适用场景:学校财务规范、校园安全维护
在校领导统一领导下,学校总务后勤部门始终坚持围绕“一个中心”,搞好“两个服务”,围绕“一个中心”即后勤工作要围绕教学这个中心;搞好“两个服务”,一是搞好为教育教学服务,二是搞好为师生生活服务,解决师生的后顾之忧。加强后勤队伍的建设,进一步规范和完善后勤服务体系,调动工作人员的积极性,全面提高后勤服务的质量。
一、工作重点
⒈ 加强收费管理,严格执行“一费制”,收费项目、标准进行公示。严格按教育收费政策执行,期初认真做好规定性收费,实行收费公示,提高收费透明度。
⒉ 加强校园常规管理,提高工作实效
3 加强安全教育,确保学校师生的安全。针对防火、防电、防盗、交通安全等防范意识做到常宣传、常检查、常汇报,消除各种安全隐患。加强师生的节俭意识,在节约水电上下功夫,
4 加强食堂管理,克服就餐人多,操作面积小的"客观困难,努力提高服务质量。食堂负责人坚决把好进货关,并做好进货登记工作,其次尽力调配好每周的菜谱;抓好食堂工作人员的规范操作。
二、具体工作
⒈ 做好开学收费工作。严格按照教育局、物价局的有关部门精神,规范化的开具出示有关收据。
⒉ 学期初配合教导处班级的调整做好课桌椅子的调配工作。
⒊ 学期结束前,做好结算工作,并告知家长。
⒋ 做好学生饮用水的工作。
⒌ 经常检查各办公室、教室及公共场所的门窗、电扇、水管,做到损坏及时查明责任,进行维修。
⒍ 严格遵守采购制度,本着节约的原则,继续实行物品采购制,坚决杜绝滥购、堆积、流失。实行专人采购、专人验收、专人负责发放制度。个人耐用物品登记、使用制度完善。
⒎ 做好学校各类资料的文印工作。
⒏ 做好食堂食品的采购工作,严格把关,并做好登记索证工作。
⒐ 做好校园绿化,负责人经常与绿化人员保持联系,做好定期的绿化工作。
⒑ 对学校教导处、少先队开展的各项活动,后勤处将尽力做好服务工作,确保工作的正常开展。
三、工作行事历
二月份:
1、分发课本、作业本、配备好各类办公用品及卫生用具。
2、调整好班级课桌凳、办公室教师办公桌凳。
3、做好收费工作。
4、做好食堂清洁卫生,保障开学食堂工作正常运转。
5、制定总务工作计划。
三月份:
1、各功能室的月查工作。
2、做好学校硬件与软件的维修、保养工作。
3、抓好校园安全工作,确保全校师生身心健康。
4、学校校产电子帐册的完善工作。
四月份:
1、功能室月查工作。
2、消防、水电、门点、校舍安全检查工作。
3、配合教导处、大队部做好各项工作。
4、做好学生晨检与学生防病工作。
五月份:
1、各项设施安全排查工作。
2、对校舍、办公室、教室财产及所需维修进行清查登记。
六月份:
1、学校“六一节”庆祝活动的服务工作。
2、对各功能室财产进行清点检查、对食堂餐厅财产进行清点检查。
3、做好本学期总务工作的总结。
4、做安排暑假值班表、做好暑假安全保卫工作。
尚田小学总务处
20xx年2月
适用场景:后勤管理方案、服务保障方案
一、指导思想
遵循学校总体工作思路,围绕教育这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作,做好后勤保障和学校安全工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作任务
1.确保教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2.确保学校财务管理规范、精细,帐物相符。
3.力争进一步完善服务设施,提高服务质量和服务效益。
4.搞好校安工程,努力改善学校基础设施和办学条件。
三、工作措施
1.做好后勤常规服务工作
(1)开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌椅的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
(2)班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产进行检查,检查结束后对损坏的财物进行赔偿,然后由木工维修。
(3)其他财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查,发现人为损坏,照价赔偿。自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。所有学校财产管理今年将纳入学校目标管理。
(4)值班护校工作。门卫要建立值班登记和会客登记制度,闲杂人员不得入内,校外人员进入校园要登记,上课期间学生出校门要盘查。门卫24小时不离岗。假期安排值班人员。校园车辆进出按五里小学车辆管理制度严格把关。搞好校园周边治理工作。
(5)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的`良好习惯,杜绝长流水和长明灯。由后勤牵头不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。
(6)管理好学校食堂、午托安全工作。做到让上级领导、学校、社会、学生、教师、家长放心满意。
2.加强后勤管理,健全管理制度
(1)严格物品购进,领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)完善责任追究制度。财产管理工作学校与班主任和相关负责人签订责任状,收费工作学校与班主任签以活动为载体,以目标为导向,立足区、校活动阵地,达到个人目标,订责任状。安全工作学校与班主任和相关负责人签订责任状。
