适用场景:后勤管理参考、服务流程优化
行文逻辑:明确指导思想→制定工作措施→落实财务制度→加强资产管理→确保校安工程
指导思想
以科学发展观为指导,结合总务处工作性质,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,规范服务常规,健全服务制度,强化服务意识,更新服务观念,提高服务效率。认真做好总务后勤的各项工作,为广大师生服务,为教育教学创造一个良好的环境。
主要工作
一、强化服务意识,规范服务常规。
1、加强业务知识技能学习,提高专业服务水平。明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,树立“意识超前、工作务实、力求质量、敢于创新、言行高尚”的后勤形象。
2、热情主动地做好办公用品、学习用品等的采购发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
3、及时做好维修工作,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。一方面督促后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。
4、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助其它科室领导和电教教师了解情况、分析、解决问题。要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理。
5、及时检查、督促和协助校安保搞好学校及周边环境的安全工作。
6、值班室(门卫室)人员要按学校制定的各项规定,严格执勤、文明服务,放学后要巡视校舍,检查各班关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报要。
7、及时采购教育教学工作中需要的常备物资,采购时做到:质量第一,货比三家,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不积压浪费。
二、严格财务制度,严肃财经纪律。
1、落实义务教育阶段收费政策,在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费办法和标准,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,严格控制各项费用的支出。
2、严格执行有关收费规定,决不乱收费。学校开展任何一项代办服务项目都要符合以下要求:教育局安排;学生自愿、家长同意;做到公开、透明、规范的原则。广大教师要时刻注意,不可自主收取自认为是合情、合理的费用,坚决杜绝乱收费现象,切实减轻学生负担。做好家长的思想工作,让家长在思想和行动上能与学校保持一致。
3、学期末,坚持多退少不补的原则,对代收费项目的开支情况发放清单及时清退,并以告家长书的形式告之家长。
4、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
三、加强资产管理,做到财物相符。
1、各类设备购置符合有关采购制度,购入、自制设备及捐赠设备均及时入帐。配合单位财务预算管理,做好资产更新、添置计划。设备配制合理,不超标准。
2、做好日常物品借用、归还、续借的登记,贵重物品借领手续必须完备。
3、建立物品整理,收集制度。每学期结束对各组室物品进行整理、清点,以便下学期使用、提高物品使用年限。
4、入帐及时,数据及报表上报正确、及时,与财务报表的固定资产总金额一致。并做好资产帐本、报表等资料的整理、存档,保证资料保管的连续性。
四、确保校安工程,创建平安校园。
1、按照教育局要求和学校实际,成立校舍安全工程领导小组,组长:各学校校长,成员:分管后勤副校长,总务主任,代办员等。各学校必须落实人员、明确分工、强化责任。切实做好全校师生的安全防护工作,确保学校安全工作有序进行。
2、对校舍、楼梯过道、体育设施、电器开关等要定期检查,开学初进行全面检查维护,发现不安全隐患及时向校长室汇报,并采取有效措施,防止安全事故的发生,确保校园安全与稳定。
3、进一步健全安全责任制,抓好安全宣传教育,增强师生安全意识和自我保护能力。不存在任何麻痹思想和侥幸心理。
4、重点抓好六项工作检查:安全责任制的落实;消防安全出口通道;教学、生活设备设施安全;食品、饮水安全与卫生标准;组织学生教育教学或社会实践安全保护措施;制定各类安全应急预案。
五、更新服务观念,提高服务效率。
1、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费,文印室要根据学校文印有关规定操作,准确做好登记汇总工作。
2、更新服务观念,在总务各项工作中大胆创新,改善服务质量,提高服务效率。
适用场景:学校后勤管理、校园服务规划
