适用场景:客户服务优化、服务质量管理
一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
一、以客户为中心,大力提升服务质量
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
1.2利用管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
二、全力配合政府机关,做好公共服务工作
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的,有关法律法规条文
2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我自己们应有的作用。
三、严控外包方,把好质量关
3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的`质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗”等类似的性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
四、畅通沟通平台,做好宣传工作
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
五、强化员工培训,提升员工素质
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,终达到提升服务品质的目的。
六、加强内部管理,执行质量体系要求
6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。
6.4有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。
七、努力提高,适时跟进
7.1继续做好垃圾分类工作,争取成为“xx市垃圾分类优秀示范园区”。
7.2提前做好相关防范防治工作,避免在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
适用场景:客服工作总结、年度工作计划制定
行文逻辑:总结工作→分析问题→制定计划→展望目标
●我是今年4月初来到公司,也是刚刚走出校门,没有一丁点社会的经验。但是咱们公司也接受了我。
●时间转瞬即逝,我来到公司也快一年了。刚来的时候,我只是一个刚刚走出学校的,什么也不懂得学生。固然在校期间也做过一些兼职,但是究竟不能与这样的全日制的工作方式相比。
●进进公司之后我像一个学走路的孩子一样,经过同事的帮助,还有自己的学习,吸收。哪怕是从发快递,收发传真,基本的办公软件的使用等等,现在都已经熟练了。
●在学习技能的同时,我也在不断地进步交际能力,学习交际技巧。通过这大半年中的一次展会,三次订货会,还有平时与客户的沟通,固然进步不是很大,但是我也对我的行动处事有了一些信心。并从这之中体会到了与人沟通的乐趣,心得。(我们与客户之间难免有一些摩擦,有一些争执,但沟通之后一般都是会把事情解决掉的)
●同时,通过在公司的工作中我也发现自己在与人沟通中的一些胆怯心理,这也许是需要进步些心理素质。在每季度,客户补货及其他的数据统计中也是不够细心等,这些都是我在今后的工作中需要留意的题目,我相信在经验积累的同时,我的这些弱项都会有所改善的。
公司年度总结
●首先到目前为止20xx年的销售工作已经成功的接近尾声,只有极少的几家可能还有一些补货及退货。
●自从我进公司以来,有了不少改变,我们队伍的成员有了一些改变,总体来说是扩大了的。
●全年度中客户有来有往,来取得同时,我们客服的工作也是按部就班的继续着。
对于那些失往的客户,我希看自己不要灰心,努力做好本职工作,使公司与客户之间的运转更顺利
●客服在订货会上的对货物的定制的把控能力需要增强,避免库存的大量增加。由此,也反映出,我们的客户还是不够的。
●淘宝商城的开张很是激励我们的销售热情。
下年度工作计划
●努力做好自己的本职工作,协助销售做一些拓展业务的预备及善后的工作。
●成功完成每个季度订货会的会前预备及会后统计的.工作,并保证数据正确。
●协助财务完成每个月的对账任务。出现题目及时解决。
●淘宝商城代销客户的开发,及淘宝货物的销售。
●作为销售部的一员,我希看我能为实体店展经销商的增加出一些力,来减少公司的库存。
总结
感谢各位这一年里来的照顾与包容,希看在我们的共同努力下,新的一年里的成绩更加优异,销售量有更好的提升,一起加油,谢谢。
20xx年12月17日