(3)严格财务制度。严禁"小金库。"做到所有发票都要进帐,不漏帐。严把发票签字手续关。
3.做好校园的绿化美化工作
(1)树木的修剪,每年2次,每学期1次。
(2)花坛管理。将花坛分给高年级班分管,花坛内任何时间不得有任何杂草和垃圾。
4.全面落实教育惠民政策。对贫困学生、残疾学生免收课本费。
5.加强学校安全工作。
(1)强化学校保安人员管理,学校与安保人员签订门卫责任状。
(2)维修校园监控系统。
(3)定期组织学生开展疏散演练活动。
(4)定期不定期对学校进行安全排查。
(5)扎实开展师生安全教育活动,重点抓艰险学生防震减灾、道路交通等安全知识教育。
(6)所有学校安全工作今年将纳入学校期终目标管理。
6.切实规范办学行为。
(1)严格执行收费政策和收费公示制度,强化收费监管。
(2)按照免试、就近入学原则,对进城务工人员随迁子女就读有困难的学生学校采取减免办法,保障学生平等受教育的权益。
适用场景:学校安全管理工作、财务规范管理
一、指导思想
以学校xxxx—xxxx学年度工作计划和工作要点指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,后勤组将不断完善工作思路与方法,积极创新,勇于出谋划策,把我校后勤工作推上新的台阶。
二、工作重点
1、巩固“市规范学校”创建成果。我们将把学校安全工作放在重中之重的位置,重点抓好校园教学楼设施设备安全、师生在校人身安全等。要落实安全工作责任制,进一步健全和完善规章制度,完善安全工作长效管理机制,落实各项防范措施,及时根据新情况、新问题和薄弱环节制订相关措施,并做到层层落实,全员参与。加大教育、监督、检查力度。要以防为主,通过加强对师生的经常性教育和检查督促,消除各种不安全隐患,杜绝各类人为事故的发生。学校行政领导带头值班,加强学校重点部位的安全防范,确保师生在校园的人身安全,创设教育和谐发展的平安环境和氛围。
2、坚持和深化校务公开工作。切实加强教育行风建设,优化民主监督各项制度,提高校务管理工作民主化、法制化程度,推进教育决策科学化、民主化和规范化。一方面通过落实教代会制度、校务公开制度,推动学校内部民主监督工作的深入开展。另一方面自觉接受社会舆论的监督,认真办理家长投诉,努力树立教育行业廉洁、诚信、公正的良好形象。
4、高度重视学校财务管理。开展节约型校园创建活动,本着勤俭节约的原则,要加强对水、电、办公用品的管理和学校物品采购、保管、发放等环节的管理,指定专人负责采购,专人负责保管,专人负责发放;所需物品的添置继续实行“申报—审批—采购—再审批”的流程,坚决杜绝滥购、堆积、流失。学校将严格执行上级规定的采购程序标准和代收费应公示制,做到规范收费,接受社会的监督。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强学生个人卫生和公共卫生安全教育,在校园里消灭卫生死角保持校园零疫情状态。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
4、坚持学校经费支出的公开出示制度。
(四)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
四、具体工作安排:
八月份:
1、 做好校园和教学楼的卫生清理消毒工作。
2、 做好开学报名的准备工作。
3、 安排新旧教学楼的教室和老师办公室。
4、 做好学生课本的发放工作。
5、 修理新教学楼的前后道路及场地。
6、安装新教学楼的外接水管。
九月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐插班生的课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、教师办公室饮水机、电脑室、插座等基本所需的电器。
3、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载。
4、对学校的树木花草进行修剪及对足球场地的清割。
十月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、加强对门卫的管理工作,做到人员出入有登记,消除存在的各种安全隐患。
3、联合德育处做好安全教育活动。
4、安排工勤人员的卫生管理地区责任到人,学校定时检查评比。
5、安排各班级的卫生区,让各班级自行管理,学校定时检查评比。
十一月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水、电进行全面检修。
3、对学校的卫生区进行全面消毒。
十二月份:
1、清理体育活动场地,便于开展体育活动。
2、对学校的树木花草进行过冬前的培土施肥,保持树木花草的常绿鲜艳。
3、在12月底进行校性卫生大扫除,迎接xxxx年元旦。
4、召开校园安全排查报告会,进行落实各项工作责任到位。
xxxx年一月份:
1、 检查各班级的门窗、电路、水管是否损坏,加以维修以便放假教室安全关锁。
2、 进行校园杂草的清割。
3、 学期结束学校财物登记归档、归库。
4、 安排假期值班有关工作。
适用场景:学校后勤管理、校园服务规划
一、工作思路
后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电正常供应。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1、加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。