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的服务意识和责任心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务与保障工作, 竭力为全体师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、主要目标任务
1.以创建“省内一流、国内知名”的现代化小学为目标,按照高标准要求配备教学设施,并逐步规范普通教室和专用教室教学设备的使用和管理,加强检查和维护。
2.加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。积极创建省级文明校园。
3.加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实、做好。
4.加强净化、绿化和美化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
5.加强后勤人员的常规管理,牢固树立“后勤先行”的意识和理念,打造保障有力的后勤团队,努力为教育教学提供优质服务,确保学校教学秩序的正常进行。
三、具体工作
1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务常规工作,责任到人,及时到位, 服务于教学,服务于师生。
2、在配备的教学设施基础上,根据学校实际需要补充配备必要的教育教学设备和器材,特别要做好学术报告厅、少儿电视台、课程资源中心、录课室、植物园等的设计和装修工作。
3、规范普通多媒体教室和专用教室的财产设备管理。期初,与班主任签订财产管理责任书,召开专用教室管理人员会议,明确管理目标及制度,使每一个专用教室都要做到物品摆放整齐、地面整洁。后勤每月不定期对专用教室进行卫生抽查,并将检查结果及时与负责老师反馈,以便能更好地做好专用教室的管理工作。
4、加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,积极做好教师全程管理的服务,努力把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;把好校门口的秩序关,每天上学、放学到岗维持接送学生家长及车辆的秩序,确保学生进出校园的安全。强化水电、校舍安全及所有监控设备的管理。建立定期检查制度,健全水电、校舍维修档案。
5、加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实。食堂工作涉及面广,工作量大,而且众口难调。学校本着让每一个师生能吃到卫生、安全的午饭这个宗旨,食堂始终把卫生安全工作放在首位。食堂负责人每天把好食品的入口关,从业人员每天把好洗刷关、烹饪关。后勤要对食堂进行定期和不定期的食品、卫生检查。
6、加强净化、绿化和美化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。学期初要做好校园绿化工程的监督和验收工作,确保实现设计效果和成活率。要会同德育处切实加大校园各个保洁区的管理力度,细化各部位保洁任务和人员分配,实行班级、个人负责制,做到一日三扫(晨扫、午扫、放学后扫)。确保学校全天候整洁。要对保洁工的清扫范围进行定期和不定期的检查,检查情况及时公布,对存在问题要及时指出,限期纠正。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育。在师生中形成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围。积极开展美化校园,把美化校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来,为创建省级文明校园做好准备。
7、认真做好资产的管理,加大对校产的日常监管力度。充分发挥资产的效益。落实资产的损坏赔偿制度, 明确保管使用责任人,学期结束及时对保管情况审核。学期初与班主任交接班级的财产, 日常维修及时记录,月末把维修次数、维修成本汇总纳入班主任考核。教学器材、设备的领取、保管、归还情况, 做到责任到人,谁损坏谁赔偿,提高责任心。规范物品采购申报审批制度,做到票据规范, 帐目清楚,并及时入帐。
8、根据各部门、教师的报修,及时安排维修,提高服务效率。践行承诺如下: 总务处职权范围的事,1-2个工作日内完成;需请示或协调其他部门的,竭尽全力尽快完成。
9、树立节约意识、成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡勤俭节约、反对浪费。经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
10、加强总务后勤人员的队伍建设,统一思想、落实任务、明确责任,切实提高总务后勤的工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的总务团队。
四、每月常规工作安排(临时工作根据实际情况完成)
9月份:
1、做好开学前的常规工作,落实各类物品的采购工作。做好开学教师教参、学生课本、教师办公用品和卫生用品的分发工作。使教师学生进校就能井然有序的开始新学期的工作和学习。
