适用场景:学校后勤管理、教学保障服务
xx年,我学校后勤工作计划还将以指导思想、工作重点、工作措施、环境卫生、安全意识等工作为全部内容。并围绕大方向展开了详细的工作计划。在我校领导的正确带领下,在所有后勤人员的共同努力下,后勤工作与教师教学工作,师生的生活方面配合良好。xx年,我校后勤工作还将继续为教学工作服务,为师生生活服务为宗旨,努力把工作做好。以下几方面便是中学后勤工作计划:
一、指导思想:
坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、xx年后勤工作计划中的工作重点:
(一)做好学校后勤安全工作
(二)加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
(三)做好寄宿生管理工作
(四)进一步加大校园环境与卫生管理工作力度
(五)加速学校基建工作、食堂、球场
三、工作措施:
(一)加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、做好宿舍安全保卫工作,督促宿舍卫生,健全考核制度
3、协同教导、大队部等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。(二)长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。
(三)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大总务后勤工作计划的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖市、民主决策,参与后勤管理。
(四)精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用。
2、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
4、做好领物审批制度的改革工作。领物原则上由教研组长、班组长、部门负责人根据实际需要来领取。
(五)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的育人功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期本)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,谁损坏谁负责。
适用场景:学校后勤管理、服务优化方案
上学年,我校后勤各岗位围绕园的工作目标,团结一致,为师生提供优质的服务。通过与反思,我校后勤组制定了新学年工作目标。力求新学期有新的改变,更大地提高,为学生、教职工提供一流服务。
一、积极探索,与时俱进
1、加强学习,提高素质,增强自信。
2、促进学习交流、互动,树立求知意识,善于学习、勇于创新。
3、团队合作,主动参与优质服务的行列,用心去做,用心体会。
4、向书本学习,向同事学习,向自己学习,在学习中积极探索。
5、促进“四个学会”,即学会学习,学会做事,学会合作,学会生存。
6、有热情、有目标,主动地工作,克服消极心态,树立积极态度,与全校的工作保持一致。
7、每个人写好工作记录,认真学校,做好读书笔记。
二、重视安全、保卫工作
1、继续做好检查全校安全工作
2、门卫尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记与询问。
3、每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
三、各部门日常工作要点
1、做好库房管理与物品采购工作。
2、做好开学前,班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
3、每月做好固定资产的对帐和盘存工作。
4、维修各班级的坏床、坏椅等工作。
5、开学前摆放好场所各种体育器材,整理好体育用品房器材。
6、每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施,发现问题立即维修。
7、进入夏季前清洗空调,放好各处遥控器,学期结束负责收捡公用遥控器。
8、定期给所有电脑升级杀毒。放假前检查办公电脑及电源的关闭。
三、财务工作
1、及时整理好各项财务报表,及时到市局报账核销。
2、做好账外资金的管理,为党和人民理好财。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
为了保证学校教育教学工作的顺利进行,为学生塑造更好的学习环境,现制定第二学期后勤工作计划,内容如下:
一、重点工作
1、80kv变压器组的安装与调试。