学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念,后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2、加强校产管理,健全校产档案
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)年终对库房进行盘点,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,严格登记手续。
3、做好后勤常规服务工作
(1)开学初,认真做好:书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,各班桌凳的清理,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等。
(2)班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次:期中和期末,检查结束后对损坏的财物进行赔款。
(3)其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查,发现人为损坏按《学校财产管理办法》处理,自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。
(4)值班护校工作。建立值班登记和会客登记制度,大门平时要上锁,闲杂人员不得入内,校外人员进入校园要登记,上课期间学生出校门要盘查。门卫24小时不离岗。
(5)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。
(6)图书室和阅览室按照学校要求准时开放,健全借阅登记花名册备查。
4、做好校园的绿化美化工作
(1)浇水。绿化带的春灌和冬灌要浇足浇透,其余时间要根据雨水情况浇灌,不得浪费水。树木、绿篱、花坛的浇水要根据土壤墒情浇灌,合理安排,不得浪费水资源。
(2)绿化带的管理。根据生长情况修剪。绿化带中的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
(3)树木的修剪,每年2次,每学期1次。
5、完成校内出现的一些临时性工作。
6、把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、学习、生活的安全。同时,要与其它部门密切配合,对师生进行安全防范的宣传教育,加强各重点部位的检查和整改工作。
四、工作目标和措施
1、目标:树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。
2、措施:
(1)工作长计划短安排,统筹兼顾,要有轻重缓急,安排工作要密度合理,提前计划和商量,提前安排,不要使后勤人员在某一段时间内无事可做。
(2)明确后勤人员各自的工作范围和职责,避免推委扯皮现象。
(3)工作安排后要检查落实,限定完成时间。
总而言之,在这学期的工作中,我们将本着服务于教学、服务于教育的思想,以人为本,从每一件小事做起,踏踏实实地做好份内工作。
适用场景:学校后勤工作参考、校产管理方案制定
行文逻辑:做好日常服务→抓好校产管理→加强收费管理→创建卫生环境→提高安全意识
本学期后勤工作以始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作。具体如下:
一、尽心尽力,做好日常后勤服务工作
1、按学校的规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。
2、对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不积压。
3、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费。
4、门卫人员要按学校制定的各项规定,严格执勤、文明服务,放学后要检查各班关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报,要及时负责地做好报刊信件的发放工作。
二、抓好校产的常规性管理
1、及时做好维修工作,每天根据报修内容进行维修工作,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。督促全体教职工自觉做好校产的维护工作。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用教室等管理人员的职责,要求保管责任到人,并经常进行检查,期末进行核对。发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教组了解情况、分析、解决问题。要加强现代化技术装备的`常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理。
三、加强收费管理,合理使用资金。
1、在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,学期末要及时准确地出据学生代办费结算清单。
