适用场景:学校后勤管理、总务工作安排
一、指导思想
总务处坚持为学校教学、全体师生服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立双服务的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
1.在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的.常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高利用率。
2.关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。
3.以人为本,加强校园管理,营造一个以美促德,以美益智的育人环境。加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
适用场景:学校后勤管理、后勤工作安排
一、指导思想:
本学年学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,本着“做强做细,做强有力后盾”的服务理念,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,学习先进理念,不断提高后勤职工队伍素质,凡事提前规划,逐步强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作开展的有力资源:
1、工作上得到上级领导重视及大局引领,不断创新服务理念;
2、工作上得到各个部门的通力协作、互帮互助,资源共享;
3、拥有一批认真负责、团结协作、踏实肯干的后勤团队。
三、工作中有待改进的不足之处:
1、部分教师工作积极性、协作意识有待加强;
2、学生及部分教师爱护公物、节约水电资源等意识有待加强;
3、后勤工作创新性有待加强。
四、工作思路:
1、做好开学及开局准备,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。
2、学校财产管理更加有序,更加规范,校舍档案进一步完善、健全。做好学年财产收尾工作,确保财产不流失。
3、做好学校建设、绿化方面参谋和具体学校建设操作服务工作。
4、走出去学习兄弟学校的先进管理经验,指导学校后勤工作。
5、做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。
6、加强保安管理及安全巡查,确保全年安全无事故。
7、加强对学生疾病防范的宣传与管理,杜绝传染病的发生。
8、加强校园环境美化净化,争创“国家级绿色学校”;
9、做好学校人事管理工作,配合其它部门做好人员的调配;
10、在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。
五、具体工作及措施:
(一)开局方面。
1、要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理,各种物品(教材、教参、簿籍、办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室及宿舍的调配工作。
2、做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
3、加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。
(二)加强后勤人员的政治学习及业务培训。
1、按时参加学校的会议及政治学习,做好记录。认真领会学校的会议精神,指导岗位工作,提高自身的政治素质。
2、业务上要积极参加上级组织的培训,平时要注重学习,充分调动后勤队伍的积极性,做好业务工作。
(三)学校财物采购管理方面。
1、认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。
2、学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。
3、对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。
4、采买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定。
5、在采买过程中要本着物美价廉原则,认真考查市场,勤俭节约。
(五)校舍、校产管理方面。
1、为了保证全体师生的安全,学校每学年安排两次校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强固定资产的管理。本学年总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。在此基础上加强对资产的管理力度,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间反馈,第一时间维修。承诺小型维修当日完成,大型维修三日内完成,专业维修五日内完成。
3、开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。
4、进一步规范学校校产、校具的管理。严格把好学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用,精打细算,节约学校的日常开支。
5、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
6、继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册工作,支持配合学生借阅。
7、认真做好学校的出纳、保管、绿化、图书管理员、卫生保洁员等的考核工作。
(六)财会管理方面。
1、做好一费制的解释工作,顺利完成收费工作。
2、规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
3、财会人员坚持勤俭节约、勤于动手的原则,做好财会人员的培训工作。
4、严格执行财经制度,按照《会计法》、《会计法规》办事,落实新《会计法》,规范各种帐目,以及固定资产的帐目。把握政策,按收费许可证制定的项目收费,不乱收费,不超标收费,校长严格把关。合理安排时间,提高工作效率,做到日清月结。各类报表上交及时准确。