2、高一、高二教室空调安装及其附属设备安装与调试。
3、校园视频监控系统整体更新升级工作。
二、常规工作
1、食品安全。按照上级部门要求,建立建全食品安全管理制度,对学校食堂和小卖部做好监管工作,严把原材料进货关,确保原材料的质量;加强卫生检查,抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生;关注饮用水的安全,确保二次供水设施设备的正常使用,严防污染水源事件的发生。
2、校园安全。加强巡查校园消防设施设备、露天体育设施、电路控制器等,发现隐患及时处理。
3、维修工作。及时维修损坏的公共设施设备,对于非自然损坏的公物,要查找原因,且按照学校有关规定进行处理。
4、校园绿化与环境卫生。适时做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。并及时做好公共区域的卫生,清理卫生死角,做到干净整洁。
5、财务工作。及时做好财务报账结算工作,及时结算,并做好资产登记,做到物账两清。做好每年度学校预算和决算工作,财务公开等工作。
6、服务保障。开学初组织后勤人员检修教学和生活设施设备,清洗校舍,迎接新学期的到来。在做好后勤日常工作的`同时,协助其它部门做好各项活动的保障服务,使教学及活动正常开展,并做到勤俭节约的原则。
7、节能环保。牢固树立“节能环保”意识,从我做起、从现在做起、从一点一滴小事做起。节约水电,杜绝“长流水”和“长明灯”。
总之,总务处将继续坚持“三字经”,即:“严”、“实”、“活”。 严,就是严把政策财务关。实,就是实实在在地做事。活,就是灵活机动地工作。年年做同样的事情,年年有不一样的成效,重复中有创新,告别“无用功”,强化“有用功”。
适用场景:学校后勤管理、校园环境优化
为更好地做好服务育人、管理育人,创设育人氛围,优化育人环境。以邓小平理论和江泽民“三个代表”为指导思想,全面贯彻党的教育方针,结合我校epd项目和运用多元智能。为航华中学素质教育有一个跨越式的发展,为师生拓展良好的机遇和空间提供优质的后勤保障,把学校办成具有航华特色,与国际接轨,服务社会,社会效应良好的实验学校作出我们应有的努力。
一.指导思想
全面贯彻“三个代表”的重要思想,进一步提高管理、服务育人的理念,结合学校实际和epd项目建设,为学校师生开展研究和实验,培养学生有社会主义觉悟,有合作、诚信、发展、创新的精神,提供必要的后勤保障,使航华中学的教学质量和办学水准得到进一步的提高。
二.具体工作与措施
1. 真正做好后勤的各项管理工作,完成上级交给的各项工作任务。
2. 建立完善各项总务后勤管理档案。
3. 全面实施改革保障系统,为epd项目和素质教育提供物资资金、后勤优质保障。
4. 进一步提高校园文化水平,塑胶跑道、绿化管理更上一个档次,做到大草坪四季常绿,聘请专业养护管理。
5. 对学校已有的设备与办公设施设备进行逐步更新换代,以全面与现代化教学要求相匹配。
6. 改善教师办公条件。今年内各办公室全面安装好空调。
7. 争取上级领导的支持,彻底改变学校面貌,力争在今明二年做好以下维修改造工程。
1) 今年暑假屋面全面维修;
2) 今年暑假将剩余的墙面工程全部完成。
3) 整个校园将全部进行粉刷
4) 钢窗危险部位将全部更换为塑钢移动窗,约350平方。
5) 将18个厕所进行彻底改造。
6) 校园广播网络系统进行重新布局
7) 阶梯教室进行装修改造(包括音响设备)
8) 健身房地板作全部翻修。
9) 为防范与未燃,加强校园安全防范将底层6道防盗门重新加固改建。
10) 确实抓好食堂安全管理,杜绝事故发生。
8. 装饰创建好校史、荣誉陈列室。
9. 平时经常检查安全隐患,发现事故苗子及时处理。
10. 确实做好学校财产的登记造册,并符合上级ete验收标准,完备学校财产8项帐册指标。
对学校固定资产、低值耐久准确编号打卡,迎接区6—7月份的各项验收,力争一次性通过。
总务处
适用场景:校园安全管理、后勤服务优化
行文逻辑:制定目标→落实措施→强化管理→优化资源→保障安全
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在校长室的直接领导下,遵循“服务于教学,服务于师生”的工作原则,紧紧围绕学校的中心工作,超前谋划踏实工作,为教育教学做好安全保障和优质服务;为此,我们将进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤服务人员的管理、学校的教学设施管理、学校的常规安全管理、食品卫生安全管理、学校财物的管理等各项工作;明确各人员的岗位职责,努力增强自身的服务意识,提高服务质量和服务水平,让学校放心,让教师安心,让学生舒心,是我们总务处的不懈追求。
二、具体工作目标
1、认真做好校舍、各类教育教学设施、运动器械、电器设备、水电等生活设施的巡查保养和维修工作,确保教育教学活动能正常开展。