2、严格控制代办费的支出。学校任何一项代办费项目都要符合:教育局审批同意;学生自愿、家长签字;随时发生、随时收取的原则。广大教师要时刻注意,不可自主收取自认为是合情、合理的费用,坚决杜绝乱收费现象。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
四、创建良好的学习环境和卫生环境。
1、各班级要认真搞好环境卫生,教室和卫生包干区要经常保持清洁卫生,各班级的学习、生活垃圾要倒在校门内的垃圾桶内,确保环境卫生。
2、重视校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。
五、常抓不懈,提高安全防患意识。
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查,杜绝爬围墙进校打篮球、玩耍等不良现象。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体教师把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标作出应有的贡献。
适用场景:后勤管理方案制定、校园安全工作部署
遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。 工作重点:
1、完善后勤制度建设,提高后勤服务意识。
2、抓好后勤常规管理,保证后勤服务质量。
3、提高安全防患意识,做好后勤安全工作。
4、加快学校硬件建设,推进校园环境建设。
工作措施:
一、健全制度,实施后勤精细化管理。
本学期后勤部门修订完善后勤规章制度和岗位职责,出台《平坦街小学后勤管理细则》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准则,为我校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。严格按照规章制度办事,请假要履行请假制度,上班期间不能做私活,不能看电视,不能脱岗,不能替班。我们实行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查安全,做好巡查记录,及时反馈巡查内容。为了落实岗位职责,我们科学制定了一日工作流程,实行工作流程管理,并辅之以工作日记制度和巡查制度。
二、更新观念,增强后勤人员服务意识
1.通过人心管理,来树立师生利益至上的服务观。通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉服务意识,变后勤为先行,牢固树立服务师生,服务教学,服务学校、服务学校发展的思想。
2、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮。校车司机要增强服务意识,保持良好车况,给领导、师生出车都要做到及时,主动,热情。财产保管员在教师领物核实财产中热情,及时,让老师满意。
三、加大安全督查力度,确保校园安全稳定。
1、强化门卫责任,确保校园安全。门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的一日工作流程和来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园。
2、加强夜间值班,值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有安全问题及时与领导联系。
3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度。校舍安全隐患排查组(所有中层以上领导)坚持每月一次对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有安全隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常。
4、每周对饮水机重点检查一次,定期加盐除垢,强化饮用水的消毒把关,保障师生的饮水安全。
5、规范晚间外来车辆存放管理,签订动车车主签定交通安全责任状。
四、严格后勤常规管理,细化管理环节,不断提高服务质量。
总务处坚持每月一次的后勤工作例会,每周一次的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改。明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
1.严肃财务纪律,合理使用资金
(1)财务人员要严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督。
(2)加强经费管理,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。入账出账,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。
(3)每月按时完成拨款报账,报税务报表,积极与财政局联系核定教工工资保证每月按时发放。
2、强化财产管理,防止财产损失。
(1)进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。保管和会计每月做好固定资产的对帐,做到账账相符、账物相符。总务处要加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结。杜绝国有资产的人为破损和丢失,防止国有资产的流失。各班级、各部门、各专用教室公物继续按惯例,实行登记承包管理,责任到人,每学期开学和放假前进行清查核实。