5、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
6、抓好财务管理。严肃财经纪律,严格财务管理,严格收支两条线,各处室、各年级严格做好本学年度的经费预算工作。不准自立名目收费,也不准家长委员会借学校各类活动名义收费。不得座收座支,凡举办的活动,或因事情的变化需展开某项活动,先做经费预算报告,获准后方可实施。各处室的主任把好采购申报关;其中,办公用品的申报需校长批准。教职工的差旅费须规范,借支的公款在回校三日内报帐。
7、加强文印的管理力度。方便每位教师及时打印必需的材料,保证教学正常工作,并做到及时登记,同时要求老师既要节约纸张,又要保证质量。
(七)校园环境卫生管理方面。
1、加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
2、种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
3、积极开展灭鼠、灭蚊和灭蝇活动,保障师生身体健康。
4、做好学校学生的卫生保健:疫病预防工作,定期对学生进行体检、教育,杜绝传染病的发生。
5、厕所的冲洗及时到位,校内的垃圾及时运走。校园内的暗沟、暗道每学年进行两次清理疏通,保证教学工作的正常开展。
(八)校园安全管理方面。
安全高于一切,生命重于泰山,学校继续实行安全责任制、安全责任追究制,实行“层层主管,分管到人”,与各重要科室负责人、班主任、导护师、后勤管理人员等签定安全责任书。全校教职工均是安全责任人。各班各年级的活动,先报安全责任方案,获得审批后方可实行此活动。强调谁主管,谁负责。凡安全方案不通过的活动,禁止实施。
学校进一步加强安全教育,加大巡查力度,对消防、体育、基建、交通、财产等方面的安全进行重点治理,特别强调教师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。希望全体师生重视参与,创造新的平安学年。
各位班主任老师可利用晨会班会,墙报等进行宣传教育,各位任课老师也要配合好,把安全教育工作放在首位,经常性地抓实抓好,确保校内外学生安全无事故,来校客人一律登记。
1、为了确保学生交通安全,严格禁止未满12周岁的学生骑自行车。
2、平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题及时解决。
3、加强学校保安人员安全意识的培训,努力使保卫人员保持良好的工作状态,确保学校资产无流失,师生的人身安全能保障。
4、落实各级签定的责任状,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。
5、加强综合治理,发挥安装的学校防盗设施,进一步落实“学生集体路队护送制、领导、教师值日制、夜间巡查制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,创建“平安校园”。
6、要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。
7、每月进行一次全校电器设备及消防设施检查,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。
(九)学校水电,校园安全管理方面。
1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,及时督促水电的收交工作,经常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
适用场景:校园安全管理、后勤服务优化
行文逻辑:制定目标→落实措施→强化管理→优化资源→保障安全
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在校长室的直接领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务处的不懈追求。
二、具体工作目标
1、认真做好校舍、各类教育教学设施、运动器械、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
2、抓好学校食堂的安全管理,努力提升饭菜质量,让师生满意。
3、加强学校的各项安全管理及教育工作,早日创建成市级“平安校园”。
4、“开源节流”减少浪费,科学细致地管理好班产、校产,力争花少钱办大事。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周),及时将师生的建议与意见与食堂承包方沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、按教育局要求,学校将在开学后将与各行政、各班主任、各任课教师、各管理人员签订各级各类安全责任状,明确各自的安全责任,以确保学校的常规工作不出意外。
2、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报一份安全班产方面的调查表。
3、加强平时对校园全方位的巡查。值班行政、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
4、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所下发的许多办公用品、卫生工具都是些旧的,而且是根据各处室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,学期结束再核查班产情况,由政教处进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)加强校园绿化、协助政教处做好卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促花木公司派专人来修剪、锄草等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(六)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