2、召开专用教室教师会议,落实相关工作及要求。
3、核准班级和专用教室财产,和班主任签定班级财产管理责任书。制定总务处工作计划和个人工作计划。
4、安排卫生保洁工作。
5、做好各种维修工作(消防水道、水龙头等)
6、确定食堂运营及管理办法。
7、查验教育教学设施配备(采购部分)情况。
10月份:
1、召开食堂从业人员工作会议,强调食品卫生的重要性和有关注意事项。
2、做好宣传教育及学校绿化工作,并制定管护措施。
3、音乐教室和形体教室的改造装修。
4、做好图书整理和借阅工作。
5、安排十一假期的值班工作
11月份:
1、抓好卫生保洁工作,有一个洁净美丽的校园环境。
2、检查普通多媒体教室、专用教室和办公室设备及使用情况。
3、做好校园网建设工作。。
12月份:
1、做好全校安全、卫生检查。
2、抓好卫生保洁工作,让师生有一个整洁、美丽的学习环境。
3、做好学校硬件与软件的维修工作(网络病毒预防)。
1月份:
1、做好期末后勤保障工作。
2、做好期末班级财产、专用教室和办公室财产检查、核对、交接工作。
3、完成总务后勤的工作总结。
4、安排好暑假值班表,确保学校安全。
5、做好总务后勤的资料归类工作。
6、拟订寒假维修计划和下学年的后勤保障工作。
适用场景:学校后勤管理、后勤工作安排
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心。为教育教学服务、为师生生活服务。进一步强化后勤内部管理,落实和坚持后勤人员的培训,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平。使后勤工作在规范化、制度化科学化方面再有新突破,在上新台阶。为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境。为创造一个绿化、和谐的校园而努力.。
二、本学年工作思路
本学期学校总务工作,着重提前意识,将工作做实、做优。常规工作进一步优化,简繁增效。从全局出发,前瞻系统地统筹和安排工作。有重点,有突破。站在学校物质文化建设的高度,加强后勤人员的文化、业务培训。注重细节,不断提升工作质量和品味。细化工作流程,严格考核制度,加大后勤人员执行力的力度。加强后勤人员的业务培训及工作总结与交流。进一步提升后勤员工责任意识、服务意识和工作水平。加强学校财产、公共设施的维护与管理。不断改善和美化环境,开源节流。关心、关注后勤每一位成员。调动员工积极因素,促进团队和谐稳定发展。
三、学期工作主题词:超前意识、重点突破、细化流程。
四、总务工作愿景
1、树立二线同样是一线的意识,着重个人形象,重视学校形象,树立学校品牌。
2、制度管理与人文管理两手一起抓,制度面前人人平等,统一的准则来规范每个员工的行为。关心、激励员工,使其以校为家,主动积极工作。
3、部门责任到人,充分发挥部门负责人的管理职能。督促、引导、激励他们的工作,使其成为自己的得力助手。从而把工作做的更好。
4、收集工作中的一些案例,共同分享、交流总结,不断提高生活老师及员工的工作能力。
4、注重细节,没有好尽量做得更好!灌输后期之誉意识(没有安排的事主动去做、人等事,而不是事等人)等事后服务。提高服务意识和质量。
5、打造和谐的温馨的团队,树立典范,提升员工主人翁意识及责任意识,积极工作、快乐生活。
五、工作重点:
一、仍把安全工作放在工作的首位
1、门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。注重外表形象同时。
重点突破:重视个人仪表与形象,重点落实;规范言语、举止。
2、校车安全:加强校车安全的各种档案资料的存档管理,包括与司机签订责任制,始终把校车安全放在总务后勤的重中之重的位置。开好校车接送安全动员会议(2月20号召开),细化工作流程,并一如既往的抓好,校车接送“跟踪、检查、落实、督促”安全工作。把学生安全放在第一位,教育、帮助、关心、关注每一位坐校车学生,让学生放心、让家长满意。(具体检查内容和及检查人)。
重点关注:安全是底线,落实好学生在校车上的、言行、文明管理。提高司机服务态度。
3、校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋(重点饭堂)、用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。
重点监督:加强检查力度(每月检查)。定期检查及时公布,及时整改。
4、食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。具体落实:1、监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。2、监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。3、对食堂食品原料的全面检查、核查。4、督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。
重点跟踪:货源的监督与检查。