(2)强化对低值易耗品的管理。严格履行进出库手续。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、对按规定借出的物品要及时督促归还。坚持按月盘库核算,限量采购,避免积压,降低办学物耗。库房内要物放有序,并做到防火防盗。
(3)开学初做好学生免费作业本发放、生活用品及教师办公用品、卫生清扫工具的采购和发放工作。提前做好教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等,保证了学校正常开学。
(4)对库房现有教学设施和器材,有利于教学使用的,要在教职工中大力宣传,充分利用,严格执行严肃的借还制度。
(5)做好学校财产报废、报损工作。以旧换新、修旧补废,减少浪费。
3.维修及时,认真做好后勤保障工作
后勤管理工作尤为突出的:环境布置、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、校园安全、物品采购及供应等,件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的安全隐患。所以所有后勤服务人员必须牢固树立“后勤工作无小事”的思想,认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,检查各班级和走廊、办公场所的.设施情况,自己去发现问题,对发现的问题及时做好处理和反馈,平时的维修工作,力求做到随叫随到,随报随修。对每次维修的项目、班级、次数、日期等都要如实填写《维修记录单》,充实过程性资料。
4. 节能减排,降低后勤保障运行成本
节能减排是一种意识,总务处从学校长期发展和节约型校园建设全局出发,对节电、节水、节材等方面进行统筹规划,由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,加大巡查考核力度,记好消耗台帐,做好跟踪分析,提出整改方案,切实降低后勤保障运行成本。
(1)节约用电。杜绝长明灯、白昼灯。各班级继续聘任班级节电员,做到光线好时不开灯,人走随手关灯的良好习惯;严禁使用功率高的电器。
(2)节约用水。加强用水设备的日常维护与管理,严查跑、冒、滴、漏现象,发现故障及时排除,杜绝长流水现象。严格执行开水供应时间规定。加强对学校基建工程用水的监管力度,减少浪费。
(3)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。加强公务用车管理,做好用车计划,避免跑空车现象;科学合理安排行驶路线,降低油耗。
5、净化绿化美化,营造优美校园环境
本学期强化绿化管理人员职责,重视花草树木的管理,天天有人按时浇水、除草、施肥、防治病虫害,积极开展美化校园的活动。门卫负责门口规定区域内的环境保洁。保洁员按照清扫制度,按规定区域负责楼道、厕所、操场等部位的保洁,每天定期清扫,勤巡视,主动发现问题,解决问题,重点放在卫生间、水房等区域,课间过后,立即清扫,不留死角,确保校园净化、美化、绿化。
6. 配合学校搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及完成临时的应急工作。
五、加快硬件建设,实施校园维修工程。
为改善教师和学生的学习条件和办公环境,我们将积极向上级部门沟通,加快硬件建设,实施校园维修工程。根据计划,本学期学校环境建设工作还要完成以下几个重点工程:
1、南小二楼的维修工程
2、线路老化更换、校园粉刷,栏杆加固,门窗更换。
3、厕所拆除重建
4、监控系统安装
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
本学期后勤工作要坚持用“科学发展观”的重要思想为指导。强化后勤服务育人意识、营造环境育人的特点;突出后勤精细化管理,为实现学校的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、工作思路
协助学校全面贯彻党的教育方针,本学期重点改善教师办学条件设施,以学校“抓管理、提素质、抓质量、创特色”为宗旨,切实做好后勤的保障工作,紧密配合学校开展各项活动。
三、常规工作
1、协助学校各部门做好各项教学工作。
2、本学期重点加强学校安全管理工作。
3、加强后勤为教学服务、为师生生活服务意识,坚持管理育人、服务育人,发扬“勤快务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。(做到谁叫立即到的原则)
4、认真贯彻教育局下达的各项工作。
5、加强门面房管理。
四、重点工作
1、改善教师办学条件设施。重点一是铺塑胶运动场,二是再上一批多媒体。
2、进一步完善后勤工作各项制度,认真落实岗位责任制,做到分工具体、职责明确、合作协调有力,确保后勤服务工作。
3、加强学校校产、校具、校舍的管理工作。
4、抓好校园环境卫生管理,确保环境净化、美化、绿化,重点抓好学校节水、节电的管理工作,以及学校门卫管理工作,严格执行来访人员登记制度。
5、后勤组每日轮流对学校的各项设施设备的安全进行检查,并做好记录。发现问题及时处理,报告,做到安全无死角。
五、工作行事历
二月份:
1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。
2、做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