2、抓好学校食堂的安全管理,努力提升饭菜质量,让师生满意。
3、加强学校的各项安全管理及教育工作,早日创建成市级“平安校园”。
4、“开源节流”减少浪费,科学细致地管理好班产、校产,力争花少钱办大事。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加大食堂食品检查与监督力度,定期不定期地深入到食堂,督促食堂工作人员的遵守各自岗位职责,确保食品卫生安全,杜绝食品安全事故。加大师生对食堂饭菜质量评价的范围和频率(两周),及时将师生的建议与意见与食堂承包方沟通,尽快地调整菜谱的内容,以提高饭菜的质量,力争让大多数师生满意。
(二)加强各级安全教育,做好常规性安全工作。
1、按教育局要求,学校将在开学后将与各行政、各班主任、各任课教师、各管理人员签订各级各类安全责任状,明确各自的安全责任,以确保学校的常规工作不出意外。
2、在班级设立安全班产管理员,定期给他们培训指导,增强他们的安全意识和发现问题的能力,要求他们每周上报一份安全班产方面的调查表。
3、加强平时对校园全方位的巡查。值班行政、后勤人员要养成多巡查多发现问题的习惯,安全隐患一经发现要及时上报及时解决。
4、及时根据校情修订各种安全制度和预案;管好建好安全台帐为创建平安校园打下坚实的基础。
(三)精打细算地管理维护好校产、班产。
1、总务后勤人员要时刻关注学校所有硬件设施的安全,要经常巡视检查,发现问题及时解决,尽快做好维护修复工作,做到能修则修,能代则代,能自己动手,就不请外人,以求大限度地降低维修的成本,节约学校的办公经费。
2、为节约经费,校产、班产的管理力争做到物尽其用。新学期办公、卫生物品的采购数量是在调查现有物资数量和质量的情况下制订的,所以,新学期所下发的许多办公用品、卫生工具都是些旧的,而且是根据各处室、教室的现状直接发放补充到位,以确保不浪费任何可用的物资。
3、将各班的桌椅等其它班产定数、定班、印字,并请各班主任签字确认,学期结束再核查班产情况,由政教处进行考核。
(四)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(五)加强校园绿化、协助政教处做好卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促花木公司派专人来修剪、锄草等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(六)管好水、电,协助学校教育全体师生养成节约用水、用电的习惯,条件成熟时,将改造水路、电路以确保能自动节水、节电。
适用场景:校园环境建设、后勤服务优化
行文逻辑:开展节能宣传→加强服务监管→推进后勤规划
20xx年,后勤管理处将在校党委、行政的领导下,认真学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神及上级有关文件精神,以学校20xx年工作要点为指导,紧紧围绕学校中心工作,进一步解放思想、转变观念、抢抓机遇、真抓实干,强化“节能、环保、低碳、绿色、生态”的管理理念,积极推进“平安后勤、质量后勤、科技后勤、绿色后勤、人文后勤”建设,营造优美校园环境,为加快建设有特色领军型高水平大学而不懈努力。为此,后勤管理处将在做好常规工作的基础上,重点做好以下几个方面的工作:
一、努力做好学校节能减排工作,建设美丽校园
(一)加强学校节能宣传工作,开展系列节能减排宣传活动,增强创建环境友好型和资源节约型校园的意识。
(二)积极做好国家、省市各职能部门节能项目的申报及节能资金的申请工作。做好省发改委、教育厅、住建厅等部门日常能源统计数据收集上报工作。
(三)做好日常用电用水保障,逐步完善水电智能监控系统,做好用电试点单位电能统计分析与推广工作,努力发挥节能监管平台的作用。
(四)积极配合施工单位,完成西校区学生宿舍热水系统升级改造工作。
(五)配合上级有关部门做好节能减排等工作。
二、加强后勤服务监管工作,优化后勤管理与服务体系,为学校正常的教学、科研提供强有力的后勤保障
(一)根据相关合同,进一步加强后勤日常服务工作的监管,特别是对物业、宿管、交通车、零星维修、餐饮等服务工作的监管力度,建立质量监管、维修工作、节能管理、后勤规划工作台账,确保学校教学、科研日常工作有序运行。配合相关部门完成西校区一期物管招标工作。积极配合校园扩建二期工程建设,协助做好二期校园后勤规划工作。
(二)加强学生食堂管理,确保食品安全。认真贯彻落实国家有关加强学校食堂食品安全工作的要求,建立健全食品安全管理制度,形成“食品安全人人讲,食品安全人人防”的良好氛围。
(三)加强学生宿舍管理,排查宿舍安全。以加强学生寝室设施和文化建设为导向,改善学生住宿环境。按照国家有关学生公寓的规范标准和要求,完善公寓基础设施,建立健全各项规章制度。