二、加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识。
1、加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。
(配合学生处,加强学生的常规化管理,很抓住宿生的行为规范,强化生活老师与学生、家长的沟通能力)。
2、进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。
重点:进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。
六、主要工作
1、保障教育教学正常进行所需的物资。
教师办公用品及学生学习用品,提前计划,提前落实,对班级教学设备、班级财产,进行跟踪、检查与维护。对班级财产由专人进行检查。并将检查出来的结果,及时反馈,并做好计划,及时维修,确保教学顺利进行。
2、学校设备、设施的改造完善
为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,
3、固定资产的管理使用
加强学校财产及班级财产的管理,开学前做好登记与存档,由阿芳负责每月核对,学期结束核查,并将结果上报学校,作为班主任考核内容之一,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,还要班主任核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。对教学区的校产每日进行巡查,并做好相关纪录。及时处理问题、反馈问题,对每天上报的维修,要求在短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。有效提高学校财产的使用效率。
4、做好学校环境卫生工作
a、做好学校的绿化环境工作。
b、努力做好学校卫生管理工作,由阿芳负责,按卫生流程进行,督促、检查。
考核。
5、加强疾病预防工作,对季节性的疾病,后勤早做准备,做好消毒工作,预防在先(教学区每周,消毒,学生公寓每周两次)。同时要求医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。
7、坚持勤俭办学,严格财务管理、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点,严守财务制度,办事坚持廉洁奉公。
8、主动、积极配合其他部门完成学校的日常工作。
9、处理好周边关系。
适用场景:学校后勤管理、校园环境维护
行文逻辑:明确目标→强化队伍→落实措施→规范管理→总结提升
一、指导思想
根据区教育局计财科以及四团小学20x学年度第一学期学校工作计划有关精神,进一步强化后勤内部管理,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理、学生午餐管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使“勤快、务实、优质、高效”的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、牢固树立后勤服务在先的思想,立足后勤服务于教育,服务于师生的观点。
2、认真做好学校校舍、电器、教学等设备的保养和维护工作,保证教育、教学的需要。
3、加强后勤服务管理,提高后勤服务质量。
4、努力搞好校园环境建设和校园环境卫生。
5、抓好学校食堂服务质量和饮食安全卫生。
6、加强学校的安全管理,做好学校安全保卫工作。
三、主要工作及措施
(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质
借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到自己的工作,爱岗敬业,凝心聚力,乐于奉献。进一步提高后勤人员的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代化管理水平;进一步明确后勤为教学服务,为师生服务的宗旨。坚持管理育人,服务育人的方向。继续发扬“勤快、务实、优质、高效”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作贡献。
(二)尽心尽力,做好日常后勤服务工作
1、按照要求,热情主动地做好办公用品、学习用品等发放工作。认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
2、在采购物资中讲究采购方法,购进经济实用的物品,对教育教学工作中需要的常备物质、材料,做到及时采购,有适当的库存量。既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。
3、大力开展节电、节纸等节能活动,杜绝人走了不关水龙头,灯亮着而室内没有人等浪费现象,提倡节约,反对浪费。
