→执行计划→报告进度→调整计划→管控措施
建筑工程项目,由于具有独一性,工期时间长,内外部影响因素多,工序繁杂、不可抗力因素多等特点,如何搞好项目管理,是众多建筑企业一直深入研究的管理问题。项目管理可分解为三个主要方面的内容:进度管理、质量管理和成本管理,三者相互制约,相互促进,但进度管理处于项目管理的核心地位,在工程项目管理中具有主导作用。所谓进度管理,是指在规定的时间内,以合同进度计划为依据,对整个建设过程进行监督、检查、引导和纠正的过程,是一项系统工程,具有阶段性和不均衡性,是一个动态的管理过程。从横向管理结构讲,要和质量管理、投资管理、成本管理、职业健康安全管理、环境管理联系起来。从纵向结构上讲,应充分考虑项目经理部和企业总部两个方面对一个项目的进度控制。
一、的分解与执行
一般来讲,项目总进度计划为该项目进度管理的全局性战略布置,单项工程计划和年(季)计划为施工筹划、资源配置的基础,月进度计划为进度计划分解与执行的中枢,周、日进度计划是执行落实的重点。进度计划的分解与执行见图1。
1、进度计划的分解
在工程实施中,通常把项目总体计划顺次分解为单项工程生产计划和年(季)生产计划、月生产计划、周生产计划、日生产计划。此外,还要考虑冬季、雨季、汛期、台风等特殊情况下的特殊时期生产计划。
项目中标后,项目经理部根据业主/企业要求,编制项目实施规划(含商务规划)和实施性施工组织设计,确定项目总体计划,并报公司主管部门。一般要求项目总体计划较业主要求的工期提前1—3个月。
年度生产计划,在每年年初,向监理和公司主管部门报送年度计划,其内容和要求包括:
(1)按总体计划要求,列出计划完成的实物工程量和形象进度,材料用量和劳动力安排;
(2)根据实物工程量和工程单价,计算出年施工产值,并预测出年验工产值(施工营业额);
(3)列出该年度施工所需的机具、设备、材料的数量和需要采购的计划;
(4)重难点期的施工安排,技术措施、安全措施等;
(5)列出该年度施工和各工程项目的.试验检验和验收计划、并说明工程试验和验收应完成的各项准备;
(6)项目面临的困难和解决办法,包括需要总部提供的支援等;
(7)上期计划完成的实物工程量和施工产值。
(8)累计完成的变更、索赔等工作。
季度生产计划,在每季末28日前,向公司总部报送季度生产计划,其内容和要求与年度计划相同。季度计划要依据年度计划进行安排。做到季度计划保年度计划。
月生产计划,在每月开始前的3天,向公司总部报送月生产计划,其内容和要求包括
(1)按合同进度计划,列出计划完成的实物工程量和形象进度、材料用量和劳动力安排;
(2)根据实物工程量和工程单价,计算出年施工产值;
(3)列出该月所需施工设备数量及材料计划。
月生产计划依据季度生产计划安排,做到月计划保季度计划。
周计划和日计划是月度计划的最后分解。周计划在周交班会上布置,日计划由调度控制,是最基本的生产计划。
2、进度(统计)报告
(1)年度进度报告,项目经理部每年年底向公司总部提交年度实施报告,反映项目年度进展情况。内容包括:
①年度完成工程量、累计完成工程量(包括永久工程和临时工程)、剩余工程量,年完成施工产值和验工产值(施工营业额);
②年度完成的工程形象进度和形象简图;
③材料实际进货、消耗和存货量;
④现场施工设备的投运数量和运行状况
⑤当前影响施工进度计划的因素和采取的改进措施;
⑥劳动力数量;
⑦进度计划调整及其说明;
⑧质量事故和质量缺陷纪录以及处理结果;
⑨安全事故以及人员伤亡和财产损失情况;安全保护及水土保持措施实施情况;
⑩文明施工情况。年度生产报告还应附有一组与实际进度相对应的工程照片。
(2)季度进度报告,随季度生产计划,一起报给公司总部。上报的内容和要求与年度进行报告基本相同。
(3)月进度报告,随月度生产计划,一起报给公司总部。上报的内容和要求相对简单。内容包括:
①本月实际完成工程量统计;
②工程质量情况;
③存在的问题;
④本月生产形象进度等。
(4)周进度报告周进度报表的内容与月报告相同。
(5)日进度报告由项目工程部调度员向公司总部调度员报日工程量和工地情况。一般简单明了,采用口头或电子文档报送的形式。
3、进度会议
为了加强计划的执行力度,项目经理部需要组织年、季、月生产计划会,周生产会和日调度会,总结评价阶段性工程进展情况和存在的问题,布置下期工程任务;协调各方关系,平衡资源调度,确保实现工程按计划目标完成,会议的主要程序和内容如下页表所示。要求各参会人员正确认识会议的重要性和必要性,并做到:
①按时参加会议;
②会前要加强沟通,争取会议的高效率和高质量;
③各职能部室要按照会议的安排,在会前准备好相关材料并及时下发;
④工程安排要有预见性,科学合理;
⑤各单位认真落实,对没有完成任务的,在会议上要说清楚原因和采取的措施。
4、进度计划执行过程中所遇到主要问题
工程项目实施过程中,必然存在多种意料不到的问题,所有问题要根据轻重缓急,逐项给予解决,以确保工程顺利进展。
二、对工程项目生产计划的管控措施为保证进度计划的有效落实,企业总部必须在抓好项目管理时,注重以进度计划为中心,采取各种管理措施。
1、建立计划统计管理体系
公司要建立生产计划统计管理机制。用系统工程和项目管理观念制定生产计划,通过优化措施,编制出切实可靠的实施性施工组织设计,并以此进行项目安排施工生产的依据。对工程项目进行总体控制,精心组织、精心管理、应用网络技术和工具,运筹资源,确保生产计划的实施目标。
2、进行动态管理,根据,选用列表对比等统计方法检查进度执行情况,对生产计划执行情况进行差异分析,采用反馈控制,形成生产进度管理的pdca循环,以保工程进展顺利。依据工程完成情况和对未来工程进度的发展趋势、及时分析调整下一步计划,使工程施工始终围绕工期目标而组织实施。
3、建立进度目标责任制,树立计划就是法规的理念,强调计划的严肃性。确定各节点工期的考核目标,分阶段进行检查考核。设立进度目标奖励制度,保证重点部位和关键工期计划的顺利实施。
4、分解生产计划,建立分级目标控制体系。以总进度计划为指导做好单项工程计划,在此基础上分解为年度(季)计划,再细化为月、周计划,周计划细化为日计划,以确保各阶段工期目标和总工期目标的实现。
5、狠抓计划落实
(1)将进度计划层层落实。以月、周计划落实为重点,加强日常调度协调,确保计划按时完成。充分发挥行政管理、思想工作和经济杠杆的作用,把进度责任层层落实到项目经理部、工区(专业公司)、班组和个人,按期进行工期、质量、安全和成本的业绩考核,及时兑现奖惩。
(2)运用先进技术,科学编制计划。可采用工程项目管理软件编制施工进度计划,并应用软件对进度计划的实施进行全过程的动态跟踪、控制。应用项目管理软件可以对工程的顺利实施起到非常显著的作用。建立科学合理的信息管理与采集制度,保证实际进度与目标进度的比较和分析。
(3)建立资源保障体系。合理配置人力、设备、材料和资金等资源,控制关键因素,保证重点工序。根据月、周生产计划细化各部门的施工资源需求计划,如各工种劳动力需求,施工机械设备配置型号、数量要求,油料、火工品、水泥,钢筋等原材料需求,并及时调配到位,保证工程施工所需。
6、生产进度管控措施
(1)组织措施:
①将进度计划执行列入项目管理考核的一项重要内容,并有配套的奖惩制度;
②实行不间断的施工指挥调度值班,保证指挥调度人员及时处理现场进度实施中的各类问题;
③及时向相关方通报工程进展状况及需要解决的问题,使各方面了解工程的进展情况,及时解决施工中出现的困难问题;
④坚持项目部领导和技术人员现场24小时值班制度,及时协调、处理、解决施工中出现的问题;
⑤坚持每天的施工生产调度会,使整个工程施工有步骤按计划地进行。
(2)技术保障
制定与进度计划相适应的施工方案,进度计划调整时,同时修订施工方案和有关的技术措施,以保证总进度计划目标的实现。做好技术服务指导工作,加强技术人员的现场巡查,及时发现施工中存在的问题并提出解决处理措施,以确保工程的顺利进行。
(3)管理措施。组织有节奏、均衡、持续的施工,适时开展“双百”活动和“奋战六个月”等各种管理活动,以促进了工程施工的顺利进行。
项目经理部要针对当时工程进展的形势和特点,从抓规范、抓落实入手,制定详细的活动方案和考核评比细则,定期检查评比,奖惩兑现。不仅可以圆满完成各项施工任务,还有力地提高了项目经理部管理水平。
对于工程项目的进度管理,既要考虑项目管理的通用做法,也要考虑其自身特点。项目进度管理,不只是进度的管理,也是项目施工生产过程中综合的管理,要通过计划这根主轴,带动项目各方面的管理工作,并为计划服务,只有这样,才能真正控制好进度计划,计划才能保证完成。
适用场景:安全教育培训、安全生产管理
行文逻辑:明确指导思想→制定培训目标→安排培训内容→确定培训时间→布置培训地点
一、指导思想:
落实科学发展观和“以人为本”的思想,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,在项目部组织开展安全生产知识培训,全面提职工的安全素质,确保项目的安全顺利的竣工。
二、教育和培训的目的:
使各级人员都认识到:
1.遵守“安全第一、预防为主、综合治理”方针和工作程序,以及符合安全生产保证体系要求的重要性;
2.与他们工作有关的重大安全风险,包括可能发生的影响,以及其个人工作的改进可能带来的安全因素;
3.偏离规定的工作程序可能带来的后果;
教育和培训的目标:
提高员工的安全技能;提项目全员的安全意识。
三、教育和培训内容:
1.安全思想教育。包括安全生产的方针政策,劳动保护法规,劳动纪律、安全与效益、安全与个人利益的利害关系等方面教育。
2.安全基本知识和技能教育培训。包括一般劳动安全、卫生知识、专业安全技术和安全常识等方面的教育。
3.安全规章制度教育。包括劳动保护、安全生产、安全技术和劳动卫生的法律、法规、规程、规则以及各项安全生产规章制度等方面的教育。
4.典型经验和事故案例教育。包括国内外、企业内外安全生产先进经验学习,促进本单位安全生产工作,不断提高安全技术水平和操作能力,并通过典型事故的剖析,及时采取措施,避免同类事故的发生。
5.各工种的安全技术操作规程;
6.高处作业、临边作业、机械设备、用电安全基础知识;
7.防火、防毒、防尘、防爆及紧急情况安全防患自救;
8.防护用品发放标准及防护用品、用具使用的基本知识。
四、培训时间安排:
每月至少一次安全教育会议
五、教育地点:
项目部会议室
适用场景:工程进度管理、成本控制方案
行文逻辑:安排工序→加强组织→落实责任
20__年即将来临,新的一年,新的目标,为了在20__年的工作开展得更好,作为建筑项目经理的我将20__年工程部的工作计划如下:
一、合理安排工序,加快施工速度
做为一名项目上的指挥员,自已在注重工程施工方案、质保措施的同时,对生产进度的落实从不放松。特别是在多年的施工管理中,不管遇到什么样的困难,从未因生产计划管理而延误工期。在工期管理上,我一直坚持:
1、加强部位控制,落实计划安排,自己在日常的生产管理中,对施工部位计划比较清楚,到什么周期,完成到什么部位,我心中有数。由此在施工管理上,我坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排,严格控制施工管理节奏,确保施工进度,按照计划去落实。
2、加强施工组织,落实资源到位。为确保项目生产顺利,我时刻针对现场的料具、劳动力、材料等生产要素,做好调配,并根据工程进展情况,提前做好生产要素的测算,工作予见性要强,进而加强了料具、人力的合理配置,保证了施工不间断。
3、加强工程插入度,落实施工工效。针对工程多工种作业。由其是抢竣工项目,在合理组织插入上是关键,多年的施工经验告诉我,无论是立体交叉作业,还是横向混合式作业,不管是逆施,还是正施,我坚持的宗旨是:统一协调,统一指挥、合理安排、见缝插针。
4、加强责任到人,落实分片包打。按照施工布置,自己习惯作法是把项目进度指标进行分解,责任落实到每个工长身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好层层包计划,落实项目上分片包打。
通过多年来,自己坚持和不断充实以上四项措施,使自己在工程进度管理上,创出了项目上的施工信誉。
二、严细成本管理,提高工程效益
20__年,针对项目成本,自已在往常施工中始终坚持效益是项目立足的根基,没有了效益,项目就意味着乏值。多年来,我在抓项目成本管理上,作法有两点:
一是抓项目成本分析制度、完善内部管理交口。自己带头组织项目成本员、定额员、预算员、器材员开好每月工程成本分析会。并要求成本员把当月中的列支情况进行汇报,做到计划部位、预算收入、器材耗料、成本核算达到数字交圈、核算对口把住工程的实际成本。同时,在成本分析上,要求各大员要对下月工程成本提前预控,对易造成浪费的部位、现象,提前预测,并制定相应解决措施。把成本管理问题消灭在萌芽。
二是提高项目核算意识,杜绝不合理开支。节约挖潜项目是大户。我们项目多年来不断增强和改革自己的核算意识,不断校正自己的节约措施,在项目内部成本管理上注重节约。如小型工具制作,尽量内部加工。材料码放,尽量到位,减少二倒。文明施工,不追形势,追得是高标准。特别是在材料使用上,大家齐抓共管。形成人人算细账,人人会账的管理局面。