(四)加强校园绿化、卫生管理工作。加强校园绿化规划,组织开展校园植树绿化和绿色文明校园创建活动,加强校园环境卫生管理,充分发挥校园环境育人的作用。
(五)推动实施南区西村、石园村一户一表水改工程,协调处理校外用户搭接我校自备水源的关闭工作。
(六)继续做好本年度维修项目的立项、预算、施工监管和有关结算工作。加强维修项目预算管理,努力提高工程质量,严把工程初审关,为学校节约资金。
三、加强后勤规划管理,促进各项工作进程
(一)结合实际工作情况,调整完善工作管理制度,形成内部职责清晰,分工明确,信息共享,运转有序的工作制度,使规划管理工作制度化、规范化、科学化。
(二)积极收集整理高校后勤规划管理有关文件资料,加强调研、督导工作,熟悉了解学校发展的现状和存在的问题,逐步建立资料库。
(三)建立健全质量监管、工程维修、节能管理工作计划和指导安排体系,合理安排各项工作开展时间和期限,加强对实施项目前期安排、中期排查、末期督促工作。
(四)加强动态管理,强化服务意识,有序开展对后勤实体工作规划监督,做好统计分析,为学校后勤发展科学决策提供依据。
(五)积极配合校园扩建二期工程建设,协助做好二期校园后勤规划。
四、加强后勤管理处内部管理,努力提高管理与服务水平
加强机关工作作风建设,提高后勤管理处工作人员的业务素质和业务水平,增强服务理念,创建“四型”(即学习型、创新型、效能型、廉洁型)机关,进一步完善后勤管理处内部管理制度,牢固树立为学校教学、科研服务的理念,规范管理,努力为学校中心工作提供坚强有力的后勤保障。
适用场景:学校后勤管理、教学保障实施
行文逻辑:明确工作思路→制定工作目标→落实工作措施→开展具体安排→总结年度工作
**县**初级中学校学校后勤工作计划
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充**的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水、电正常供应。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。20xx年,学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观念,后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学年在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强校产管理,健全校产电子、纸质档案
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)年终对库房进行盘点,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
(4)规范健全校舍档案
3.做好后勤常规服务工作
(1)开学初做好:教材、副本的领取和发放,办公用品的采购和发放,教室、寝室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
(2)落实班级财产承包制。包括教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次:期中和期末,检查结束后对损坏的财物进行赔款,学校组织维修。
(3)落实其他学校财产管理责任制。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查,发现人为损坏按《学校财产管理办法》处理,自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。
(4)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。学校组织不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。
4.做好校园的绿化美化工作
(1)浇水。绿化带的春灌和冬灌要浇足浇透,其余时间要根据雨水情况浇灌,不得浪费水。树木、绿篱、花园的浇水要根据土壤墒情浇灌,合理安排,不得浪费水资源。
(2)绿化带的管理。根据生长情况每年大约修剪4次,每学期2次。绿化带中的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
(3)绿篱的管理。根据生长情况每年大约修剪4次,每学期2次。绿篱下的垃圾和杂物由承包班级随时清理。
(4)树木的修剪、杀虫,每年2次,每学期1次。
5.严格后勤职工上下班时间,实行不定期查岗制度。后勤职工要和教师统一上下班时间,随时处理各部位。本年度后勤工作人员实行工作任务登记制,工作情况将作为后勤人员绩效考核依据。