适用场景:后勤管理方案、校产管理方案
一、指导思想
始终遵循学校整体工作思路,围绕一中心:安全稳定;做好一服务:做好教育教学服务,落实三到位:认识到位、责任到位、措施到位。
通过建设和加强物流管理体系,建立良好的物流管理秩序,挖掘物流工作潜力,调动物流工作积极性,确保物流服务工作达到更高的水平。
二、工作目标
1、开源节流,增收节支,管好水用好电,切实降低成本,提高工作规划,科学合理地安排各项工作。
2、进一步完善购物收集工作,申请购物,日用品、消耗品进出手续齐全,认真建立材料账户,按月分类实施财产审计,杜绝浪费。建立固定资产明细账,管理和履行财产保管和使用责任书。
3、全面提高后勤人员素质,不断提高服务意识、节俭意识和增收意识,力争师生、家长、学校三满意。
4、制定并逐步特色、规范办学的总体要求,制定并逐步落实校园总体规划,不断优化校园环境,充分发挥环境教育的整体作用。
5、认真执行财务纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,加强审计,接受监督。示,自觉接受社会和上级的收费检查。
三、工作计划
1、建立健全科学规范的.校产管理制度,加强校产日常管理。及时做好校产登记、保管、申请、维修、报废、转让工作,增强师生关爱公共财产的意识。
2、建立健全各项制度,加强学校财务管理。
3、加强教学设施的维修与更新。
4、加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电等物品的检查、维护和报告,及时解决存在的问题。
6、树立物流服务教学一线的理念,进一步完善工作作风。多思考,多学习,多听反映,多听意见。遇到事情可以随时处理,不拖延,多服务,多服务。
7、完善货物采购制度,根据采购货物的价值,做好采购审批制度和货物验收入库。
8、认真加强对各功能教室和活动室的管理,充分发挥各功能教室和活动室的作用。严格执行专用房的保管责任制和损害赔偿的原则。
四、做好重点工作
1、注重学校安全。
(1)经常检查现场、设施、电器、线路、设备、设备,及时解决隐患,做好防水、防盗、触电等事故。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点关注校舍、校产和财务管理。
(1)进一步完善学校生产管理制度,增强师生对校产的关爱意识。完善校产维修报修制度,相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修后,申请人负责验收和签字。
(2)加强校产管理,提高各类设备的使用效率,妥善保管,合理使用,正常维护,每期初对校产、设备、书籍进行清点登记,对人负责。
(3)严格制度化、规范校产管理,充分发挥教学设备和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱扔、乱放等不负责任的行为。
(4)完善财务制度、资金收集、支付等工作,按程序进行,严格进行财务审查和审查;实行会计报销制度,用户必须持有有效凭证,防止过期或伪发票。严格控制审批范围,严格执行费用文件和货物的签字程序。
(5)实行民主财务管理。学校财务收支定期向教职工公布,实现财务公开,主动接受教职工监督。
(6)加强用电用水和日常维护管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一次电、一分钱。
适用场景:后勤管理方案、资产管理制度
行文逻辑:明确工作背景→制定工作目标→实施服务提升→加强资产管理→优化环境建设
一、工作背景
学校后勤工作是学校整体工作的重要组成部分,它为学校的教育教学活动提供了物质保障和支持。
二、工作目标
提升后勤服务水平,满足师生的合理需求。
加强资产管理,确保资产的安全、完整和有效利用。
优化校园设施和环境,营造良好的学习和工作氛围。
建立高效的后勤团队,提高工作效率和执行力。
三、具体工作内容及措施
(一)后勤服务提升
餐饮服务
加强食堂管理,严格把控食品原材料的采购渠道,确保食品安全。
定期更新食堂菜单,增加菜品种类,满足师生不同的口味需求。
加强食堂工作人员的培训,提高服务质量和卫生意识。
宿舍服务
加强宿舍管理,定期检查宿舍设施设备,及时维修损坏的物品。
加强宿舍安全管理,严格执行宿舍出入制度,确保学生的人身和财产安全。
开展宿舍文化活动,营造和谐、文明的.宿舍氛围。
校园服务
设立校园服务热线,及时处理师生反映的问题和建议。
加强校园公共区域的清洁卫生工作,保持校园整洁美观。
定期检查校园设施设备,如路灯、水龙头等,及时维修更换。
(二)资产管理
资产清查
定期对学校资产进行清查,建立资产台账,做到账实相符。
对闲置资产进行合理调配,提高资产利用率。
资产维护
制定资产维护计划,定期对资产进行维护保养,延长资产使用寿命。
加强对贵重资产的管理,采取必要的防护措施,防止资产损坏或丢失。
(三)校园设施与环境优化
设施建设
根据学校发展需求,合理规划校园设施建设,如教学楼修缮、操场改造等。
加强对校园建设项目的管理,确保工程质量和进度。
环境美化
加强校园绿化工作,合理种植花草树木,营造优美的校园环境。
开展环保宣传活动,提高师生的环保意识,共同维护校园环境。
(四)团队建设
培训与学习
定期组织后勤人员参加业务培训,提高专业技能和服务水平。
鼓励后勤人员自主学习,不断提升自身素质。
绩效考核
建立健全后勤人员绩效考核制度,根据工作表现进行奖惩,激励员工积极工作。
定期开展员工满意度调查,了解员工的需求和意见,及时调整管理策略。
适用场景:学校后勤管理、服务保障方案
一、指导思想
围绕学校保五、夺四、争三的总体目标,坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、具体工作
根据学校工作计划和学校财力物力实际,在本学年中计划作好以下工作。
1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能。在后勤工作中积极探索多劳多得,优绩优酬,充分调动后勤职工的积极性。
2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,节俭办学;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;能够政府采购的大宗物品,坚持报政府采购。