4、加强学生午餐管理,严格执行《食品卫生管理办法》规定的管理职责,认真及时地做好午餐的.征订工作,并及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作。认真做好食堂服务工作,让师生称心,家长满意。不断向a级食堂的指标靠拢。
(三)抓好校产的常规性管理
1、后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查;发现问题,及时解决;及时做好维护工作,提高服务效率。
2、总务处继续对各教室、专用室财产登记造册、核对的基础上,要求各室(特别是专用室)不得随意搬动与调换。特殊情况短时间需要搬动的,要求及时归还原处;长期需要使用的,必须进行校产管理登记。
总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维护、保养工作十分繁重,总务处要协助信息技术教师了解情况,分析解决问题。要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,明确责任,作出处理意见。
4、根据教育保障服务中心技术装备的要求,本学期总务处将继续进行校产软件化管理制度,做好校产的登记造册,信息输入等工作。
(四)加强收费管理,合理使用资金
1、在收费上要严格遵守物价、财政、教育等七个部门的核准的收费标准,坚持收费审批,收费公示等制度。坚持多退少补的原则,学期末要及时准确地出具代办项目结算清单。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关收据情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、加强规范收费管理,对所收代办费规范合理使用,争取学校继续被评为区规范化教育收费先进集体。
(五)创造良好的学习环境和卫生环境
1、各班要认真搞好环境卫生,教室和清洁区要经常保持清洁卫生,各班级的学习、生活垃圾要倒在垃圾桶内,确保环境卫生。
2、重视校园的绿化工作,对花草树木的生成情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等,全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境,不断向市花园单位标准靠拢。
总之,总务后勤人员要努力执情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体教师把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标作出应有的贡献。
四、具体安排
九月份
1、做好食堂开学前的卫生消毒工作及炊事准备工作。
2、安排好开学典礼、教师节、国庆节等后勤服务工作。
3、制订好新学期总务处工作计划。
4、发放好教仪、教具、洁具、办公用品等。
5、加强水电管理和绿化管理。
6、完成教室、办公室的布局调整工作。
7、安排好国庆长假值班护校保卫工作。
十月份
1、继续做好用水、用电、绿化与安全卫生等工作。
2、做好有关会议、教研活动的后勤服务工作。
3、进一步做好校产登记造册、清理工作。
十一月份
1、进一步做好校园绿化工作。
2、加强校园水、电及校舍消防器材等检查工作。
3、做好食堂卫生的检查工作。
十二月份
1、做好财务年报工作。
2、整理总务资料存放档案室。
3、总务工作总结。
4、做好食堂卫生的检查工作。
xxxx年一月份
1、做好学生代办费结算工作。
2、收回教师在教学中所借的图书,一切教学资料。
3、学期结束前的其它后勤服务工作。
4、做好下学期物资添置的准备工作。
5、安排好寒假值班工作。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
本学期总务处以教学为中心,做好职责范围内的各项工作,坚持服务意识,认真、及时地为全校师生员工服务。想方设法调动总务人员的工作积极性和责任心,提高服务水平,为广大师生员工提供满意的后勤保障。
二、加强后勤人员管理。
1、总务处严格把好财务关。严格实行收支两条线,加大经费管理力度,做到钱、财、物分开,管好、用好各种经费,精心管理、合理使用。平时力争少花钱、多办事、办好事。尽心尽力,为学校把好经济关,当好内当家。要求财务人员严格执行财务纪律,帐务做到日清月结。
2、监管食堂食品采购,严把食品采购质量关。让全校师生员工吃上放心饭。
3、总务处各个岗位要做到各负其责、独当一面。在工作中要大胆开拓创新,不断提高自身工作水平,树立服务至上、高效运作的良好的总务后勤形象。
三、加强校产的添置和管理
以勤俭持校为根本,在“修旧利废”上多下功夫,挖掘潜力,以有限财力争取多办事,办好事,杜绝浪费现象。对新添置的各类大件教学用具分类登记、及时入帐,由专人保管使用,总务处备案,做到“谁使用,谁负责,谁损坏,谁赔偿”,总务处会同教导处、政教处经常性地对实验室、微机室、图书室、教室、办公室等进行财产核查,做到帐物相符,杜绝校产流失。
四、加强学生公寓的管理工作