3、制定总务后勤计划。
4、召开教辅岗位组、门卫保安组会议,反馈工作情况。
5、校园安全检查。
6、每月18日对全校班级、办公室和各室进行电、门、窗、办公设施大检查一次。
7、每月要向区教育局安全办公室汇报一次学校的安全工作。(每月20日) 三月份
1、做好教学设备的日常维修工作。
2、校园安全检查。
3、校园绿化的维护。
4、后勤与各个班级、办公室、各室签定各项安全管理制度,做到分工明确,责任到人。
5、每月按时检查各年级办公室、各室一次。
6、配合各处室开展好各项活动。
7、做好铺塑胶运动场的前期工作和上多媒体考查工作。 四月份
1、做好教学设备的日常维修工作。
2、配合各处室开展好各项活动。
3、继续抓好校园各项安全大检查。
4、安排好清明节值班工作
五月份
1、做好教学设备的日常维修工作。
2、配合各处室开展好各项活动。
3、校园安全检查。
4、协助学校做好迎“五一”劳动节的各项活动。
5、安排好五一节值班工作。
六月份
1、准备庆祝“六一”活动。
2、做好期末班级校产的核对工作。
3、做好教学设备的归还登记工作。
4、完成总务后勤的工作总结。
5、安排好值班表,确保学校安全保卫工作。
6、拟订暑假维修计划。
7、准备进入暑假。
8、做好学校师生安全教育工作。
适用场景:学校后勤管理、校园设施维护
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,坚持以人为本,进一步转变观念,强化总务后勤内部管理,全面提高总务后勤人员的思想和业务素质,发扬求实、求真、创新的精神,切实提升服务质量和服务水平,讲究实效,确保学校各项教育教学活动的顺利展开,为师生营造一个良好的工作、学习和生活环境,为学校办学水平的全面提升做好后勤保障服务。
二、工作目标:
1.认真做好学校设施、设备的保养和维修工作,本学期主要致力于学校操场的后期保养工作。
2、强化学校的绿化工作,本学期将在学校小花园及操场种植40多棵的木兰花及菩提树。
3、加强午托服务管理,督促教师合理安排午托作息时间,提高午托质量。
4、搞好校园环境建设,努力改善办学条件,特别着力于学校小花园的及学校小农场的建设。
三、主要工作及措施:
(一)强化后勤队伍建设,努力提高总务后勤人员的自身素质。
后勤工作人员要发扬“勤俭治校,爱校如家”的优良传统,树立能吃苦、肯奉献的思想,进一步明确后勤为教学服务、为师生服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,发扬"勤快、务实、优质、高效"的工作作风,勤奋踏实工作。
(二)尽心尽力,做好日常后勤服务工作。
1.按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
2.严格执行上级规定的物资采购制度,在采购小件日常办公用品中讲究采购方法,坚持质量第一,货比三家,购进经济实用的物品。对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,做到既有适当的库存量,但又不大量积压。
3.在工作中要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益,做到计划用钱,合理用钱,科学用钱,节约用钱,把需要和可能结合起来,尽量做到少花钱多办事,办实事。在经费支出过程中严格控制,统筹安排,克服随意性,要节约每一滴水,每一张纸,每一度电,要减少仪器、设备的人为损坏,尽可能节省办公成本。教育培养学生从点滴小事做起,崇尚节俭,合理消费,形成“节约光荣,浪费可耻”的"良好氛围,大力开展节电、节水、节纸等节能活动,杜绝人走了不关水龙头,灯亮着而室内没有人等浪费现象,提倡节约,反对浪费,积极争创节约型学校。
(三)抓好校产的常规性管理。
1.要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2.一步完善学校财产管理制度,强化对学校资产的规范管理,加强校舍维护保养工作。在对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,各室(特别是专用教室)校产存放要规范,不得随意搬动与调换,特殊情况短时间需要搬动的,要求用后及时归还原处。总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、加强学校图书室建设,进一步改善学校图书室的软硬件建设,积极以
学校的各类活动的开展为抓手,努力提高图书出借率,推进书香校园建设。
(四)加强财务管理,合理使用资金。
1.加强收费监督和检查的管理,严格执行上级义务教育阶段“零收费”政策,进一步规范收费行为,杜绝一切乱收费现象。
2.一步建立完善财务管理制度,严格执行财务收支两条线,加大财务监督力度,进一步提高教育经费使用的计划性。
3.加强财务人员自身建设,财务人员要严格执行财务制度,做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。
4、平时要本着少花钱、多办事的原则,树立开源节流、勤俭节约的思想,提高有限资金的使用效益。坚持各种用品购买和其它支出的审批制度,做到合理开支,杜绝浪费。继续搞好集体采购工作,做到公开、公平、公正、规范,为学校管好、用好各项经费。
总之,我们要以一切为教育教学服务、一切为师生服务作为学校总务后勤工作的目标和出发点,以高度的事业性和责任感踏实工作,确保学校各项工作的正常顺利开展,为学校再上一个新台阶做出应有的贡献。