3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务登记处理并记入国有资产管理台帐,做到帐物相符。对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,节水节电,把浪费现象压到低限度;做好校舍维修保养工作;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。
4、协助校长坚决执行上级收费政策,规范学校收费工作,对学生生活费,坚持家长学生自愿的原则,做好期初的收费测算,并严格按规定全额缴入财政后划转教育核算中心专户管理、做好期终的生活费结算工作,结余的生活费及时退还给学生;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持校长一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
5、结合学校目前实际需要,完善校园网络建设、加强学校电子白板的管理和使用。
6、加大对伙食团小卖部的管理力度,严格按上级有关精神执行,确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理,保证操作人员严格按操作规程精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。
7、严格执行安全保卫管理制度。
8、严格请购、审批、验收、入库、报销制度
9、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;
10、积极做好学生保险投保工作,积极协助学生办理保险理赔。
11.加强伙食团管理工作,改善师生伙食状况,尽力使师生吃饱吃好。加强伙食团、小卖部的饮食卫生的监督和检查,预防饮食中毒。
12.加强消防知识的宣传。经常检查消防设施是否正常,及时维修或更换。
13.关心教师和学生的生活,积极为师生生活中遇到的问题排扰解难,尽力使教师安心工作,学生安心学习。
14.定期和不定期进行班级财产的清理检查,发现情况及时汇报和处理,严格按《财产管理条例》执行。
适用场景:学校后勤管理、财务规范操作
一、全体后勤人员要认清时势,以服务师生,服务教学为宗旨
后勤人员要以高度的责任感来面对工作,要树立勤俭办学思想,要做到“开源节流,量入为出”办好学校的事业,以务实、求真、廉洁奉公的作风努力完成本职工作,要服从安排,根据各阶段的工作要求有计划落实工作任务,真正发挥后勤服务的职能。
二、认真做好财务工作
财务人员要具备高度的责任感,明确财务工作的性质。要认真做好学校的经费预算和决算。严格审定执行各项收支报账制度。严格执行上级规定的各项法规,严格限制“三公”经费开支。各项收支情况要上校务公开栏公布。要严把收费关,收费文件、收费标准,要上校务公开栏进行公布。高中收费严格按上级文件规定的项目、金额执行,秋季新生收费按“三限”规定执行,要认真审核各项收支项目情况,做好教辅用书的结算。
三、做好学校运动场建设的前期工作
要根据县政府对学校操场的规划要求,做好学校运动场的规划及初步方案的安排。配合城厢政府、建安办做好场地的征用、规划工作,力促项目早日落实。
四、搞好财产的管理,严格财物的管理
要按上级国有资产登记管理办法落实国有资产的登记上网管理。按程序抓好做好。做好财物采购,归属政府采购的要严格执行,秉公办事,不弄虚作假,严格执行政府采购法规。对小额采购实行审批制度,采购做到票物相符登记入册。做好各处室、班级的财物登记,期初、期末对班级财产要进行登记,组织检查,对损坏公物要及时追赔。加强对学校各类教学设施,设备的管理,各处室、各部门的管理人员要强化设备的管理意识,使教学设备发挥的使用率,并确保设备完好率更高。学校将进行相应的检查工作。
五、加强用水用电管理,做好学校的修缮工作
要强化节水节电的宣传教育,引导师生节约水电,节约能源。教育师生爱护公物,爱护校园的绿化。总务处要及时做好校园公物修缮,绿化带树木的修葺、校园的垃圾清理,校园的卫生死角的清理,全学期定期组织四次消毒灭虫害工作,保持校园的清洁。要与政教处配合做好校园的安全教育活动,管理好校园各项设施,努力创建整洁、安全、有序的校园环境。
六、管理好食堂,办好师生伙食
要加强对食堂工友的规范管理,要认真落实工友的工作岗位职责,要增强食品的卫生安全意识,做好食堂的个人卫生和公共卫生。加强食品烹饪过程,增加菜的花色品种,努力满足师生的要求,采购食品要实行后勤领导集体民主决策,对大宗食物进行公开招标议标,严把食物采购质量关、价格关,并做好备查工作。要根据上级的规定做好义务教育学生营养餐费的补贴管理,严格落实人数、金额不出差错。强化食堂财务管理,严格按上级文件规定逐项落实,规范到位。要将食堂的收支结算情况及时总结上报。建立建全食堂规范的财务制度。
适用场景:后勤管理方案、服务优化方案
行文逻辑:建立服务中心→完善制度→加强学习→科学管理→经验交流
第一、建立为教育教学服务,学生和教师服务的服务中心。根据师生反映的`后勤部门没有良好办公场所的情况,现后勤服务中心考虑在这一学年开办后期服务中心办公室,地址选于东区食堂西部楼底。
第二、完善工作制度,改进工作方法。继续健全制度,以严格的工作制度来规范管理,明确个人的责任,提升工作约束力,力求职责明确,管理有序,监督有力,高效服务。
第三、加强学习,提高整体素质。基于后期基层员工受教育程度普遍不高,我后勤服务中心在今年要开展两次教育培训工作,以提高员工思想、技能,并不断提高工作质量。
第四、科学高效管理。操作和管理是一门科学,我后勤服务中心也应该经常积累工作管理经验,不断地改进改善工作。
第五、做好工作经验指导交流会议。培养员工高度的责任感和敬业精神。
适用场景:后勤管理方案、服务保障方案
一、指导思想 :
始终遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心,做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,开创后勤工作新局面。
二、工作目标:
(一)一如既往地做好各项常规管理工作;
(二)加强台帐资料建设,规范后勤各项工作;
(三)加强行政仓库管理和财务管理,落实上级相关精神要求。
三、工作举措:
(一)充分利用暑期对校产校舍作一次必要的修理与整理,积极做好校产校舍维护工作。
1、对各室桌凳作一次清理、修理,对各年级的课桌凳作更换处理。
2、对教学楼的门、窗作一次修理。
3、对各厕所进行修补,并对所有校舍屋面平台垃圾进行处理。
4、对各公寓的公物进行清点、修理。
5、利用暑假期间维修学校的水、电、暖等设备,保证了开学初的用水、用电、供暖需求。
(二)抓好绿化管理工作。
1、做好夏日花木的治虫、浇水工作。
2、对短缺花草进行补栽。
3、依据绿化管理网,注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作。
(三)改进食堂管理,办好师生食堂
1、调整食堂人员结构,改善运作办法,激发人员工作动力,提高人员工作效率。
2、树立安全第一意识,重视和加强饮食卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4、依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。
5、认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,积极改进、添置食堂卫生设施设备,确保“硬件”达标。
6、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况饭菜数量与质量、就餐纪律(欢迎师生参与)。发现问题及时表扬先进、批评后进。
7、把好食品采购关,积极做好疾病的预防工作。
8、创造条件,提高食堂炊事人员的业务技能和业务素质,如组织学习烹饪知识。
9、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
10、通过强化学习“要求”、“标准”、“制度”,逐步使学校食堂管理到位、精细,让学校食堂品位不断得到提升,服务质量不断得到提高。
(四)加强校舍、校产管理工作
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度,并汇集成册,全员学习。
2、应用管理软件、管好校产、用好校产,严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
5、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。
6、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
2、坚持民主理财。
3、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
(六)加强学习,更新观念,增强服务意识
1、要求全体后勤人员树立师生利益至上的服务观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生服务的思想。
2、规范后勤管理,与每位后勤员工签定双岗责任书,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
适用场景:学校财务规划、后勤管理方案
行文逻辑:树立服务思想→抓好常规工作→完善财务制度
本年度将一如既往地做好学校后勤保障工作和日常财务核算工作,加强管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到工作长计划,短安排。使总务、财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订以下工作计划。
一、树立正确服务思想:
根据区教育局、区会计核算中心的工作计划,结合我校的具体情况,严格执行各项工作规章制度,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好常规工作:
(一)加强规范财物和现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务、总务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。每月张贴财务公开表,向职工知道资金使用情况,加强财务监督。
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用。加强各种费用开支的核算,及时进行记帐 。协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。
4、严格执行总务、财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
5、做好职工工资核算、公费医疗工作,及各项保险工作。做好财务年审、换证工作。
6、完成领导临时交办的其他工作。
(二)确实抓好修缮工作,保证教育教学顺利进行。
1、落实区教育局文件精神,加强农村基础教育工作,解决学校教室、办公室和改善门窗的工作,满足教育教学需要,需投入6.5万元。
2、中心校体育设备简陋,教学具严重缺乏,严重影响学生正常上课。需增加设施以便更好地开展教育教学活动,需投入1.5万元。
3、用于信息技术教育设备、设施运行、维护,教学软件添置及应用等,需投入3.5万元。
4、综合楼、食堂维修约需用10万元(综合楼楼顶漏水、开裂,综合楼和食堂粉刷层严重脱落)。
(三)落实资金,保证正常教育教学工作。
1、办公费约需用15000元;
2、电话、电费约需20000元;
3、复印差旅约需30000元;
4、招待费约需15000元;
5、业务培训及其它约需15000元。
6、远程教育资金10000元。
7、水费约需10000元(因几年未缴消费)。
三、进一步巩固财务核算工作
1、完善财务制度建设
我们将在往年财务制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度预算。
2、搞好后勤,做好学校日常教育教学管理工作
3、管好、用好各种专项经费
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,不断提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地服务于学校。为我校的稳健发展而做出更大的贡献。