学生公寓的安全、卫生管理不容忽视。它是学校安全、卫生管理的重要组成部分,事关学校大计,涉及千家万户。防患于未然才能确保万无一失。总务处努力把学生公寓的安全卫生工作作为头等大事做细做实做好。为构建学生安心、家长放心的“和谐校园”贡献力量。
五、做好校长的参谋
1、对领导交给的任务和校园巡视中发现的问题,做到及时解决,严重问题主动向校长室汇报。
2、对师生报来的维修项目及时解决,除特殊情况外,尽量做到当天事当天了,不留问题过夜。
3、对学校管理和教育教学工作所需的各类用品及时购置到位,及时发放使用,保证不延误或影响学校正常工作。
适用场景:学校后勤管理、后勤工作安排
一、指导思想
认真贯彻市委召开的保增长、渡难关、上水平的会议精神,紧紧围绕学校的中心工作,认真贯彻执行学校的办学思想,“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先。”强化后勤服务育人意识、营造环境育人的特点;突出后勤精细化管理,为实现学校的各项工作目标提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、在新学期里,认真做好学校后勤工作,对后勤工作人员的分工进行调整,明确临时工人员的工作任务,有分工有合作,发挥团队精神,高质量的完成后勤工作。
2、建立后勤财产管理制度,严格控制采购、发放制度,做到物采源头、物尽其用的.原则,树立节约意识为学校当好家,管好物。
3、做好日常维修工作,对学校的维修要做到以防为主,做好学校的日常维护、要做到当日工作当日完成、不等、不拖、不靠。做好维修记录,保证教育教学正常进行。
4、做好学校绿化环境卫生工作,对原有树木进行修剪、对环境卫生要做到干净、整洁。各教学楼、宿舍楼的卫生要做到清洁、明亮、整齐。
5、做好学校的水电管理,认真检查各楼办公室、宿舍的水电设施,对食堂的用水用电进行整改,对各楼楼道照明节能改造,延长使用寿命,对上下水进行彻底排查,杜绝跑漏现象,降低学校办学成本。
6、加强食堂的管理,认真贯彻食品卫生法规定,对食堂的从业人员健康档案必须要存,对当日所做食品必须留样以备检查。必须有进货渠道。加强监督、检查力度,严把食品安全。
7、做好暑假各项维修工作,对各班的桌椅配备电气维修,对宿舍的床铺、箱、柜、水电等维修工作。为新生营造一种家的温馨环境。
总之,学校后勤工作是靠全体教职员工配合来完成的。学校后勤工作是服务于教育、教学、教务于师生为宗旨。做好后勤工作是我们的一项任务来完。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
总务处坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤队伍建设,在新的学期里要使后勤工作人员岗位明确,责任清楚,尽职尽责。认真做好开源节流,减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步增强责任意识,提高服务质量,使我校的后勤管理有特色、上水平。
二、工作目标和任务
1、在新学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好后勤的常规管理,确保学校的教学秩序正常进行。克服铺张浪费现象,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、加强食堂管理,认真执行食品卫生法,对其个人卫生,食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,坚决杜绝食品事故的发生。
3、财务开支方面,严格执行上级有关规定,严格采购、进出库手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失,对大宗物品的采购、工程实行招标制度。
三、具体要求
(一)加强协作,做好校园环卫工作。
1、做好开学前卫生办公用品的购置发放工作;
2、做好学校安全保卫工作。
3、协同政教处、教务处等部门,利用黑板报、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园,爱护公物的教育活动。
(二)常抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的.宿舍、剑舞、体育器材等做及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。每晚后勤值班人员要对校园进行巡查,确保师生安全。
3、加强食堂卫生管理,对餐具按规定进行严格消毒,做好索证索票工作,不进伪劣食品,过期食品,变质食品,严格把关做到谁进货谁负责,杜绝食物中毒。
4、做好冬季供暖前的准备工作,确保及时供暖。
(三)精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求、学校实际,本着精打细算的原则,制定经费预算。
2、固定资产购置。学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门报物资需求计划,教后勤处汇总,报校长审批,后勤部门按审批后的项目内容进行组织采购。