四、具体工作安排:
三月份:
1.分发课本、薄册,备齐开学所需办公用品。
2.统计在校午餐人数。
3.制定本学期学校总务后勤工作计划。
4.校园设施设备安全检查。
5.各室器材检修、查漏补缺完善器材添置计划。
四月份:
1、 协助学校做好学校绿化工作。
2、 做好祭扫烈士墓后勤保障工作。
五月份:
1、做好处置报废、报损学校固定资产等物资的前期核对工作。
2.校舍、教育装备等设施设备检修维护。
3.完善校产登记台帐资料,规范和强化校产管理。
六月份:
1、庆“六一”,做好后勤保障工作。
2.各室器材检修、查漏补缺,做好下学年学校器材征订添置的准备工作。
3、各班、各室财产检查回收,做好学校固定资产的整理和登记工作。
4、做好学校暑假维修情况的摸底统计工作,拟订好暑假学校维修计划。
七月份:
1.安排好学校暑假护校值班工作,确保校园安全。
2.完成本学期学校总务后勤工作总结。
3.落实学校暑假维修的具体工作。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
坚持总务后勤工作的服务的意识,认真、热情、及时地为教育 、为师生服务。树立“教育为人民、服务育人的理念”。不断调动
和提高各职能部门后勤人员的工作积极性、责任和服务水平。为教育教学的开展提供有力的后勤保障。
二、重点工作
(一)重视食堂管理
1、食堂管理、保证师生中午膳食供应,切实抓好食堂饮食卫生,确保广大师生身体健康。
2、继续实施对所有采购食品在进货时履行质量、数量、价格核查制度,并且记录备案、若一旦发生问题有据可查,直接追究有关
人员责任。
3、坚决杜绝假冒伪劣,腐烂,变质或超过包质期及“三无”食品进入食堂。确保广大师生用膳卫生安全。
4、在食品采购过程中要向销售商索取营业执照、卫生许可证、食品合格证及注册商标等有关证件,建立挡案资料保管,以备卫生
监督部门随时监督验证。
5、做好食堂的卫生、做好设备设施增添和安装维修工作。
(二)重视学校安全保卫工作
1、做好学校综合治理安全保卫工作。每月召开安全工作会议并列入重要工作议事日程。
2、做好校舍、校产保管和教学设施的维修工作。
3.加强防盗、防火等工作,消除隐患,严防各类安全事故发生。
4.加强学生的安全教育工作。
5.做好校车安全工作。
(三)加强后勤人员管理。
1、食堂负责人是食品采购卫生质量第一职责人、直接参与食品采购把好质量关。食堂全体工作人员都要齐心合力切实做好食品卫
生工作,要不断强化服务育人的意识,热情为广大师生服务。
2、门卫工作人员坚守岗位,严格实行门卫管理制度。白天要严查外来人员进出学校,同时认真做好登记备案工作。夜间要认真仔
细巡查学校各处,若发现有可疑的情况报告学校有关领导。
5、清洁工作人员要美化、维护校容、校貌服务出力。平时扫地要仔细周到,勿留卫生死角。
6、总务处各个岗位的工作人员都要做到独当一面,各负其责。在工作中要大胆开拓创新,不断提高自身工作水平,树立文明服务
,高效运作的良好总务后勤形象。
(四)、维护好校园校舍、设施设备等工作。
(五)、积极做好“节水型”学校的创建工作。
(六)、做好卫生保健工作,预防n1h1流感。
三、其他工作
1. 及时做好领发学生书簿,及时供应全教学的必须用品。
2. 严格执行物价、财政、教育等主管部门确立好收费项目、收费标准。亮证收费、上墙公示,杜绝乱收费。
3. 配合教导处做好教育教学工作。
4. 积极配合学校完成各级各类迎检工作。
5. 做好学校绿化、美化校园工作
6. 确定每学期召开2—3次全体总务后勤人员会议,统一思想、落实任务、明确责任、总结工作。切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
7.做好节水节电工作。
四、具体安排
3月份:
1.做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。
2.制定总务后勤计划。申报武汉市节水型学校
3.召开门卫会议,明确工作职责。
4.召开临时工会议,明确工作时间、工作要求。
5.做好校车的安全检查及办证工作。
6.做好食堂部分设备的添置工作。
7.做好班级设施、学生活动场所、联合器械等设施的维修工作。
8、召开后勤人员会议,提高思想认识,明确工作职责。
4月份
1.安排好国庆节的行政值班。
2.抓好卫生保洁工作,督促搞卫生的工人提高工作质量。
3.做好教学设备的日常维修工作。
4.食堂卫生检查,召开食堂从业人员例会。
5.配合各处室开展好各项活动。
6.全校安全检查。
7.做好绿化美化校园的工作。
5月份
1、做好冬季草的种植工作。
2.食堂卫生检查,召开食堂从业人员例会。
3.做好学校设备的日常维修工作。
4.全校安全检查。
5.常规的管理工作。
6月份
1.食堂卫生检查,召开食堂从业人员及临时工例会。
2.配合保健室对全校的卫生进行检查。
3.做好学校设备的日常维修工作。
4.全校的安全检查。
5.做好下一年的图书期刊的征定工作。
7月份
1.做好期末班级校产的核对工作。
2.做好教学设备的归还登记工作。
3.完成总务后勤的工作总结。
4.安排临时工做好期末结束工作。
5.安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
6.做好后勤期末的考核工作。
7.做好总务后勤的资料归类工作。
适用场景:制定后勤工作安排、完善管理制度
行文逻辑:制定计划→加强管理→落实责任→规范流程→总结提升
