适用场景:物流管理方案、业务拓展规划
行文逻辑:理顺秩序→资源整合→扩大专线→规范财务
20__上半年的工作为20__下半年物流公司的腾飞打下了很好的、坚实的基础,我们4个营业网点,__物流基地的建成使用,总公司对信息化建设的投入,西北专线、昆明专线、山东专线、福建专线的营运,在坚持董事长、总经理提出的在三年内将__物流发展成为以集团物流总包为先、以服务为根、以信息化为本、以综合盈利能力高为终的涵盖公铁联运、专线运输、冷藏仓储、油运联动、车辆整合于一体,业务量超亿元的现代化物流企业的发展设想的指导下,20__下半年我们物流公司将继续完善以下工作:
一、理顺秩序,加快节奏
在20__上半年分工合作的基础上,推出岗位责任制,将每个员工的责、权、利挂钩,努力提高各级员工的工作积极性,重点是各级管理人员、业务员、操作员的岗位责任制。
二、资源整合、物尽其用
一是创造一切条件,要将各营业站点、__基地的作用发挥出来,为公司的发展创造更多的经济效益;二是联合其它物流公司,借用他们的网络将__的网点遍布全国各地;三是收集社会承运车辆信息,建立自己的承运车辆网络。
三、扩大专线、提高业绩
在20__上半年2条专线的基础上,20__下半年我们要陆续建立昆明、山东两条专线,业务要逐步覆盖临近的宁波、义务、永康、上海等地;__基地要逐步建设成为物流总包和分流配送中心。20__下半年物流公司要在20__上半年___万销售额的基础上完成___万的定额,其中福建专线要突破___万,西北专线、山东专线、昆明专线要完成各线___万的定额,__基地物流总包和分流配送要完成___万的定额。
四、规范财务、保证利润
逐步规范公司的财务收支制度,努力降低营运成本,加强收款,控制代付货款风险,控制各项费用,保证20__年度公司利润率在10%上下。
面对当前新形势和新任务,全面做好20__下半年的工作,是形势所迫、责任所在。当前由于__物流业群雄蜂起,业界新思路、新工具的不断涌现,企业的发展面临着前所未有的挑战。逆水行舟、不进则退,企业兴衰、员工有责。
我们一定要解放思想,转变观念、振奋精神、扎实工作,一定要去掉满足现状、因循守旧、不思进取的陈旧思想意识;要深刻领会董事长、总经理的发展理念,实现管理转型的重要意义和深刻内涵;更加注重在飞速发展的非常时期,保证安全、提高服务,杜绝一切事故的极端重要性。
我们一定要树立竞争意识和责任意识,在公司各级领导的正确领导下,扬长避短、快马加鞭,全面完成物流公司20__年的各项任务,再创20__年的新辉煌,为企业的又好又快的发展做出我们应有的贡献。
适用场景:办公物资管理、设备维护规划
行文逻辑:统计物资消耗→检查设备状况→改善办公环境
转眼间,半年过去了,上半年的工作相当忙碌,尤其是春节假期回来的那段时间,几乎忙得不可开交。然而,由于同事们的共同努力,工作进展顺利,没有出现任何大的错误。在接下来的下半年,我们的后勤部门将继续努力维持公司的正常运转。以下是我们后勤部下半年工作的总体计划:
办公室后勤主要负责处理一些杂务,如A4纸、笔、复印机的墨水、维修电脑和复印文件所需的其他设备等。
首先,在办公设备方面
定期检查公司的家电消耗情况,每半个月统计一次A4纸的消耗情况。我所在的部门会每月进行一次采购,避免过度囤积浪费,避免需要时出现物资不足的情况。今年上半年我们公司用了20xx多张A4纸,打印了400多份文件。目前还剩300左右,需要购买。我们公司马克笔用量很大,每天的用量在10支以上。为了节约成本,我们决定在下半年采用另一种可以重复使用的记号笔。这只笔只需要及时补充墨水。避免了以前马克笔没墨水不得不扔掉的"情况,既能保护环境,又能为公司节省一些开支。
第二,设备
我们公司有70多台电脑。上半年我们部门对电脑做了详细记录。下半年,我们将每月进行一次统计,并检查计算机硬件,以防止员工盗窃或更换计算机硬件。对于这类员工,我们将坚决对其提起法律诉讼。除了电脑,我们公司还有80张桌子和80把配套的椅子。后勤部门会以一个月为一个周期来维修整理桌椅。关于员工要求更换桌椅的问题,我们将检查问题,确定损坏原因和程度,并进行更换。除此之外,除了这些办公设备,我们公司的电灯、空音等方面也需要及时检查。损坏的灯泡应及时更换。对于空音,如无特殊情况,每两个月向空音公司申请维修。
第三,办公环境
为了给员工提供更好的工作环境,我们决定在每个员工的办公桌上放一盆植物,由员工自己挑选,公司统一购买,交给员工自己栽培。这样既可以美化办公室的环境,又可以陶冶员工的情操,让员工在忙碌的同时感受大自然的美好。
适用场景:仓储管理优化、物流成本控制
行文逻辑:制定销售目标→规划仓库布局→安排人员配置→优化物流合作→控制仓储成本
一、 公司运营数据计划表和销售目标
二、 仓库合理的布局及规范化
三、 工作人员安排计划
四、 物流及快递服务商管理及优化
五、 仓储成本及物流风险控制
六、 20xx年仓储物流部下半年工作KPI目标
一公司运营数据计划表和销售目标
公司20xx年的销售目标为20xx万元,上半年为650万元,下半年为1350万元。运营每月的销售如下表:
二 仓库合理的布局及规范化
结合公司运营发展速度及出货效率,对仓库平面图及规划如下图:
三 工作人员安排计划
目前仓储物流部编制为4个,按运营的销售计划表仓库的工作人员完全可以到20xx年6月,5月的订单量为880票,平均每天30票,6月的订单量为1400票,平均每天为47票,从6月到8月开始每天订单量将会提高50票左右。按此计划走,仓库在5月以后只需要增加一名工作人员进行物流查货及处理售后即可。
四 物流及快递服务商管理及优化
20xx年上半年的"物流合作商以卡行为主,让日日顺及居家通为备用,如有加急货物直接现付发专线物流商。快递有申通为主,顺丰为备用。因公司货量变大,将采取更严格物流服务KPI考核制度,商谈新的合作物流价格表及理赔条款。
五 仓储成本及物流风险控制
20xx年4月对老仓库进行重先商谈租赁价格,整体降低仓库的成本。继续对五包商品进行保价发货,根据货量增加分化物流供应店来减少物流风险。