3、低值易耗品的管理。包括:办公用品、清洁卫生用品、劳动工具等。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经校长审批后,由后勤部门采购,专人负责领取。
4、严格领物审批制度。领物原则上由各处主任审批,根据实际需要领取。
(四)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有设备发挥大效益,在鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要进行严格登记,避免不必要的人为损坏遗失等。
2、加大学校财产的定期及日常的检查力度,严格执行学校财产保管奖罚和损坏赔偿制度。对学期初统一发放的办公用品、班级清扫工具等实行承包管理,谁损坏谁负责。
适用场景:学校后勤管理、校园服务规划
2、进一步明确划分各班级的保洁区,按照校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内无灰尘、蜘蛛网,墙上无污迹,窗明几净,地上无纸屑、果壳、碎砖、杂草。保持整个校园干干净净。
二、努力做好总务后勤工作,为教学服务,为师生服务 开学初及时领取和分发好书本,根据教学工作的需要配备好教学用品和卫生洁具;学期中途,教学用品的添置,主动征求年级组、教研组老师们的意见,报请领导批准,及时采购,为正常的教学秩序提供必要的后勤保证。
2、努力办好食堂,虚心听取师生的合理化建议,不断改进服务态度,注意食堂的饮食卫生,严格遵循《食品卫生法》的有关规定。
三、严格执行市局对于学校财务制度的有关规定,管好用好学校的钱物。 征收好书杂费,认真收好点清各班主任上交的书杂费,及时解款入帐,对开学初两周内交清全班书杂费的班主任继续实行奖励。
2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证仍坚持一支笔签字审批的原则,先签字后报销,认真搞好电算化工作,及时记帐,按时上交各类报表,保证准确无误。
3、认真及时地做好医疗保险,养老保险,住房公积金的结算上报工作。
4、对各班的动产使用和保管继续施行包干的办法。学期初由总务处和各班签订合同,期末按合同验收,对保管完好无损的班主任实行奖励。
5、节约用电,节约用水,开源节流,平时要特别注意教室、办公室的电灯必要时开,不必要时关,加强管理,及时进行修理。
四、加强安全教育,注意安全检查,消除不安全的隐患。
五、结合学校的十五规划,抓好学校的零星维修,认真抓好学校食堂的基建质量,确保新建食堂按期完工。
六、会同政教处,教务处,按排管理好寄宿生的住宿,安排好学生的劳动,进行劳动教育。
七、加强校办企业的管理
帮助企业协调好税务、工商等各方面的关系;使企业有一个良好的经营环境,帮助企业进一步健全各项安全生产制度,使企业在生产经营过程中不发生任何事故。及时做好上缴款的收取。
八、搞好鱼塘和生猪的饲养管理,种好青饲料,搞好鱼塘消毒,改善师生生活。
总之,后勤的工作在学校党支部校长室的领导下,团结全体同志齐心协力地勤奋工作,围绕教学这一中心,在服务上狠下功夫。
适用场景:学校后勤管理、校园服务保障
行文逻辑:引导思惟→抓好常规管理→加强财务监管→落实安全措施→建立服务意识
1、引导思惟
总务处以学校工作企图为引导,正在学校校长室的一致带领下,进一步明白“服务于讲解,服务于师生”的准绳。牢牢盘绕学校工作中间,盘绕后勤工作为教诲讲解服务,专心致志为师生糊口服务的主旨,进一步强化经管机制,当真做勤学校财取物的经管,片面进步小我私家思惟素养战营业素养,勤奋加强服务认识,进步服务量量战服务火平,把劣量高效的后勤服务工作风格落到实处,使后勤工作正在轨制化、标准化、高效化圆面有新冲破,再上新台阶。
2、工作目的
(一)抓好惯例性经管
1、总务处要时辰关注学校全部硬件的平安,常常检讨,收现成绩,实时办理,实时做好维建工作,做到能建则建,能代则代,低落维建本钱,正在维建中要力图做到小建没有隔夜,年夜建没有隔天,假如建没有好,要战教工打召唤,进步服务服从,并凭据维建状况,提出校产保护定见。
2、正在总务处对各课堂、公用课堂产业注销制册的底子上,明白各课堂、公用室等经管职员的职责,总务处每周停止查对,收现欠缺、誉益产业的景象,查明缘由,明白义务,做出处置定见。
3、我校的电脑、多媒体等当代化装备逐年添加,电教装备的平常维建、颐养工作非常沉重,总务处要增强当代化技能设备的惯例性经管,按期检讨,收现成绩,实时处置,做到没有影响讲解的顺遂停止。
4、物品分收。物品分收是总务后勤的一项紧张平常工作,开学初要尽力做好旧书、做业本的收下班做,做到数量正确、注销明白,包管师生定时展开教诲、进修活动。平常要做好仓督工做,做好各类讲解、卫生用品的推销、经管、收放,做得手绝标准。学期终做勤学生的各类奖项奖品的收放。
5、后勤保证。总务处要脆决支配勤学校的各项活动,迥殊是下级部分支配正在我校的各项活动战会务,要做好园地支配、茶火供给、会场安排等工作,使得各项活动战会务能顺遂展开。
(二)增强支费经管,公道利用资金。