6、努力改善办公、教学、生活条件
1、加强厕所改造工程的施工监督,保证工程进度、质量,配套设施及其它的配备4月底完成。
2、规划学校运动场,硬化道路。
3、八月份完成教学楼、旧教工宿舍水电线路改造。
4、启动学校运动场立项工作,力争20xx年底投入使用。
5、继续做好标准化建设各项工作。
具体工作安排
二月份:
1、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
2、配齐本学期所需的办公、清洁用品。
3、做好收费公示,票据准备工作。
4、进行校园安全大检查和消杀工作。
5、启动厕所改造工程,确保工程质量,加快进度。
6、解决学校的下水排放问题。
7、完成食堂标改工程,确保达标取证。
三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、修补校园绿化带搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化上一个新台阶。
3、加强对食堂的管理工作,提高饭菜质量和服务水平。
4、召开后勤人员工作会。
5、规划学校运动场。
6、清运垃圾,设置移动垃圾箱。
7、配合德育处落实假期值班、门卫、车辆管理,确保校园安全。
四月份:
1、继续完成厕所改造尾期工作。
2、检查前期各项工作的落实情况。
3、对校园内水、电进行全面检修
4、平整运动场,确保学校运动会顺利召开。
5、做好防洪物资储备,疏通学校排水渠道。
五、六月份:
1、做好食堂卫生监督,确保暑期不出现食品卫生问题。
2、配合教学处完成中考的筹备工作。
3、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
4、配合德育处完成学校艺术节的筹备工作。
七、八月份
1、暑期对学校进行全面维修。
2、下学期所需物品的采购。
3、教室调整和开学前的准备。
4、教室、教工宿舍电路改造。
九、十月份:
1、召开后勤人员会议,调整工作岗位及落实工作职责;
2、加强对食堂管理工作,消除存在的各种安全隐患。
十一月份:
1、进行校园安全普查工作,特别是配合宿管进行宿舍安全检查。
2、配合德育处做好冬季运动会筹备工作。
十二月份:
1、协助教导处搞好期末考试工作。
2、做好学期结束工作。
3、总结学校后勤工作。
元月份:
1、清理校产。
2、做好寒假校园安全保卫工作。
3、完成后勤人员绩效考核工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。
适用场景:学校后勤管理、服务保障方案
一、指导思想
以学校工作计划为指针,以服务育人为核心,以抓常规管理为重点,强化服务意识,增强工作的实效性,树立后勤工作一切为教育、教学、为全体师生服务的理念。我们还将发扬总务处的光荣传统,不怕脏,不计较个人得失,以学校发展的利益为重,确保各方面工作顺利完成。在总务处内部,我们会做到分工明确,各负其责,加强工作协作,使内部人员之间互相配合,使学校各部门之间相互合作,努力把学校的后勤工作搞好。
二、奋斗目标
确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校资产管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生。
进一步完善服务设施;进一步完备服务项目;进一步提高服务质量;进一步提高服务效益。
三、总务处工作
1、财务:对各种费用的报销要坚持原则,按时、按规定报销相关费用,对报销的凭证严格履行经手人、证明人、主管会计、分管领导、校长审批的手续。
2、部门工作
(1)加强事务组人员的思想工作,增强工作人员的事业心和责任心,端正工作态度,转变工作作风。事务分工人员每天要对自己分管的工作进行检查(专人定时检查运动场、运动器材、建筑物、消防,确保无安全事故发生。),发现问题,及时汇报或处理,杜绝任何不安全隐患。小型维修一天内完成,确实有困难无法完成的要给报修人一个答复,对危及师生安全的用电、住宿等问题,宁可放学后加班加点也要完成维修工作,保证正常供水、供电、供暖工作。
(2)保管室工作:建立健全各种帐册,严格物品领用手续,严防公物流失和浪费。
(3)教室、处室财产管理:完善教室、处室财产管理档案和帐册,指定专人对教室财产进行登记、检查和维修,责任到班、责任到人,与政教处联手对班级财产的管理情况进行考评,对人为损坏的物品坚决查处,按情节轻重进行赔偿。
(4)油印室:对相关部门和人员交办的材料要及时打印,提高服务质量,打印人员要加强机器维护,节约使用耗材。
(5)图书馆:要按时、按规定对外开放.加强图书的防腐、防潮和图书馆的卫生管理。新书及时登记上架,供师生使用.加强图书的流通管理,损坏或遗失,需要赔偿范的,要督促理赔.