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,深化后勤管理改革,健全学校后勤管理考核机制,提升后勤管理水平,牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,提高服务质量,努力调动职工工作的积极性,强化工作规范,明确岗位职责,以实际行动做好当阳小学后勤工作。
二、工作目标:
1、继续推行学校“财务公开”制度,使学校自觉接受主管部门和群众的监督。
2、加强职工的业务培训,提高政治思想素质,和无私奉献精神,努力使每位职工成为一专多能性人才。
3、切实加强学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、公平的管理制度。
4、严格收费管理,切实规范收费行为。
5、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。认真落实安全工作一票否决制和责任追究制。
6、认真做好校园文化建设。
7、做好学校住读生的生活管理和后勤保障工作。
三、具体工作:
(一)继续加强职工管理,全面提高职工素质
1、利用职工双周业务学习时间,着重对职工进行职业道德教育,主要包括热爱岗位,乐于奉献的教育;团结协作,顾全大局的教育;勤俭节约、爱校如家的教育;廉洁奉公、遵纪守法的教育。与此同时,既分工又协调配合,还要根据学校职工岗位的不同,通过不同渠道,采用多种形式,提高职工的文化素质和专业知识,组织职工自学和参加专业短训班等形式的培训,使他们了解和掌握国内、本工种的新技术、新设备、新信息、新趋势,努力提高他们的业务水平。
2、深化学校后勤管理改革,健全学校后勤管理考核机制。调整部分职工的工作分工,对后勤人员实行定编定岗、优化组合,发挥每位职工的主观能动性与技术特长。
3、完善和落实职工工作考勤制度,完善落实职工工作,考核评议制度。认真执行《校内结构工资发放方案》和《后勤职工百分考核方案》,考核采取领导和群众相结合的办法,奖励罚懒、对超额或出色地完成任务者、多奖或全奖。本学期起,实行测评未位待分配制,连续二年待岗处理。
(二)全员参与校园管理,净化美化育人环境
1、认真做好校园文化建设,确保校园优美而雅致的环境。
2、加强校园管理,化大力气抓好校园保洁工作。本学期,新调整保洁方案,要全天候做好学校公共场所的保洁工作,卫生包干区责任到人,学校将加大检查和管理的力度。本学期,评出3个卫生工作优胜班级并进行鼓励。
3、美化校园环境。
(三)探讨财物管理流程,提高后勤管理效益
1、继续贯彻行政事业单位新会计制度,抓好学校的财务管理,坚持帐目及时记,现金天天清,收入进专户,开支按标准,审批一支笔,重大开支办公室会议讨论并报市局审批,年终向职代会报告财务收支情况等制度。
2、切实加强对学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、公平的财务管理制度。所有固定资产及材料采购后必须首先入库登记,然后再领用。学校经审小组正常财务内审制度,健全民主理财,增强财务透明度。
3、仓库管理继续采取验收保管制。仓库保管员要严格履行职责,将物品分门别类地存放于适当的位置,对于长期贮放的物品和食品要保证其通风、干燥、不变质,对于教学所用物品要及时统计,提前汇报,以便及早准备。食堂仓库月底由所在仓库保管人员盘存核对,做到财物相符,月结盘存数交总务处。畚箕、脸盆、拖把、黑板擦等物品损坏后须以旧换新,否则,保管员有权拒绝发放。所有物品未经领导签字,一律不得外借,一经发现将追究有关同志的责任。
4、完善配套设施。根据新课程重视实践与实验教学的要求,大力加强图书馆、劳技室、阅览室、计算机教室等专用教室及体育、艺术、劳动技术等教育教学设施的装备,要重视内部器材的添置,更要重视提高其使用率,坚决防止有限教育资源的浪费现象。
5、加强监督力度,同时提倡勤俭办教育,反对大手大脚,对各部门需要的办公用品将继续采取申报审批制度、经手人签字、仓库保管员证明,再到校长室审批的一条龙交接制度。
6、严格按照上级有关收费要求和标准执行收费,继续落实费卡登记制度,定期检查。
(四)广泛吸取有益建议,完善住宿生食堂管理模式。
(五)切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。
1、增强安全防范措施。活动器具、体育器材、教学玩具要经常检查、检修。
2、食堂人员要合理安排伙食,防止食物中毒。
3、学校门卫要认真做好来客来访人员的登记,关心好全校的安全工作,学生在校时间如需外出必须出示由班主任签字的外出手续。
四、逐月工作安排:
九月份:
1、制订后勤工作计划;
2、做好学校固定资产登记工作;
3、积极配合教师节,做好后勤服务工作;
4、划分清洁区和教职工除草区域。
5、做好校园内外所有草坪及树木的除虫工作;
6、配备好各类办公用品,分发学生书簿本;
7、办好加强食堂管理,并做好日托班生活指导工作;
8、办好学生人身保险;
十月份:
1、召开伙管会成员会议;
2、做好班级电教设备的检查工作;
3、召开日托班学生家长会议,了解学生在校用膳情况。
十一月份:
1、召开后勤领导小组会议;
2、做好花圃、绿化带、树木、苗木的补缺,整理工作;
十二月份:
1、做好年度预结算工作;
2、召开综合治理专题会议;
3、审核伙食帐。
一月份:
1、结清代办费;
2、做好自来水防冻保暖工作;
3、检查核对学校固定资产;
4、协助做好教师年度福利分配工作;
5、安排寒假工作;
6、排好假期值班轮流表;
7、收齐所有贵重物品;
8、做好后勤工作总结。