1、凭据财务局、教诲局下达的XX年预算尺度,正确做勤学校年度预算战进出企图,并宽格履行
2、增强进程经管,实时统计教诲经费利用状况,做究竟码明白,信息正确,每个月向校长报告请示,为带领公道利用资金供应根据,做勤学校带领的财政顾问工作,履行好经费利用企图正在经费利用上,勤奋做到一丝不苟,少费钱,多处事。学期终向全部教职工报告请示资金利用状况,增强财政监视。
3、增强进修,进步本身的营业火平,做好财政年审、换证等工作。
4、协同窗校弄好贫苦生救济工作。
5、宽格履行财政轨制,恪守岗亭职责,定时上报各类资料。
6、宽格报销手绝,各类付出的原初凭据必需相符《管帐底子工作标准》的规则及请求。报销票据必需为正当的、正式的收票。统统票据需经校长及包办人具名前方能验支。
7、实时完成劳保中间支配的养老保险、根本医疗保险支纳工作。妥帖做好脱险教师的资料上报工作。
8、学校任何一项代支费项目皆要相符政策;脆持教师志愿、家长具名的准绳,脆决根绝治支费景象。
(三)增强校园绿化、卫生经管
总务处要当真抓好校园的绿化工作,对花卉树木的发展状况常常关怀,实时催促养护人建剪、施肥、锄草、施药等。全部教员皆要教诲教师渐渐养成爱惜花卉树木的优越风俗,盲目保护校园绿化情况。继承执行朝扫检讨轨制,确保校园卫生整齐。
(四)平安工作
总务处要正在学校“平安工作带领小组”的构造框架下,继承增强学校平安工作的经管、检讨。一是要保护学校各平安设备、东西的一般利用功用,两是要抓好保安职员的经管,三是要做好平安检讨,要有片面检讨、专项检讨等,收现成绩实时整改。增强门卫轨制扶植,落实职员工作职责,树立中去职员注销轨制,包管学校及师生平安。
3、详细工作步伐
建立四种认识,全局认识。总务后勤工作眉目多,触及面广,以是总务职员要有全局认识,关注工作的各项状况。有了全局认识,能力把各个方面的工作做好。服务认识。“专心致志为师生服务”初末做为总务职员展开工作的动身点,每件事皆是“实事”,服务的黑白曲接显现正在宽大师生眼前,以是必然要将“专心致志”四个字落到实处。粗品认识。总务处正在对校园底子设备扶植、文明情况扶植圆面,必然要有粗品认识,使每个项目,皆要正在设想上出粗品、施工上出粗品。正在服务工作上也要有粗品认识,让师生满足。节省认识。我校范围年夜,平常的维建及小项目推销多,以是必然要把好各圆面的开收闭,详细道就是要让那些工作正在学校的相干轨制下展开,力图为学校勤俭经费。别的也要做勤学校的火电节能工作,根绝糟蹋景象。
强化三种本能机能:建章本能机能。总务处要正在校长室的引导下,订定总务经管的各项规章轨制,使得各项工作皆有章可依,大家皆正在轨制下,事事皆正在标准中。经管本能机能。一是要强化对总务职员的经管;两是要到场对班级经管,迥殊是要战少先队教导员合作,正在班级卫生、班级物品破坏维建圆面停止检讨,给每一个班级树立一个物品破坏维建的档案,对破坏的物品请求班主任查明缘由战义务人,对义务人停止评论教诲,该赚偿的赚偿。考评本能机能。一是要强化对总务职员工作浮现的考评;两是要到场对班级的考评,经过平常的卫生检讨纪录、破坏维建纪录等,向校长室供应相干的考评根据。
总务工作的素质是服务,只需将专心致志为师生服务落实到每件工作中去,就必然能使师生满足,就必然能为学校各项教诲讲解工作顺遂睁开供应有益的保证。
适用场景:学校后勤管理、校园环境维护
一、指导思想
总务处工作要始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化校园环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
1、遵守财务纪律
总务处、财务室工作人员,要统一思想认识,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高财会人员的业务素质和纪律意识,加强财会理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、落实内控制度
认真完善学校内控手册,完善各项规章制度,特别是小额基建、政府采购,大额资金的使用,严格按照相关工作流程,做好资料的归档,将“三重一大”工作落到实处,不走过场,防控风险。对于学校外包服务,要从严审视合同条款,切实把握好每一个环节,做好学校设备设施的巡视检修工作,并做好记载。
3、做好环境建设
本学期我们将切实加大校园保洁员保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时配合政教处,通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的.宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展“美在毓华”的系列活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
4、完善食堂管理
食堂工作,关乎全体师生的用餐安全,牵一发而动全身,所以一定要落实岗位责任制,明确食堂卫生岗位,不留死角,进一步细化岗位职责,增强岗位意识。做到分工具体,确保食堂饮食工作,事事有人做,人人有事做。