(6)医务室:做好药品管理和医疗器械管理,定期对医疗器械等进行消毒处理,做好食品、卫生安全工作。在岗尽责,热情为师生服务。
(7)门卫夜间值班:加强责任心,按时上岗,加强巡视,严禁社会闲杂人员进入校园,做好防火防盗工作。
(8)食堂、住宿部:为教学服务为师生生活服务是两个部门的第一宗旨。承包人要服从学校有关部门的管理,食堂管理小组要对教师和学生负责,履行其职能,完善管理措施,定期对食堂的工作进行测评,提出改进意见。食堂和服务部要虚心接受师生的意见,不断改进服务态度,提高服务水平。承包人要对从业人员进行食品安全教育,食品卫生安全警钟长鸣。坚持持证上岗,坚持对环境的卫生每天一小扫,每周一大搞,确保师生有一个良好、整洁的就餐环境。严把原材料的.进货渠道关,严禁出售腐败或不卫生的食物,谁出卫生安全事故谁负责。保证不出任何食品卫生安全事故。
(9)固定资产管理:加强对固定资产的管理,资产管理员要做好财产登记工作,与财务室一起定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。对所有技术装备中到位的设备都要进行登记,完善领用手续。
(10)全体人员要各司其职,努力做好本职工作,做到分工不分家,遇突击性工作时,要服从调度和指挥,全力以赴,确保各项任务的圆满完成。
四、本学期部分工作的日程安排
二月份:
1.对班级、办公室等部位进行水电气检查,配齐、更换日光灯、插座等基本所需的电器,对前期因气温原因冻坏的水龙头进行更换,对暖气设备进行全面检查,确保全校师生用水用电用气安全。
2.根据各部门的要求配齐本学期所需的办公用品,做好开学前的准备工作。
3.食堂、住宿部卫生打扫、消毒及其他准备工作,确保开学时师生用餐、住宿的正常。
4.二月份后勤常规考核,发放有关费用。
三月份:
1.完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
2.搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化上一个新台阶。
3.加强对食堂和小卖部的工作管理,消除存在的各种安全隐患。
4.召开一次总务工作会,食堂工作会议。
5.配合教务、政教完成各项活动。
6.三月份后勤常规考核,发放有关费用。
四月份:
1.检查前期各项工作的落实情况。
2.对校园内水、电进行全面检修
3.四月份后勤常规考核,发放有关费用。
4.配合教务、政教完成各项活动。
五月份:
1.配合学校完成中考的准备工作。
2.配合教务、政教完成各项活动
3.五月份后勤常规考核,发放有关费用。
六月份:
1.安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
2.六月份后勤常规考核,发放有关费用。
七、八月份
1.暑期对学校进行全面维修。
2.下学期所需物品的采购。
3.教室调整和开学前的准备。
适用场景:学校后勤管理、教学保障安排
一、指导思想
本学期总务后勤工作,坚持以学校总体工作目标为导向,以学校“民主决策、依法治校”为指导精神,以“转作风、树形象、强管理、提质量”为总体要求,以紧密配合学校教育教学工作,为教科研服务、为师生服务为宗旨,继续加强总务团队的思想作风建设和业务培训,提高人员素质,增强服务意识,建章立制,强化管理。切实做好后勤人员的岗位管理,教学设施管理,财物财务管理,水电设备管理等各项工作,做到保障有力,服务到位,落实诉求,使后勤工作进一步制度化、规范化、程序化,优质高效,更上一层楼。
二、工作目标
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。组织后勤人员学习政治,培训业务,提高自身素质,进一步明确服务宗旨,增强服务意识,发扬优良传统,勤于工作,乐于奉献。
2、切实做好教育教学的服务工作,与教育教学工作紧密配合,协调配套,做好教学设备的添置更新,维修养护和物质供应工作,及时备好、备齐教学办公用品,安排教室,配备课桌凳,按时发放课本、作业本,保证教科研工作的顺利开展,提供优质服务。
3、进一步加强水、电(空调)设施的管理,保证水电畅通,杜绝浪费。指定总务室副主任分管、水电工专管,划分区域,明确责任。做到上门登记与班主任自行报告相结合,跟踪服务,定期检查,消除隐患,排除故障,按时修复。
4、加强学校的财物管理,充分发挥资产的功能作用。
本期总务室将指定专人对各科室、各年级及各功能室的财产重新清查登记、造册建档,建立《校产使用维修保管责任制度》,明确校产管理职责,尤其是要健全易耗品的领用登记手续。定期对各科室、各年级的物品进行清查、检修,做好保养维护工作,延长使用寿命,提高使用效率。在检查中发现缺失、损毁现象,查明原因,区分责任,作出处罚意见。
5、鉴于学校的电脑、语音、多媒体等电教设备的逐年增加,其日常维修保养尤为重要,总务室将加强对这些新型技术装备的常规性管理,发现问题指定专人处理,保证教学的顺利进行。
6、加强财务管理,规范收费,合理使用资金。
学校和年级各项收费均要依法有规,坚决堵死收费漏洞,杜绝乱收费现象。做好学校的财务参谋工作,执行经费使用计划。准确提供有关数据、报表,在经费使用上,做到少花钱、多办事。
三、本学期主要工作安排
九月份:
1.组织总务室全体员工会议,武装思想,调整工作分工,强调坐班制度、请假制度,提议其他有关制度建设事宜,部署全期工作。
2.安排全校各班级教室,调整课桌凳;编制教室、办公室分布图。
3.组织报名收费,发放办公用品、作业本。
4.完成校园班班通安装工程。
5.组织运动场修复工程的动工建设。
6.组织学生校园保险登记收费。
十月份:
1.修订水电管理制度。
2.修订校产使用维修保管责任制度。
3.安排新功能室设备安装,改善教师办公条件。
4.组织全校财产清理登记造册归档。
十一月份:
1.组织运动场修复工程的竣工验收。
2.组织外务人员的工薪结算。
3.落实财务清收工作,对各室、各年级所辖经费实行年终审核结算清收到位。
十二月份:
对教学设施、办公设施、水电设施、教室课桌凳组织大检查,落实赔偿。
元月份:总结评比,评功表模。
以上是总务室本学期的工作计划,在具体执行中会出现新情况,遇到新问题,难免存在不足,希望学校领导给予指导,全校师生给予监督,并及时提出建议,以便我们加以改正,使我们的工作更加完善。
我们的工作维系师生,关乎大局,举校瞩目。我们总务室全体员工将以饱满的工作热情、严谨的工作作风、积极认真的工作态度、勤勉奉献的工作精神,紧密团结在实中新领导集体的周围,朝着我们的工作目标开拓奋进,为实现我们学校教育教学的总目标而共同奋斗。
适用场景:后勤工作安排、校园安全规划
本学期后勤工作坚持以服务为中心:服务教师、服务学生、服务教学、服务德育、服务发展等,并在此基础上重视安全管理、规范财务管理、完善资产管理、落实档案管理、亮化环境管理、精细物品管理、加强人员管理等,进一步提高校园文化建设,心理健康教育中心的开放及利用,学校知名度的宣传,做好有利于学校发展的各项创建工作,联系校外法制副校长及法律人士加强对师生的法制宣传、交通安全宣传、消防及疏散演练,提高师生应对自然灾害的能力等。
一、增强安全意识,重视安全管理
牢记“安全无小事”,做好对师生的安全宣传,使人人有安全忧患意识,重视学校安全管理各项工作,包括:交通安全、食品安全、人身安全、集会安全等,具体工作有:
1、学校门卫管理。完善门卫、保安的值班制度及考核制度,加强对外来人员的检查、登记工作和夜间巡逻工作的管理,落实好“护学岗”工作,提高警惕。加强监控应用。
2、消防安全管理。认真做好每周一次的安全检查,特别是对消防安全重点的图书室、计算机室、化学和物理实验室等的检查,消除各种不安全隐患,确保安全责任事故发生率为零,同时确保消防通道通畅、疏散标志灯完好、消防器材可使用等。本学期仍然联系消防安全部门到校进行消防及疏散安全知识讲座,开展消防及疏散演练,达到增强师生安全意识,提高灾难的自救能力。
3、校产及周边安全管理。坚持对学校房屋及各室每周进行一大查,每日一小查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。加强对周边安全的`监督与管理,当日值班人员监督及检查学生在校园周边的食品卫生与交通安全,做到每天要检查,每天要记录,确保不发生交通、食品安全事故。
4、疾病预防工作。各班主任及任课教师要向学生宣传预防疾病的知识,学校张贴常见传染病的预防知识,教师要宣传到位,管理到位,检查到位,确保不出现大面积疾病传染事件的发生。
5、宣传教育工作。利用专题讲座、班会课等阵地,每学期向全校师生作不少于两次的安全知识专题宣传教育,聘请学校的法制副校长和交通安全辅导员作法制教育和交通安全教育的辅导报告。在学校宣传栏中设立安全和法制宣传专栏,加强对全校师生日常的普法教育和安全知识宣传,使全校师生的法制和安全意识得以提高。加强对学生进行爱护消防设施的教育,每年组织学生进行一次消防演练,使学生基本掌握突发火灾事件时的逃身方法,初步掌握一些基本的灭火方法。通过“全国中小学安全教育日”、“爱国卫生月”等系列宣传教育活动,进一步培育学生的安全意识,增长安全知识,提高防范能力。
6、完善各项预案制度。健全预警机制,完善应急预案,提高对突发事件的快速反应和处置能力。
二、完善资产登记,规范资产处置。
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、统计学校各仓库已报废、损坏物品,并对学校报废物品按照处置程序进行规范报废处置、入账。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放、使用登记手续。如:复印纸张、油墨、办公用品等。并进行专人管理和维护。
4、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
5、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交校务办汇总,然后由校长审核,再由校务办具体购置,并做好入账记录。
6、通过多种形式、多种途径加强对学生爱护公物的教育。
三、落实档案管理,亮化办公环境。
1、提高档案室、心理健康中心的利用率。将各处室储存的文件转移至档案室进行统一保管,方便分类查找。重视对学生的心理健康教育,加强心理健康中心的宣传,使学生愿意抒发内心的压力和不快。
2、制定办公室管理制度,美化办公环境。本学期将制定教师办公室管理制度,定期对办公室进行检查评比,美化办公环境,提高办公效率,愉快办公心情。并配合德育处做好教室、包干区卫生的检查和评比。
3、加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理。
四、加强校园宣传,做好校务公开。
1、安排信息宣传专人对校园动态进行及时宣传报道,提高学校知名度,为学校发展奠定基础。(校刊出版)
2、规范财务管理,利用各种渠道进行校务公开宣传。
3、坚持做好后勤服务常规工作。如:开学初教学用品、生活用品等的发放,开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记造册,落实财产责任制管理。及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
五、具体工作安排:
八、九月份:
1、校舍局部整修工作
2、学校开学系列工作安排
3、教职工办公室及通讯录的调整与印发
4、学校与校务办学期工作计划
5、学期行政值班安排工作
6、协助工会安排教师节活动
7、事业年报、人事年报的统计及核编工作
8、各处室工作计划的收集
9、其它工作
十月份:
1、国庆节活动、值班等安排
2、学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
3、其它工作
十一月份:
1、文书档案材料收集工作
2、协助办好第六届校园运动会
3、其它工作
十二月份:
1、协助做好纪念“一二·九”系列活动
2、学校年度考核自评及相关材料准备
3、元旦活动、值班等安排
4、其它工作
一月份:
1、年度行政考核及平时考核工作
2、学校及校务办学期工作总结
3、学校集体、教职工奖惩情况统计
4、学期结束工作安排
5、各处室材料的收集与归档
6、寒假值班工作安排
7、奖励性绩效工资核算工作
8、春节慰问工作